Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel avant d'enregistrer

Introduction

Être capable de Récupérez un fichier Excel avant d'enregistrer est crucial pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul. Imaginez passer des heures à travailler sur une feuille de calcul complexe, pour fermer accidentellement le fichier sans économiser. La frustration et la panique qui suit sont trop familières à beaucoup d'entre nous. Pour éviter que cela ne se produise, il est important de savoir comment récupérer Fichiers Excel non sauvés En cas de fermeture accidentelle ou de crash informatique.

Points clés à retenir

• Perdre accidentellement un travail non sauvé dans Excel peut être frustrant et induisant la panique.
• La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour sauver votre travail à intervalles réguliers, fournissant un filet de sécurité pour les fermetures accidentelles ou les accidents d'ordinateur.
• Savoir comment utiliser la fonction de charge automatique pour récupérer un fichier Excel non sauvé est crucial pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul.
• La prévention du besoin de récupération de fichiers à l'avenir peut être réalisée en économisant régulièrement votre travail et en mettant en œuvre des conseils de prévention.
• Bien qu'il existe des options logicielles tierces pour la récupération de fichiers dans Excel, il est important de peser les avantages et les inconvénients avant de les utiliser.

Comprendre l'autoréoccupée dans Excel

Lorsque vous travaillez sur des projets importants dans Excel, il est essentiel de comprendre la fonctionnalité automatique et comment il peut vous aider à récupérer un travail non sauvé en cas de perturbations inattendues.

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous aidant à récupérer des données non enregistrées ou perdues en cas de crash système, de panne de courant ou de tout autre problème inattendu. Cette fonctionnalité fournit un filet de sécurité pour votre travail, empêchant la perte potentielle des données et minimisant l'impact des perturbations.

La charge automatique économise votre travail à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes par défaut. Cela signifie que même si vous oubliez de sauvegarder votre travail manuellement, Excel aura des copies de sauvegarde de votre fichier que vous pouvez récupérer en cas de problème. Ces fichiers de sauvegarde sont stockés dans un emplacement séparé de votre fichier d'origine, offrant une couche de protection supplémentaire pour votre travail.

Étapes pour récupérer un fichier Excel avant d'enregistrer

Perdre accidentellement un fichier Excel avant l'enregistrement peut être une expérience frustrante. Cependant, avec la fonction de charge automatique dans Excel, il est possible de récupérer le fichier non sauvé et d'empêcher toute perte de données potentielle. Voici les étapes pour récupérer un fichier Excel avant d'enregistrer:

Excel possède une fonction de charge automatique qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, qui peut être une bouée de sauvetage en cas de fermeture inattendue ou de fermeture accidentelle du programme. Pour utiliser cette fonctionnalité pour récupérer un fichier non sauvé, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu et cliquez sur "Récent" dans les options du côté gauche.
• Étape 3: Faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et double-cliquez dessus pour ouvrir.

Une fois que le fichier non sauvé a été récupéré à l'aide de la fonction de charge automatique, il est important de localiser et d'ouvrir le fichier dans Excel pour s'assurer que le travail n'est pas perdu. Suivez ces étapes pour localiser et ouvrir le fichier récupéré:

• Étape 1: Après avoir ouvert le fichier récupéré, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu pour enregistrer le fichier récupéré à un emplacement de votre choix.
• Étape 3: Choisissez l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier et cliquez sur "Enregistrer".
• Étape 4: Une fois le fichier enregistré, vous pouvez continuer à y travailler ou apporter des modifications nécessaires.

En suivant ces étapes, vous pouvez récupérer efficacement un fichier Excel avant d'enregistrer et éviter toute perte de données potentielle.

Conseils de prévention pour la récupération des fichiers futurs

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est important de prendre des mesures pour éviter le besoin de récupération de fichiers à l'avenir. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter de perdre des données importantes:

• Économisez fréquemment votre travail: prenez l'habitude de sauver régulièrement votre travail Excel, surtout après avoir apporté des modifications ou des mises à jour importantes. Cela aidera à empêcher la perte de données importantes en cas d'erreurs ou de plantages inattendus.
• Utilisez les fonctionnalités de sauvegarde automatique: profitez des fonctionnalités de réduction automatique d'Excel pour enregistrer automatiquement votre travail à des intervalles définis. Cela peut fournir une couche de protection supplémentaire au cas où vous oublieriez d'économiser manuellement.

