Tutoriel Excel: comment récupérer les données de feuille Excel

Introduction

Perdre accidentellement Données de feuille Excel Peut être une expérience frustrante et stressante, surtout si les informations sont cruciales pour votre travail ou vos dossiers personnels. Dans ce Tutoriel Excel, nous couvrirons les étapes essentielles pour récupérer les données de feuille Excel Et revenez sur la bonne voie avec votre travail. Qu'il s'agisse d'un fichier supprimé par erreur ou d'une feuille de calcul corrompue, ce tutoriel vous fournira les conseils nécessaires pour récupérer votre Exceller les données.

Points clés à retenir

• La perte accidentelle des données de feuille Excel peut être une expérience stressante, mais il existe des méthodes efficaces de récupération.
• Comprendre les causes et les types de scénarios de perte de données communs dans Excel est crucial pour la gestion proactive des données.
• L'utilisation de fonctionnalités intégrées telles que l'historique automatique et l'historique des fichiers peut aider à récupérer les données Lost Excel.
• Le logiciel de récupération de données tiers peut offrir des options supplémentaires pour récupérer les données de feuille Excel dans des situations difficiles.
• Il est important de protéger de manière proactive les données Excel et de se familiariser avec les techniques de récupération pour minimiser l'impact de la perte de données.

Comprendre la perte de données de feuille Excel

La perte de données dans Excel peut être une expérience frustrante, surtout si les données perdues sont essentielles pour votre travail ou votre entreprise. Comprendre les causes courantes de la perte de données et les différents scénarios dans lesquels ils peuvent se produire peuvent vous aider à prendre des mesures préventives et à apprendre à récupérer efficacement les données perdues.

• Suppression accidentelle:

  
  Il s'agit de l'une des causes les plus courantes de perte de données dans Excel. Cela peut se produire lorsque vous supprimez à tort une cellule, une ligne ou une colonne, ou même une feuille de travail entière.

• Corruption des fichiers:

  
  Les fichiers Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons telles que les accidents du système, les pannes d'alimentation ou la manipulation incorrecte du fichier.

• Problèmes de logiciel ou de matériel:

  
  Les problèmes avec le logiciel Excel ou le matériel sur lequel le fichier est stocké peut également entraîner une perte de données.

• Suppression accidentelle:

  
  Comme mentionné précédemment, la suppression accidentelle de cellules, de lignes, de colonnes ou de feuilles de calcul entières peut entraîner une perte de données.

• Corruption des fichiers:

  
  Lorsqu'un fichier Excel devient corrompu, il peut rendre les données inaccessibles ou illisibles.

• Erreurs de formatage:

  
  Les erreurs de mise en forme ou la mauvaise gestion des données peuvent entraîner la perte d'informations importantes dans la feuille Excel.

• Facteurs externes:

  
  Des facteurs externes tels que les virus, les logiciels malveillants ou les accidents du système peuvent également entraîner une perte de données dans Excel.

Méthodes pour récupérer les données de feuille Excel

Perdre accidentellement des données importantes d'une feuille Excel peut être un cauchemar pour quiconque. Heureusement, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour récupérer vos données de feuille Excel perdues ou corrompues. Dans ce tutoriel, nous explorerons trois méthodes principales pour récupérer les données de feuille Excel.

La fonction de charge automatique dans Excel est un outil intégré qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Si Excel s'écrase ou si vous fermez accidentellement le programme sans enregistrer, la fonction de charge automatique peut vous aider à récupérer les données non enregistrées.

Étapes pour utiliser la fonction de charge automatique:

• Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Cliquez sur "Ouvrir", puis sélectionnez "Récent" dans les options.
• Faites défiler vers le bas et cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Localisez le fichier non sauvé et ouvrez-le pour récupérer vos données.

Si vous avez enregistré différentes versions de votre feuille Excel, vous pouvez restaurer à partir d'une version précédente pour récupérer des données perdues ou corrompues. Excel vous permet d'accéder et de restaurer les versions précédentes d'un document à l'aide de la fonction "Historique de version".

Étapes pour restaurer à partir d'une version précédente:

• Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Cliquez sur "Info", puis sélectionnez "History de version" dans les options.
• Choisissez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur "Restaurer" pour récupérer vos données.

Si les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas ou si votre feuille Excel est gravement corrompue, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel de récupération de données tiers. Il existe plusieurs options logicielles fiables disponibles dans la récupération des données de feuille Excel perdues ou corrompues.

Étapes pour utiliser le logiciel de récupération de données tiers:

• Recherchez et choisissez un logiciel de récupération de données réputé.
• Téléchargez et installez le logiciel sur votre ordinateur.
• Suivez les instructions du logiciel pour analyser et récupérer vos données de feuille Excel perdues.

