Tutoriel Excel: comment récupérer le document Excel non enregistré

Introduction

Récupération d'un document Excel non sauvé Peut être une bouée de sauvetage pour de nombreuses personnes qui ont passé des heures à travailler sur une feuille de calcul, seulement pour la faire disparaître en raison d'un accident d'ordinateur soudain ou d'une fermeture accidentelle du document. L'importance de savoir comment récupérer les documents Excel non sauvés ne peut pas être surestimée, car cela peut gagner du temps, des efforts et empêcher la frustration. Les scénarios courants où un document Excel n'ont peut-être pas été enregistré comprennent les pannes de courant, les accidents de logiciel ou la fermeture accidentelle sans économiser.

Points clés à retenir

• Savoir comment récupérer les documents Excel non sauvés peut gagner du temps, des efforts et prévenir la frustration
• Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel pour enregistrer et récupérer automatiquement les documents non sauvés
• Vérifiez les fichiers temporaires pour les documents non sauvés et gérez-les efficacement pour une utilisation future
• Activer l'historique de la version dans Excel et maintenir un historique de version bien organisée pour une récupération de documents faciles
• Mettre en œuvre des pratiques d'économie et de sauvegarde régulières, ainsi que des solutions de sauvegarde automatiques, pour plus de sécurité

Utilisation de la fonction de charge automatique

Microsoft Excel est équipé d'une fonctionnalité utile appelée Autorecover, qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cela peut être une bouée de sauvetage lorsque vous fermez accidentellement un document sans économiser ou découvrez un crash d'ordinateur.

Expliquez quelle est la fonction de charge automatique dans Excel

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes par défaut. Cela garantit que même si votre document n'est pas enregistré manuellement, vous pouvez toujours récupérer la version la plus récente en cas d'événement inattendu.

Instructions étape par étape sur la façon de récupérer des documents non sauvés à l'aide de l'autoroute

• Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu, puis cliquez sur "Récent".
• Étape 3: Faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une liste de documents non sauvés. Sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 5: Enregistrez le document immédiatement pour empêcher la perte de modifications à l'avenir.

Conseils pour ajuster les paramètres de charge automatique pour une utilisation future

Si vous souhaitez ajuster les paramètres de réservation automatique dans Excel pour une utilisation future, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Étape 1: Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Options".
• Étape 2: Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Étape 3: Ici, vous pouvez ajuster les paramètres de réservation automatique, tels que l'intervalle de temps pour enregistrer les documents et l'emplacement où les fichiers auto-cocorés sont stockés.
• Étape 4: Une fois que vous avez effectué vos modifications souhaitées, cliquez sur "OK" pour enregistrer les nouveaux paramètres.

Vérification des fichiers temporaires

Les fichiers temporaires peuvent être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des documents non sauvés dans Excel. Ces fichiers sont créés automatiquement par Excel en tant que sauvegarde de votre travail, fournissant un filet de sécurité en cas d'interruptions ou d'accidents inattendus.

Discutez du concept de fichiers temporaires dans Excel

Lorsque vous travaillez sur un document Excel, des fichiers temporaires sont créés pour sauver vos progrès à intervalles réguliers. Ces fichiers sont stockés dans un dossier temporaire sur votre ordinateur, vous permettant de récupérer votre travail en cas d'arrêt soudain ou de fermeture accidentelle du document.

Étapes pour localiser et récupérer des documents non sauvés à partir de fichiers temporaires

Pour récupérer des documents Excel non enregistrés à partir de fichiers temporaires, vous pouvez suivre ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" puis cliquez sur "Récent" dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, montrant une liste de classeurs non sauvés. Sélectionnez celui que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 5: Enregistrez le classeur récupéré en cliquant sur "Fichier" puis "Enregistrer sous".

Meilleures pratiques pour gérer et utiliser efficacement les fichiers temporaires

Bien que les fichiers temporaires puissent être une ressource précieuse pour récupérer des travaux non sauvés, il est important de les gérer et de les utiliser efficacement. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit:

• Économisez régulièrement votre travail: Même si les fichiers temporaires fournissent un filet de sécurité, il est essentiel d'économiser régulièrement votre travail pour minimiser le risque de perdre des données importantes.
• Nettoyez des fichiers temporaires: Examiner et supprimer périodiquement les fichiers temporaires inutiles pour libérer de l'espace sur votre ordinateur et améliorer les performances.
• Utilisez des fonctionnalités de sauvegarde automatique: Profitez de la fonction de réduction automatique d'Excel pour vous assurer que votre travail est en continu, réduisant la dépendance aux fichiers temporaires de récupération.

Récupérer des versions précédentes

Des accidents se produisent, et parfois nous oublions de sauver notre travail dans Excel. Mais n'ayez crainte, avec les bons outils et les connaissances, vous pouvez récupérer des documents non sauvés des versions précédentes.

L'activation de l'historique des versions dans Excel est crucial pour protéger votre travail. Il vous permet d'accéder et de restaurer les versions précédentes de votre document, en vous garantissant que vous ne perdez jamais de données importantes.

