Tutoriel Excel: comment empêcher les nombres aléatoires de changer dans Excel

Introduction

Avez-vous déjà vécu la frustration de Changements de nombres aléatoires dans vos feuilles de calcul Excel? Cela peut être incroyablement ennuyeux lorsque vous avez minutieusement saisi des données, seulement pour que ces chiffres changent sans avertissement. Non seulement cela crée une confusion et des inexactitudes potentielles dans vos données, mais cela gaspille également un temps et des efforts précieux. Dans ce Tutoriel Excel, nous explorerons le solution À ce problème, vous permettant de maintenir le contrôle de vos données et d'éliminer les maux de tête de la modification constante des nombres.

Points clés à retenir

• La compréhension des paramètres de calcul d'Excel est cruciale pour prévenir les changements de nombre aléatoire.
• Les références cellulaires absolues sont un outil puissant pour maintenir le contrôle de vos données dans Excel.
• L'utilisation de la touche F9 peut corriger manuellement les modifications du nombre aléatoire dans vos feuilles de calcul.
• Faites preuve de prudence lors de l'utilisation de la fonction RAND pour éviter les changements de nombre inattendus.
• Utilisez la fonctionnalité spéciale de la pâte pour coller les valeurs et empêcher les changements de nombre aléatoires dans vos données.

Comprendre les paramètres de calcul d'Excel

Les paramètres de calcul d'Excel jouent un rôle crucial dans la détermination de la façon dont les formules sont recalculées dans la feuille de calcul. Comprendre ces paramètres est essentiel pour empêcher les nombres aléatoires de changer dans Excel.

• Automatique: Il s'agit du paramètre par défaut dans Excel, où les formules sont recalculées automatiquement chaque fois qu'une modification est apportée à la feuille de calcul.
• Automatique à l'exception des tables de données: Ce paramètre est similaire au paramètre automatique, mais il empêche le recalcul des tables de données, qui peuvent être utiles pour les grands ensembles de données.
• Manuel: Dans ce paramètre, les formules ne sont recalculées que lorsque l'utilisateur initie manuellement le processus de recalcul, généralement en appuyant sur la touche "F9".

• Automatique: Le paramètre automatique garantit que toutes les formules sont recalculées à chaque fois que des modifications sont apportées, ce qui peut conduire à des nombres aléatoires changeants s'ils ne sont pas gérés correctement.
• Automatique à l'exception des tables de données: Ce paramètre fournit le même recalcul automatique pour la plupart des formules, mais exclut les tables de données, ce qui peut empêcher les nombres aléatoires de changer dans certains scénarios.
• Manuel: En définissant Excel sur le calcul manuel, les utilisateurs ont un contrôle total sur le moment où les formules sont recalculées, ce qui peut empêcher les nombres aléatoires de changer de manière inattendue.

En utilisant des références de cellules absolues

Les références de cellules absolues sont un outil utile dans Excel qui vous permettent de garder certaines références de cellules constantes lors de la copie des formules ou des données. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des nombres aléatoires que vous ne voulez pas modifier.

Définir les références cellulaires absolues

Une référence cellulaire absolue dans Excel est une référence qui reste constante lorsqu'elle est copiée dans d'autres cellules. Il est indiqué en ajoutant des panneaux en dollars ($) avant les références de colonne et de ligne dans une adresse cellulaire.

Démontrer comment utiliser des panneaux en dollars pour créer des références absolues

Pour créer une référence absolue, ajoutez simplement un signe en dollars avant la référence de la colonne et / ou de la ligne dans une adresse cellulaire. Par exemple, si vous souhaitez faire référence à la cellule A1 absolue, vous l'écririez comme $ a 1 $.

Montrez des exemples de la façon dont les références absolues peuvent empêcher les changements de nombre aléatoire

Disons que vous avez un nombre aléatoire généré dans la cellule A1 à l'aide d'une formule, et que vous souhaitez utiliser ce nombre aléatoire dans d'autres calculs tout au long de votre feuille de calcul. En faisant référence à la cellule A1 absolue (c'est-à-dire $ a 1 $), vous pouvez vous assurer que le nombre aléatoire ne change pas lorsqu'il est copié dans d'autres cellules. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou des formules complexes où vous devez maintenir la cohérence.

Appliquer la touche F9 pour corriger les nombres aléatoires

Les nombres aléatoires changeant dans Excel peuvent être frustrant, surtout lorsque vous devez maintenir la cohérence de vos données. Heureusement, il existe une solution simple utilisant la touche F9.

La touche F9 dans Excel est un raccourci pour la commande "Calculer maintenant". Lorsque vous appuyez sur F9, Excel recalcule toutes les formules dans la feuille de calcul active. Cela signifie que tous les nombres aléatoires générés par les formules seront recalculés, ce qui peut résoudre le problème des changements aléatoires.

Pour corriger manuellement les modifications du nombre aléatoire à l'aide de la touche F9, suivez ces étapes:

• Sélectionnez la cellule contenant le nombre aléatoire

Cliquez sur la cellule qui contient le nombre aléatoire qui change.

