Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel corrompu

Introduction

Avez-vous déjà vécu la frustration de perdre des heures de travail acharné à cause d'un fichier Excel corrompu? C'est un problème courant qui peut se produire pour diverses raisons telles que les pépins logiciels, les pannes de courant ou même l'erreur humaine. Récupérer un fichier Excel corrompu est crucial car il contient des données et des informations précieuses qui peuvent être vitales pour votre travail ou vos projets personnels. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus de récupération d'un fichier Excel corrompu, vous n'aurez donc plus jamais à vous soucier de perdre à nouveau vos données importantes.

Points clés à retenir

• La corruption des fichiers dans Excel peut se produire pour diverses raisons telles que les pépins logiciels, les pannes de courant ou l'erreur humaine.
• La récupération d'un fichier Excel corrompu est cruciale car elle contient des données et des informations précieuses vitales pour le travail ou les projets personnels.
• Des sauvegardes et des méthodes de prévention régulières sont importantes pour éviter la corruption future des fichiers.
• Les fonctionnalités Excel intégrées comme l'autoréoccupée et l'ouverture et la réparation peuvent aider à récupérer des fichiers corrompus.
• Recherchez de l'aide professionnelle lorsque cela est nécessaire et envisagez un logiciel de récupération de fichiers réputé comme une option tierce.

Comprendre les causes d'un fichier Excel corrompu

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est important de comprendre les causes potentielles de la corruption des fichiers afin de l'empêcher de se produire et de pouvoir récupérer le fichier s'il est corrompu.

• Problèmes de stockage des données:

  
  Le stockage des fichiers Excel sur un lecteur réseau ou l'utilisation du stockage cloud peut parfois entraîner la corruption des fichiers en raison des interruptions réseau ou des erreurs de synchronisation.

• Problèmes logiciels:

  
  Les fichiers Excel peuvent être corrompus en raison de problèmes avec le logiciel Excel lui-même, tels que des bogues ou des conflits avec d'autres logiciels installés sur l'ordinateur.

• Problèmes matériels:

  
  Les dysfonctionnements matériels, comme une panne de courant soudaine ou un disque dur défaillant, peuvent rendre les fichiers Excel corrompus.

• Malware ou virus:

  
  Les logiciels malveillants peuvent infecter les fichiers Excel et conduire à la corruption, en particulier si le fichier est téléchargé à partir d'une source indigne de confiance.

• Messages d'erreur:

  
  Lorsque vous tentez d'ouvrir un fichier Excel corrompu, vous pouvez recevoir un message d'erreur indiquant que le fichier est corrompu ou ne peut pas être ouvert.

• Incohérences de données:

  
  Les fichiers Excel corrompus peuvent afficher des caractères étranges, des données manquantes ou d'autres irrégularités lors de l'ouverture, indiquant que le fichier ne fonctionne pas correctement.

• Modifications de la taille du fichier:

  
  Si vous remarquez un changement significatif dans la taille du fichier d'un document Excel sans effectuer de modifications intentionnelles, il peut être un signe que le fichier est devenu corrompu.

Méthodes de sauvegarde et de prévention

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des fichiers Excel, il est important d'avoir un plan en place pour gérer la corruption potentielle des fichiers. Dans ce chapitre, nous discuterons de l'importance des sauvegardes régulières et fournirons des conseils pour prévenir la corruption des fichiers à l'avenir.

Les sauvegardes régulières sont essentielles pour protéger vos fichiers Excel contre la corruption. Que vous travailliez sur un grand projet ou une petite feuille de calcul, avoir une sauvegarde de votre fichier peut vous faire économiser des heures de retravail en cas de corruption. Voici quelques raisons pour lesquelles les sauvegardes régulières sont importantes:

• Protection contre les changements accidentels: La sauvegarde de vos fichiers garantit régulièrement que vous avez une version récente et non corrompue pour revenir en cas de modifications accidentelles ou d'erreurs.
• Sécurité contre les défaillances matérielles: Les défaillances du disque dur, les pannes de courant et d'autres problèmes matériels peuvent entraîner la corruption des fichiers. Les sauvegardes régulières protègent vos données en cas de défaillance.
• Préparation pour des événements inattendus: En cas de cyber-attaque, de logiciels malveillants ou d'autres événements inattendus, avoir une sauvegarde de vos fichiers Excel peut être une bouée de sauvetage.

