Tutoriel Excel: comment récupérer les anciens fichiers Excel

Introduction

Que cela soit dû à une suppression accidentelle, à un accident de l'ordinateur ou simplement à l'oubli de sauver, à perdre important Fichiers Excel peut être une expérience frustrante. Dans ce tutoriel, nous explorerons le Importance de récupérer les anciens fichiers Excel et fournir un Aperçu des étapes Vous pouvez prendre pour récupérer ces précieux documents.

Points clés à retenir

• L'importance de récupérer les anciens fichiers Excel ne peut pas être sous-estimé, car ils contiennent des informations précieuses qui peuvent être irremplaçables.
• Comprendre les différentes raisons de la perte de fichiers dans Excel est crucial pour prendre des mesures en temps opportun dans la récupération des fichiers.
• L'utilisation de fonctionnalités intégrées telles que la fonctionnalité «AutoRecover» et le volet «Recovery» peuvent grandement aider à récupérer les fichiers Lost Excel.
• La prise en compte des options de récupération de fichiers externes, telles que des logiciels tiers, peut être bénéfique dans des scénarios de perte de fichiers plus complexes.
• La mise en œuvre des meilleures pratiques pour prévenir la perte de fichiers futures, telle que les sauvegardes de données régulières et la gestion efficace des fichiers, est essentielle pour maintenir l'intégrité des fichiers Excel.

Comprendre la récupération des fichiers dans Excel

La récupération des fichiers dans Excel peut être une tâche cruciale, en particulier lorsque des données importantes sont perdues en raison de circonstances imprévues. Comprendre le processus de récupération de fichiers est essentiel pour quiconque travaille régulièrement avec Excel.

• Suppression accidentelle:

  
  Il est courant que les utilisateurs suppriment accidentellement des fichiers Excel, entraînant une perte de données critiques.

• Corruption des fichiers:

  
  Les fichiers Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons telles que les dysfonctionnements des logiciels ou les pannes de courant soudaines.

• Défaillance matérielle:

  
  Si le périphérique de stockage contenant des fichiers Excel échoue, cela peut entraîner la perte de données.

• Attaques de virus ou de logiciels malveillants:

  
  Les logiciels malveillants peuvent infecter les fichiers Excel, conduisant à la perte de données ou à la corruption.

L'action en temps opportun dans la récupération des fichiers est cruciale pour éviter une perte de données permanente. Plus le retard dans l'initiation du processus de récupération est long, plus le risque d'écrasement ou la suppression permanente des fichiers Excel perdus. Il est important d'agir rapidement et efficacement pour récupérer les anciens fichiers Excel afin de minimiser l'impact de la perte de données.

Utilisation de fonctionnalités intégrées pour la récupération de fichiers

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est courant de rencontrer des situations où les anciens fichiers doivent être récupérés. Heureusement, Excel est équipé d'une fonctionnalité intégrée appelée «auto-coopération» qui peut aider les utilisateurs à récupérer des fichiers qui étaient auparavant non sauvés ou perdus en raison de problèmes techniques. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon d'utiliser efficacement cette fonctionnalité.

A. Guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonctionnalité `` automatique '' dans Excel

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet «Fichier».
• Étape 2: Cliquez sur «Options» pour accéder à la fenêtre Options Excel.
• Étape 3: Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez «Enregistrer» dans le menu de gauche.
• Étape 4: Vérifiez la case à côté de «Enregistrer les informations sur auto-ouvrage toutes les x minutes» et définissez l'intervalle de temps souhaité pour l'économie automatique.
• Étape 5: Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications et quitter la fenêtre Options Excel.
• Étape 6: En cas de crash excel soudain ou de fermeture de fichiers sans enregistrer, rouvrez Excel et recherchez les fichiers récupérés dans l'invite qui apparaît lors de l'ouverture.
• Étape 7: Sélectionnez le fichier récupéré dans l'invite et cliquez sur «Ouvrir» pour accéder à la dernière version active automatique du fichier.

B. Conseils pour maximiser l'efficacité de la fonctionnalité «autocover»

• Activer la charge automatique: Assurez-vous que l'option `` Enregistrer les informations sur l'autoréoccupée chaque x minutes '' est activée dans les options Excel pour garantir une économie automatique régulière des fichiers.
• Réglez un court intervalle de temps: Envisagez de définir un intervalle de temps plus court pour la sauvegarde automatique afin de minimiser le risque de perdre des changements importants en cas de problème technique.
• Vérifiez régulièrement l'emplacement de récupération: Soyez proactif pour vérifier l'emplacement de récupération dans Excel pour récupérer les fichiers non sauvés qui peuvent avoir été récupérés.
• Enregistrer les fichiers fréquemment: Malgré la fonction «automatique», il est toujours une bonne pratique d'enregistrer manuellement les fichiers à intervalles réguliers pour éviter une perte de données potentielle.

Utilisation du volet «Recollection de documents»

Lorsque vous travaillez avec Excel, il n'est pas rare de rencontrer des situations où les anciens fichiers sont accidentellement supprimés ou fermés sans enregistrer. Dans de tels cas, le volet «Récupération de documents» peut être une bouée de sauvetage, permettant aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers Excel non enregistrés ou précédemment enregistrés. Ici, nous explorerons l'objectif et les fonctionnalités du volet «Récupération de documents», ainsi que pour démontrer le processus d'accès et de l'utilisation.

