Tutoriel Excel: comment récupérer les données de la feuille Excel

Introduction

À l'ère numérique d'aujourd'hui, Excel est devenu un outil essentiel pour stocker et organiser des données. Qu'il s'agisse d'un rapport d'entreprise, d'une analyse financière ou d'une gestion des stocks, les feuilles Excel sont la solution incontournable pour de nombreux professionnels. Cependant, le cauchemar de perdre ou de corrompre un fichier Excel peut être une possibilité réelle. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le Importance de pouvoir récupérer les données d'un fichier Excel corrompu ou supprimé et vous fournir instructions étape par étape sur la façon de faire exactement cela.

Points clés à retenir

• Excel est un outil essentiel pour de nombreux professionnels, ce qui rend crucial de comprendre comment récupérer les données à partir de fichiers corrompus ou supprimés.
• Les causes courantes de perte de données dans Excel incluent la suppression accidentelle et la corruption des fichiers, en soulignant la nécessité d'options de récupération des données.
• L'activation de la fonction de charge automatique dans Excel et la sauvegarde régulière des fichiers peuvent aider à prévenir la perte de données et aider à la récupération.
• Le logiciel de récupération de fichiers peut être une option utile pour récupérer des fichiers Excel supprimés ou corrompus en cas de perte de données.
• La mise en œuvre de mesures de protection des données proactives, telles que les sauvegardes régulières et les outils de décollement des erreurs, est cruciale pour prévenir la perte de données futures dans Excel.

Comprendre la récupération des données Excel

Excel est un outil puissant pour la gestion des données, mais il n'est pas à l'abri de la perte de données. Comprendre les options de récupération des données dans Excel peut vous aider à récupérer des informations importantes en cas de suppression accidentelle ou de corruption de fichiers.

• Suppression accidentelle:

  
  Il est facile de supprimer par erreur les données importantes dans Excel, en particulier lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Un mauvais clic peut entraîner la perte d'informations précieuses.

• Corruption des fichiers:

  
  Les fichiers Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons telles que les accidents du système, les pannes de courant ou les problèmes logiciels. Cela peut entraîner une perte de données et rendre le fichier inaccessible.

• Organisation automatique:

  
  Excel possède une fonction de charge automatique qui enregistre automatiquement une copie temporaire de votre classeur à intervalles réguliers. En cas de panne de crash ou de puissance, vous pouvez récupérer les modifications non enregistrées via le volet de récupération de document.

• Sauvegardes:

  
  Il est important de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel pour éviter la perte de données. Cela peut être fait en enregistrant des copies de votre classeur sur un lecteur externe ou en utilisant des services de stockage cloud tels que OneDrive ou Google Drive.

Utilisation de la fonction de charge automatique

Excel fournit une fonctionnalité intégrée appelée autocover, qui peut vous aider à récupérer les données à partir d'une feuille Excel en cas de crashs ou de défaillances système inattendus. Activer cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de protéger votre travail important.

Pour activer la fonction de charge automatique dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes simples:

• Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Choisissez "Options" dans le menu du côté gauche.
• Sélectionnez "Enregistrer" dans la liste des options à gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
• Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes".
• Ajustez l'intervalle de temps en fonction de votre préférence. Cela détermine la fréquence à laquelle Excel enregistre une sauvegarde de votre fichier.
• Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et activer la charge automatique.

Une fois la fonction de charge automatique activée, Excel enregistre automatiquement une version de votre fichier aux intervalles de temps spécifiés. Cela signifie que si votre système se bloque soudainement ou excellent de façon inattendue, vous pouvez toujours récupérer la version la plus récente de votre travail.

Ces versions enregistrées sont accessibles en ouvrant Excel et en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant "Info" et "Gérer le document" dans la barre latérale. Ici, vous pouvez trouver les versions automatique de votre fichier et ouvrir la plus récente pour récupérer vos données.

Récupérer de la sauvegarde

Lorsqu'il s'agit de récupérer des données à partir d'une feuille Excel, l'accès et l'utilisation des versions de sauvegarde des fichiers Excel peuvent être une bouée de sauvetage. Il est important de comprendre comment procéder et l'importance de sauvegarder régulièrement des fichiers Excel pour éviter la perte de données.

• Tout d'abord, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Ensuite, sélectionnez "Info" dans le menu du côté gauche.
• Ensuite, cliquez sur "Gérer le classeur" et choisissez "Récupérer les classeurs non sauvés" dans le menu déroulant.
• Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste des fichiers non sauvés et le restaurer.

• La sauvegarde régulière des fichiers Excel est cruciale pour éviter la perte de données importantes.
• Les accidents se produisent et avoir une sauvegarde peut être une bouée de sauvetage en cas de suppression accidentelle ou de corruption de fichiers.
• Il est recommandé de configurer régulièrement un système de sauvegarde automatique ou d'enregistrer manuellement les versions de sauvegarde de vos fichiers.