• Utilisez le contrôle de version: envisagez d'utiliser des outils de contrôle de version ou des fonctionnalités dans Excel pour suivre les modifications et les révisions de votre travail. Cela peut vous aider à revenir facilement aux versions précédentes si nécessaire.
• Sauvegardez vos fichiers: sauvegarde régulièrement vos fichiers Excel sur un périphérique de stockage externe ou un stockage basé sur le cloud. Avoir une copie de sauvegarde de votre travail peut être une bouée de sauvetage en cas de corruption ou de perte de fichiers inattendu.
• Évitez d'écraser les fichiers: soyez prudent lorsque vous remplacez les fichiers Excel existants avec de nouvelles données. Envisagez plutôt de créer des copies ou des versions distinctes du fichier pour préserver le contenu d'origine.

Outils supplémentaires pour la récupération des fichiers Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel avant son enregistrement, il existe des options de logiciels tiers disponibles qui peuvent vous aider à récupérer vos données. Ces outils peuvent être utiles pour les situations où les fonctionnalités intégrées d'Excel peuvent ne pas être suffisantes.

Introduire des options logicielles tierces pour la récupération de fichiers dans Excel

Il existe plusieurs options logicielles tierces disponibles pour récupérer des fichiers Excel, tels que l'assistant de récupération de données facilité, l'exercice de disque et la récusation. Ces outils sont conçus pour scanner votre ordinateur pour les fichiers supprimés ou perdus, y compris les feuilles de calcul Excel, et fournir un moyen de les récupérer.

Discutez des avantages et des inconvénients de l'utilisation d'outils tiers

• Avantages: L'un des principaux avantages de l'utilisation d'outils de récupération de fichiers tiers est qu'ils peuvent souvent récupérer des fichiers que les fonctionnalités Excel intégrées ne peuvent pas. Ils ont des capacités de numérisation et de récupération avancées qui peuvent vous aider à récupérer vos données dans une variété de scénarios.
• Les inconvénients: Cependant, il existe également des inconvénients potentiels pour utiliser des outils tiers. Certains programmes peuvent avoir un coût, et tous ne garantissent pas une reprise réussie. De plus, il existe toujours un risque de téléchargement et d'installation de logiciels à partir de sources inconnues, il est donc important de rechercher et de choisir un outil réputé.

Des questions fréquemment posées sur la récupération des fichiers Excel

En ce qui concerne la récupération des fichiers Excel non sauvés, il y a plusieurs questions courantes que les utilisateurs posent souvent. Dans cette section, nous aborderons ces requêtes et fournirons des solutions aux problèmes communs rencontrés lors de la récupération des fichiers Excel.

Aborder les requêtes communes sur la récupération des fichiers Excel non sauvés

• Q: Est-il possible de récupérer un fichier Excel non enregistré?
• Q: Comment puis-je récupérer un fichier Excel que j'ai accidentellement fermé sans économiser?
• Q: Quelles sont les étapes pour récupérer un fichier Excel qui n'a pas été enregistré correctement?
• Q: Puis-je récupérer un fichier Excel si mon ordinateur s'arrête de façon inattendue?

Fournir des solutions aux problèmes communs rencontrés lors de la récupération des fichiers Excel

• Solution: Activer la fonction de vue automatique et de charge automatique dans Excel
• Solution: utilisez le volet de récupération de documents dans Excel
• SOLUTION: Vérifiez le dossier Temporary Files sur votre ordinateur
• Solution: utilisez un logiciel de récupération de fichiers pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

Conclusion

C'est crucial Pour savoir comment récupérer un fichier Excel avant d'enregistrer, car il peut vous sauver de la perte potentielle de données et des heures de repensage. En suivant les étapes simples décrites dans ce tutoriel, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours protégé, même en cas de crash système ou de fermeture accidentelle du fichier.

Nous encourageons tous nos lecteurs à être proactif Pour prévenir la perte de données dans les fichiers Excel en enregistrant régulièrement leur travail, en utilisant les fonctionnalités de réduction automatique et en utilisant les options de récupération disponibles dans Excel. En prenant ces mesures simples, vous pouvez protéger vos précieuses données et minimiser le risque de perdre un travail important.