Expliquer l'objectif et la fonctionnalité du volet «Récupération de documents»

• But: Le volet `` Récupération de documents '' sert de filet de sécurité pour les utilisateurs qui peuvent avoir connu des fermetures de fichiers Excel inattendues, des plantages de système ou des pannes de courant avant de sauver leur travail.
• Fonctionnalité: Il enregistre automatiquement les versions des fichiers Excel à intervalles réguliers, permettant aux utilisateurs de récupérer et de restaurer leur travail en cas de fermeture inattendue ou de perte de modifications non enregistrées.

Démontrer le processus d'accès et d'utilisation du volet «Rection de document»

• Accéder au volet «Recollection de documents»: Lors de la réouverture Excel après une fermeture soudaine ou un accident du système, le volet «Recollection de documents» apparaîtra automatiquement, affichant toutes les versions non enregistrées disponibles du fichier.
• Utilisation du volet «Document Recovery»: Les utilisateurs peuvent sélectionner le fichier non enregistré dans le volet, puis choisir d'ouvrir «ouvrir» ou «Enregistrer sous» la version récupérée à un emplacement souhaité pour une utilisation future.

Exploration des options de récupération de fichiers externes

En ce qui concerne la récupération d'anciens fichiers Excel, les options de récupération Excel intégrées peuvent parfois ne pas être suffisantes. Dans de tels cas, l'exploration des options de récupération de fichiers externes devient nécessaire. Ce chapitre discutera de l'utilisation du logiciel tiers pour la récupération des fichiers et fournira des recommandations pour les outils de récupération de fichiers réputés.

Le logiciel tiers peut offrir une approche plus complète pour la récupération des fichiers, avec des fonctionnalités et des capacités avancées qui peuvent ne pas être disponibles dans des options de récupération intégrées. Ces outils peuvent aider à récupérer d'anciens fichiers Excel qui ont été supprimés, corrompus ou perdus en raison des accidents du système.

B. Fournir des recommandations pour les outils de récupération de fichiers réputés

• 1. Récupération des données stellaires: Ce logiciel est connu pour ses algorithmes de numérisation avancés et peut récupérer une large gamme de types de fichiers, y compris les fichiers Excel. Il propose une interface conviviale et convient aux utilisateurs novices et expérimentés.
• 2. Recuva: Développé par Ccleaner, REVUVA est un choix populaire pour la récupération de fichiers. Il peut restaurer les fichiers supprimés des disques durs, des disques externes et des cartes mémoire, ce qui en fait une option polyvalente pour la récupération de fichiers Excel.
• 3. Wondershare Recoverit: Cet outil prend en charge la récupération de divers formats de fichiers, y compris les fichiers Excel. Il propose une fonctionnalité d'aperçu, permettant aux utilisateurs d'afficher les fichiers récupérables avant de poursuivre le processus de restauration.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de fichiers futurs

L'un des moyens les plus efficaces d'éviter la perte de données dans Excel est de sauvegarder régulièrement vos fichiers. Voici quelques conseils pour créer et maintenir des sauvegardes:

• Utilisez la fonctionnalité Autosave: Activez la fonctionnalité Autosave dans Excel pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, en réduisant le risque de perdre des données en cas de crash système ou de panne de courant.
• Enregistrer sur le nuage: Stockez vos fichiers Excel dans une solution de stockage basée sur le cloud, tel que OneDrive ou Google Drive, pour vous assurer que vos données sont accessibles à partir de n'importe quel appareil et protégées des défaillances matérielles locales.
• Créer des sauvegardes programmées: Configurez un calendrier régulier pour sauvegarder vos fichiers Excel sur un périphérique de stockage externe, comme un disque dur externe ou un lecteur flash USB, pour fournir une couche supplémentaire de protection contre la perte de données.

En plus de sauvegarder vos fichiers, le maintien de l'organisation et des pratiques efficaces de gestion des fichiers peut aider à prévenir la perte de données dans Excel. Considérez les stratégies suivantes:

• Utilisez une convention de dénomination cohérente: Développez une convention de dénomination standardisée pour vos fichiers Excel afin de faciliter la localisation et l'identification de documents spécifiques, en réduisant le risque d'écraser accidentellement ou de supprimer des données importantes.
• Utiliser les dossiers et les sous-dossiers: Organisez vos fichiers Excel en dossiers et sous-dossiers en fonction du projet, de la date ou de la catégorie, ce qui facilite la navigation et la gestion de vos données tout en minimisant le risque de suppression accidentelle ou de mauvais place.
• Implémentez le contrôle de la version: Maintenir un système pour suivre et gérer différentes versions de vos fichiers Excel, que ce soit via des conventions de dénomination manuelles (par exemple, "V1", "V2") ou en utilisant la fonction d'historique de version intégrée d'Excel, pour garantir que les itérations précédentes de votre travail sont conservées en cas de modifications ou d'erreurs involontaires.

Conclusion

Alors que nous concluons ce tutoriel, il est important de résumer les points clés que nous avons couverts. Nous avons discuté des différentes méthodes pour récupérer les anciens fichiers Excel, y compris l'utilisation de la fonction de charge automatique, la recherche dans le dossier temporaire et l'utilisation de l'option de versions précédentes de restauration. Ces méthodes peuvent être extrêmement utiles pour récupérer des données importantes qui peuvent avoir été accidentellement perdues ou supprimées.

Nous encourager Nos lecteurs appliquent les connaissances acquises à partir de ce tutoriel et pour toujours conserver les sauvegardes de leurs fichiers Excel. En utilisant les techniques décrites, vous pouvez vous assurer que vous ne perdez jamais de données importantes et que vous pouvez facilement récupérer les anciens fichiers en cas de besoin.