Tutoriel Excel: comment ouvrir un fichier Excel non sauvé

Introduction

Pouvoir récupérer Fichiers Excel non sauvés est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. La frustration de perdre des heures de travail en raison d'une simple erreur ou d'un problème technique peut être écrasante. Dans ce tutoriel, nous explorerons les étapes pour récupérer des fichiers Excel non sauvés et vous sauver de la détresse de perdre des données importantes.

Points clés à retenir

• L'ajustement des paramètres de charge automatique dans Excel peut aider à prévenir la perte de données
• L'accès au volet de récupération de documents est une étape cruciale dans la récupération des fichiers Excel non sauvés
• La recherche de fichiers temporaires peut être un dernier recours pour récupérer des travaux non sauvés
• Envisagez d'utiliser des outils de récupération tiers fiables si d'autres méthodes échouent
• La mise en œuvre des meilleures pratiques pour prévenir la perte de données, telle que la sauvegarde des travaux fréquemment et l'utilisation des fichiers de sauvegarde, est essentielle pour quiconque travaille avec Excel

La fonction de charge automatique dans Excel

La fonction de charge automatique dans Excel est une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit d'éviter la perte de travaux non sauvés. Il enregistre automatiquement vos modifications à un emplacement temporaire à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer votre travail en cas de crash système, de panne de courant ou de fermeture accidentelle du fichier Excel.

Expliquez ce que fait la fonction de charge automatique

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre régulièrement une copie temporaire de votre fichier pour éviter la perte de données en cas d'événements inattendus. Par défaut, il économise toutes les 10 minutes, mais vous pouvez ajuster l'intervalle de temps en fonction de votre préférence.

Montrez comment ajuster les paramètres d'autoréoccupées dans Excel

Pour ajuster les paramètres de réservation automatique dans Excel, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Cliquez sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Étape 4: Dans le cadre de la section "enregistrer des classeurs", ajustez l'intervalle de temps dans la case "Enregistrer les informations sur les informations automatique chaque [x] minutes" à la fréquence souhaitée.
• Étape 5: Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Utilisation du volet de récupération de document

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il n'est pas rare de fermer accidentellement le fichier sans enregistrer. Cependant, Excel fournit une solution pour ce problème via le volet de récupération de documents, qui permet aux utilisateurs de localiser et d'ouvrir des fichiers non enregistrés.

Ci-dessous, nous expliquerons comment accéder au volet de récupération de documents et montrer comment localiser et ouvrir des fichiers non sauvés à partir du volet.

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel, et s'il y a des fichiers non sauvés d'une session précédente, un volet de récupération de document apparaîtra automatiquement sur le côté gauche de l'écran.
• Étape 2: Si le volet de récupération de document n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez y accéder manuellement en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant "Ouvrir" dans le menu de gauche. Ensuite, cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" en bas de la liste récente.

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, vous pouvez procéder à la localisation et à l'ouverture des fichiers non sauvés en suivant ces étapes:

• Étape 1: Dans le volet de récupération de documents, vous verrez une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer en cliquant dessus.
• Étape 2: Après avoir sélectionné le fichier, Excel ouvrira une invite vous demandant de confirmer si vous souhaitez ouvrir le fichier sélectionné. Cliquez sur "Oui" pour récupérer et ouvrir le fichier.
• Étape 3: Une fois le fichier ouvert, assurez-vous de l'enregistrer immédiatement pour éviter de perdre des modifications à l'avenir. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer" pour enregistrer le fichier dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur.

Recherche de fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il peut y avoir des cas où le fichier n'est pas enregistré et le système se bloque, entraînant la perte de données non sauvées. Cependant, il est possible que le fichier non sauvé soit toujours récupéré dans des dossiers temporaires.

Expliquez comment rechercher des fichiers temporaires dans le système

Pour rechercher des fichiers temporaires dans le système, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur.
• Étape 2: Accédez au lecteur C: ou au lecteur où votre système d'exploitation est installé).
• Étape 3: Recherchez le dossier "Utilisateurs" et ouvrez-le.
• Étape 4: Ouvrez le dossier avec votre nom d'utilisateur.
• Étape 5: Accédez au dossier "AppData", qui peut être caché, alors assurez-vous d'activer l'option pour afficher les dossiers cachés dans File Explorer.
• Étape 6: Une fois dans le dossier "AppData", accédez au dossier "local", puis au dossier "Temp".

