Tutoriel Excel: comment récupérer les fichiers non enregistrés dans Ex

Introduction

L'une des expériences les plus frustrantes tout en travaillant sur une feuille de calcul est quand Les fichiers Excel ne sont pas enregistrés. Ce problème commun peut entraîner une perte de travaux acharnés en un instant. Par conséquent, il est crucial de savoir comment récupérer les travaux non sauvés Dans Excel. Dans ce tutoriel, nous fournirons un Aperçu des étapes Vous pouvez prendre pour récupérer vos fichiers Excel non sauvés, en vous assurant que votre précieux travail n'est pas perdu pour toujours.

Points clés à retenir

Ne pas enregistrer les fichiers Excel peut entraîner la perte d'un travail précieux
Il est crucial de savoir comment récupérer un travail non sauvé dans Excel
La compréhension des fonctionnalités de surface automatique et de charge automatique peut aider à prévenir la perte de données
L'utilisation de fichiers temporaires et de logiciels tiers peut aider à récupérer les fichiers Excel non sauvés
Suivre les meilleures pratiques de protection des données peut empêcher une perte de travail future

Comprendre l'autosévile automatique et la charge automatique dans Excel

Excel est un outil puissant pour créer des feuilles de calcul, mais parfois les accidents se produisent et les fichiers ne sont pas enregistrés correctement. La compréhension des fonctionnalités de survol et de charge automatique dans Excel peut vous aider à récupérer votre travail en cas d'événement inattendu.

Explication de la fonctionnalité Autosave dans Excel

La fonctionnalité d'autosépre dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, aidant à prévenir la perte de données en cas de crash système ou de panne de courant. Par défaut, Autosave est activé et il enregistre votre fichier toutes les 10 minutes. Vous pouvez vérifier si Autosave est allumé en regardant le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, où il affichera "Autosave" si la fonction est activée.

Explication de la fonction de charge automatique dans Excel

La charge automatique est une autre caractéristique importante d'Excel qui vous aide à récupérer des versions non enregistrées ou précédemment enregistrées de votre travail en cas de crash ou un autre événement inattendu. Il enregistre un fichier temporaire de votre travail à un intervalle défini, et il peut être accessible en cas de défaillance du système. Par défaut, la charge automatique est définie pour enregistrer une version de votre travail toutes les 10 minutes, mais cela peut être personnalisé pour répondre à vos besoins.

Comment personnaliser les paramètres de surface automatique et d'autoréoccupé

Pour personnaliser les paramètres de survol automatique et de charge automatique dans Excel, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Options". À partir de là, accédez à la section "Enregistrer" pour ajuster les paramètres de voies de route, tels que l'intervalle de temps pour économiser votre travail. Pour personnaliser les paramètres de charge automatique, accédez à la section "Enregistrer" et cliquez sur le bouton "AutoRecover File Emplacement" pour définir l'emplacement où les fichiers temporaires seront enregistrés et ajustez l'intervalle de temps pour enregistrer les informations sur l'autoréoccupée.

En comprenant et en personnalisant les paramètres de survol de la ligne automatique et des autores dans Excel, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours enregistré et récupérable en cas d'événement inattendu.

Utilisation du volet de récupération de document dans Excel

Lorsque vous travaillez sur un document Excel, il peut être frustrant de réaliser que vous n'avez pas enregistré votre travail et que le fichier a été perdu. Cependant, Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée le volet de récupération de documents qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes de l'utilisation du volet de récupération de document dans Excel.

Accéder au volet de récupération de documents dans Excel

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes:

Étape 1: Ouvrez Excel sur votre ordinateur.
Étape 2: Recherchez l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et cliquez dessus.
Étape 3: Dans le menu des fichiers, sélectionnez "Ouvrir" dans les options du côté gauche.
Étape 4: Au bas de la fenêtre ouverte, vous verrez un lien qui dit «classeurs récents». Cliquez sur ce lien pour ouvrir le volet de récupération de document.

Identifier et ouvrir des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, vous pouvez suivre ces étapes pour identifier et ouvrir des fichiers non sauvés:

Étape 1: Dans le volet de récupération de documents, recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer. Vous verrez une liste de fichiers non sauvés que Excel a récupéré pour vous.
Étape 2: Cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir. Excel vous donnera un aperçu du fichier afin que vous puissiez confirmer que c'est celui que vous recherchez.
Étape 3: Une fois que vous avez confirmé qu'il s'agit du fichier correct, cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour accéder au document non enregistré.

Enregistrer le fichier récupéré dans un emplacement souhaité

Après avoir ouvert le fichier non sauvé, il est important de le sauvegarder dans un emplacement souhaité pour l'empêcher d'être perdu à nouveau. Voici comment le faire:

Étape 1: Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
Étape 2: Sélectionnez l'option "Enregistrer sous" dans le menu.
Étape 3: Choisissez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier, donnez-lui un nom et cliquez sur "Enregistrer".

Utilisation de fichiers temporaires pour récupérer un travail non enregistré

Lorsque vous travaillez sur un document Excel, il peut être frustrant de réaliser que vous n'avez pas enregistré votre travail et que vous avez potentiellement perdu des données importantes. Cependant, Excel a une fonctionnalité qui vous permet de récupérer le travail non enregistré via des fichiers temporaires.

Localisation du dossier de fichiers temporaires dans Excel

La première étape pour récupérer les travaux non enregistrés dans Excel consiste à localiser le dossier des fichiers temporaires. Cela peut généralement être trouvé dans les paramètres Excel par défaut, mais l'emplacement peut varier en fonction de votre système d'exploitation.