• Appuyez sur F9 pour recalculer

Appuyez sur la touche F9 de votre clavier. Cela déclenchera Excel pour recalculer la formule qui a généré le nombre aléatoire, espérons-le, fixant l'incohérence.

• Répéter si nécessaire

Si vous avez plusieurs nombres aléatoires qui changent dans votre feuille de calcul, répétez les étapes ci-dessus pour chaque cellule contenant un nombre aléatoire. Appuyer sur F9 à chaque fois recalculer les formules et potentiellement résoudre le problème.

Utiliser la fonction Rand avec soin

L'utilisation de la fonction RAND dans Excel peut être bénéfique pour générer des nombres aléatoires à diverses fins. Cependant, il est important de comprendre comment utiliser attentivement cette fonction pour éviter les changements de nombre aléatoires qui peuvent affecter vos données et calculs.

A. Discuter de l'objectif de la fonction Rand dans Excel

Le RAND La fonction dans Excel est utilisée pour générer un nombre aléatoire entre 0 et 1. Cette fonction peut être utile pour créer des échantillons aléatoires, des simulations et d'autres analyses statistiques.

B. Mettez en surbrillance le potentiel de changements de nombres aléatoires lors de l'utilisation de la fonction Rand

Lorsque vous utilisez le RAND Fonction Dans Excel, il est important de savoir que les nombres aléatoires générés recalculent et changent chaque fois que la feuille de travail est recalculée ou lorsque de nouvelles données sont entrées. Cela peut conduire à des résultats incohérents et affecter la précision de votre analyse.

C. Offrez des conseils pour utiliser la fonction Rand sans rencontrer de modifications de nombre aléatoire

• Utilisez des valeurs de pâte: Après avoir généré des nombres aléatoires en utilisant le RAND Fonction, envisagez d'utiliser l'option "coller des valeurs" pour convertir les formules en valeurs statiques. Cela empêchera les nombres aléatoires de changer lorsque la feuille de calcul recalcule.
• Utilisez une colonne d'assistance: Si vous devez conserver les nombres aléatoires générés par le RAND Fonction, envisagez d'utiliser une colonne d'assistance pour stocker les valeurs. Cela peut aider à préserver les nombres aléatoires d'origine sans qu'ils changent de façon inattendue.
• Utilisez VBA pour générer des nombres aléatoires: Pour plus de contrôle sur des nombres aléatoires dans Excel, envisagez d'utiliser Visual Basic pour les applications (VBA) pour générer des nombres aléatoires et les stocker dans une plage spécifique. Cela peut fournir une solution plus stable pour utiliser des nombres aléatoires dans vos feuilles de calcul Excel.

En utilisant la fonctionnalité spéciale de la pâte pour coller les valeurs

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il peut être frustrant lorsque les nombres aléatoires changent de manière inattendue. Cependant, en utilisant la fonctionnalité spéciale de la pâte, vous ne pouvez pas coller les valeurs uniquement et empêcher ces changements aléatoires de se produire.

A. Expliquez la fonctionnalité spéciale de la pâte dans Excel

La caractéristique spéciale de la pâte dans Excel vous permet de choisir des attributs spécifiques pour coller lors de la copie des cellules. Cela inclut des options telles que les formules, les valeurs, le formatage, etc. En collant sélectivement certains attributs, vous pouvez contrôler la façon dont vos données sont collées dans de nouvelles cellules.

B. Démontrer comment utiliser la pâte spéciale pour coller les valeurs

Pour utiliser la caractéristique spéciale de la pâte pour coller les valeurs uniquement, copiez d'abord la plage de cellules que vous souhaitez coller. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la destination où vous souhaitez coller les valeurs et sélectionnez "Coller Special" dans le menu. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez "Valeurs" et cliquez sur "OK". Cela collera uniquement les valeurs des cellules copiées, à l'exclusion des formules ou du formatage.

C. Discutez de la façon dont cette fonctionnalité peut empêcher les changements de nombre aléatoire

L'utilisation de la fonctionnalité spéciale de la pâte pour coller les valeurs uniquement peut empêcher les changements de nombre aléatoires dans Excel. Lorsque vous collez des valeurs uniquement, vous collez essentiellement les données brutes sans aucune formule sous-jacente. Cela signifie que les valeurs resteront statiques et ne changeront pas de manière inattendue, offrant plus de contrôle et de stabilité à vos données.

Conclusion

En conclusion, Nous avons discuté de la façon d'empêcher les nombres aléatoires de changer dans Excel en utilisant les fonctions "Coller Special" et "Convert to Values". Il est crucial de Gardez les nombres aléatoires fixes Dans certaines situations, telles que la modélisation financière, l'analyse des données et la recherche scientifique. En appliquant les solutions fournies dans ce tutoriel, les lecteurs peuvent assurer l'intégrité et la précision de leur travail Excel.

Nous encourageons nos lecteurs à Profitez de ces techniques Dans leurs propres feuilles de calcul Excel pour éviter tout changement inattendu dans les nombres aléatoires et maintenir la cohérence des données.