Voici un guide étape par étape pour vous aider à récupérer des documents non sauvés des versions précédentes:

• Étape 1: Ouvrez le document Excel sur lequel vous travailliez mais que vous n'avez pas sauvé.
• Étape 2: Accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Info".
• Étape 3: Cliquez sur "Gérer le classeur", puis choisissez "Récupérer les classeurs non sauvés".
• Étape 4: Recherchez votre document non sauvé dans la liste et sélectionnez celui que vous souhaitez récupérer.
• Étape 5: Enregistrez le document pour éviter de le perdre à l'avenir.

Il est important de maintenir un historique de version bien organisée pour une utilisation future. Voici quelques conseils pour vous aider à le faire:

• Astuce 1: Utilisez des noms de fichiers clairs et descriptifs pour identifier facilement différentes versions.
• Astuce 2: Enregistrez de nouvelles versions sous forme de fichiers séparés pour éviter l'écrasement des versions précédentes.
• Astuce 3: Nettoyez régulièrement et supprimez les anciennes versions qui ne sont plus nécessaires pour éviter l'encombrement.
• Astuce 4: Envisagez d'utiliser un système de contrôle de version pour suivre les modifications et gérer les différentes versions plus efficacement.

Utilisation d'outils de récupération tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer un document Excel non enregistré ou perdu, l'utilisation parfois de l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être la meilleure option. Cependant, il est important de peser les avantages et les inconvénients de cette approche et de prendre les précautions nécessaires.

• Avantages: Les outils tiers peuvent souvent récupérer des documents que les méthodes de récupération standard ne peuvent pas. Ils peuvent avoir des fonctionnalités avancées spécialement conçues pour la récupération de documents Excel.
• Les inconvénients: Certains outils tiers peuvent ne pas être aussi fiables ou sécurisés, et il existe un risque de télécharger des logiciels malveillants. De plus, certains outils peuvent être livrés avec un prix élevé.

• Outils tiers réputés: Certains outils tiers bien connus et réputés pour la récupération des documents Excel comprennent l'exercice de disque, l'assistant de récupération de données facilitants et RecUva. Ces outils ont été largement utilisés et fiables par les utilisateurs pour leur efficacité dans la récupération des documents Excel perdus.

• Recherche: Avant de télécharger un outil tiers, il est crucial de rechercher et de lire les avis pour s'assurer qu'il est réputé et sûr à utiliser.
• Logiciel de sécurité: Assurez-vous que les logiciels de sécurité fiables sont installés sur votre ordinateur pour scanner l'outil tiers pour toute menace potentielle.
• Sauvegarde: Créez toujours une sauvegarde de vos documents Excel avant d'utiliser un outil de récupération tiers, par précaution au cas où quelque chose se passe mal pendant le processus.

Mesures préventives

Lorsque vous travaillez avec des documents Excel, il est crucial de hiérarchiser la sauvegarde régulière et l'établissement d'un système de sauvegarde fiable. En mettant en œuvre ces mesures préventives, vous pouvez protéger votre travail et minimiser le risque de perte de données.

L'une des principales mesures préventives pour protéger les documents Excel est de souligner l'importance de l'épargne régulière. Encouragez les utilisateurs à sauver fréquemment leur travail, en particulier après avoir apporté des modifications importantes ou entré des données importantes. De plus, soulignez l'importance de l'établissement d'un système de sauvegarde pour garantir que les informations critiques ne sont pas perdues en cas de problème technique.

Pour établir un système de sauvegarde fiable pour les documents Excel, envisagez d'utiliser des services de stockage cloud ou des disques durs externes pour stocker des copies en double de fichiers importants. Encouragez les utilisateurs à créer des dossiers de sauvegarde séparés et à organiser leurs documents de manière structurée pour une récupération facile. De plus, éduquez les utilisateurs sur le processus de copie manuelle et d'économie de fichiers dans un emplacement externe pour compléter leurs pratiques d'économie régulières.

Pour plus de sécurité, envisagez d'intégrer des solutions de sauvegarde automatiques dans le flux de travail. Explorez l'utilisation de la fonction d'autosave d'autosévale intégrée d'Excel pour enregistrer automatiquement les modifications à intervalles réguliers. De plus, recherchez des logiciels et des outils tiers qui offrent des capacités de sauvegarde automatique, telles que des sauvegardes planifiées ou une synchronisation en temps réel avec des fournisseurs de stockage cloud. En automatisant le processus de sauvegarde, les utilisateurs peuvent atténuer davantage le risque de perte de données et assurer la sécurité de leurs documents Excel.

Conclusion

Dans l'ensemble, il est crucial de vous rappeler que vous pouvez récupérer des documents Excel non sauvés en utilisant le Fonctionnement automatique, recherche de fichiers temporaires ou utilisation du volet de récupération de document. Cependant, il est Hautement recommandé pour économiser votre travail fréquemment et activer la fonction de charge automatique dans Excel pour éviter une perte de données potentielle. En enregistrant régulièrement vos documents et en mettant en œuvre des mesures préventives, vous pouvez assurer la sécurité et l'intégrité de vos fichiers Excel à l'avenir.