Tutoriel Excel: comment récupérer les données perdues de la feuille Excel

Introduction

Perdre les données d'une feuille Excel peut être un problème commun et frustrant pour de nombreux utilisateurs. Que cela soit dû à une suppression accidentelle, à un accident du système ou à une corruption de fichiers, Données perdues dans Excel peut perturber votre travail et provoquer beaucoup de stress. C'est pourquoi il est important de savoir Comment récupérer les données perdues d'une feuille Excel Dans le cas où une telle situation se pose. Dans ce tutoriel, nous explorerons quelques méthodes efficaces pour récupérer les données perdues et garantir que votre travail n'est pas perdu pour toujours.

Points clés à retenir

• La perte accidentelle de données dans Excel est un problème courant qui peut perturber le travail et provoquer un stress.
• Il est important de savoir comment récupérer les données perdues d'une feuille Excel pour maintenir la productivité.
• Utilisez les fonctionnalités de récupération automatique et de récupération d'Excel pour récupérer des données non sauvées ou perdues.
• Enregistrer régulièrement et sauvegarder les fichiers Excel peut empêcher la perte de données futures.
• Envisagez d'utiliser des outils de récupération Excel tiers si nécessaire et gardez le logiciel à jour pour les fonctionnalités de sécurité et de récupération.

Comprendre la fonction de charge automatique Excel

Excel Autorecover est une fonctionnalité qui aide à récupérer des données non sauvées ou perdues en cas de fermeture ou de fermetures de programmes inattendues. Il enregistre automatiquement une copie temporaire du classeur à intervalles réguliers, permettant aux utilisateurs de récupérer leur travail en cas de crash ou de fermeture accidentelle de l'application Excel.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre périodiquement une copie temporaire du classeur pendant que vous y travaillez. Si Excel s'écrase ou si votre ordinateur s'arrête de manière inattendue, vous pouvez récupérer votre travail non enregistré lorsque vous rouvrez l'application.

Pour vous assurer que la fonction de charge automatique est activée dans Excel, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Options" dans le menu de gauche pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le volet gauche.
• Étape 4: Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et assurez-vous qu'un intervalle de temps est spécifié. Cela indique que la fonction de charge automatique est activée et enregistrera votre travail aux intervalles spécifiés.

En suivant ces étapes, vous pouvez confirmer si la fonction de charge automatique est activée dans votre application Excel, vous offrant la sécurité supplémentaire de pouvoir récupérer toutes les données perdues ou non sauvées à l'avenir.

Utilisation de la fonction de récupération de document Excel

Microsoft Excel fournit une fonctionnalité intégrée appelée Recovery Document Recovery qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés ou perdus. Cette fonctionnalité est une bouée de sauvetage lorsque vous fermez accidentellement un document sans économiser, ressentez une panne de courant ou rencontrez un crash d'ordinateur.

Explication de la façon dont la fonction de récupération de documents fonctionne dans Excel

La fonction de récupération de document dans Excel enregistre automatiquement les versions de votre classeur pendant que vous y travaillez. Cela vous permet de récupérer des fichiers non sauvés ou perdus en cas d'interruption inattendue. Excel stocke ces versions dans un dossier temporaire et affiche un volet de récupération de document lorsque vous rouvrez le programme après une perturbation.

Étapes pour localiser et récupérer des fichiers Excel non sauvés ou perdus à l'aide de la récupération de document

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document sur le côté gauche de la fenêtre. Si le volet n'apparaît pas, vous pouvez l'ouvrir manuellement en cliquant sur l'onglet «Fichier» et en sélectionnant «Info» dans le menu. Ensuite, cliquez sur «Gérer le classeur» et choisissez «Récupérer des classeurs non sauvés» dans la liste déroulante.
• Étape 2: Parcourez la liste des classeurs non sauvés dans le volet de récupération de documents. Vous pouvez prévisualiser chaque fichier en cliquant dessus pour voir son contenu.
• Étape 3: Une fois que vous avez localisé le fichier que vous souhaitez récupérer, cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant. Sélectionnez «Enregistrer sous» pour enregistrer le classeur à votre emplacement souhaité.
• Étape 4: Après avoir enregistré le fichier, c'est une bonne pratique de l'ouvrir et de les réviser pour s'assurer que toutes les données sont intactes.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement la fonction de récupération de documents dans Excel pour récupérer des classeurs non sauvés ou perdus, empêcher toute perte potentielle de données et garantir que votre travail acharné n'a pas disparu pour toujours.

Utilisation du fichier de sauvegarde Excel pour récupérer les données perdues

La suppression ou la perte accidentelle de données importantes dans une feuille Excel peut être une expérience frustrante. Cependant, Excel dispose d'une fonction intégrée qui crée automatiquement des fichiers de sauvegarde, qui peuvent être utilisés pour récupérer les données perdues.

Lorsque vous enregistrez un fichier Excel, Excel crée une copie de sauvegarde de la version précédente. Le fichier de sauvegarde est enregistré avec l'extension .xlsx et est stocké au même emplacement que le fichier d'origine. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de récupérer des données à partir du fichier de sauvegarde au cas où le fichier d'origine sera corrompu ou que les données sont accidentellement supprimées.