Bien que les sauvegardes soient essentielles pour protéger vos fichiers, il est également important de prendre des mesures préventives pour minimiser le risque de corruption des fichiers en premier lieu. Voici quelques conseils pour aider à prévenir la corruption des fichiers dans Excel:

• Utilisez un périphérique de stockage fiable: Stockez vos fichiers Excel sur un dispositif de stockage fiable et de haute qualité, tel qu'un entraînement à semi-conducteurs (SSD) ou un stockage cloud avec synchronisation régulière.
• Évitez les fermetures soudaines: Des pannes de courant soudaines et des arrêts inappropriés peuvent entraîner une corruption de fichiers. Assurez-vous que votre ordinateur est correctement arrêté et utilisez un UPS (alimentation sans interruption) si nécessaire.
• Gardez votre logiciel à jour: Mettez régulièrement à jour votre logiciel Excel pour vous assurer que vous disposez des derniers correctifs de bogues et des correctifs de sécurité.
• Évitez de surcharger vos feuilles de calcul: De grandes feuilles de calcul complexes avec beaucoup de formules et de données peuvent augmenter le risque de corruption. Brisez vos données en feuilles plus petites et gérables si nécessaire.

Utilisation de fonctionnalités Excel intégrées pour récupérer un fichier corrompu

Lorsque vous travaillez avec Excel, il peut être frustrant de rencontrer un fichier corrompu. Cependant, Excel fournit plusieurs fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à récupérer votre fichier et à sauver votre travail. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes de l'utilisation de la fonction de charge automatique et de la fonction ouverte et de réparation dans Excel.

A. Guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction de charge automatique

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer votre fichier en cas de crash ou de corruption. Voici comment utiliser cette fonctionnalité:

• Créer un nouveau fichier Excel

Commencez par ouvrir un nouveau fichier Excel et saisir des exemples de données. Cela nous aidera à démontrer la fonction de charge automatique.

• Définir l'intervalle de charge automatique

Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis sélectionnez "Options" dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" et ajustez l'intervalle de charge automatique à la fréquence souhaitée.

• Récupérer le fichier

Si votre fichier Excel devient corrompu, rouvrez Excel et recherchez le fichier récupéré dans le volet de récupération de document. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier récupéré dans un nouvel emplacement.

B. Comment utiliser la fonction ouverte et de réparation dans Excel

La fonction ouverte et de réparation dans Excel vous permet de réparer un fichier corrompu directement dans l'application. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité:

• Ouvrez le fichier corrompu

Commencez par ouvrir Excel et naviguer vers l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Ouvrir" et sélectionnez le fichier corrompu dans votre ordinateur.

• Choisissez l'option de réparation

Après avoir sélectionné le fichier corrompu, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton "Ouvrir" et choisissez "Ouvrir et réparer" dans la liste. Cela incitera Excel à tenter de réparer le fichier.

• Enregistrer le fichier réparé

Si la réparation réussit, Excel vous invite à enregistrer le fichier réparé. Assurez-vous de l'enregistrer dans un nouvel emplacement pour éviter d'écraser le fichier corrompu d'origine.

Options logicielles tierces pour la récupération de fichiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel corrompu, l'utilisation parfois de l'utilisation de logiciels tiers peut être la meilleure option. Il existe quelques options réputées à considérer, chacune avec son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.

Il existe plusieurs options de logiciels de récupération de fichiers réputées disponibles sur le marché, telles que l'assistant de récupération de données EaseUS, l'exercice de disque et RecUva. Ces outils sont conçus pour vous aider à récupérer rapidement et efficacement les fichiers Excel corrompus.

• Assistant de récupération de données EaseUS: Ce logiciel propose une interface conviviale et la possibilité de récupérer divers types de fichiers, y compris des fichiers Excel. Il fournit également une fonction d'aperçu pour vous assurer que vous récupérez le fichier correct.
• Disque Disk: Avec ses puissantes capacités de numérisation, la perceuse de disque peut localiser et récupérer des fichiers Excel corrompus à partir de votre ordinateur ou de dispositifs de stockage externes. Il offre également une version gratuite pour les besoins de récupération de fichiers de base.
• Recuva: développé par Ccleaner, Recuva est un autre choix populaire pour la récupération de fichiers. Il peut récupérer les fichiers supprimés, y compris les documents Excel, à partir de disques durs, de disques externes et de cartes mémoire.

