Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel manquant

Introduction

Qu'il s'agisse d'un rapport financier crucial ou d'une feuille de calcul budgétaire méticuleusement conçue, récupérer un fichier Excel manquant peut être une bouée de sauvetage. La perte d'un fichier Excel important peut entraîner la perte d'heures de travail et un stress inutile. Les scénarios courants où les fichiers Excel disparaissent incluent la suppression accidentelle, les plantages logiciels et la corruption des fichiers. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes de Récupération de votre fichier Excel manquant Et revenir au travail en un rien de temps.

Points clés à retenir

• La suppression accidentelle, les accidents de logiciel et la corruption des fichiers sont des scénarios courants où les fichiers Excel peuvent disparaître.
• Vérifiez toujours le bac de recyclage lorsque vous essayez de récupérer un fichier Excel manquant.
• Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel pour localiser et récupérer les fichiers non sauvés.
• Profitez de la fonction d'historique des fichiers dans Windows pour récupérer les versions précédentes de votre fichier Excel.
• Si tout le reste échoue, envisagez d'utiliser un logiciel de récupération de données fiable pour récupérer le fichier Excel manquant.

Vérifiez le bac de recyclage

L'un des premiers endroits pour rechercher un fichier Excel manquant est le bac de recyclage de votre ordinateur Windows. Plusieurs fois, les fichiers sont accidentellement supprimés et se retrouvent dans le bac de recyclage sans que l'utilisateur ne s'en rende compte.

Pour accéder au bac de recyclage, double-cliquez simplement sur l'icône Recycle Bin sur votre bureau. Alternativement, vous pouvez également y accéder en ouvrant l'explorateur de fichiers et en naviguant vers l'option "Recycler le bac" dans le volet de navigation à gauche.

Étape 1: Ouvrez la corbeille

Double-cliquez sur l'icône du bac de recyclage pour l'ouvrir et afficher le contenu.

Étape 2: Recherchez le fichier Excel

Une fois le bac de recyclage ouvert, vous pouvez rechercher manuellement le fichier Excel manquant en faisant défiler la liste des fichiers supprimés, ou vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher le fichier par nom.

Étape 3: Restaurez le fichier Excel

Une fois que vous avez localisé le fichier Excel manquant, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Restaurer" pour remettre le fichier à son emplacement d'origine sur votre ordinateur.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement vérifier la corbeille pour tous les fichiers Excel manquants et les restaurer à leur emplacement d'origine sur votre ordinateur.

Recherchez des fichiers automatiquement

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il peut être frustrant que le fichier disparaisse de manière inattendue en raison d'un accident du système ou d'une fermeture accidentelle sans économiser. Cependant, Excel possède une fonctionnalité appelée autocover qui peut vous aider à récupérer votre travail non enregistré.

Autorecover est une fonctionnalité d'Excel qui enregistre automatiquement une copie temporaire de votre fichier à intervalles réguliers. Cela garantit que si Excel se bloque ou si le fichier est fermé sans enregistrer, vous pouvez toujours récupérer les travaux non sauvés à partir des fichiers de charge automatique.

La localisation et la récupération de fichiers de charge automatique dans Excel est un processus simple:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Fichiers de type" et sélectionnez "Tous les fichiers".
• Étape 4: Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier pour la dernière fois et recherchez des fichiers qui commencent par "autocover".
• Étape 5: Sélectionnez le fichier automatique qui correspond au fichier que vous essayez de récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 6: Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le immédiatement pour éviter toute perte potentielle de données à l'avenir.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement localiser et récupérer des fichiers auto-cocovriers dans Excel, en vous assurant de ne pas perdre de travail non enregistré en cas de crash système ou de fermeture accidentelle du fichier.

Utiliser la fonction d'historique des fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il peut être décourageant de réaliser qu'un fichier sur lequel vous travaillez est manquant. Heureusement, Windows fournit une fonctionnalité appelée History File, qui vous permet de récupérer les versions précédentes des fichiers, y compris les fichiers Excel manquants.

L'historique des fichiers est une fonction de sauvegarde dans Windows qui enregistre automatiquement des copies de vos fichiers à un emplacement distinct, comme un disque dur externe ou un lecteur réseau. Cette fonctionnalité vous permet de récupérer des versions précédentes de fichiers qui peuvent avoir été supprimés ou de devenir inaccessibles.

Étape 1: Ouvrir l'historique des fichiers

Pour commencer à récupérer un fichier Excel manquant en utilisant l'historique des fichiers, vous devez d'abord ouvrir la fonction d'historique des fichiers. Vous pouvez le faire en tapant "History de fichiers" dans la barre de recherche de votre barre de tâches Windows et en sélectionnant l'option Paramètres de l'historique des fichiers.

