Tutoriel Excel: comment récupérer un excel non sauvé

Introduction

Avez-vous déjà passé des heures à travailler sur un document Excel uniquement pour que le programme se bloque avant de pouvoir économiser? C'est une expérience frustrante qui peut conduire à la perte de temps et d'efforts. Savoir récupérer Documents Excel non sauvés est une compétence cruciale qui peut vous éviter de recommencer à zéro. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment récupérer un travail non sauvé dans Excel, vous n'aurons donc plus jamais de vous soucier de perdre à nouveau vos précieuses données.

Points clés à retenir

• Savoir comment récupérer des documents Excel non sauvés peut vous éviter de la frustration du temps et des efforts perdus.
• La compréhension des fonctionnalités de survol et de charge automatique dans Excel est cruciale pour récupérer des travaux non sauvés.
• Économie régulièrement des travaux dans Excel, permettant une vitesse automatique et une charge automatique, et la création d'un plan de sauvegarde est important pour prévenir la perte de données.
• L'utilisation du logiciel de récupération de données tierces pour Excel peut être une option, mais il est important de peser les avantages et les inconvénients.
• La mise en œuvre des conseils et des meilleures pratiques mentionnées dans ce tutoriel peut aider à prévenir la perte de données dans Excel.

Comprendre l'autosévile automatique et la charge automatique dans Excel

Microsoft Excel est équipé de deux fonctionnalités importantes qui aident les utilisateurs à récupérer un travail non enregistré en cas de perturbations ou de plantages inattendus. Ces fonctionnalités sont la vague de automatique et la charge automatique, qui jouent un rôle crucial dans la sauvegarde de vos données et la garantie que votre travail n'est pas perdu.

A. Expliquez quelles sont les fonctionnalités de surface automatique et de charge automatique dans Excel

SAVE AUTOS: Cette fonctionnalité économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, garantissant que vos modifications récentes sont toujours sauvegardées. Autosave aide à prévenir la perte de données en cas de fermeture accidentelle ou de plantages de système.

Organisation automatique: La charge automatique, en revanche, est une fonctionnalité qui enregistre automatiquement une copie temporaire de votre travail à des intervalles définis. En cas de panne de courant ou de panne de courant, la charge automatique peut aider à récupérer la dernière version enregistrée de votre classeur.

B. Discutez des paramètres par défaut pour la vitesse automatique et la charge automatique

Par défaut, Autosave est activé dans Excel, et il économise votre travail toutes les 10 minutes. Cependant, vous pouvez personnaliser les paramètres de la vague de automatique pour ajuster l'intervalle de temps ou le désactiver si nécessaire.

La charge automatique est également activée par défaut, et il enregistre une copie temporaire de votre classeur toutes les 10 minutes. L'emplacement de fichier par défaut pour les fichiers auto-cocovrié est défini sur le répertoire "Username \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel".

C. Mettez en évidence comment ces fonctionnalités peuvent aider à récupérer un travail non enregistré

La vague automatique et la charge automatique sont essentielles dans la récupération des travaux non sauvés dans Excel. Si votre fichier Excel se bloque ou si vous fermez accidentellement le programme sans enregistrer, ces fonctionnalités garantissent que vos modifications récentes ne sont pas perdues. Vous pouvez facilement récupérer les travaux non sauvés en accédant au fichier automatique ou à la dernière version de l'Autosave.

Ces fonctionnalités offrent une tranquillité d'esprit et une protection supplémentaire à vos données, en particulier lorsque vous travaillez sur des projets importants ou sensibles au temps.

Localiser et récupérer des fichiers Excel non sauvés

Des accidents se produisent, et parfois nous oublions de sauver notre travail important dans Excel avant un accident ou une fermeture inattendue. Heureusement, il existe des méthodes pour localiser et récupérer ces fichiers non sauvés. Dans ce guide, nous vous guiderons tout au long du processus de récupération des fichiers Excel non sauvés afin que vous puissiez minimiser la perte de données et continuer à travailler de manière transparente.

Guide sur la façon de localiser les fichiers non sauvés dans Excel

Lorsque Excel se ferme ou se bloque de manière inattendue, il est courant que le programme crée des fichiers temporaires qui peuvent contenir votre travail non enregistré. Voici comment localiser ces fichiers:

• Vérifiez l'emplacement automatique: Excel a une fonction de charge automatique qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Pour trouver l'emplacement automatique, accédez à Fichier> Options> Enregistrer et rechercher l'emplacement du fichier automatique.
• Rechercher des fichiers temporaires: Vous pouvez également rechercher des fichiers temporaires en allant à un fichier> Ouvrir, puis à naviguer dans le dossier de fichiers temporaire désigné.

