Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel

Introduction

Les fichiers Excel sont un outil essentiel pour les entreprises, les organisations et les particuliers pour stocker et analyser les données. Cependant, il y a des moments où Récupération des fichiers Excel devient crucial. Que cela soit dû à une suppression accidentelle, à la corruption des fichiers ou à un crash de système inattendu, savoir comment récupérer les fichiers Excel est une compétence précieuse.

Il y a scénarios courants dans lequel les fichiers Excel peuvent devoir être récupérés, par exemple lorsqu'un fichier est accidentellement supprimé, lorsqu'un fichier est corrompu et inaccessible, ou lorsqu'un système informatique se bloque, ce qui fait perdre ou endommagé des fichiers. Dans ces situations, avoir les connaissances et les compétences nécessaires pour récupérer les fichiers Excel peut être incroyablement bénéfique.

Points clés à retenir

• Comprendre l'importance de récupérer les fichiers Excel est crucial pour les entreprises, les organisations et les particuliers.
• Les scénarios courants pour la récupération de fichiers Excel incluent la suppression accidentelle, la corruption des fichiers et les accidents du système.
• Les méthodes de récupération des fichiers Excel incluent l'utilisation de la fonctionnalité "récente", la vérification du bac de recyclage, l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers et la restauration à partir de la sauvegarde.
• Les meilleures pratiques pour prévenir la perte de fichiers Excel incluent régulièrement des travaux d'économie de travail, l'utilisation du stockage cloud ou des lecteurs externes pour les sauvegardes et la mise en œuvre du contrôle de version.
• Le dépannage des problèmes communs avec les fichiers Excel, tels que les messages d'erreur, les problèmes de logiciels de récupération de fichiers et les problèmes de restauration à partir de la sauvegarde, est essentiel pour une gestion efficace des fichiers.

Comprendre la récupération des fichiers Excel

La récupération des fichiers Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec des feuilles de calcul. Il vous permet de récupérer des données importantes et vous sauve des tracas de recréer l'ensemble du document.

Il existe plusieurs raisons courantes pour lesquelles les fichiers Excel peuvent être perdus ou supprimés accidentellement:

• Suppression accidentelle: Les utilisateurs peuvent supprimer par inadvertance des fichiers tout en organisant ou en nettoyant leurs dossiers.
• Corruption des fichiers: Les fichiers Excel peuvent être corrompus en raison de problèmes logiciels, de plantages système ou de pannes de courant inattendues.
• Défaillance matérielle: Les défaillances du disque dur ou d'autres problèmes matériels peuvent entraîner la perte de fichiers Excel.
• Attaques de virus ou de logiciels malveillants: Les logiciels malveillants peuvent infecter et potentiellement supprimer ou corrompre les fichiers Excel.

Méthodes pour récupérer les fichiers Excel

Cela peut être frustrant lorsque vous supprimez ou perdez accidentellement un fichier Excel important. Cependant, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour récupérer votre fichier Excel.

A. Utilisation de la fonctionnalité "récente" dans Excel

• Parcourir la liste "récente": Excel a une section "récente" qui répertorie les fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé. Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Ouvrir" dans le menu. De là, vous pouvez parcourir la liste des fichiers récemment consultés et, espérons-le, trouver le fichier que vous recherchez.

B. Vérification de la corbeille ou des poubelles

• Les fenêtres: Si vous utilisez Windows, les fichiers supprimés sont généralement envoyés au bac de recyclage. Vous pouvez ouvrir le bac de recyclage et rechercher votre fichier Excel. Si vous le trouvez, vous pouvez le restaurer à son emplacement d'origine.
• Mac: Les utilisateurs de Mac peuvent vérifier les déchets pour tous les fichiers supprimés. Si votre fichier Excel est là, vous pouvez le faire glisser vers l'emplacement souhaité pour le restaurer.