1. Trouver le fichier de sauvegarde

Pour localiser le fichier de sauvegarde, ouvrez d'abord le dossier où le fichier Excel d'origine est enregistré. Recherchez un fichier avec le même nom que le fichier d'origine, mais avec l'ajout de "Sauvegarde de" suivi du nom du fichier. Il s'agit du fichier de sauvegarde créé par Excel.

2. Restauration des données du fichier de sauvegarde

Pour récupérer les données perdues à partir du fichier de sauvegarde, ouvrez simplement le fichier de sauvegarde dans Excel. Une fois le fichier ouvert, localisez les données qui doivent être restaurées et les copier. Ensuite, collez les données dans le fichier Excel d'origine. Enregistrez les modifications et les données perdues seront récupérées avec succès.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement la fonction de fichier de sauvegarde d'Excel pour récupérer les données perdues et minimiser l'impact des suppressions accidentelles ou des corruptions de fichiers.

Récupération des données à l'aide d'outils de récupération Excel tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer les données perdues d'une feuille Excel, il y a des moments où les options de récupération intégrées peuvent ne pas être suffisantes. Dans de tels cas, il peut être utile d'envisager d'utiliser des outils de récupération Excel tiers pour améliorer les chances de récupérer les données perdues.

Explication de quand envisager d'utiliser des outils de récupération tiers

• Perte de données complexe: Si la perte de données est due à un problème complexe tel que les erreurs de corruption ou de formatage, les outils tiers peuvent offrir des solutions plus avancées pour la récupération.
• Options intégrées limitées: Si les options de récupération intégrées fournies par Excel ne donnent pas de résultats satisfaisants, des outils tiers peuvent fournir des alternatives supplémentaires.
• Sensibilité au temps: Lorsque le temps est de l'essence et que la récupération immédiate est critique, les outils tiers peuvent offrir des options de récupération plus rapides et plus efficaces.

Aperçu des outils de récupération Excel tiers populaires disponibles

Il existe plusieurs outils de récupération Excel tiers disponibles sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités et des capacités uniques pour la récupération des données. Certaines des options populaires incluent:

• Récupération des données stellaires pour Excel: Cet outil est connu pour son interface conviviale et ses algorithmes de récupération avancés, ce qui le rend adapté aux débutants et aux utilisateurs expérimentés.
• Noyau pour la récupération Excel: Cet outil est fortement recommandé pour récupérer des données à partir de fichiers Excel gravement corrompus et est capable de gérer des scénarios de perte de données complexes.
• Datanumen Excel Réparation: Avec un taux de réussite élevé dans la récupération des données à partir de fichiers Excel endommagés ou inaccessibles, cet outil est largement utilisé pour sa fiabilité et son efficacité.

Empêcher une future perte de données dans Excel

Lorsqu'il s'agit de travailler avec Excel, il est important de prendre des mesures proactives pour empêcher la perte de données futures. Voici quelques conseils pour s'assurer que vos fichiers Excel sont toujours protégés:

• 1. Configurer une économie automatique:

  
  Activez la fonctionnalité Autosave dans Excel pour vous assurer que votre travail est constamment enregistré à intervalles réguliers. Cela peut aider à prévenir la perte de données en cas de crash soudain de système ou de panne de courant.

• 2. Économisez manuellement fréquemment:

  
  En plus de Autosave, prenez l'habitude de sauver manuellement vos fichiers Excel régulièrement. Cela peut être fait en utilisant la fonction «Enregistrer» ou «Enregistrer sous» dans le menu Fichier.

• 3. Utilisez le stockage cloud:

  
  Envisagez d'enregistrer vos fichiers Excel dans un service de stockage cloud comme OneDrive ou Google Drive. Cela offre une couche de protection supplémentaire et vous permet d'accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

• 4. Créez des copies de sauvegarde:

  
  Créez périodiquement des copies de sauvegarde de vos fichiers Excel importants et stockez-les dans un emplacement séparé, comme un disque dur externe ou un dossier différent sur votre ordinateur.

• 1. Installez régulièrement les mises à jour:

  
  Microsoft publie fréquemment des mises à jour pour Excel qui incluent des correctifs de sécurité et de nouvelles fonctionnalités. En gardant votre logiciel à jour, vous pouvez vous assurer que vous avez accès aux derniers outils de récupération et à la protection contre la perte potentielle de données.

• 2. Activer les options de récupération:

  
  Vérifiez les paramètres dans Excel pour vous assurer que les options de récupération sont activées. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que l'autoréoccupée, qui peuvent aider à récupérer des changements non sauvés en cas de crash de programme.

• 3. Utiliser le chiffrement et la protection des mots de passe:

  
  Excel propose des fonctionnalités de cryptage et de protection des mots de passe pour sécuriser vos fichiers. En utilisant ces outils, vous pouvez empêcher un accès non autorisé et une perte de données potentielle en raison de violations de sécurité.

Conclusion

Il ne peut pas être suffisamment stressé Dans quelle mesure il est crucial de savoir comment récupérer les données perdues d'Excel. Les accidents se produisent et avoir les compétences nécessaires pour récupérer des informations importantes peut économiser beaucoup de temps et de frustration. J'encourage tous les lecteurs à pratiquer et se familiariser avec les fonctionnalités de récupération Excel pour s'assurer qu'ils sont préparés en cas de perte de données inattendue.