Les fenêtres: Pour trouver le dossier de fichiers temporaires dans Windows, accédez à l'onglet Fichier dans Excel et cliquez sur les options. À partir de là, accédez à la catégorie Save et vous trouverez l'emplacement du fichier pour les fichiers de charge automatique.
Mac: Sur un Mac, le dossier des fichiers temporaires peut être trouvé en allant aux préférences Excel, puis en cliquant sur Enregistrer. L'emplacement du fichier pour les fichiers automatique peut être trouvé ici.

Comprendre les conventions de dénomination des fichiers dans le dossier des fichiers temporaires

Une fois que vous avez localisé le dossier des fichiers temporaires, il est important de comprendre les conventions de dénomination des fichiers utilisées pour le travail non sauvé. Les fichiers temporaires dans Excel sont généralement nommés avec une combinaison de "charge automatique" et d'une série de nombres ou de lettres qui représentent la date et l'heure du fichier pour la dernière fois.

Ouverture et récupération de fichiers à partir du dossier de fichiers temporaires

Après avoir localisé le dossier de fichiers temporaires et compréhension des conventions de dénomination des fichiers, vous pouvez procéder à l'ouverture et à la récupération des fichiers à partir de ce dossier.

Pour ce faire, accédez au dossier des fichiers temporaires et recherchez le fichier qui correspond au document sur lequel vous travailliez. Une fois que vous avez localisé le fichier, vous pouvez simplement l'ouvrir dans Excel et récupérer les travaux non sauvés.

Utilisation du logiciel tiers pour la récupération de fichiers

Lorsque vous travaillez avec Excel, il n'est pas rare de fermer accidentellement un fichier sans les enregistrer, provoquant une perte de données potentielle. Heureusement, il existe des options de logiciels tiers disponibles qui peuvent aider à récupérer les fichiers Excel non sauvés. Dans ce chapitre, nous explorerons comment utiliser ces outils pour la récupération de fichiers.

Introduction aux options logicielles tierces pour la récupération de fichiers Excel

Aperçu: Le logiciel tiers offre une solution pour récupérer des fichiers Excel non sauvés qui peuvent avoir été perdus en raison d'une fermeture accidentelle, d'un accident du système ou d'autres circonstances imprévues.
Avantages: Ces outils logiciels sont conçus pour scanner et récupérer des fichiers Excel non sauvés ou perdus, offrant aux utilisateurs un moyen de récupérer des données précieuses.
Considérations: Lors du choix d'un logiciel tiers, il est important de sélectionner une option réputée et fiable pour assurer la sécurité et la sécurité de vos fichiers.

Téléchargement et installation d'un logiciel de récupération de fichiers réputé

Recherche: Commencez par rechercher et identifier les options de logiciels de récupération de fichiers réputées spécialement conçues pour la récupération de fichiers Excel.
Télécharger: Une fois qu'un logiciel approprié est sélectionné, téléchargez le fichier d'installation à partir du site officiel ou des sources de confiance pour assurer l'authenticité.
Installation: Suivez les instructions d'installation fournies par le logiciel pour terminer le processus de configuration de votre ordinateur.

Utilisation du logiciel pour scanner et récupérer les fichiers Excel non sauvés

Ouvrez le logiciel: Lancez le logiciel de récupération de fichiers sur votre ordinateur pour commencer le processus de récupération.
Scanner les fichiers: Utilisez la fonction de numérisation du logiciel pour rechercher des fichiers Excel non sauvés qui peuvent être récupérables.
Récupérer: Une fois le processus de numérisation terminé, passez en revue la liste des fichiers récupérés et sélectionnez les fichiers Excel non sauvés que vous souhaitez récupérer.
Enregistrez les fichiers récupérés: Après avoir sélectionné les fichiers souhaités, suivez les instructions du logiciel pour enregistrer les fichiers Excel récupérés dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données importantes dans Excel, il est crucial de prendre des mesures pour prévenir la perte de données. Voici quelques meilleures pratiques pour vous aider à éviter les maux de tête des fichiers perdus ou non sauvés.

A. Économiser régulièrement des travaux dans Excel

BE Diligent dans la sauvegarde manuelle de votre travail régulièrement pour éviter de perdre des changements importants.
Créez une habitude de frapper Ctrl + S ou d'utiliser le bouton de sauvegarde dans la barre d'outils après avoir effectué des modifications importantes.

B. Activation des fonctionnalités de survol de l'autosédiction et de portefeuille

Activez la fonctionnalité Autosave dans Excel pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, ce qui réduit le risque de perdre des changements non sauvés.
Utilisez la fonction de charge automatique pour créer des copies de sauvegarde de votre travail à des intervalles définis, en fournissant un filet de sécurité en cas de crashs ou de pannes de courant inattendues.

C. Utilisation de solutions de stockage cloud ou de sauvegarde pour une protection supplémentaire

Envisagez d'utiliser des services de stockage cloud tels que OneDrive, Google Drive ou Dropbox pour synchroniser automatiquement vos fichiers Excel et offrir une couche supplémentaire de protection contre la perte de données.
Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel sur un disque dur externe ou un lecteur réseau pour protéger contre la corruption potentielle des fichiers ou les suppressions accidentelles.

Conclusion

Il est crucial de résumer L'importance de récupérer les fichiers Excel non sauvés, car il peut gagner du temps précieux et empêcher la perte de données importantes. Il est donc encouragé Pour toujours suivre les meilleures pratiques de protection des données dans Excel, comme la sauvegarde des travaux fréquemment et l'utilisation des fonctionnalités de réduction automatique. De plus, il est important de noter le accessibilité des options de récupération pour les travaux non sauvés dans Excel, offrant une couche supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit pour les utilisateurs.

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