Tutoriel Excel: comment récupérer les données de feuille Excel

Guide étape par étape pour l'utilisation de la fonction de charge automatique

La fonction de charge automatique d'Excel peut être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des données précieuses à partir d'un fichier Excel corrompu ou accidentellement fermé. Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de la fonction de charge automatique:

• Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Cliquez sur "Options" dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et ajustez l'intervalle de temps selon vos préférences.
• Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et activer la fonction de charge automatique.

• Si Excel s'écrase ou se ferme de façon inattendue, rouvrez Excel pour déclencher la fonction de charge automatique.
• Lors de la réouverture Excel, une invite apparaîtra indiquant qu'il existe des fichiers automatiquement disponibles. Cliquez sur "Afficher les fichiers récupérés" pour ouvrir le volet automatique.
• Dans le volet automatique, vous verrez une liste des fichiers automatique disponibles. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur "Ouvrir" pour récupérer les données.

• Une fois le fichier automatique ouvert, examinez les données récupérées pour vous assurer que les informations souhaitées sont présentes.
• Enregistrez les données récupérées en cliquant sur "Fichier", puis en sélectionnant "Enregistrer sous" Pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom et un nouveau emplacement.
• Après avoir enregistré les données récupérées, vous pouvez continuer à y travailler au besoin.

Instructions pour restaurer à partir d'une version précédente

Dans le cas où vous supprimez ou apportez accidentellement des modifications indésirables à votre feuille Excel, vous pouvez facilement restaurer les données d'une version précédente. Voici comment vous pouvez le faire:

• Étape 1: Ouvrez le fichier Excel dont vous souhaitez récupérer des données.
• Étape 2: Accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Étape 3: Cliquez sur "Info", puis sélectionnez "History de version" dans le menu déroulant.

• Étape 1: Dans la fenêtre "Historique des versions", vous verrez une liste de toutes les versions précédentes de la feuille Excel.
• Étape 2: Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer en cliquant dessus. Excel ouvrira la version sélectionnée dans une nouvelle fenêtre.
• Étape 3: Vous pouvez maintenant comparer la version sélectionnée avec la version actuelle et choisir de restaurer des données spécifiques ou la feuille entière.

• Étape 1: Une fois que vous avez identifié les données que vous souhaitez récupérer, accédez à la version actuelle de la feuille Excel.
• Étape 2: Copiez les données récupérées de la version précédente et collez-les dans la version actuelle.
• Étape 3: Enregistrez les modifications à la version actuelle pour vous assurer que les données récupérées sont restaurées en permanence.

Aperçu des options de logiciels de récupération de données tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer les données de feuille Excel, le logiciel de récupération de données tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces outils sont spécialement conçus pour aider les utilisateurs à récupérer des fichiers Excel perdus, endommagés ou corrompus, et ils offrent une variété d'avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de récupération des données.

Il existe plusieurs avantages à utiliser un logiciel de récupération de données tiers pour Excel, notamment:

• Efficacité: Ces outils sont souvent plus rapides et plus efficaces que les méthodes manuelles de récupération des données.
• Options de récupération complètes: les logiciels tiers peuvent souvent récupérer une gamme plus large de types de données et de formats de fichiers que les outils de récupération Excel intégrés.
• Interfaces conviviales: de nombreux outils tiers sont conçus pour être faciles à utiliser, même pour les utilisateurs ayant une expertise technique limitée.

Il existe un certain nombre d'outils de récupération de données tiers sur le marché qui sont spécifiquement adaptés à la récupération des fichiers Excel. Certaines options populaires incluent:

• Récupération des données stellaires
• Noyau pour excel
• Récupérer
• Perceuse à disque
• Encourir la législation

Bien que les étapes spécifiques de récupérer les données de feuille Excel puissent varier en fonction du logiciel que vous choisissez, le processus général implique généralement les étapes suivantes:

• Installez le logiciel de récupération de données sur votre ordinateur
• Lancez le logiciel et sélectionnez l'option pour récupérer les fichiers Excel
• Choisissez l'emplacement où le fichier Excel a été stocké avant qu'il ne soit perdu ou endommagé
• Initier le processus de récupération et attendre que le logiciel scanne et récupérer les données perdues
• Une fois la récupération terminée, passez en revue les fichiers récupérés et enregistrez-les dans un nouvel emplacement

Conclusion

C'est crucial Pour savoir comment récupérer les données de feuille Excel, car elles peuvent vous sauver de la perte de données potentielle et minimiser les temps d'arrêt. Dans ce tutoriel, nous avons discuté de diverses méthodes et outils tels que Organisation automatique, récupération de documents et logiciel de récupération des données Cela peut vous aider à récupérer efficacement vos données. J'encourage tous les lecteurs à sauvegarder de manière proactive Leurs données Excel en mettant en œuvre les techniques fournies dans ce tutoriel. En étant préparé, vous pouvez minimiser l'impact de la perte de données et assurer la continuité de votre travail.