Tutoriel Excel: comment récupérer la feuille Excel non enregistrée

Introduction

Avez-vous déjà passé des heures à travailler sur une importante feuille Excel, seulement pour réaliser que vous avez oublié de la sauvegarder avant de fermer le programme? C'est un problème courant que beaucoup d'entre nous ont rencontré à un moment donné. La frustration de perdre travail non sauvé Peut être écrasant, surtout si les données sont cruciales. Dans ce tutoriel, nous discuterons du Importance de récupérer des travaux non sauvés dans Excel et vous fournir les étapes nécessaires pour récupérer vos données perdues.

Points clés à retenir

• Activez toujours la fonction de charge automatique dans Excel pour éviter la perte de données.
• Explorez les options de récupération manuelle telles que le dossier temporaire et le volet de récupération de documents.
• Envisagez d'utiliser des outils de récupération tiers fiables pour des options de récupération plus avancées.
• Adoptez les meilleures pratiques pour prévenir la perte de données, telles que la sauvegarde régulière et l'utilisation du stockage cloud.
• Utilisez des conseils supplémentaires pour la récupération des données Excel, tels que la création de plans de sauvegarde et l'utilisation de la fonctionnalité "Enregistrer AS".

Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel

Excel est un outil puissant pour créer et gérer des feuilles de calcul, mais il peut être frustrant lorsque vous fermez accidentellement un fichier sans enregistrer votre travail. Heureusement, Excel possède une fonction intégrée appelée Autorecover qui peut vous aider à récupérer un travail non sauvé en cas de crash ou d'un autre événement inattendu.

A. Explication de la fonction de charge automatique dans Excel

• Auto-ouvrage est une fonctionnalité d'Excel qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes, afin que vous puissiez récupérer des changements non sauvés en cas de panne de crash ou de système.
• Lorsque vous rouvrez Excel après un accident, le Récupération de documents Le volet apparaîtra, vous permettant d'accéder et de restaurer tout travail non enregistré.

B. Avantages de l'activation

• Empêche la perte de travaux non sauvés en raison d'accidents inattendus ou de défaillances du système.
• Fournit un filet de sécurité aux utilisateurs qui oublient de sauver leur travail régulièrement.
• Aide à minimiser l'impact des problèmes techniques sur la productivité et le flux de travail.

C. Guide étape par étape pour vérifier et ajuster les paramètres de charge automatique

• Aller au Déposer Onglet dans Excel et sélectionnez Options dans le menu.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Sauvegarder Dans le menu de gauche.
• Sous Enregistrer les classeurs, assurez-vous que le Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes la boîte est cochée.
• Vous pouvez ajuster l'intervalle de temps pour la charge automatique en entrant une nouvelle valeur dans la case.
• Cliquez sur D'ACCORD Pour enregistrer vos modifications et activer la charge automatique dans Excel.

Options de récupération manuelle dans Excel

Lorsque vous fermez accidentellement une feuille Excel sans économiser, cela peut être une expérience frustrante. Cependant, il existe plusieurs options de récupération manuelle dans Excel qui peuvent vous aider à récupérer votre travail non sauvé. Dans ce chapitre, nous explorerons les options suivantes:

• Exploration du dossier temporaire pour les fichiers non sauvés
• Récupération du volet de récupération de document
• Utilisation de la fonction d'historique de version dans Excel

Exploration du dossier temporaire pour les fichiers non sauvés

Lorsque Excel se bloque ou que vous fermez accidentellement un fichier sans enregistrer, il peut créer une copie temporaire du fichier dans le dossier temporaire de votre système. Pour accéder à ce dossier, vous pouvez suivre ces étapes:

• Ouvrez l'explorateur de fichiers et accédez à l'emplacement suivant: C: \ Users \% Nom d'utilisateur% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnavedFiles
• Recherchez votre fichier Excel non enregistré dans ce dossier et copiez-le dans un emplacement sûr sur votre ordinateur

Récupération du volet de récupération de document

Si Excel s'écrase ou si vous fermez accidentellement un fichier sans enregistrer, la prochaine fois que vous ouvrirez Excel, il peut afficher un volet de récupération de document. Ce volet répertorie tous les fichiers non sauvés qui peuvent être récupérés. Pour récupérer vos travaux non sauvés à partir du volet de récupération de documents, vous pouvez suivre ces étapes:

• Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document sur le côté gauche de l'écran
• Sélectionnez le fichier non sauvé dans la liste et cliquez sur "Ouvrir" pour récupérer le fichier

Utilisation de la fonction d'historique de version dans Excel

Excel a une fonction d'historique de version qui vous permet d'accéder aux versions précédentes de votre classeur, y compris des modifications non enregistrées. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez suivre ces étapes:

• Ouvrez votre classeur Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier"
• Cliquez sur "Info", puis sélectionnez "History de la version" dans le menu déroulant
• Choisissez la version du fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Restaurer" pour récupérer votre travail non enregistré

En utilisant des outils de récupération tiers

Lorsque tout le reste échoue et que vous ne pouvez pas récupérer votre feuille Excel non enregistrée à l'aide des outils intégrés d'Excel, vous devrez peut-être vous tourner vers un logiciel de récupération tiers pour récupérer vos données perdues. Dans ce chapitre, nous discuterons de l'aperçu des outils de récupération Excel tiers, des avantages et des inconvénients de l'utilisation de logiciels externes et des recommandations pour des outils de récupération tiers fiables.

