Tutoriel Excel: comment créer un graphique à barres segmenté dans Excel

Introduction

Les graphiques à barres segmentés sont un outil puissant dans la visualisation des données qui vous permet de comparer les parties d'un ensemble dans différentes catégories. Chaque segment de la barre représente une catégorie différente, ce qui facilite la comparaison visuellement les proportions de chaque catégorie dans l'ensemble. Ce type de graphique est important en illustrant la distribution des données et des modèles ou des tendances d'identification dans les informations.

Points clés à retenir

• Les graphiques à barres segmentés sont un outil puissant pour comparer les parties d'un ensemble dans différentes catégories.
• L'utilisation de graphiques à barres segmentés est important pour illustrer la distribution des données et l'identification des modèles ou des tendances dans les informations.
• Les graphiques à barres segmentés permettent une comparaison visuelle facile des proportions de chaque catégorie dans l'ensemble.
• La préparation des données et la création du graphique à barres segmenté dans Excel consiste à organiser les données, à sélectionner les données du graphique et à personnaliser le graphique avec des couleurs, des étiquettes et des éléments de conception.
• Des graphiques à barres segmentés peuvent être utilisés pour une analyse efficace des données, notamment l'interprétation du graphique, l'identification des tendances et les modèles et la communication efficace des informations.

Comprendre les graphiques à barres segmentées

Les graphiques à barres segmentés sont un type de graphique qui peut être créé dans Excel pour afficher des données de manière visuellement attrayante et facile à comprendre. Ils sont particulièrement utiles pour montrer la distribution d'un ensemble de données sur plusieurs catégories.

Un graphique à barres segmenté est un type de graphique à barres où chaque barre est divisée en segments pour représenter différents sous-groupes ou catégories dans le groupe principal. Chaque segment de la barre représente une proportion de l'ensemble, et la longueur du segment correspond à la valeur de cette catégorie.

Les graphiques à barres segmentés diffèrent des graphiques à barres ordinaires en ce qu'ils permettent la visualisation de plusieurs variables dans chaque catégorie du groupe principal. Les graphiques à barres réguliers ne représentent qu'une seule variable pour chaque catégorie, tandis que les graphiques à barres segmentés permettent la comparaison de plusieurs variables dans la même catégorie.

Les graphiques à barres segmentés sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez comparer la distribution de plusieurs sous-catégories dans chaque catégorie principale. Ils sont également utiles pour montrer la composition d'un tout en termes de différentes parties ou pourcentages. De plus, des graphiques à barres segmentés peuvent être utilisés pour afficher les modifications au fil du temps pour plusieurs variables dans chaque catégorie.

Préparer les données

Avant de créer un graphique à barres segmenté dans Excel, il est crucial de s'assurer que les données sont organisées et formatées correctement. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de préparation de vos données pour un graphique à barres segmenté.

Organisez d'abord vos données de manière claire et structurée. Chaque segment du graphique à barres doit avoir sa propre catégorie ou regroupement. Par exemple, si vous créez un graphique à barres segmenté pour comparer les données de vente par région, les régions doivent être clairement étiquetées et organisées dans l'ensemble de données.

Assurez-vous que vos données sont dans le bon format pour Excel. Cela peut inclure des dates de mise en forme, des nombres ou du texte d'une manière qui peut reconnaître et interpréter correctement. Par exemple, les dates doivent être formatées sous forme de dates et les nombres doivent être formatés sous forme de nombres.

Si vos données ne sont pas déjà regroupées en segments, vous devrez créer des groupes séparés pour chaque segment du graphique à barres. Cela peut impliquer la création de colonnes ou de lignes supplémentaires pour catégoriser et regrouper les données en conséquence. Par exemple, si vous comparez les données de vente par mois, vous devrez peut-être créer un groupe distinct pour chaque mois.

Création du graphique à barres segmenté dans Excel

Excel est un outil puissant pour créer des graphiques et des graphiques visuellement attrayants. Voici comment créer un graphique à barres segmenté dans Excel pour afficher efficacement les données segmentées.

• Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel et créez un nouveau classeur.
• Étape 2: Entrez les données que vous souhaitez visualiser dans le graphique à barres segmenté dans les cellules de la feuille de calcul. Assurez-vous d'organiser les données d'une manière qui facilite la compréhension et l'interprétation.

• Étape 1: Cliquez sur et faites glisser pour sélectionner les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique à barres segmenté.
• Étape 2: Assurez-vous d'inclure les étiquettes pour chaque segment du graphique à barres dans une ligne ou une colonne distincte.

• Étape 1: Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de la fenêtre Excel.
• Étape 2: Dans le groupe des graphiques, cliquez sur l'icône "graphique à barres" et sélectionnez l'option "barre en cluster" dans le menu déroulant.
• Étape 3: Votre graphique à barres segmenté sera désormais créé et affiché sur la feuille de calcul.

• Étape 1: Cliquez sur les barres du graphique à barres segmenté pour les sélectionner.
• Étape 2: Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Format Data Series" dans le menu. Ici, vous pouvez changer la couleur et le style des barres pour différencier les segments.
• Étape 3: Pour ajouter des étiquettes à chaque segment, cliquez sur le bouton "Tableau des éléments" sur le côté droit du graphique, puis cochez la case "Data Labels".

