Tutoriel Excel: comment supprimer les lettres des numéros dans Excel

Introduction

Lorsque vous travaillez avec des données numériques dans Excel, il n'est pas rare de rencontrer une situation où les nombres sont mélangés avec des lettres dans la même colonne. Cela peut se produire lors de l'importation de données provenant de sources externes ou en raison d'une erreur humaine. Le fait d'avoir des lettres dans une colonne numérique peut entraver la capacité d'effectuer des calculs et des analyses avec précision. Le nettoyage et la mise en forme des données sont cruciaux pour assurer la précision de votre analyse et de la prise de décision.

Points clés à retenir

• Nettoyage et formatage des données numériques dans Excel est cruciale pour une analyse précise et une prise de décision
• Identifier quelles colonnes contiennent des lettres et des chiffres est la première étape pour comprendre les données
• Utiliser des fonctions telles que le substitut, le texte, la recherche et le remplacement et l'éditeur de requête d'alimentation pour supprimer les lettres des numéros
• Il est important de comprendre l'impact des lettres sur les calculs numériques pour maintenir la précision des données
• Le maintien de données propres et précises est essentielle pour l'analyse et les rapports

Comprendre les données

Avant de plonger dans la suppression des lettres des chiffres dans Excel, il est important de comprendre d'abord les données avec lesquelles nous travaillons.

• Identifier quelles colonnes contiennent des lettres et des numéros Lorsque vous traitez avec un ensemble de données dans Excel, il est essentiel d'identifier quelles colonnes contiennent une combinaison de lettres et de chiffres. Cela peut être déterminé en inspectant visuellement les données ou en utilisant les fonctions et les outils d'Excel pour identifier les caractères alphanumériques dans la cellule.
• Comprendre l'impact des lettres sur les calculs numériques Il est important de considérer comment la présence de lettres dans une colonne numérique peut avoir un impact sur tous les calculs ou analyses que nous effectuons. Excel peut ne pas être en mesure d'effectuer des opérations mathématiques sur des cellules contenant à la fois des lettres et des nombres, il est donc crucial de nettoyer les données à l'avance.

En utilisant la fonction de substitution

La fonction de substitution dans Excel est un outil puissant qui vous permet de remplacer un ensemble de caractères par un autre dans une chaîne de texte spécifiée. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez supprimer certains caractères, tels que des lettres, des chiffres dans Excel.

Explication du fonctionnement de la fonction de substitut

La fonction de substitut prend quatre arguments: le texte d'origine, le texte à trouver, le texte pour le remplacer et un argument facultatif pour le numéro d'instance. La fonction recherche le texte d'origine pour le texte pour le trouver et le remplace par le texte de remplacement spécifié.

Exemple d'utilisation du substitut pour supprimer les lettres des nombres dans Excel

Par exemple, si vous avez une cellule contenant le texte "123abc" et que vous souhaitez supprimer les lettres des nombres, vous pouvez utiliser la fonction de substitution comme suit:

• Texte d'origine: "123abc"
• Texte à trouver: "A", "B", "C"
• Texte à remplacer par: "" (chaîne vide)

En utilisant la fonction de substitut pour remplacer les lettres "A", "B" et "C" par une chaîne vide, vous pouvez supprimer efficacement les lettres des nombres, ce qui entraîne la valeur numérique propre "123".

Utilisation de la fonction texte

La fonction de texte dans Excel peut être un outil puissant lorsqu'il s'agit de formatage des nombres et du texte. Il vous permet d'appliquer une mise en forme personnalisée aux nombres, aux dates et aux heures, et peut être utilisé pour supprimer les lettres des numéros.

Comprendre comment la fonction texte peut être utilisée pour formater les nombres

La fonction texte prend une valeur et un format comme arguments, puis renvoie la valeur formatée comme spécifié. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour modifier la façon dont les numéros sont affichés dans votre feuille de calcul, comme l'ajout de symboles de devise, de décimales et d'autres options de formatage.

Démontrer comment utiliser la fonction texte pour supprimer les lettres des numéros

Lorsque vous traitez des données qui incluent à la fois les chiffres et les lettres, il peut être utile d'avoir un moyen de supprimer les lettres et de travailler uniquement avec les chiffres. La fonction texte peut être utilisée pour y parvenir en utilisant un code de format de numéro personnalisé qui spécifie comment le nombre doit être affiché.

• Étape 1: Identifiez la colonne ou les cellules contenant les nombres avec des lettres.
• Étape 2: Utilisez la fonction texte avec un code de format de numéro personnalisé qui exclut les lettres de l'affichage. Par exemple, si les chiffres sont dans la colonne A, vous pouvez utiliser la formule = Texte (a1, "0") Pour supprimer toutes les lettres et afficher uniquement les chiffres.
• Étape 3: Faites glisser la poignée de remplissage ou copiez la formule pour l'appliquer à toute la plage de nombres avec des lettres.