Discuter des différentes méthodes pour récupérer les fichiers non sauvés

Une fois que vous avez localisé les fichiers non sauvés, l'étape suivante consiste à les récupérer. Il existe différentes méthodes pour récupérer des fichiers non sauvés dans Excel:

• Utilisation de fichiers temporaires: Les fichiers temporaires sont accessibles via le menu Fichier> Ouvrir, et vous pouvez récupérer votre travail non enregistré à partir de là.
• Volet de récupération de documents: Excel a un volet de récupération de documents qui apparaît lorsque vous rouvrez le programme après un crash. Ce volet affiche tous les fichiers non sauvés disponibles pour la récupération.

Fournir des instructions étape par étape pour récupérer des travaux non sauvés

Maintenant, parcourons le processus étape par étape de récupération des travaux non sauvés dans Excel:

• Utilisation de fichiers temporaires: Ouvrez Excel et allez dans Fichier> Ouvrir. Recherchez le dossier de fichier temporaire désigné et ouvrez le fichier pour récupérer votre travail non enregistré.
• Volet de récupération de documents: Lorsque vous rouvrez Excel après un crash, recherchez le volet de récupération de document sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le fichier non enregistré et sélectionnez «Ouvrir» pour récupérer votre travail.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement localiser et récupérer vos fichiers Excel non sauvés, en vous garantissant que votre travail important n'est pas perdu en raison de circonstances inattendues.

Utilisation d'options de récupération de documents Excel

Les options de récupération des documents d'Excel offrent une bouée de sauvetage précieuse pour les utilisateurs qui rencontrent des perturbations inattendues tout en travaillant sur leurs feuilles de calcul. En comprenant les options disponibles et comment les utiliser efficacement, vous pouvez récupérer des travaux non sauvés et minimiser l'impact de la perte de données potentielle.

Discutez des options disponibles dans le volet de récupération de documents

Le volet de récupération de documents dans Excel offre plusieurs options pour récupérer des travaux non sauvés. Ces options incluent:

• Organisation automatique: Cette fonctionnalité enregistre automatiquement une copie temporaire de votre classeur à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer votre travail en cas de crash ou de fermeture inattendue.
• Versions de documents: Excel donne également accès aux versions précédentes de votre classeur, vous permettant de récupérer une itération antérieure si nécessaire.
• Fichiers récents: La liste récente des fichiers vous permet d'accéder et d'ouvrir rapidement tous les classeurs récemment utilisés, y compris ceux qui n'ont pas été correctement enregistrés avant la fermeture.

Expliquez comment utiliser les options de récupération des documents Excel pour récupérer un travail non enregistré

Face à une situation où vous devez récupérer des travaux non sauvés dans Excel, suivez ces étapes pour accéder et utiliser les options de récupération des documents:

• Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document sur le côté gauche de l'écran. S'il n'est pas visible, accédez à l'onglet «Fichier», sélectionnez «Options», puis accédez à «Enregistrer» et assurez-vous que l'option «Enregistrer les informations d'autoréoculttence» est cochée.
• Cliquez sur les options disponibles dans le volet de récupération de documents pour accéder et récupérer les travaux non sauvés. Pour une charge automatique, sélectionnez la version souhaitée dans la liste et ouvrez-la pour continuer à travailler à partir de l'endroit où vous vous êtes arrêté. Pour les versions de documents, choisissez l'itération appropriée dans la liste et ouvrez-la pour accéder aux versions antérieures de votre classeur. Pour les fichiers récents, sélectionnez simplement le classeur non enregistré dans la liste pour l'ouvrir.

Fournir des conseils pour maximiser l'efficacité des options de récupération des documents

Pour maximiser l'efficacité des options de récupération des documents dans Excel, considérez les conseils suivants:

• Définissez des intervalles de charge automatique plus courts: En réduisant l'intervalle de charge automatique dans les paramètres d'Excel, vous pouvez minimiser la quantité de travail potentiellement perdu en cas de crash ou de fermeture.
• Économisez régulièrement votre travail: Bien que les options de récupération des documents soient précieuses, il est toujours important de sauver régulièrement votre travail pour éviter une perte de données potentielle. Prenez l'habitude de sauver vos progrès à intervalles réguliers pour créer des points de sauvegarde supplémentaires.
• Gardez une trace des fichiers récents: Utilisez la liste des fichiers récents dans Excel pour accéder rapidement et ouvrir tous les classeurs récemment utilisés, y compris ceux qui n'ont pas été correctement enregistrés avant la fermeture. Cela peut fournir une solution de contournement rapide pour récupérer des travaux non sauvés.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est crucial de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour prévenir la perte de données et d'assurer la sécurité de votre travail. Voici quelques conseils pour vous aider à protéger vos précieuses données:

Il est essentiel d'économiser régulièrement votre travail dans Excel pour empêcher la perte de données en cas d'événements inattendus tels que des pannes de courant, des accidents de système ou une fermeture accidentelle du programme. Il est conseillé d'économiser votre travail toutes les quelques minutes ou après avoir accompli une tâche importante pour minimiser le risque de perdre des données importantes.