Aperçu des outils de récupération Excel tiers

Les outils de récupération Excel tiers sont des logiciels externes conçus spécifiquement pour récupérer les fichiers Excel perdus ou non sauvés. Ces outils offrent des fonctionnalités et des capacités avancées au-delà de ce que fournissent les options de récupération natif d'Excel, ce qui en fait une solution viable pour des scénarios de perte de données plus complexes.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de logiciels externes

Il y a plusieurs avantages et inconvénients à considérer lors de l'utilisation d'outils de récupération tiers pour récupérer des feuilles Excel non enregistrées. D'une part, ces outils peuvent souvent récupérer des données que les options de récupération natives d'Excel ne peuvent pas, fournissant une solution plus complète pour la perte de données. D'un autre côté, il peut y avoir des préoccupations liées à la sécurité et à la fiabilité des logiciels tiers, ainsi qu'aux coûts potentiels associés à l'achat ou à l'utilisation de ces outils.

Recommandations pour des outils de récupération tiers fiables

Lors de la sélection d'un outil de récupération Excel tiers, il est crucial de choisir une solution fiable et fiable pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données. Recherchez des logiciels qui ont fait ses preuves de récupération de données réussie, de critiques positives des utilisateurs et d'un développeur réputé. Certains outils de récupération Excel tiers populaires et fiables incluent la récupération des données stellaires, l'exercice de disque et l'assistant de récupération de données facilitants.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans Excel

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est important de prendre des mesures pour prévenir la perte de données, en particulier en cas de plantages logiciels inattendus ou de pannes de courant. Voici quelques meilleures pratiques à suivre:

• N'oubliez pas d'économiser fréquemment votre travail, surtout après avoir apporté des modifications importantes ou des mises à jour de votre feuille Excel.
• Utiliser le raccourci clavier Ctrl + s Pour enregistrer rapidement votre travail ou configurer des intervalles de sauvegarde automatique dans vos paramètres Excel.

• Pensez à utiliser des services de stockage cloud tels que Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox pour sauvegarder automatiquement vos feuilles Excel.
• Le stockage cloud fournit une couche supplémentaire de protection contre la perte de données, car elle enregistre une copie de votre travail sur des serveurs distants.

• Utilisez le rappel ou la fonction d'alarme dans Excel ou votre système d'exploitation pour vous inviter à enregistrer votre travail à intervalles réguliers.
• Configurez des rappels de calendrier récurrents pour vous assurer que vous n'oubliez pas de sauvegarder votre feuille Excel.

Conseils supplémentaires pour la récupération des données Excel

Bien qu'Excel ait des fonctionnalités intégrées pour récupérer des travaux non sauvés, c'est toujours une bonne idée d'avoir un plan de sauvegarde en place. Voici quelques conseils supplémentaires pour la récupération des données Excel:

• Créez des copies de sauvegarde régulières: Prenez l'habitude d'utiliser la fonction «Enregistrer comme» pour créer des copies de sauvegarde des feuilles d'Excel importantes. De cette façon, si le fichier d'origine devient corrompu ou insaltérable, vous aurez une version récente sur laquelle se rabattre.
• Inclure un numéro de date ou de version dans le nom du fichier: Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Enregistrer sous", envisagez d'inclure la date actuelle ou un numéro de version dans le nom du fichier. Cela vous aidera à garder une trace des copies de sauvegarde les plus récentes.

• Envoyer un e-mail au travail important pour vous-même: Une autre façon de créer une sauvegarde de votre feuille Excel consiste à utiliser l'option "Enregistrer et envoyer" pour vous envoyer le fichier par e-mail. Cela peut être particulièrement utile si vous devez accéder au fichier à partir d'un emplacement ou d'un appareil différent.
• Configurez un dossier de messagerie dédié pour les sauvegardes Excel: Pour garder les choses organisées, envisagez de mettre en place un dossier de messagerie dédié pour stocker les sauvegardes Excel. Cela facilitera la localisation et la récupération de vos copies de sauvegarde en cas de besoin.

• Établir un calendrier de sauvegarde régulier: Pour les feuilles d'Excel critiques, envisagez d'établir un calendrier de sauvegarde régulier. Cela pourrait impliquer la création de sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, en fonction de la fréquence des mises à jour et de l'importance des données.
• Utiliser les périphériques de stockage externes: En plus d'enregistrer des copies de sauvegarde sur votre ordinateur ou votre e-mail, envisagez d'utiliser des périphériques de stockage externes tels que les lecteurs USB ou les services de stockage cloud pour une redondance supplémentaire.

Conclusion

Récapitulation de l'importance de récupérer le travail Excel non sauvé: Il est essentiel de récupérer un travail Excel non enregistré pour éviter de perdre des données précieuses et du temps consacré à la création de la feuille.

Encouragement à explorer différentes options de récupération: Il existe diverses options disponibles pour récupérer des feuilles Excel non enregistrées, telles que la fonction de charge automatique, les fichiers temporaires et les logiciels de récupération tiers. Il est important d'explorer ces options pour trouver la méthode la plus appropriée pour votre situation spécifique.

Réflexions finales sur la valeur du maintien des habitudes de sauvegarde régulières: Le maintien de habitudes de sauvegarde régulières est crucial pour prévenir la perte de données et garantir que votre travail est toujours sûr et accessible. C'est une bonne pratique de sauver fréquemment votre travail et d'envisager d'utiliser le stockage cloud ou des disques durs externes pour la sauvegarde.