Tutoriel Excel: comment supprimer le texte des nombres dans Excel

Introduction

Êtes-vous fatigué de lutter contre Texte à côté des numéros dans vos feuilles de calcul Excel? Que ce soit dû à l'importation de données provenant de différentes sources ou simplement une erreur humaine, le texte mélangé avec vos chiffres peut être un problème frustrant à résoudre. Dans ce Tutoriel Excel, nous explorerons le Importance de supprimer le texte des nombres dans Excel et vous fournir des instructions étape par étape sur la façon de le faire efficacement.

Points clés à retenir

• Avoir du texte mélangé avec des nombres dans Excel peut être frustrant et problématique
• Comprendre les fonctions de texte Excel est importante pour une gestion efficace des données
• La fonction de texte, la fonction de valeur et la fonction de substitut sont utiles pour supprimer le texte des nombres
• L'utilisation de la fonction Recherche et remplacer les formats de nombres personnalisés peut également aider à supprimer le texte des numéros dans Excel
• La suppression du texte des nombres dans Excel est essentielle pour des calculs et une analyse précises

Comprendre les fonctions de texte Excel

Lorsque vous travaillez avec des données numériques dans Excel, il est courant de rencontrer des nombres qui ont un texte qui leur est attaché. Cela peut être problématique lorsque vous devez effectuer des calculs ou utiliser les nombres dans les formules. Heureusement, Excel propose une gamme de fonctions de texte qui peuvent vous aider à supprimer le texte des chiffres et à vous assurer que vos données sont propres et prêtes à être analysées. Trois des fonctions texte les plus couramment utilisées à cet effet sont les TEXTE, VALEUR, et REMPLAÇANT les fonctions.

A. Explication de la fonction texte

Le TEXTE La fonction dans Excel est utilisée pour convertir une valeur en texte dans un format de nombre spécifique. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez afficher un nombre d'une certaine manière, comme avec un nombre spécifique de décimales ou avec un symbole de devise. Cependant, lorsqu'il s'agit de supprimer le texte des nombres, le TEXTE La fonction peut être utilisée conjointement avec d'autres fonctions pour atteindre le résultat souhaité. En utilisant le TEXTE Fonction Pour convertir un nombre en texte, puis en appliquant des fonctions supplémentaires, vous pouvez supprimer efficacement tout texte indésirable du numéro.

B. Explication de la fonction de valeur

Le VALEUR La fonction dans Excel est utilisée pour convertir du texte qui représente un nombre en une valeur numérique réelle. Cela peut être utile lorsque vous avez des nombres stockés en texte et qui doivent être utilisés dans les calculs ou les formules. En ce qui concerne la suppression du texte des nombres, le VALEUR La fonction peut être utilisée pour extraire le composant numérique à partir d'une chaîne de texte, laissant derrière eux tous les caractères non nucères. En utilisant le VALEUR Fonction en combinaison avec d'autres fonctions, vous pouvez nettoyer efficacement vos données et vous assurer qu'elle est dans un format adapté à l'analyse.

C. Aperçu de la fonction de substitution

Le REMPLAÇANT La fonction dans Excel est utilisée pour remplacer les occurrences d'un texte spécifique dans une chaîne de texte plus grande. Cela peut être utile lorsque vous devez supprimer le texte spécifique d'un nombre, comme un symbole de devise ou une unité de mesure. En utilisant le REMPLAÇANT Fonction, vous pouvez identifier le texte que vous souhaitez supprimer et le remplacer par une chaîne vide, le supprimant efficacement du numéro d'origine. Le REMPLAÇANT La fonction peut être combinée avec d'autres fonctions pour créer des formules de manipulation de texte plus complexes, vous permettant d'adapter le processus à vos besoins de nettoyage de données spécifiques.

Utilisation de la fonction de texte pour supprimer le texte des nombres dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous pouvez rencontrer des situations où les nombres sont combinés avec du texte, ce qui rend difficile d'effectuer des calculs ou une analyse. Dans de tels cas, la fonction de texte peut être un outil utile pour supprimer le texte des nombres, vous permettant de travailler plus efficacement avec les données numériques.

A. Guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction texte

La fonction de texte dans Excel vous permet de convertir une valeur numérique en un format spécifique en utilisant des codes de formatage. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonction de texte pour supprimer le texte des numéros:

• 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer la fonction texte.
• 2. Entrez la formule = Texte(Cell_reference, "0") où Cell_reference est la référence à la cellule contenant le nombre avec du texte.
• 3. Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule et supprimez le texte du numéro.

B. Exemples d'utilisation de la fonction texte

Regardons quelques exemples pour montrer comment la fonction texte peut être utilisée pour supprimer le texte des nombres:

• Exemple 1: Si la cellule A1 contient la valeur "123ABC" et que vous souhaitez supprimer le texte "ABC" pour obtenir le numéro 123, vous pouvez utiliser la formule = texte (a1, "0").
• Exemple 2: Si la cellule B1 contient la valeur "456xyz" et que vous souhaitez supprimer le texte "xyz" pour obtenir le numéro 456, vous pouvez utiliser la formule = texte (b1, "0").

