Tutoriel Excel: comment récupérer la feuille Excel non sauvée

Introduction

Des accidents se produisent, et nous avons tous été là - travaillant sans relâche sur une feuille Excel uniquement pour réaliser qu'il n'a jamais été sauvé. La récupération des feuilles Excel non enregistrées est cruciale car il peut économiser des heures de travail et prévenir la perte de données. Dans cet article de blog, nous fournirons instructions étape par étape Sur la façon de récupérer les draps Excel non sauvés, afin que vous puissiez éviter la frustration de perdre votre travail acharné.

Points clés à retenir

• La récupération des feuilles Excel non sauvées est cruciale pour prévenir la perte de données et économiser les heures de travail.
• La fonction de charge automatique dans Excel économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, fournissant un filet de sécurité en cas d'événements inattendus.
• Il est important d'économiser régulièrement votre travail et d'utiliser la fonction de charge automatique afin de minimiser le risque de perdre des données importantes.
• Il existe différentes méthodes pour récupérer des feuilles Excel non enregistrées, notamment la vérification des fichiers récents, l'utilisation du volet de récupération de documents et l'utilisation d'outils de récupération tiers.
• Il est conseillé d'être prudent lorsqu'il s'agit de fichiers temporaires et d'envisager un logiciel tiers réputé pour la récupération.

Comprendre la fonction de charge automatique

La fonction automatique dans Excel est une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des feuilles Excel non sauvées ou accidentellement fermées. Il enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous pouvez donc facilement récupérer vos données en cas de panne de courant, de crash système ou de tout arrêt inattendu.

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes, afin de vous assurer que vous ne perdez pas de données importantes en cas de défaillance du système ou d'un arrêt soudain. Cette fonctionnalité crée un fichier de sauvegarde temporaire qui peut être utilisé pour récupérer des feuilles Excel non sauvées ou accidentellement fermées.

La localisation des fichiers de charge automatique dans Excel est crucial pour récupérer des travaux non enregistrés. En règle générale, ces fichiers sont stockés dans un dossier de charge automatique spécifique. Pour localiser ce dossier, accédez à Fichier> Options> Enregistrer. Ici, vous pouvez trouver l'emplacement du fichier automatique et vous assurer qu'il est défini sur un dossier auquel vous pouvez facilement accéder.

Localiser le fichier non sauvé

Lorsque vous travaillez sur une feuille Excel, il n'est pas rare d'oublier de sauver votre travail. Cependant, Excel offre des options pour récupérer des fichiers non sauvés. Voici comment vous pouvez localiser le fichier non sauvé:

Excel a une fonctionnalité qui vous permet d'accéder à des fichiers récemment ouverts. Pour vérifier les fichiers non sauvés, accédez à l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Ouvrir". Recherchez la section "récente" sur le côté gauche de la fenêtre. Ici, vous trouverez une liste de fichiers récemment accessibles, y compris ceux non sauvés.

Lorsque Excel s'écrase ou est fermé sans économiser, il crée souvent un fichier temporaire qui peut contenir votre travail non enregistré. Ces fichiers sont généralement stockés dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur. Pour les trouver, accédez à l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Options". Ensuite, sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche et recherchez le champ "Emplacement du fichier automatique". Cela indiquera le dossier où les fichiers temporaires sont stockés.

Utilisation du volet de récupération de document

Lorsque nous travaillons sur une importante feuille Excel, nous avons tous connu la panique de fermer accidentellement le fichier sans économiser. Heureusement, Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée le volet de récupération de document qui peut aider à récupérer un travail non enregistré. Vous trouverez ci-dessous des étapes sur la façon d'accéder et d'utiliser efficacement le volet de récupération de document dans Excel.

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes simples:

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet Fichier.
• Étape 2: Cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez Récent.
• Étape 3: Faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur l'option "Récupérer les classeurs non sauvés".
• Étape 4: Cela ouvrira le volet de récupération de document sur le côté gauche de l'écran, affichant tous les classeurs non sauvés que Excel a réussi à récupérer.