C. Utilisation du logiciel de récupération de fichiers

• Logiciel tiers: Si vous ne pouvez pas trouver votre fichier en utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel de récupération de fichiers. Il existe différents programmes tiers disponibles qui peuvent vous aider à récupérer des fichiers supprimés, y compris les fichiers Excel. Ces programmes utilisent des algorithmes avancés pour scanner votre disque dur et localiser des fichiers supprimés qui peuvent être restaurés.

D. Restauration de la sauvegarde

• Vérifiez votre système de sauvegarde: J'espère que vous avez un système de sauvegarde en place pour vos fichiers importants. Qu'il s'agisse d'un disque dur externe, d'un stockage cloud ou d'un lecteur réseau, vous pouvez vérifier ces emplacements pour voir si une sauvegarde de votre fichier Excel existe. Si vous trouvez une sauvegarde, vous pouvez la restaurer sur votre ordinateur et continuer à y travailler.

Guide étape par étape pour récupérer les fichiers Excel

La suppression ou la perte accidentelle d'un fichier Excel important peut être une expérience frustrante. Cependant, avec les bonnes connaissances et outils, vous pouvez récupérer facilement vos fichiers Excel. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le guide étape par étape pour récupérer des fichiers Excel à l'aide de diverses méthodes.

La fonction "récente" dans Excel vous permet d'accéder rapidement aux fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé. Voici comment utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers Excel:

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Cliquez sur "Ouvrir" puis sélectionnez "Récent" dans le panneau de gauche.
• Étape 3: Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer dans la liste des fichiers récents. Cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.

Lorsque vous supprimez un fichier Excel, il peut toujours être présent dans le bac de recyclage (Windows) ou la poubelle (Mac). Suivez ces étapes pour vérifier et récupérer vos fichiers Excel:

• Étape 1: Ouvrez le bac de recyclage ou les déchets sur votre ordinateur.
• Étape 2: Recherchez le fichier Excel supprimé dans la liste des éléments. Si vous trouvez le fichier, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "restaurer" (Windows) ou faites-le glisser vers le bureau (Mac).

Si vous ne trouvez pas votre fichier Excel dans la section "récente" ou le bac / déchets de recyclage, vous pouvez utiliser un logiciel de récupération de fichiers pour le récupérer. Suivez ces étapes:

• Étape 1: Téléchargez et installez un logiciel de récupération de fichiers réputé sur votre ordinateur.
• Étape 2: Lancez le logiciel et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement où le fichier Excel a été stocké.
• Étape 3: Analyser les fichiers supprimés et rechercher le fichier Excel dans les résultats de numérisation. Suivez les instructions du logiciel pour récupérer le fichier.

Si vous avez une sauvegarde de votre fichier Excel, vous pouvez facilement le restaurer dans différentes versions d'Excel. Voici comment vous pouvez le faire:

• Pour les versions Excel 2016 et ultérieures: Accédez à l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir", puis sélectionnez "Parcourir". Localisez et sélectionnez le fichier de sauvegarde pour l'ouvrir.
• Pour les versions Excel 2013 et antérieures: Accédez à l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir", puis sélectionnez "Computer". Localisez et sélectionnez le fichier de sauvegarde pour l'ouvrir.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de fichiers Excel

La prévention de la perte de fichiers Excel importants est un élément crucial pour maintenir un flux de travail efficace et productif. En suivant les meilleures pratiques pour la gestion des fichiers, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours sûr et accessible. Voici quelques conseils pour prévenir la perte de fichiers:

• 1. Caractéristique de la vague de automatique:

  Activez la fonctionnalité Autosave dans Excel pour enregistrer automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cela peut aider à prévenir la perte de données en cas de plantages de système inattendus ou de pannes de courant.

• 2. Économie manuelle:

  Prenez l'habitude de sauver manuellement votre travail fréquemment, surtout après avoir apporté des changements importants. Cela garantit que vous avez toujours une copie récente de votre fichier sur lequel se rabattre.

