Tutoriel Excel: comment récupérer un excel non sauvé

Introduction

Avez-vous déjà passé des heures à travailler sur une feuille de calcul Excel, seulement pour que le programme se bloque avant de pouvoir économiser votre travail? Cela peut être une expérience frustrante, mais Récupération des fichiers Excel non sauvés n'est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. Dans ce Tutoriel Excel, nous vous guiderons à travers le Étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés, vous aidant à éviter le mal de tête de perdre tout votre travail acharné.

Importance de récupérer les fichiers Excel non sauvés

Des accidents se produisent, et parfois nous oublions de sauver notre travail ou un problème technique provoque une écrasement de manière inattendue. Lorsque cela se produit, cela peut entraîner la perte de données importantes et un temps précieux passé sur le projet. Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés Peut être une bouée de sauvetage dans ces situations, vous permettant de récupérer votre travail et de reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Aperçu des étapes à couvert

Dans ce tutoriel, nous couvrirons le étapes spécifiques pour Récupération des fichiers Excel non sauvés, y compris l'accès à la Document Recovery Pane, récupérer Versions automatiquement du fichier, et en utilisant le dossier de fichier temporaire pour récupérer votre travail. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre travail acharné n'est jamais perdu en raison d'un accident inattendu dans Excel.

Points clés à retenir

• Les accidents se produisent et savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés peut vous éviter de perdre des données importantes et du temps passé sur un projet.
• Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel est crucial pour prévenir la perte de données en cas de crashs inattendus.
• La navigation dans l'onglet Fichier et l'utilisation du volet de récupération de document sont des étapes importantes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés.
• La localisation et l'utilisation de fichiers temporaires sur votre ordinateur peuvent également aider à récupérer des documents Excel non sauvés.
• Il est important d'économiser fréquemment votre travail et de configurer des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données dans Excel.

Comprendre la fonction de charge automatique

La fonction de charge automatique dans Excel est un outil précieux qui peut vous aider à récupérer des travaux non sauvés en cas de crash système, de panne de courant ou de fermeture accidentelle de l'application Excel.

• Excel enregistre automatiquement une version temporaire de votre travail à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes, pendant que vous travaillez sur un fichier. Cela garantit que si quelque chose d'inattendu se produit, vous pouvez récupérer la version la plus récente de votre fichier.

• Si Excel s'écrase ou est fermé de manière inattendue, la prochaine fois que vous ouvrirez l'application, cela vous invitera à récupérer tout travail non enregistré à l'aide de la fonction de charge automatique.

• La fonction de charge automatique peut être une bouée de sauvetage dans des situations où vous avez oublié de sauvegarder votre travail, ou si votre ordinateur s'arrête de façon inattendue.

• Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche.

• Cliquez sur "Options" en bas du menu.

• Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.

• Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" pour activer la fonctionnalité et définir l'intervalle de temps pour la fréquence à laquelle vous souhaitez Excel pour enregistrer une version temporaire de votre travail.

• Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Localiser les fichiers non sauvés dans Excel

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, il peut être frustrant de perdre un travail non sauvé. Cependant, Excel possède des fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Voici quelques façons de localiser des fichiers non sauvés dans Excel:

Si vous travailliez sur un fichier et Excel fermé de manière inattendue, vous pouvez accéder à l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. De là, sélectionnez l'option «Ouvrir». Cela affichera une liste de fichiers récemment ouverts, y compris tout travail non enregistré qui pourrait avoir été récupéré.

Une autre façon de localiser les fichiers non sauvés dans Excel est de vérifier la section «récente». Cela se trouve sur le côté gauche de l'onglet «fichier». La section «récente» affiche une liste de fichiers récemment ouverts, y compris tous les fichiers non sauvés qui pourraient avoir été récupérés par Excel.

Utilisation du volet de récupération de documents

Lorsque vous travaillez avec Excel, il n'est pas rare de ressentir un crash informatique soudain, une panne de courant ou une fermeture accidentelle de l'application, entraînant la perte de travaux non sauvés. Heureusement, Excel est équipé d'une fonctionnalité appelée le volet de récupération de document, qui permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers non sauvés et de récupérer leur travail.

Accéder au volet de récupération de documents dans Excel

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes simples:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur le Déposer Tab dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Dans le menu des fichiers, sélectionnez Ouvrir de la liste des options.
• Étape 3: Cherchez le Récent Section sur le côté gauche de la boîte de dialogue ouverte.
• Étape 4: En bas de la section récente, cliquez sur le Récupérer les classeurs non sauvés bouton.
• Étape 5: Cela ouvrira le volet de récupération de document, affichant tous les fichiers non sauvés que Excel a réussi à récupérer.