Personnalisation du graphique à barre segmenté

Une fois que vous avez créé un graphique à barres segmenté dans Excel, vous souhaiterez peut-être le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. La personnalisation peut inclure l'ajustement de l'axe et de l'échelle, en ajoutant un titre et des étiquettes d'axe et en incorporant des éléments de conception supplémentaires au graphique.

• Échelle: Pour ajuster l'échelle du graphique à barres segmenté, sélectionnez l'axe et cliquez avec le bouton droit pour accéder aux options de l'axe du format. Ici, vous pouvez modifier les valeurs minimales et maximales pour mieux représenter les données.
• Étiquettes de l'axe: Vous pouvez également personnaliser les étiquettes de l'axe en cliquant sur l'axe et en modifiant le texte pour être plus descriptif et pertinent pour les données affichées.

• Titre: Pour ajouter un titre à votre graphique à barres segmenté, cliquez sur le graphique, puis sélectionnez "Titre du graphique" dans l'onglet Disposition. Vous pouvez ensuite saisir un titre qui reflète avec précision les données présentées.
• Étiquettes de l'axe: En sélectionnant l'axe, vous pouvez ajouter ou modifier les étiquettes de l'axe pour fournir plus de contexte et de clarté au graphique. Cela peut aider les téléspectateurs à mieux comprendre les informations affichées.

• Étiquettes de données: Pour ajouter des étiquettes de données spécifiques à chaque segment du graphique à barres, cliquez sur la série de données et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données" dans l'onglet Disposition. Cela peut aider les téléspectateurs à interpréter facilement les valeurs de chaque segment.
• Couleurs et formatage: Vous pouvez personnaliser les couleurs et la mise en forme du graphique à barres segmenté en sélectionnant les segments individuels et en modifiant leur apparence pour créer un graphique visuellement attrayant et informatif.

Utilisation de graphiques à barres segmentées pour l'analyse des données

Les graphiques à barres segmentés sont un outil précieux pour visualiser les données et identifier les tendances et les modèles. Avec la bonne interprétation, ces graphiques peuvent fournir des informations précieuses qui peuvent éclairer la prise de décision et la stratégie. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment utiliser efficacement les graphiques à barres segmentées pour l'analyse des données.

Interprétation du graphique à barre segmenté

Lors de l'interprétation d'un graphique à barres segmenté, il est important de comprendre les différents segments et comment ils contribuent à l'ensemble. Chaque segment représente une catégorie ou une sous-catégorie différente des données, et la longueur du segment correspond à la valeur de cette catégorie.

• Identification des catégories: La première étape de l'interprétation d'un graphique à barres segmenté consiste à identifier les catégories représentées. Cela pourrait provenir de différents produits, segments de clients ou régions géographiques.
• Comprendre les proportions: En regardant la durée de chaque segment par rapport à l'ensemble, vous pouvez comprendre les proportions de chaque catégorie dans l'ensemble de données. Cela peut aider à comprendre la distribution des données.

Identifier les tendances et les modèles dans les données

Les graphiques à barres segmentés peuvent aider à identifier les tendances et les modèles dans les données qui ne sont pas immédiatement apparentes lors de la recherche de nombres bruts. En visualisant les données, vous pouvez rapidement reprendre les valeurs aberrantes, les disparités ou les tendances qui peuvent nécessiter une enquête plus approfondie.

• Comparaison des catégories: Le graphique à barres segmenté vous permet de comparer facilement les tailles de différentes catégories. Cela peut mettre en évidence toutes les différences ou similitudes significatives entre les catégories.
• Repérer les tendances au fil du temps: Si le graphique à barres segmenté est utilisé pour représenter les données au fil du temps, vous pouvez identifier toutes les tendances ou modèles qui émergent. Cela peut être précieux pour les prévisions et la planification.

Communiquer les informations efficacement en utilisant le graphique à barre segmenté

Une fois que vous avez interprété le graphique à barres segmenté et identifié les tendances et les modèles dans les données, il est important de communiquer efficacement vos idées. La visualisation des données de cette manière peut permettre aux autres de comprendre et de s'engager plus facilement avec les informations.

• Concentrez-vous sur les résultats clés: Lors de la présentation du graphique à barres segmenté, concentrez-vous sur les principales résultats et informations qui sont émergés de l'analyse des données. Cela aidera à garder le message clair et concis.
• Utilisez des annotations ou des étiquettes: L'ajout d'annotations ou d'étiquettes au graphique à barres segmenté peut aider à fournir le contexte et la clarté. Cela peut inclure des informations supplémentaires sur des segments spécifiques ou des explications de toute tendance observée.

Conclusion

Résumer: Dans le tutoriel d'aujourd'hui, nous avons appris le processus étape par étape de création d'un graphique à barres segmenté dans Excel. De la sélection des données pour formater le graphique, nous avons tout couvert.

Importance: Les graphiques à barres segmentés sont essentiels pour représenter visuellement les données segmentées, ce qui facilite la comparer et la compréhension de différentes catégories dans un ensemble de données.

Appliquez le tutoriel: Je vous encourage à prendre les connaissances que vous avez acquises de ce tutoriel et à les appliquer à vos propres données. Que ce soit pour une présentation de travail ou un projet scolaire, les graphiques à barres segmentés peuvent communiquer efficacement vos données de manière claire et concise.