• 1. Stockage cloud:

  Utilisez des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive pour stocker des copies de sauvegarde de vos fichiers Excel. Cela offre une couche de protection supplémentaire au cas où votre stockage local échoue.

• 2. Drives externes:

  Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel en lecteurs durs externes ou disques flash USB. Gardez ces sauvegardes dans un emplacement sûr et sécurisé pour éviter les pertes en raison de dysfonctionnements ou de vols matériels.

• 1. Suivre les changements:

  La fonction "Track Changes" d'Excel vous permet de conserver un enregistrement de toutes les modifications apportées à un fichier, ce qui facilite le retour aux versions précédentes si nécessaire.

• 2. Nommer les conventions:

  Développez une convention de dénomination claire et cohérente pour vos fichiers Excel, y compris les numéros de version ou les dates. Cela peut vous aider à identifier et à organiser facilement différentes itérations du même fichier.

Conseils pour résoudre les problèmes communs

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est courant de rencontrer divers problèmes tels que des messages d'erreur, des problèmes de récupération de fichiers et des problèmes de restauration à partir de la sauvegarde. Voici quelques conseils pour dépanner et résoudre ces problèmes communs.

• Vérifiez les problèmes de compatibilité

  
  

  Si vous recevez des messages d'erreur lors de l'ouverture d'un fichier Excel, vérifiez les problèmes de compatibilité. Assurez-vous que vous utilisez une version compatible d'Excel pour ouvrir le fichier.

• Réparer le fichier Excel

  
  

  Si le message d'erreur indique un fichier corrompu, vous pouvez essayer d'utiliser la fonction de réparation intégrée dans Excel pour résoudre le problème.

• Utilisez Excel en mode sans échec

  
  

  Si l'erreur persiste, essayez d'ouvrir Excel en mode sans échec pour voir si des compléments ou des applications tierces causent le problème.

• Utiliser un logiciel de récupération de fichiers fiable

  
  

  Lorsque vous tentez de récupérer un fichier Excel à l'aide du logiciel de récupération de fichiers, assurez-vous d'utiliser un programme fiable et réputé pour éviter d'autres dommages au fichier.

• Suivez les instructions du logiciel

  
  

  Suivez soigneusement les instructions fournies par le logiciel de récupération de fichiers pour assurer un processus de récupération réussi.

• Demander de l'aide professionnelle

  
  

  Si vous n'êtes pas en mesure de récupérer le fichier à l'aide du logiciel, envisagez de rechercher une aide professionnelle auprès d'experts de la récupération des données.

• Vérifiez l'intégrité de la sauvegarde

  
  

  Avant d'essayer de restaurer à partir d'une sauvegarde, vérifiez l'intégrité du fichier de sauvegarde pour vous assurer qu'il contient les données nécessaires.

• Utilisez la méthode de sauvegarde correcte

  
  

  Assurez-vous que vous utilisez la méthode correcte pour restaurer à partir de la sauvegarde, qu'il s'agisse d'une sauvegarde basée sur le cloud, d'un lecteur externe ou d'un stockage de réseau.

• Résoudre tous les problèmes de sauvegarde

  
  

  Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus de restauration, résolvez tous les problèmes de sauvegarde sous-jacents tels que les limitations de stockage ou les problèmes de connectivité réseau.

Conclusion

C'est crucial de savoir comment récupérer les fichiers Excel en cas de suppression accidentelle ou de corruption. La perte d'importantes données peut être coûteuse et longue, il est donc essentiel d'être proactif pour prévenir la perte de fichiers. J'encourage tous les lecteurs à sauvegarder régulièrement leurs fichiers Excel et à adopter bonnes pratiques de gestion des fichiers pour assurer la sécurité et l'accessibilité de leurs données. En prenant ces mesures simples, vous pouvez atténuer le risque de perdre des informations précieuses et de vous épargner du stress inutile à l'avenir.