Sélection et récupération des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, vous pouvez procéder à la sélection et à la récupération de tous les fichiers non sauvés en suivant ces étapes:

• Étape 1: Passez en revue la liste des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de documents.
• Étape 2: Cliquez sur le fichier que vous souhaitez récupérer pour le sélectionner.
• Étape 3: Une fois le fichier sélectionné, vous pouvez soit cliquer sur le Ouvrir bouton pour ouvrir et continuer à travailler sur le fichier, ou le Enregistrer sous bouton pour enregistrer le fichier dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur.
• Étape 4: Après avoir sélectionné l'option souhaitée, Excel ouvrira le fichier sélectionné, vous permettant de reprendre là où vous vous êtes arrêté avant la perte des travaux non sauvés.

Utilisation de fichiers temporaires pour récupérer les documents Excel non sauvés

Lorsque vous travaillez sur un document Excel important, il est crucial de s'assurer que votre travail est enregistré régulièrement pour éviter toute perte de données en cas de fermeture inattendue ou de plantages logiciels. Cependant, si pour une raison quelconque, votre fichier Excel n'a pas été enregistré et que le programme a fermé de façon inattendue, vous pouvez toujours avoir la possibilité de récupérer votre travail non enregistré en utilisant des fichiers temporaires.

Lorsque Excel ferme de façon inattendue, il crée souvent des fichiers temporaires qui peuvent potentiellement contenir les données non enregistrées de votre session de travail. Pour localiser ces fichiers temporaires, suivez ces étapes:

• Ouvrez l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur
• Accédez au répertoire suivant: C: \ USER
• Recherchez tous les fichiers avec l'extension de fichier .xls ou .xlsx

Il est important de noter que le dossier AppData peut être masqué par défaut, vous devrez donc peut-être activer l'option pour afficher les fichiers et les dossiers cachés afin d'accéder au répertoire non économisé.

Une fois que vous avez localisé les fichiers temporaires, vous pouvez tenter de récupérer votre document Excel non sauvé en suivant ces étapes:

• Copiez le fichier temporaire à un autre emplacement sur votre ordinateur pour éviter une écrasement accidentel
• Modifiez l'extension de fichier de .tmp en .xls ou .xlsx
• Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel pour vérifier s'il contient votre travail non enregistré
• Si le fichier s'ouvre avec succès et contient les données que vous recherchiez, enregistrez-la immédiatement pour éviter toute perte de données supplémentaire

Bien que l'utilisation de fichiers temporaires pour récupérer les documents Excel non sauvés peut être une bouée de sauvetage dans certaines situations, il est toujours préférable d'activer la fonctionnalité d'autoséave dans Excel et de sauver régulièrement votre travail pour éviter la nécessité de ces méthodes de récupération en premier lieu.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de fichiers non enregistrée

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de fichiers non sauvés. Voici quelques meilleures pratiques à considérer:

• Utilisez la fonctionnalité de sauvegarde automatique: Excel possède une fonctionnalité de sauvegarde automatique qui peut être activée pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cela peut aider à empêcher la perte de fichiers non sauvés en cas de crash d'ordinateur ou de panne de courant.
• Économisez manuellement votre travail: Prenez l'habitude de sauver régulièrement votre travail en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ou en utilisant le raccourci clavier (CTRL + S). Cela garantit que vos progrès sont sauvés et réduit le risque de perdre des fichiers non sauvés.
• Utiliser le contrôle de la version: Pensez à utiliser la fonction de contrôle de version d'Excel pour garder une trace des différentes versions de votre travail. Cela peut être utile si vous devez revenir à une version précédente en raison de modifications accidentelles ou de corruption des fichiers.

• Utiliser le stockage cloud: Envisagez d'enregistrer vos fichiers Excel dans un service de stockage cloud, tel que OneDrive ou Google Drive, qui synchronise et sauvegarde automatiquement vos fichiers. Cela fournit une couche de protection supplémentaire en cas de perte de fichiers ou de corruption.
• Utilisez des périphériques de stockage externes: Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel en un disque dur externe ou un lecteur USB. Cela fournit une sauvegarde physique en cas de défaillance de l'ordinateur ou de perte de données.
• Mettre en œuvre un calendrier de sauvegarde: Créez un horaire régulier pour sauvegarder vos fichiers Excel, que ce soit quotidiennement, hebdomadaire ou mensuel. La sauvegarde constante de vos fichiers garantit que vous disposez de copies récentes en cas de perte de fichiers non sauvés.

Conclusion

C'est crucial Pour savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés, car il peut vous sauver de la perte potentielle de données et des heures de repensage. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez facilement récupérer votre travail non sauvé et éviter une frustration inutile. De plus, c'est hautement recommandé Pour enregistrer et sauvegarder régulièrement votre travail dans Excel pour éviter toute perte de données importantes. En faisant de ces pratiques une habitude, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours sécurisé et facilement récupérable.