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, il est important de l'utiliser efficacement pour récupérer votre feuille Excel non enregistrée. Voici quelques conseils à garder à l'esprit:

• Astuce 1: Vérifiez régulièrement le volet de récupération du document: prenez l'habitude de vérifier régulièrement le volet de récupération du document, surtout si vous travaillez sur une feuille Excel longue ou complexe.
• Astuce 2: Enregistrez immédiatement le classeur récupéré: une fois que vous avez localisé votre classeur non sauvé dans le volet de récupération de documents, il est crucial de les enregistrer immédiatement pour éviter toute perte de données supplémentaire en cas de crash système ou de fermeture accidentelle.
• Astuce 3: Activer la charge automatique pour une protection future: pour éviter la perte de données futures, envisagez d'activer la fonction de charge automatique dans Excel, qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers.

Récupérer des fichiers temporaires

Lorsque vous fermez accidentellement une feuille Excel sans enregistrer, le programme enregistre automatiquement une version temporaire du fichier. Ce fichier temporaire peut être une bouée de sauvetage lorsque vous devez récupérer un travail non enregistré.

Expliquez le processus de recherche et de récupération de fichiers temporaires

Pour trouver le fichier temporaire, accédez à l'onglet "Fichier", puis sélectionnez "Ouvrir" et cliquez sur "Récent". Au bas du menu, vous trouverez l'option "Récupérer des classeurs non sauvés". En cliquant sur ce, cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec une liste de fichiers non sauvés qu'Excel a récupéré.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le fichier non enregistré que vous souhaitez récupérer et cliquer sur "Ouvrir". Cela ouvrira le fichier, vous permettant de l'enregistrer correctement cette fois.

Fournir des conseils d'avertissement lorsqu'ils traitent des fichiers temporaires

Bien que la récupération des travaux non sauvés des fichiers temporaires puisse être une bouée de sauvetage, il est important de faire preuve de prudence. Les fichiers temporaires peuvent parfois être corrompus ou incomplets, conduisant à des problèmes potentiels lorsque vous essayez de récupérer votre travail. Assurez-vous toujours de revérifier le fichier récupéré pour toutes les erreurs ou les données manquantes avant de continuer à y travailler.

En utilisant des outils de récupération tiers

Lorsque tout le reste échoue et que vous ne pouvez pas récupérer votre feuille Excel non enregistrée à l'aide de fonctionnalités intégrées, l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être votre meilleure option. Ces outils sont conçus spécifiquement pour récupérer des fichiers non sauvés ou supprimés, et peuvent souvent fournir une solution réussie lorsque toutes les autres méthodes ont échoué.

Recommandations pour un logiciel tiers réputé

• 1. Wizard de récupération de données facilitants: Ce puissant logiciel de récupération est connu pour son interface conviviale et son taux de réussite élevé dans la récupération de fichiers perdus. Il prend en charge divers types de fichiers, y compris les feuilles Excel, et peut être un choix fiable pour récupérer des données non enregistrées.
• 2. Recuva: Développé par la société de logiciels réputée Piriform, Recuva est un choix populaire pour la récupération de fichiers. Il propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, ainsi qu'une version payante avec des fonctionnalités avancées pour des besoins de récupération de données plus complexes.
• 3. Foret disque: Avec ses algorithmes de numérisation avancés et sa large gamme de systèmes de fichiers pris en charge, la perceuse en disque est une option fiable pour récupérer les feuilles Excel non enregistrées. Il propose également une interface conviviale et la possibilité de prévisualiser des fichiers récupérables avant de les restaurer.

Avant de choisir un outil de récupération tiers, il est important de rechercher et de comparer différentes options pour trouver le meilleur ajustement pour vos besoins spécifiques. De plus, assurez-vous toujours de télécharger des logiciels à partir de sources réputées pour éviter tout risque de sécurité potentiel.

Conclusion

En conclusion, il est essentiel de Économisez régulièrement votre travail lors de l'utilisation d'Excel pour éviter toute perte de données. De plus, le Fonctionnement automatique dans Excel est un outil utile qui peut enregistrer automatiquement les versions de votre travail à des intervalles définis, en vous assurant que vous pouvez récupérer des feuilles non enregistrées en cas de crash de programme ou de fermeture accidentelle.

En suivant ces conseils et en utilisant les fonctionnalités disponibles dans Excel, vous pouvez Protégez votre travail et minimiser le risque de perte de données à l'avenir.