Utilisation de la fonction de valeur pour supprimer le texte des nombres dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est courant de rencontrer des nombres qui ont du texte mélangé. Cela peut être un problème lorsque vous devez effectuer des calculs ou utiliser les nombres dans les formules. La fonction de valeur dans Excel peut être utilisée pour supprimer facilement le texte des nombres, ce qui les rend adaptés aux calculs.

A. Guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction de valeur

• 1. Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules contenant les nombres avec du texte que vous souhaitez supprimer.
• 2. Dans une nouvelle cellule, entrez la formule = Valeur (cell_reference), Remplacement cell_reference avec la référence à la cellule contenant le numéro avec du texte.
• 3. Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. Le résultat sera la valeur numérique sans le texte.

B. Exemples d'utilisation de la fonction de valeur

Disons que vous avez une liste de numéros avec des étiquettes de texte, comme "500 unités" ou "300 dollars". En utilisant la fonction de valeur, vous pouvez facilement extraire les valeurs numériques:

• - cellule d'origine: "500 unités"
• - Formule: = Valeur (a1)
• - Résultat: 500

Cela peut être particulièrement utile lorsque vous traitez avec de grands ensembles de données, car il vous permet de nettoyer rapidement les nombres pour une analyse et un traitement plus approfondis.

Utilisation de la fonction de substitution pour supprimer le texte des nombres dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous pouvez souvent trouver des nombres qui s'accompagnent d'un texte. Cela peut rendre difficile la réalisation de calculs ou utiliser les données pour l'analyse. Heureusement, Excel fournit une fonction puissante appelée substitut qui vous permet de supprimer le texte spécifique des nombres, ce qui facilite le travail avec les données.

A. Guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction de substitut

• 1. Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules contenant les nombres avec du texte que vous souhaitez supprimer.
• 2. Cliquez sur la barre de formule en haut de la fenêtre Excel.
• 3. Tapez la formule suivante: = Substitut (cell_reference, "text_to_remove", ""), Remplacement cell_reference avec la référence à la cellule ou à la gamme de cellules, et text_to_remove avec le texte spécifique que vous souhaitez supprimer.
• 4. Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule et supprimez le texte spécifié des nombres.

B. Exemples d'utilisation de la fonction de substitut

Voyons quelques exemples pour montrer comment la fonction de substitut peut être utilisée pour supprimer le texte des nombres dans Excel:

• Exemple 1: Supposons que vous ayez une liste des prix des produits avec le symbole de devise inclus dans chaque valeur. Vous pouvez utiliser la fonction de substitution pour supprimer le symbole de devise et convertir les valeurs en nombres purs pour les calculs.
• Exemple 2: Imaginez que vous ayez un ensemble de données avec des numéros de téléphone qui incluent le code régional entre parenthèses. En utilisant la fonction de substitution, vous pouvez éliminer les parenthèses et conserver uniquement la partie numérique des numéros de téléphone.
• Exemple 3: Dans un autre scénario, vous pouvez avoir une feuille de calcul contenant des chiffres de vente avec un panneau de pourcentage suivant chaque valeur. Avec la fonction de substitution, vous pouvez éliminer le pourcentage de signe et convertir les nombres en leurs équivalents décimaux.

Conseils supplémentaires pour éliminer le texte des numéros dans Excel

Après avoir appris à supprimer le texte des nombres dans Excel en utilisant des techniques de base, vous pouvez également considérer des méthodes plus avancées pour obtenir le même résultat. Voici quelques conseils supplémentaires à considérer:

A. Utilisation de la fonction Recherche et remplacer

• Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres avec du texte.
• Étape 2: Presse Ctrl + h Pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
• Étape 3: Dans le champ "Find What", entrez le texte que vous souhaitez supprimer.
• Étape 4: Laissez le champ "Remplacer par".
• Étape 5: Cliquez sur "Remplacer tous" pour supprimer le texte spécifié des numéros dans la plage sélectionnée.

B. en utilisant des formats de numéro personnalisés

• Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres avec du texte.
• Étape 2: Cliquez avec le bouton droit et choisissez les "cellules de format" dans le menu contextuel.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue des cellules de format, accédez à l'onglet "numéro".
• Étape 4: Sélectionnez "Custom" dans la liste des catégories.
• Étape 5: Dans le champ "Type", entrez le format de numéro personnalisé pour supprimer le texte. Par exemple, si le texte est entre parenthèses, vous pouvez utiliser le format 0;0; pour le supprimer.

En utilisant ces conseils supplémentaires, vous pouvez supprimer efficacement le texte des nombres dans Excel et améliorer la précision et la clarté de vos données.

Conclusion

En conclusion, nous avons couvert plusieurs méthodes pour éliminer le texte des nombres dans Excel, notamment en utilisant le GAUCHE, DROITE, et MILIEU fonctions, ainsi que le Texte aux colonnes fonctionnalité. Comprendre ces fonctions de texte est crucial pour assurer une analyse et une manipulation précises des données dans Excel, et peut vous faire gagner du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec des données numériques.