Tutoriel Excel: comment résumer oui ou non dans Excel

Introduction

Bienvenue dans notre tutoriel Excel sur la façon de résumer "oui" ou "non" dans Excel. De nombreux professionnels et entreprises comptent sur Excel pour organiser et analyser leurs données, et être en mesure de résumer efficacement les réponses "oui" ou "non" est une compétence cruciale. Que vous suiviez les résultats de l'enquête, les statuts du projet ou toute autre données binaires, en sachant comment avec précision Somme "oui" ou "non" dans Excel peut vous aider à faire décisions informées en fonction de vos données.

Points clés à retenir

• Être capable de résumer "oui" ou "non" dans Excel est essentiel pour prendre des décisions éclairées basées sur des données binaires.
• La fonction SUMIF est précieuse pour additionner des valeurs "oui" ou "non" basées sur un seul critère.
• La fonction SUMIFS est utile pour additionner des valeurs "oui" ou "non" avec plusieurs critères.
• La fonction IF permet la résumé conditionnel des valeurs "oui" ou "non" basées sur des conditions spécifiées.
• Les tables de pivot, les formules de tableau, la fonction de sumproduct et la combinaison de différentes fonctions offrent des techniques supplémentaires pour additionner "oui" ou "non" dans Excel.

Comprendre la fonction Sumif

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des données dans Excel, la fonction SUMIF est un outil précieux pour additionner des valeurs basées sur des critères spécifiques. Cette fonction vous permet de spécifier une gamme de cellules à évaluer, un critère à appliquer et la gamme de cellules à résumer, fournissant un moyen rapide et efficace d'effectuer des calculs sur vos données.

Explication de la fonction Sumif dans Excel

La fonction SUMIF dans Excel vous permet de résumer une gamme de cellules en fonction d'un critère donné. Il faut trois arguments: gamme, critères et SUM_RANGE. La plage est la gamme de cellules que vous souhaitez évaluer, les critères spécifient la condition qui doit être remplie, et le sum_range est la gamme de cellules que vous souhaitez résumer.

Comment utiliser la fonction Sumif pour résumer les valeurs "oui" ou "non"

Un cas d'utilisation courant pour la fonction SUMIF consiste à résumer des valeurs en fonction de leur satisfaction spécifique, telle que "oui" ou "non". Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec les données de l'enquête, où les répondants peuvent répondre aux questions avec des réponses «oui» ou «non».

Exemples d'utilisation de la fonction Sumif avec des critères "oui" ou "non"

Voyons un exemple où nous avons une liste de réponses à une question d'enquête, et nous voulons calculer le nombre total de réponses "oui". Nous pouvons utiliser la fonction SUMIF pour y parvenir en spécifiant la plage de cellules contenant les réponses, les critères "oui" et la gamme de cellules à résumer.

• Exemple 1: = Sumif (A2: A10, "Oui", B2: B10) - Cette formule résumera les valeurs dans les cellules B2 à B10 où la cellule correspondante dans la plage A2 à A10 est "oui".
• Exemple 2: = Sumif (A2: A10, "NO", B2: B10) - De même, cette formule résumera les valeurs dans les cellules B2 à B10 où la cellule correspondante dans la plage A2 à A10 est "NO".

En utilisant la fonction SUMIF dans ces exemples, vous pouvez facilement calculer le nombre total de réponses "oui" ou "non" dans votre ensemble de données.

Utilisation de la fonction SUMIFS pour plusieurs critères

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est souvent nécessaire de résumer des valeurs en fonction de plusieurs critères. La fonction SUMIFS dans Excel vous permet de faire exactement cela, ce qui en fait un outil puissant pour analyser les données.

Explication de la fonction SUMIFS dans Excel

La fonction SUMIFS dans Excel est utilisée pour résumer des valeurs en fonction de plusieurs critères. Il vous permet de spécifier une ou plusieurs gammes à résumer, ainsi qu'un ou plusieurs critères à remplir.

Comment utiliser la fonction SUMIFS pour résumer les valeurs "oui" ou "non" avec des critères supplémentaires

Un cas d'utilisation courant pour la fonction SUMIFS consiste à résumer des valeurs en fonction de la satisfaction d'une certaine condition, par exemple si une cellule contient "oui" ou "non". Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction SUMIFS avec les critères "oui" ou "non", ainsi que tous les critères supplémentaires qui doivent être remplis.

Exemples d'utilisation de la fonction SUMIFS avec des critères "oui" ou "non" et d'autres conditions

Jetons un coup d'œil à quelques exemples pour illustrer comment utiliser la fonction SUMIFS avec des critères "oui" ou "non" et d'autres conditions. Dans ces exemples, nous supposerons que nous avons un ensemble de données avec des colonnes pour "nom", "département", "terminé" et "ventes". Nous voulons résumer les ventes pour les tâches terminées au sein d'un certain département.

• Exemple 1: = Sumifs (ventes, département, "finance", terminé, "oui")
• Exemple 2: = Sumifs (ventes, département, "marketing", terminé, "non")

Utilisation de la fonction IF pour la sommation conditionnelle

La fonction IF dans Excel est un outil puissant pour effectuer des calculs conditionnels. Il vous permet de spécifier un test logique, puis de définir les actions à entreprendre si le test est vrai ou faux.

La fonction IF suit la syntaxe = If (logical_test, value_if_true, value_if_false). Il évalue une condition spécifiée et renvoie une valeur si la condition est vraie et une autre valeur si la condition est fausse.