Utilisation de trouver et de remplacer

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est courant de rencontrer une situation où vous devez supprimer les lettres des chiffres. Une façon de le faire consiste à utiliser l'outil Find and Remplacer, qui vous permet de trouver rapidement du texte spécifique et de le remplacer par autre chose. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à utiliser la recherche et le remplacer pour supprimer les lettres des numéros dans Excel.

Aperçu de l'outil Find and Remplacer dans Excel

L'outil Rechercher et remplacer dans Excel est une fonctionnalité puissante qui vous permet de rechercher un texte spécifique dans votre feuille de calcul et de le remplacer par un autre texte ou simplement de le supprimer. Il est utile de modifier rapidement vos données sans avoir à passer manuellement chaque cellule.

Voici comment vous pouvez utiliser Find et remplacer pour supprimer les lettres des numéros dans Excel:

Guide étape par étape sur l'utilisation de trouver et de remplacer pour supprimer les lettres des numéros

• Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres avec des lettres que vous souhaitez supprimer.
• Étape 2: Cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner" dans le groupe d'édition dans l'onglet Home, puis sélectionnez "Remplacer" dans le menu déroulant.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui apparaît, entrez la ou les lettres que vous souhaitez supprimer dans le champ "Find What".
• Étape 4: Laissez le champ "Remplacer par" vide, car vous voulez simplement retirer les lettres des chiffres.
• Étape 5: Cliquez sur "Remplacer tous" pour supprimer toutes les instances des lettres spécifiées de la plage sélectionnée de cellules.
• Étape 6: Une fois le processus terminé, passez en revue votre feuille de calcul pour vous assurer que les lettres ont été supprimées avec succès des chiffres.

Utilisation de l'éditeur de requête Power

En ce qui concerne le nettoyage et la mise en forme de données dans Excel, l'éditeur de requête Power est un outil puissant qui peut vous aider à rationaliser le processus. Dans ce tutoriel, nous explorerons les fonctionnalités de Power Query Editor et fournirons un guide étape par étape sur la façon de l'utiliser pour supprimer les lettres des numéros dans Excel.

Exploration des fonctionnalités de l'éditeur de requête Power

L'éditeur de requête Power est un outil de transformation de données dans Excel qui vous permet de nettoyer, de transformer et de remodeler vos données avant de les charger dans le classeur. Certaines de ses principales caractéristiques incluent:

• Capacité à se connecter à diverses sources de données
• Interface utilisateur intuitive pour la manipulation des données
• Capacités avancées de transformation des données
• Prise en charge des tâches de nettoyage et de formatage des données complexes

Guide étape par étape sur l'utilisation de l'éditeur de requête Power pour nettoyer et formater les données

Maintenant, parcourons le processus d'utilisation de l'éditeur de requête Power pour supprimer les lettres des numéros dans Excel:

Étape 1: Chargez vos données dans l'éditeur de requête d'alimentation

Commencez par sélectionner les données que vous souhaitez nettoyer et formater. Ensuite, accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "From Table / Range" pour charger les données dans l'éditeur de requête d'alimentation.

Étape 2: Identifiez la colonne contenant les données mixtes

Une fois vos données chargées dans l'éditeur de requête d'alimentation, identifiez la colonne qui contient les données mixtes (c'est-à-dire les numéros avec des lettres).

Étape 3: Transformez les données

Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'en-tête de colonne et sélectionnez "Transformer" pour ouvrir les options de transformation. Ensuite, choisissez "Remplacer les valeurs" et entrez la ou les lettres pour être supprimées, en laissant le champ "Remplacer par". Cela supprimera efficacement les lettres des chiffres de cette colonne.

Étape 4: Appliquez les modifications

Une fois que vous avez transformé les données pour supprimer les lettres des chiffres, cliquez sur "Fermer et charger" pour appliquer les modifications et charger les données nettoyées dans Excel.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement l'éditeur de requête de puissance pour supprimer les lettres des numéros dans Excel, ce qui rend vos données propres et prêtes à l'analyse.

Conclusion

En conclusion, il existe plusieurs méthodes pour éliminer les lettres des nombres dans Excel, notamment en utilisant la fonction de substitut, la fonction texte et l'outil de recherche et de remplacement. Il est important d'utiliser ces techniques pour vous assurer que vos données sont propre et précis à des fins d'analyse et de déclaration. En éliminant les caractères inutiles, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et prendre des décisions éclairées en fonction de données fiables.

N'oubliez pas de toujours vérifier vos données et de maintenir les meilleures pratiques pour éviter toute erreur et assurer le intégrité de vos informations.