Tutoriel Excel: comment récupérer les changements non sauvés dans Excel

Introduction

Tout utilisateur d'Excel connaît le sentiment de naufrage de réaliser qu'il n'a pas sauvé son travail avant que le programme ne s'écrase ou se ferme de manière inattendue. Le Importance de récupérer les changements non sauvés dans Excel ne peut pas être surestimé, car cela peut permettre d'économiser un temps précieux et des efforts passés à recréer du travail perdu. Que cela soit dû à une coupure de courant soudaine, à la fermeture accidentelle du programme ou à un accident du système, être capable de récupérer des changements non sauvés dans Excel est une bouée de sauvetage. Dans ce tutoriel, nous explorerons Scénarios courants dans lesquels les utilisateurs peuvent avoir besoin de récupérer les modifications non sauvées et fournir des instructions étape par étape sur la façon de le faire.

Points clés à retenir

• L'importance de récupérer les changements non sauvés dans Excel ne peut pas être surestimé, car il peut permettre à un temps précieux et des efforts passés à recréer du travail perdu.
• Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel et comment l'utiliser peut offrir une meilleure protection à votre travail.
• L'utilisation du volet de récupération de documents et des fichiers temporaires peut aider à récupérer les modifications non enregistrées dans Excel en cas de crash de programme ou de fermeture inattendue.
• L'exploration des outils de récupération tiers pour Excel et la mise en œuvre des meilleures pratiques pour prévenir la perte de modifications non sauvées peut protéger davantage votre travail.
• La mise en œuvre de mesures proactives telles que l'économie régulière des travaux, l'utilisation d'options de stockage de cloud ou de sauvegarde, et l'utilisation de la fonctionnalité Autosave dans Excel est essentielle pour protéger votre travail dans Excel.

Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel

Microsoft Excel est livré avec une fonction intégrée appelée Autorecover, qui aide les utilisateurs à récupérer les modifications non enregistrées en cas de crash système ou d'arrêt de programme. Comprendre cette fonctionnalité et savoir comment l'utiliser peut vous éviter de perdre des heures de travail sur d'importantes feuilles de calcul.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement une copie temporaire de votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer des données en cas de panne de courant, de crash système ou de fermeture inattendue Excel.

Pour vérifier si la fonction de charge automatique est activée dans Excel, accédez à l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options", puis cliquez sur "Enregistrer". Ici, vous trouverez les paramètres de charge automatique et pourrez vérifier si la fonction est activée ou non.

• Réglage de l'intervalle de charge automatique

  
  

  Vous pouvez ajuster l'intervalle de charge automatique pour définir la fréquence à laquelle Excel enregistre des copies temporaires de votre travail. L'intervalle par défaut est défini sur 10 minutes, mais vous pouvez le personnaliser en fonction de vos préférences.

• Modification de l'emplacement du fichier pour la charge automatique

  
  

  Vous pouvez également modifier l'emplacement du fichier par défaut où Excel enregistre les fichiers de charge automatique. Cela peut être utile si vous souhaitez stocker ces fichiers temporaires dans un dossier spécifique pour un accès plus facile.

• Définition des options de récupération de fichiers autocovriers

  
  

  Excel vous permet de spécifier comment il gère la récupération de fichiers automatique en cas de crash. Vous pouvez choisir de conserver la dernière version automatique, invite à la récupération ou à désactiver entièrement l'auto-commande.

Utilisation du volet de récupération de documents dans Excel

Des accidents se produisent, et parfois vous pourriez oublier de sauver votre travail dans Excel avant un crash ou une fermeture cruciale. Mais n'ayez crainte, car Excel a une fonctionnalité intégrée pour vous aider à récupérer ces changements non sauvés. Le volet de récupération de documents dans Excel est une bouée de sauvetage dans de telles situations, vous permettant de récupérer le travail que vous pensiez être perdu pour toujours. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus d'accès et d'utilisation du volet de récupération de documents dans Excel.

A. Accès au volet de récupération de documents dans Excel

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes simples:

• Ouvert Excel: Lancez l'application Excel sur votre ordinateur pour commencer le processus de récupération.
• Accédez à l'onglet Fichier: Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel pour accéder aux options de gestion des fichiers.
• Cliquez sur Open: Dans l'onglet Fichier, sélectionnez "Ouvrir" dans la liste des options pour passer à la fenêtre ouverte.
• Localiser la récupération du document: Au bas de la fenêtre ouverte, vous trouverez un lien qui indique des "classeurs récents" avec une flèche déroulante. Cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez "Récupérer des classeurs non sauvés" dans la liste.
• Accédez au volet de récupération de document: Cette action ouvrira le volet de récupération de documents, affichant tous les classeurs non sauvés que Excel a récupéré.

B. Localisation et ouvrir des fichiers non sauvés à partir du volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de document, vous pouvez localiser et ouvrir des fichiers non sauvés en suivant ces étapes:

• Identifier le fichier non sauvé: Dans le volet de récupération de documents, recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer. Excel affichera le nom du fichier avec la date et l'heure à laquelle il a été enregistré pour la dernière fois.
• Sélectionnez le fichier: Cliquez sur le fichier non sauvé pour le sélectionner pour la récupération.
• Ouvrez le fichier: Après avoir sélectionné le fichier, vous pouvez soit double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir le fichier et reprendre le travail.
• Enregistrer le fichier: Une fois le fichier ouvert, assurez-vous de l'enregistrer immédiatement pour éviter toute perte de travail future. Vous pouvez le faire en accédant à l'onglet Fichier et en sélectionnant "Enregistrer sous" ou "Enregistrer" pour enregistrer le fichier à votre emplacement souhaité.