Pour utiliser la fonction IF pour résumer conditionnellement les valeurs "oui" ou "non", vous pouvez configurer une formule comme = Sumif (plage, "oui", sum_range) ou = Sumif (plage, "non", sum_range). Cela résumera les valeurs dans SUM_RANGE en fonction des critères spécifiés dans la plage.

• Exemple 1: Si vous avez une liste de réponses "oui" et "non" dans les cellules A1: A10 et des valeurs numériques correspondantes dans les cellules B1: B10, vous pouvez utiliser la formule = Sumif (A1: A10, "Oui", B1: B10) Pour résumer les valeurs où la réponse est "oui".
• Exemple 2: De même, vous pouvez utiliser la formule = Sumif (A1: A10, "NO", B1: B10) pour résumer les valeurs où la réponse est "non".

Utilisation de tables de pivot pour additionner les valeurs "oui" ou "non"

Dans ce chapitre, nous discuterons de la façon d'utiliser des tables de pivot dans Excel pour résumer les valeurs "oui" ou "non". Il s'agit d'un outil utile pour suivre et analyser les données avec les résultats binaires.

Explication des tables de pivot dans Excel

Tables de pivot sont une caractéristique puissante d'Excel qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données. Ils sont utilisés pour créer des rapports, analyser les tendances et donner un sens aux ensembles de données complexes.

Comment utiliser des tables de pivot pour résumer les valeurs "oui" ou "non"

Pour utiliser des tables de pivot pour résumer les valeurs "oui" ou "non", vous pouvez suivre ces étapes:

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs "oui" ou "non" que vous souhaitez résumer.
• Ensuite, accédez à l'onglet "INSERT" et sélectionnez "Ticotable" dans le groupe "Tables".
• Dans la boîte de dialogue Créer des œuvres d'orage, choisissez où vous voulez que la table de pivot soit placée et cliquez sur "OK".
• Faites glisser le champ contenant les valeurs "oui" ou "non" vers la zone "Valeurs" de la liste de champs de champs.
• Enfin, modifiez la fonction de résumé en "somme" pour calculer le nombre total de valeurs "oui".

Exemples d'utilisation de tables de pivot pour additionner les valeurs "oui" ou "non" dans Excel

Voyons un exemple où vous avez un ensemble de données de réponses des clients à une enquête, avec des valeurs "oui" ou "non" pour chaque question. Vous pouvez utiliser une table de pivot pour résumer les réponses "oui" pour chaque question, vous donnant un aperçu rapide des résultats globaux.

Un autre exemple pourrait être un ensemble de données de vente où vous souhaitez suivre le nombre de valeurs de vente réussies ("oui") pour chaque vendeur ou région. Une table de pivot peut vous aider à résumer ces informations et à identifier les plus performants.

Autres conseils et astuces pour additionner "oui" ou "non" dans Excel

Lorsqu'il s'agit de additionner les valeurs "oui" ou "non" dans Excel, il existe plusieurs méthodes qui peuvent être utilisées pour atteindre le résultat souhaité. En plus de la fonction SUMIF couramment utilisée, il existe d'autres techniques qui peuvent être utilisées pour des scénarios plus complexes. Voici quelques autres conseils et astuces pour additionner "oui" ou "non" dans Excel:

• Utilisation de formules de tableau pour additionner les valeurs "oui" ou "non"

Les formules du tableau peuvent être un outil puissant pour additionner les valeurs "oui" ou "non" dans Excel. En utilisant des formules de tableau, vous pouvez effectuer des calculs sur plusieurs cellules à la fois, permettant des scénarios de résumé plus complexes.

• Utilisation de la fonction de sumproduct pour additionner les valeurs "oui" ou "non"

La fonction de sumproduct peut être utilisée pour résumer les valeurs "oui" ou "non" dans Excel en multipliant les tableaux correspondants de 1 et 0. Cela peut être particulièrement utile pour les situations où vous devez appliquer plusieurs critères au processus de sommation.

• Combiner différentes fonctions pour des scénarios de scénario plus complexes

Pour des scénarios de résumé plus complexes, vous pouvez combiner différentes fonctions dans Excel pour atteindre le résultat souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction IF en combinaison avec la fonction de somme pour résumer les valeurs "oui" ou "non" basées sur des conditions spécifiques.

Conclusion

En utilisant ces conseils et astuces supplémentaires pour additionner des valeurs "oui" ou "non" dans Excel, vous pouvez étendre votre capacité à effectuer des calculs et une analyse sur vos données. Que vous travailliez avec des scénarios de résumé simples ou complexes, ces techniques peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des capacités d'Excel.

Conclusion

Les valeurs «oui» ou «non» dans Excel peuvent être effectuées en utilisant diverses méthodes telles que l'utilisation de la fonction SumiF, la création d'une formule personnalisée avec des fonctions IF et SUM, ou à l'aide d'une table de pivot. Chaque méthode offre ses propres avantages et peut être utilisée en fonction des exigences spécifiques de la tâche à accomplir.

Il est important pour les lecteurs de pratiquer et expérimenter Avec ces différentes fonctions et techniques pour les familiariser avec eux et mieux comprendre comment elles fonctionnent. Ce faisant, les utilisateurs peuvent devenir plus compétents dans Excel et améliorer leur capacité à gérer et à analyser efficacement les données.