Fournir des étapes pour localiser et ouvrir des fichiers non sauvés à partir de dossiers temporaires

Après avoir atteint le dossier temporaire, vous pouvez rechercher le fichier Excel non sauvé en suivant ces étapes:

• Étape 1: Recherchez des fichiers avec l'extension ".xlsx", car ce sont des fichiers Excel.
• Étape 2: Triez les fichiers par date modifiés pour trouver les plus récents.
• Étape 3: Une fois que vous avez localisé le fichier non sauvé, copiez-le dans un emplacement sûr, comme votre bureau ou un dossier dédié.
• Étape 4: Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans Excel.

En utilisant des outils de récupération tiers

Lorsque tout le reste échoue et que vous ne pouvez pas récupérer votre fichier Excel non enregistré à l'aide de méthodes intégrées, l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être une solution viable. Ces outils sont conçus pour scanner votre système pour tout fichier temporaire ou non sauvé, vous permettant de récupérer vos données perdues.

Fournir des recommandations pour des outils de récupération tiers fiables

• Recuva: Il s'agit d'un outil de récupération de données populaire et fiable qui peut être utilisé pour récupérer les fichiers Excel non sauvés. Il analyse votre système pour tout fichier supprimé ou non sauvé et vous permet de les restaurer facilement.
• Disque Disk: Un autre outil de récupération hautement recommandé, Disk Drill, est connu pour son interface et son efficacité conviviales pour récupérer des données perdues, y compris les fichiers Excel non enregistrés.
• Récupération des données stellaires: Stellar propose une gamme de solutions de récupération de données, y compris un outil dédié pour récupérer des fichiers Excel non sauvés. Il s'agit d'un nom de confiance dans l'industrie et est connu pour ses capacités complètes de récupération des données.
• Wizard de récupération de données EaseUS: Cet outil est non seulement efficace pour récupérer des fichiers perdus ou supprimés, mais excelle également dans la récupération des fichiers Excel non enregistrés. Il offre un processus simple et intuitif pour la récupération de fichiers.
• Récupération des données de puissance Minitool: En mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité, la récupération des données de puissance minitool est un outil fiable pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés et d'autres types de données. Il propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, ce qui en fait une option pour le budget.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de données. Voici quelques meilleures pratiques à considérer:

L'une des habitudes les plus cruciales à adopter lorsque vous travaillez avec Excel est de sauver fréquemment votre travail. Cela peut être facilement fait en utilisant le raccourci clavier Ctrl + S ou en cliquant sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. En économisant régulièrement votre travail, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes en cas de crash système ou de panne de courant.

En plus d'économiser fréquemment votre travail, c'est également une bonne idée de créer des fichiers de sauvegarde de vos documents Excel. Cela peut être fait en faisant des doublons de vos fichiers et en les stockant dans un emplacement séparé, comme un disque dur externe ou un lecteur USB. Une autre option consiste à utiliser les services de stockage cloud, tels que Google Drive ou Dropbox, pour sauvegarder automatiquement vos fichiers Excel et y accéder à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. En incorporant ces méthodes de sauvegarde dans votre flux de travail, vous pouvez protéger vos données contre des événements inattendus.

Conclusion

En conclusion, ce billet de blog a mis en évidence les étapes importantes pour ouvrir des fichiers Excel non sauvés. Nous avons discuté de la fonction de charge automatique, du volet de récupération de documents et de la façon d'utiliser des fichiers temporaires pour récupérer les travaux non sauvés. En mettant en œuvre ces conseils, vous pouvez empêcher la perte de données précieuses et gagner du temps à recréer des travaux perdus.

Nous encourageons nos lecteurs à profiter de ces stratégies et à prendre l'habitude de sauver régulièrement leur travail tout en utilisant Excel. En suivant ces techniques, vous pouvez vous assurer que vos données sont sécurisées et facilement récupérables en cas de fermeture inattendue ou de fermeture accidentelle d'Excel.