En suivant ces étapes, vous pouvez récupérer efficacement les changements non sauvés dans Excel à l'aide du volet de récupération de document. C'est un outil simple mais inestimable pour quiconque a connu la frustration de perdre son travail en raison de circonstances inattendues.

En utilisant des fichiers temporaires pour récupérer les modifications non sauvées

Lorsque vous travaillez sur un important document Excel, il peut être incroyablement frustrant de perdre des changements non sauvés en raison d'une fermeture d'ordinateur inattendue ou d'une fermeture accidentelle du fichier. Cependant, Excel possède une fonctionnalité intégrée qui permet aux utilisateurs de récupérer les modifications non enregistrées en utilisant des fichiers temporaires.

Avant d'essayer de récupérer les modifications non sauvées des fichiers temporaires, il est important de savoir où se trouvent ces fichiers. Par défaut, Excel enregistre des fichiers temporaires dans un répertoire spécifique sur votre ordinateur.

• Accédez à l'onglet "Fichier" dans Excel et cliquez sur "Options".
• Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Recherchez le champ "Emplacement de fichier automatique" pour trouver le répertoire où les fichiers temporaires sont enregistrés.

Une fois que vous avez localisé le répertoire où les fichiers temporaires sont enregistrés, suivez ces étapes pour récupérer les modifications non sauvées dans Excel:

• Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Choisissez "Ouvrir" puis cliquez sur "Récent" dans le menu de gauche.
• Au bas de la fenêtre récente, sélectionnez «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de fichiers non sauvés. Recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer et sélectionnez-le.
• Cliquez sur "Ouvrir" pour restaurer les modifications non sauvées du fichier temporaire.

Utilisation d'outils de récupération tiers pour Excel

En ce qui concerne la récupération de changements non sauvés dans Excel, l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces outils sont conçus pour vous aider à récupérer votre travail lorsque Excel se bloque ou lorsque vous fermez accidentellement le fichier sans enregistrer.

• Il existe de nombreux outils de récupération tiers disponibles pour Excel, chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités et de capacités.
• Certaines options populaires incluent la réparation de Datanumen Excel, le noyau pour la réparation Excel et la récupération des diskinternals Excel.
• Avant de choisir un outil, il est important de rechercher et de comparer les options disponibles pour trouver le meilleur ajustement pour vos besoins spécifiques.

• Considérez la compatibilité de l'outil avec votre version d'Excel et du système d'exploitation.
• Recherchez les avis et les notes des utilisateurs pour évaluer l'efficacité et la fiabilité de l'outil.
• Vérifiez si l'outil propose un essai gratuit ou une version de démonstration afin que vous puissiez tester ses performances avant d'effectuer un achat.

• Une fois que vous avez choisi et installé un outil de récupération tiers, ouvrez le programme et sélectionnez l'option pour récupérer les modifications non enregistrées ou réparer le fichier Excel.
• Suivez les invites à l'écran pour localiser le fichier non sauvé ou spécifier le fichier qui doit être réparé.
• L'outil analysera ensuite le fichier pour toutes les données récupérables et vous présentera un aperçu du contenu récupéré.
• Si l'aperçu semble bon, procédez pour enregistrer le fichier réparé dans un emplacement souhaité sur votre ordinateur.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de changements non sauvés

Perdre des changements non sauvés dans Excel peut être frustrant et long. Pour éviter que cela ne se produise, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour protéger votre travail.

L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'empêcher la perte de changements non sauvés dans Excel est de sauver régulièrement votre travail en cours. Prenez l'habitude de frapper le bouton «Save» à intervalles réguliers, surtout après avoir apporté des modifications importantes à votre feuille de calcul.

Une autre façon de protéger votre travail contre la perte est d'utiliser des options de stockage cloud ou de sauvegarde pour vos fichiers Excel. Cela garantit que même si votre ordinateur se bloque ou si le fichier est corrompu, vous pouvez récupérer la dernière version enregistrée de la source de cloud ou de sauvegarde.

Excel propose une fonctionnalité automatique qui enregistre automatiquement vos modifications en temps réel. Cette fonctionnalité peut être activée dans les paramètres du programme et fournit une couche de protection supplémentaire contre la perte de modifications non enregistrées. Assurez-vous de vérifier régulièrement que la vague automatique est activée pour vos fichiers Excel.

Conclusion

En conclusion, Il est important de se rappeler qu'Excel a une fonctionnalité qui vous permet de récupérer des changements non sauvés, mais il est toujours préférable de protéger de manière proactive votre travail pour éviter toute perte potentielle. En mettant en œuvre les conseils et techniques partagés dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre travail acharné est toujours sauvegardé. N'oubliez pas d'enregistrer vos travaux fréquemment, utilisez la fonction de charge automatique et envisagez d'utiliser le stockage cloud pour une couche de sécurité supplémentaire.

Pendant que nous concluons, nous encourageons tous nos lecteurs à protéger de manière proactive leur travail dans Excel. Que vous travailliez sur un petit projet personnel ou un rapport commercial critique, prendre le temps de protéger votre travail en vaut toujours la peine.

N'attendez pas qu'il soit trop tard - commencez à mettre en œuvre les conseils et techniques partagés dans cet article aujourd'hui. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours sûr et sécurisé, quels que soient les événements inattendus.