L'activation des fonctionnalités de survol automatique et d'autoréoccupées dans Excel peut être une bouée de sauvetage en cas de perturbations inattendues. Autosave économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données en raison de circonstances imprévues. La charge automatique, en revanche, enregistre une copie temporaire de votre travail à un intervalle défini, vous offrant la possibilité de récupérer des données non enregistrées ou perdues en cas de crash système ou d'autres problèmes techniques.

• Utiliser le stockage cloud ou les disques externes

  
  

  La sauvegarde de vos fichiers Excel vers des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ou l'utilisation de disques externes, fournit une couche supplémentaire de protection contre la perte de données. Le stockage de vos fichiers dans plusieurs emplacements garantit que vous pouvez facilement les récupérer en cas de défaillance du système ou d'autres circonstances imprévues.

• Implémenter le contrôle de la version

  
  

  La mise en œuvre du contrôle de version en créant plusieurs copies de vos fichiers Excel avec différentes dates ou numéros de version vous permet de suivre les modifications apportées à votre travail et de revenir aux versions précédentes si nécessaire. Cela peut être particulièrement utile en cas de perte ou d'erreurs de données par inadvertance.

• Utiliser les fonctionnalités de protection des classeurs d'Excel

  
  

  Excel propose diverses fonctionnalités de protection des classeurs telles que la protection des mots de passe, restreignant l'accès à des cellules ou des feuilles spécifiques et crypter vos fichiers. L'utilisation de ces fonctionnalités ajoute une couche supplémentaire de sécurité à votre travail, en empêchant l'accès non autorisé et une perte de données potentielle.

Utilisation d'un logiciel tiers pour la récupération des données

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés, une option à considérer consiste à utiliser un logiciel de récupération de données tiers spécialement conçu pour Excel. Ces outils sont conçus pour récupérer des fichiers Excel perdus ou non sauvés, ce qui en fait une solution viable pour les personnes qui n'ont pas été en mesure de récupérer leur travail en utilisant des méthodes traditionnelles.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Ces logiciels ont souvent des capacités avancées pour localiser et récupérer des données perdues, offrant une plus grande chance de récupération réussie par rapport aux méthodes manuelles.
• Ils sont conviviaux et ne nécessitent pas de connaissances techniques approfondies à utiliser, ce qui les rend accessibles à un large éventail d'utilisateurs.
• Ils peuvent récupérer une variété de types de fichiers, pas seulement Excel, fournissant une solution complète de récupération des données.

Désavantages:

• Certains logiciels tiers peuvent avoir un coût, obligeant les utilisateurs à acheter une licence ou un abonnement pour accéder aux fonctionnalités complètes de récupération.
• Il existe un risque d'utiliser un logiciel peu fiable ou potentiellement nocif, il est donc crucial de rechercher et de sélectionner un outil réputé.
• L'efficacité des logiciels tiers peut varier en fonction des circonstances spécifiques de la perte de données, et il n'y a aucune garantie de récupération réussie dans tous les cas.

Recommandations pour les outils réputés

Lorsqu'il s'agit de sélectionner un logiciel de récupération de données tiers pour Excel, il est essentiel de choisir un outil réputé et fiable pour assurer la sécurité et le succès du processus de récupération. Certaines options recommandées incluent:

• Récupération des données stellaires: Connu pour son interface fiable et conviviale, Stellar Data Recovery propose une option dédiée pour la récupération de fichiers Excel, fournissant une solution simple pour récupérer des travaux non sauvés.
• Recuva: Ce logiciel gratuit est largement reconnu pour ses capacités de récupération de données efficaces et peut être un choix approprié pour les personnes à la recherche d'une solution budgétaire.
• Disque Disk: Avec ses algorithmes de numérisation puissants, Disk Drill est un outil de récupération de données polyvalent qui peut récupérer efficacement les fichiers Excel non sauvés et d'autres types de données.

Conclusion

Après avoir appris les points clés de cela Tutoriel Excel, Il est crucial de comprendre l'importance de savoir comment récupérer un travail non sauvé dans Excel. Les accidents se produisent et être en mesure de récupérer des données perdues peut permettre de gagner un temps et des efforts précieux. En mettant en œuvre le Conseils et meilleures pratiques Mentionné dans cet article de blog, vous pouvez empêcher la perte de données dans Excel et vous assurer que votre travail est toujours sécurisé.

Points clés à retenir:

• Activer toujours Auto-ouvrage dans Excel pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers.
• Utilisez le Récupération de documents Caractéristique pour récupérer un travail non enregistré en cas de fermeture ou de crash soudain.
• Économisez régulièrement votre travail manuellement Empêcher la perte de données dans toutes les circonstances imprévues.

En incorporant ces pratiques dans votre flux de travail Excel, vous pouvez être assuré que vos données sont sûres et vous pouvez facilement récupérer tout travail non enregistré en cas de besoin.