Utilisation du logiciel de récupération de fichiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer des données à partir d'une feuille Excel, l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers peut être une bouée de sauvetage. Il existe plusieurs options disponibles sur le marché conçues spécifiquement pour récupérer les fichiers Excel supprimés ou corrompus. Certains des meilleurs choix incluent:

• 1. Récupération des données stellaires: Ce logiciel est connu pour ses fonctionnalités puissantes et son interface conviviale, ce qui en fait un choix populaire pour récupérer des fichiers Excel.
• 2. Reviva: Ce logiciel est largement utilisé pour récupérer divers types de fichiers, y compris les feuilles Excel, et est connu pour son efficacité.
• 3. Wondershare Recoverit: Ce logiciel est connu pour son taux de réussite élevé dans la récupération des fichiers Excel supprimés ou corrompus.

L'utilisation d'un logiciel de récupération de fichiers pour récupérer les fichiers Excel supprimés ou corrompus est un processus simple. Voici les étapes générales que vous suiveriez généralement:

Étape 1: Installez le logiciel

Tout d'abord, vous devez télécharger et installer le logiciel de récupération de fichiers sur votre ordinateur. Assurez-vous de choisir une option logicielle réputée et fiable.

Étape 2: sélectionnez le type de fichier

Une fois le logiciel installé, lancez-le et choisissez l'option pour récupérer les fichiers Excel. Cela incitera le logiciel à évaluer tout fichier Excel supprimé ou corrompu sur votre ordinateur.

Étape 3: scanner des fichiers

Le logiciel lancera ensuite une analyse de votre ordinateur pour localiser tous les fichiers Excel supprimés ou corrompus. Ce processus peut prendre un certain temps, en fonction de la taille de votre disque dur et du nombre de fichiers dont il a besoin pour scanner.

Étape 4: Aperçu et récupérer

Une fois l'analyse terminée, le logiciel vous présentera une liste de fichiers Excel récupérables. Vous pouvez prévisualiser ces fichiers pour vous assurer que ce sont ceux dont vous avez besoin, puis sélectionner les fichiers que vous souhaitez récupérer.

Suivre ces étapes vous permettra de récupérer efficacement les fichiers Excel supprimés ou corrompus à l'aide du logiciel de récupération de fichiers.

Prévenir la perte de données futures

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de prendre des mesures proactives pour empêcher la perte de données futures. Voici quelques conseils pour prévenir la perte de données:

• Sauvegres réguliers: Il est crucial de sauvegarder régulièrement vos feuilles Excel pour éviter la perte de données. Vous pouvez utiliser des services de stockage cloud ou des disques durs externes pour stocker des copies de sauvegarde de vos fichiers.
• Utilisation d'outils de vérification des erreurs: Excel fournit des outils de vérification des erreurs pour identifier et corriger les erreurs dans vos données. Utilisez ces outils pour assurer la précision et l'intégrité de vos données.
• Protéger vos fichiers: Utilisez la protection et le chiffrement des mots de passe pour protéger vos fichiers Excel à partir d'un accès non autorisé et d'une perte de données potentielle.

Être proactif dans la mise en œuvre des mesures de protection des données est crucial pour maintenir l'intégrité et la sécurité de vos données. En prenant des mesures préventives telles que des sauvegardes régulières et en utilisant des outils de décollement des erreurs, vous pouvez minimiser le risque de perte de données et assurer la fiabilité de vos feuilles Excel.

Conclusion

En conclusion, ce didacticiel a couvert les étapes importantes pour récupérer les données à partir d'une feuille Excel, y compris l'utilisation de la fonction de charge automatique, la vérification du dossier temporaire pour les fichiers non sauvés et l'utilisation de la méthode du fichier de sauvegarde. Il est important pour les utilisateurs d'Excel d'économiser régulièrement leur travail et de mettre en œuvre une stratégie de récupération et de protection des données pour éviter toute perte de données potentielle.

En suivant les conseils décrits dans ce tutoriel, les lecteurs peuvent s'assurer que leurs données sont sûres et sécurisées, et ils peuvent éviter la frustration de perdre des informations importantes. N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement votre travail, d'utiliser la fonction de charge automatique et d'envisager de mettre en œuvre une stratégie de récupération et de protection des données dans votre utilisation Excel.

Points clés à retenir:

• Économisez régulièrement votre travail dans Excel pour éviter la perte de données
• Utilisez la fonction de charge automatique pour plus de sécurité
• Envisagez de mettre en œuvre une stratégie de récupération et de protection des données dans votre utilisation Excel