Tutoriel Excel: puis-je récupérer le fichier Excel que j'ai oublié d'économiser

Introduction

Avez-vous déjà été en train de travailler sur un fichier Excel important, seulement pour réaliser que vous avez oublié de sauver vos progrès? C'est un problème courant qui peut entraîner la frustration et la perte potentielle d'un travail précieux. Cependant, il existe une solution à ce problème - Récupération des fichiers Excel non sauvés. Dans ce tutoriel, nous explorerons les étapes que vous pouvez prendre pour récupérer un fichier Excel que vous avez oublié d'enregistrer, vous aidant à éviter le stress et la déception de perdre votre travail acharné.

Points clés à retenir

• L'activation de la fonctionnalité Autosave dans Excel peut aider à prévenir la perte de travaux précieux en enregistrant automatiquement votre fichier à intervalles réguliers.
• L'utilisation de la fonction de récupération du document Excel peut aider à récupérer des fichiers non sauvés et à minimiser l'impact de la perte accidentelle de données.
• Il est essentiel d'économiser et de créer régulièrement plusieurs versions d'un fichier pour éviter la perte de données et s'assurer que votre travail est sauvegardé.
• L'accès et l'utilisation de la fonctionnalité des versions précédents dans Excel peuvent fournir une couche supplémentaire de protection contre la perte de données importantes.
• Être proactif dans la mise en œuvre de ces conseils et fonctionnalités est crucial pour prévenir la frustration et la déception de perdre des travaux dans Excel.

Fonctionnalité de voile automatique dans Excel

Oublier de sauver un fichier Excel important peut être une expérience frustrante. Cependant, avec la fonctionnalité Autosave dans Excel, vous pourrez peut-être récupérer votre travail et prévenir la perte de données.

Expliquez la fonctionnalité Autosave dans Excel

La fonctionnalité d'autosépre dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données en cas de crash système ou de fermeture accidentelle du fichier.

Discutez de la façon d'activer la vague automatique dans Excel

Pour activer Autosave dans Excel, vous pouvez simplement cliquer sur l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options", puis accédez à l'onglet "Enregistrer" et cochez l'option "Autosave OneDrive et SharePoint en ligne par défaut sur Excel".

Mettez en évidence les avantages de l'utilisation de l'Autosave pour éviter la perte de données

En utilisant la fonctionnalité Autosave dans Excel, vous pouvez:

• Assurez-vous que votre travail est constamment enregistré, en réduisant le risque de perte de données.
• Récupérez votre fichier même si vous avez oublié de l'enregistrer manuellement.
• Concentrez-vous sur votre travail sans souci de perdre des données importantes.

Récupérer des fichiers non sauvés dans Excel

Oublier accidentellement de sauvegarder un fichier Excel important peut être une expérience frustrante, mais heureusement, Excel a une fonctionnalité qui vous permet de récupérer des fichiers non sauvés. Dans ce didacticiel, nous discuterons du processus de récupération de fichiers non sauvés dans Excel, y compris comment accéder au dossier automatique et des conseils pour récupérer efficacement des fichiers non sauvés.

Expliquez le processus de récupération de fichiers non sauvés dans Excel

Lorsque Excel se ferme ou se bloque de manière inattendue, il enregistre automatiquement une version temporaire de votre fichier. Cette fonctionnalité automatique peut vous aider à récupérer un travail non sauvé en cas de mésaventure.

Discutez des étapes pour accéder au dossier automatique

Pour accéder au dossier automatique, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur Ouvrir. À partir de là, sélectionnez Récent, puis cliquez sur Récupérer des classeurs non sauvés. Cela ouvrira une fenêtre affichant tous les fichiers non sauvés que Excel a récupérés.

Fournir des conseils pour récupérer efficacement les fichiers non sauvés

• Enregistrez votre travail fréquemment: Prenez l'habitude de sauver régulièrement votre travail pour minimiser le risque de perdre des fichiers non sauvés.
• Réglez les paramètres de réservation automatique: Vous pouvez personnaliser la fréquence à laquelle Excel enregistre des informations sur auto-réserve et où elle est enregistrée. L'ajustement de ces paramètres peut aider à améliorer les chances de récupérer des fichiers non sauvés.
• Vérifiez le dossier temporaire des fichiers Internet: En plus du dossier automatique, Excel peut également stocker des fichiers non enregistrés dans le dossier des fichiers Internet temporaire. Cela vaut la peine de vérifier cet emplacement si vous n'êtes pas en mesure de trouver votre fichier non enregistré dans le dossier automatique.

Utilisation de la fonction de versions précédentes

Avez-vous déjà fermé accidentellement un fichier Excel sans l'enregistrer et pensé que tout votre travail acharné était perdu pour toujours? Heureusement, Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée versions précédentes qui vous permet de récupérer des fichiers que vous avez oubliés d'enregistrer. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage dans des situations où votre fichier est accidentellement fermé ou corrompu.

Expliquez la fonction de versions précédentes dans Excel

La fonction de versions précédentes dans Excel vous permet d'accéder et de restaurer les versions précédentes d'un fichier. Cela signifie que vous pouvez revenir à une version antérieure de votre fichier Excel, même si vous avez oublié de l'enregistrer avant d'apporter des modifications.