Bien que les logiciels tiers puissent être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel corrompus, il est important de peser les avantages et les inconvénients avant de décider de les utiliser.

• Avantages:
• Efficacité: Ces outils sont conçus spécifiquement pour la récupération des fichiers, ce qui signifie qu'ils peuvent souvent fournir des résultats plus rapides et plus efficaces que les méthodes manuelles.
• Convivial: le logiciel de récupération de fichiers la plupart des fichiers est livré avec des interfaces intuitives, ce qui permet aux utilisateurs non techniques de naviguer et de récupérer plus facilement les fichiers.
• Caractéristiques supplémentaires: Certains logiciels peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires, telles que des options d'aperçu, des capacités de numérisation avancées ou la possibilité de récupérer des fichiers à partir de divers périphériques de stockage.


• Les inconvénients:
• Coût: Alors que certains logiciels proposent des versions gratuites ou des périodes d'essai, les versions complètes peuvent être livrées avec un prix. Selon vos besoins, cela peut ou non être un inconvénient.
• Risques potentiels: l'utilisation d'un logiciel tiers est toujours livrée avec un certain niveau de risque, tels que des problèmes potentiels de confidentialité des données ou le risque de télécharger des logiciels malveillants. Il est important de rechercher et de choisir des logiciels réputés pour minimiser ces risques.
• Dépendance: s'appuyer sur des outils tiers pour la récupération des fichiers peut créer une dépendance, ce qui rend difficile de récupérer des fichiers sans utiliser ces outils à l'avenir.

Recherche d'aide professionnelle pour la récupération des fichiers

Lorsque vous traitez avec un fichier Excel corrompu, la recherche d'aide professionnelle est parfois la meilleure ligne de conduite. Voici quelques lignes directrices pour envisager de demander l'aide d'un professionnel et comment choisir un service de récupération de fichiers fiable.

Quand envisager de demander l'aide d'un professionnel

• Degré de corruption: Si la corruption du fichier Excel est sévère et que vous ne pouvez pas accéder ou récupérer les données par vous-même, il est peut-être temps de considérer une aide professionnelle.
• Manque d'expertise technique: Si vous n'avez pas l'expertise technique ou les ressources pour tenter de recouvrir les fichiers, la recherche d'aide d'un professionnel peut être nécessaire.
• Contraintes de temps: Si vous êtes sous des contraintes de temps et que vous avez besoin des données du fichier corrompu de toute urgence, un service de récupération de fichiers professionnel peut accélérer le processus.

Comment choisir un service de récupération de fichiers fiable

• Réputation: Recherchez des services de récupération de fichiers avec une solide réputation de récupération avec succès des fichiers Excel corrompus. Vérifiez les avis et les témoignages des clients.
• Expérience et expertise: Choisissez un service qui a fait ses preuves dans le traitement de la récupération des fichiers Excel et a des professionnels expérimentés auprès du personnel.
• Sécurité et confidentialité: Assurez-vous que le service de récupération de fichiers hiérarchise la sécurité et la confidentialité de vos données tout au long du processus de récupération.
• Coût et délai d'exécution: Comparez le temps et le délai d'exécution des différents services de récupération de fichiers pour en choisir un qui offre un prix raisonnable et répond à vos contraintes de temps.

Conclusion

Comme nous l'avons vu, la corruption de fichiers peut arriver à n'importe qui à tout moment, et La récupération des documents importants est crucial pour les particuliers et les entreprises. Que ce soit en raison de problèmes logiciels, de pannes de courant ou d'autres événements imprévus, la possibilité de restaurer vos fichiers peut vous faire économiser du temps, de l'argent et du stress.

Cependant, c'est aussi important de prendre des mesures proactives pour éviter la future corruption des fichiers. Cela comprend régulièrement l'enregistrement de vos fichiers, l'utilisation du stockage cloud et le maintien de votre logiciel. En restant vigilant et en mettant en œuvre ces pratiques, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes à l'avenir.