Étape 2: sélectionnez le lecteur

Une fois dans les paramètres de l'historique des fichiers, choisissez le lecteur où vos fichiers Excel ont été enregistrés. Si vous utilisiez un disque dur externe pour la sauvegarde, assurez-vous qu'il est connecté à votre ordinateur.

Étape 3: Accédez au fichier Excel

Après avoir sélectionné le disque correct, accédez à l'emplacement où votre fichier Excel manquant a été stocké. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'option "Restaurer les fichiers personnels" dans les paramètres de l'historique des fichiers et en parcourant les différentes versions de vos fichiers.

Étape 4: Restaurez le fichier Excel

Une fois que vous avez localisé le fichier Excel manquant dans l'historique des fichiers, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Restaurer". Cela copiera la version sélectionnée du fichier à son emplacement d'origine, vous permettant de y accéder à nouveau.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement la fonction d'historique des fichiers dans Windows pour récupérer un fichier Excel manquant et minimiser la perte potentielle de données importantes.

Utiliser la fonction de recherche

L'une des premières étapes que vous pouvez prendre pour récupérer un fichier Excel manquant est d'utiliser la fonction de recherche sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité peut vous aider à localiser le fichier s'il a été déplacé ou déplacé.

Expliquez comment utiliser la fonction de recherche dans Windows pour localiser le fichier Excel manquant

Pour utiliser la fonction de recherche dans Windows, cliquez simplement sur la barre de recherche dans le coin inférieur gauche de votre écran et saisissez le nom du fichier Excel manquant. Windows recherchera ensuite le fichier et vous fournira une liste de résultats.

Fournir des conseils pour affiner la recherche pour augmenter les chances de trouver le fichier

Pour augmenter les chances de trouver le fichier Excel manquant, vous pouvez affiner votre recherche en utilisant des mots clés ou des filtres spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher le fichier par son type de fichier (par exemple .xlsx) ou par la date à laquelle il a été modifié pour la dernière fois. Cela peut aider à réduire les résultats de la recherche et à faciliter la localisation du fichier manquant.

Utiliser le logiciel de récupération de données

Lorsqu'un fichier Excel disparaît, l'une des méthodes les plus efficaces pour la récupérer est d'utiliser le logiciel de récupération de données. Ce type de logiciel est conçu pour scanner votre ordinateur pour des fichiers perdus ou supprimés et peut souvent les récupérer avec succès.

Discutez de l'option d'utilisation du logiciel de récupération de données pour récupérer le fichier Excel manquant

Plusieurs options de logiciels de récupération de données sont disponibles qui peuvent être utilisées pour récupérer un fichier Excel manquant. Ces programmes sont équipés d'algorithmes puissants qui peuvent numériser le stockage de votre ordinateur et localiser le fichier manquant, même s'il a été supprimé ou perdu en raison d'un accident ou d'une corruption système.

Fournir des recommandations pour un logiciel de récupération de données fiable

• Recuva: Il s'agit d'un logiciel de récupération de données populaire et fiable connu pour son interface conviviale et ses capacités de récupération de fichiers efficaces. Il peut récupérer une large gamme de types de fichiers, y compris les fichiers Excel, à partir de divers périphériques de stockage.
• Récupération des données stellaires: Stellar est un autre logiciel de récupération de données de confiance qui offre des fonctionnalités avancées pour récupérer des fichiers perdus ou supprimés. Il prend en charge la récupération à partir de différents supports de stockage et fournit un aperçu des fichiers récupérables avant de procéder au processus de récupération.
• Wizard de récupération de données EaseUS: Ce logiciel est connu pour ses capacités complètes de récupération des données, y compris la récupération de fichiers Excel. Il peut récupérer des fichiers à partir de divers scénarios de perte de données, tels que la suppression accidentelle, le formatage ou les attaques de virus.

Il est important de noter que bien que le logiciel de récupération de données puisse être très efficace pour récupérer les fichiers Excel manquants, il n'y a aucune garantie de succès à 100%. Cependant, l'utilisation d'un logiciel de récupération de données fiable et réputé augmente considérablement les chances de récupérer le fichier manquant.

Conclusion

En résumé, les étapes clés pour récupérer un fichier Excel manquant incluent la vérification du bac de recyclage, l'utilisation de la fonction de charge automatique et la recherche du fichier dans File Explorer ou via la liste des documents récents. Il est important d'agir rapidement et de ne pas enregistrer de nouvelles données sur l'ordinateur pour éviter d'écraser le fichier manquant.

Il est également crucial pour les lecteurs de Restez proactif pour prévenir la perte de données En économisant régulièrement leur travail et en sauvegardant leurs fichiers. Que ce soit via le stockage cloud, les disques durs externes ou les services de sauvegarde en ligne, prendre le temps de sauvegarder des fichiers importants peut économiser beaucoup de temps et de frustration à long terme.