Discuter de la façon d'accéder et de restaurer les versions précédentes d'un fichier

Pour accéder et restaurer les versions précédentes d'un fichier Excel, cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier dans Windows Explorer et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes" dans le menu contextuel. Cela ouvrira une fenêtre affichant toutes les versions précédentes du fichier disponibles pour la récupération. Vous pouvez ensuite choisir la version que vous souhaitez restaurer et l'enregistrer dans un nouvel emplacement.

Mettez en surbrillance les avantages de l'utilisation de la fonction de versions précédentes pour la récupération de fichiers

La fonction de versions précédentes dans Excel offre plusieurs avantages pour la récupération de fichiers. Premièrement, il fournit un filet de sécurité pour les fermetures de fichiers accidentelles ou les corruptions, vous permettant de récupérer votre travail sans avoir à recommencer à zéro. De plus, cela peut vous faire gagner du temps et de la frustration en restaurant rapidement les versions précédentes de votre fichier en quelques clics.

Utilisation de la récupération des documents Excel

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est courant d'oublier accidentellement de sauvegarder un fichier avant de le fermer. Heureusement, Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée Recovery Document Recovery qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés.

Expliquez la fonction de récupération du document Excel

La fonction de récupération de document dans Excel est conçue pour enregistrer automatiquement les versions de votre classeur à intervalles spécifiques. Si Excel se ferme de manière inattendue, se bloque ou que vous oubliez d'enregistrer un fichier, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer votre travail.

Discuter de la façon de récupérer les fichiers non sauvés à l'aide de la récupération de document

Pour récupérer un fichier non enregistré à l'aide de la récupération de document, rouvrez simplement Excel. Vous pouvez voir un volet de récupération de document sur le côté gauche de la fenêtre, affichant tous les fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et Excel vous invite à l'enregistrer dans un emplacement de votre choix.

Fournir des conseils pour maximiser l'efficacité de la récupération des documents Excel

• Réglez les paramètres de réservation automatique: Vous pouvez personnaliser la fréquence des enregistrements automatique et l'emplacement où les fichiers sont stockés. Envisagez d'ajuster ces paramètres au mieux à votre flux de travail.
• Économisez régulièrement votre travail: Bien que la récupération des documents puisse être une bouée de sauvetage, il est toujours important de prendre l'habitude d'économiser régulièrement votre travail pour éviter une perte de données potentielle.
• Gardez une trace des fichiers non sauvés: Si vous remarquez le volet de récupération de document lors de l'ouverture Excel, notez les fichiers non sauvés répertoriés. Cela vous aidera à localiser et à récupérer rapidement votre travail si nécessaire.

Meilleures pratiques pour éviter la perte de données

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est crucial de s'assurer que vos données sont toujours sécurisées et facilement récupérables. Éviter la perte de données devrait être une priorité absolue, et il existe plusieurs meilleures pratiques qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

L'un des moyens les plus simples mais les plus efficaces d'éviter la perte de données dans Excel est de sauver régulièrement votre travail. En enregistrant fréquemment votre fichier, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes en cas de crash système ou de panne de courant.

En plus de l'économie régulière, il est également avantageux d'enregistrer plusieurs versions de votre fichier Excel. Cela peut être fait en utilisant la fonction "Enregistrer comme" et en créant de nouvelles versions à des jalons importants dans votre travail. Enregistrer plusieurs versions fournit un filet de sécurité au cas où vous devez revenir à une itération précédente de votre fichier.

• Activer la fonction de charge automatique:

  
  Excel a une fonction de charge automatique qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Assurez-vous que cette fonctionnalité peut minimiser le risque de perte de données.

• Utiliser le stockage cloud:

  
  Le stockage de vos fichiers Excel dans une plate-forme basée sur le cloud, tel que Google Drive ou OneDrive, fournit une couche supplémentaire de protection contre la perte de données. Ces plates-formes ont souvent l'historique des versions et les options de récupération intégrées.

• Évitez les fermetures soudaines:

  
  Pour éviter la perte de données due aux arrêts soudains, arrêtez toujours correctement votre ordinateur et utilisez une source d'alimentation fiable.

• Utiliser la protection des mots de passe:

  
  L'ajout d'un mot de passe à votre fichier Excel peut empêcher l'accès non autorisé et les modifications accidentelles qui pourraient entraîner une perte de données.

Conclusion

Alors que nous concluons ce tutoriel Excel, il est important de se souvenir des points clés discutés. Nous avons appris que Excel a des fonctionnalités intégrées comme la charge automatique et la vague de automatique qui peuvent aider récupérer les fichiers non sauvés ou perdus. De plus, nous avons exploré divers trucs et astuces sur la façon de récupérer l'oubli pour enregistrer des fichiers. Je vous encourage à Utilisez ces conseils et fonctionnalités Pour vous assurer de ne plus jamais perdre de données importantes. Il est crucial d'être proactif dans Empêcher la perte de données En économisant régulièrement votre travail et en utilisant les outils Excel disponibles à votre avantage.