Tutoriel Excel: comment ouvrir les fichiers récupérés dans Excel

Introduction

Excel est un outil crucial pour les entreprises et les particuliers, et la capacité d'ouvrir Fichiers récupérés dans Excel est essentiel en cas de plantes de système inattendues ou de fermeture accidentelle. Savoir accéder et récupérer ces fichiers peut gagner un temps précieux et éviter la perte de données. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le étapes principales Pour ouvrir efficacement les fichiers récupérés dans Excel, en vous assurant que vous pouvez rapidement reprendre votre travail sans tracas.

Points clés à retenir

• Savoir comment ouvrir des fichiers récupérés dans Excel est crucial pour prévenir la perte de données et gagner un temps précieux.
• Comprendre ce que sont les fichiers récupérés et pourquoi ils sont nécessaires dans Excel peut aider les utilisateurs à naviguer plus efficacement dans le processus de récupération.
• La fonction "Recovery Document" dans Excel est une méthode principale pour ouvrir des fichiers récupérés, mais des méthodes alternatives telles que l'utilisation de fichiers temporaires peuvent également être utiles.
• La prévention de la perte de données dans Excel implique la mise en œuvre des meilleures pratiques telles que les procédures d'économie régulière et de sauvegarde.
• Être conscient des problèmes potentiels et avoir des conseils de dépannage pour ouvrir des fichiers récupérés peuvent aider les utilisateurs à surmonter les problèmes communs.

Comprendre les fichiers récupérés dans Excel

A. Définissez ce que sont les fichiers récupérés dans Excel

Les fichiers récupérés dans Excel sont les fichiers qui ont été automatiquement enregistrés par le programme après un crash système ou un arrêt inattendu. Ces fichiers sont généralement étiquetés comme "récupérés" et sont stockés dans un dossier séparé.

B. Expliquez les raisons pour lesquelles les fichiers doivent être récupérés dans Excel

• Modifications non sauvées: Parfois, en raison d'un accident ou d'une panne de courant système, les modifications apportées à un fichier Excel ne sont pas enregistrées correctement. Dans de tels cas, Excel tente automatiquement de récupérer les modifications non sauvées lorsque le programme est relancé.
• Fichiers corrompus: Si un fichier Excel est corrompu en raison d'un problème de logiciel ou de matériel, Excel peut tenter de récupérer autant de fichiers que possible en créant une version récupérée.
• Arrêt inattendu: En cas de fermeture inattendue, Excel n'a peut-être pas eu la possibilité d'enregistrer les modifications apportées à un fichier. Dans de tels cas, une version récupérée est créée pour éviter la perte de données.

Méthodes pour ouvrir les fichiers récupérés dans Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il n'est pas rare de rencontrer des situations où un fichier est fermé ou corrompu de manière inattendue, entraînant une perte de données potentielle. Heureusement, Excel possède des fonctionnalités intégrées pour vous aider à récupérer et à ouvrir ces fichiers, garantissant que votre travail précieux n'est pas perdu. Dans ce tutoriel, nous explorerons les différentes méthodes pour ouvrir des fichiers récupérés dans Excel.

Discutez de la fonction "Document Recovery" dans Excel

La fonction "Recovery" de document "dans Excel est conçue pour aider les utilisateurs à récupérer des fichiers non sauvés ou corrompus qui étaient ouverts au moment d'un accident du système ou d'une fermeture inattendue. Lorsque vous rouvrez Excel après un crash, le programme vérifie automatiquement tout travail non enregistré et vous présente la possibilité de récupérer ces fichiers.

Expliquez comment accéder et utiliser la fonctionnalité "Récupération de documents"

Pour accéder à la fonction "Document Recovery" dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet "Récupération de document" sur le côté gauche de l'écran. Si le volet n'est pas visible, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Fichier", puis sélectionnez "Ouvrir" dans le menu.
• Étape 2: Dans la boîte de dialogue "Open", recherchez la section "récente" et cliquez sur "récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste.
• Étape 3: Cela ouvrira le volet "Document Recovery", où vous pouvez sélectionner le fichier récupéré et choisir de l'enregistrer ou de le jeter.

Introduire des méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers récupérés, tels que l'utilisation de fichiers temporaires

En plus de la fonctionnalité "Récupération du document", il existe d'autres méthodes pour ouvrir des fichiers récupérés dans Excel. Une telle méthode consiste à utiliser des fichiers temporaires que Créer Excel pendant que vous travaillez sur un document. Ces fichiers temporaires peuvent souvent être situés dans le dossier "automatiquement", et ils peuvent contenir les modifications les plus récentes de votre document avant d'être fermée de façon inattendue.

En naviguant dans le dossier "Autorecover", vous pouvez localiser les fichiers temporaires et les ouvrir dans Excel pour récupérer votre travail. Gardez à l'esprit que l'emplacement du dossier "AutoRecover" peut varier en fonction de votre système d'exploitation et de votre version Excel, il est donc recommandé de se référer à la documentation d'Excel ou de demander l'aide informatique si nécessaire.

Tutoriel étape par étape sur l'ouverture des fichiers récupérés

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus d'ouverture des fichiers récupérés dans Excel. Que vous ayez connu un crash soudain de système, une panne de courant ou tout autre problème qui a provoqué la fermeture de votre fichier Excel sans enregistrer, nous vous montrerons comment récupérer et ouvrir vos fichiers récupérés.

Lorsque Excel détecte que vous avez des modifications non sauvées ou un fichier récupéré, il vous invitera au volet "Recovery" Document Recovery lors de la réouverture du programme. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ouvrir des fichiers récupérés:

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet "Récupération de document" sur le côté gauche de l'écran.
• Étape 2: Dans le volet "Document Recovery", localisez le fichier récupéré que vous souhaitez ouvrir et cliquez dessus pour restaurer et ouvrir le fichier.
• Étape 3: Après avoir cliqué sur le fichier récupéré, Excel ouvrira le fichier, vous permettant de l'examiner et de l'enregistrer selon les besoins.

Si le volet "Récupération de document" n'apparaît pas ou si vous devez ouvrir manuellement les fichiers récupérés, vous pouvez le faire en localisant les fichiers temporaires créés par Excel. Suivez ces étapes pour ouvrir des fichiers récupérés à l'aide de fichiers temporaires:

• Étape 1: Accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur "Ouvrir" dans Excel.
• Étape 2: Dans la boîte de dialogue ouverte, accédez au dossier où les fichiers temporaires sont stockés. Cet emplacement de dossier peut varier en fonction de votre système et de votre version Excel, mais il se trouve généralement dans le dossier "Fichiers Internet temporaire" ou "TEMP".
• Étape 3: Recherchez des fichiers avec l'extension ".xls" ou ".xlsx" et ouvrez le fichier avec la date de modification la plus récente, car il s'agit probablement du fichier récupéré.

Pour vous aider davantage, nous avons inclus des captures d'écran et des exemples ci-dessous pour une meilleure compréhension des étapes mentionnées ci-dessus:

Conseils pour prévenir la perte de données dans Excel

Excel est un outil puissant pour gérer les données, mais il est important de prendre des mesures pour éviter la perte de données et la nécessité de récupérer des fichiers. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit:

• 1. Activer la vague automatique: Assurez-vous d'activer la fonctionnalité Autosave dans Excel pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cela peut aider à prévenir la perte de données en cas d'interruptions ou de plantages inattendus.
• 2. Définissez la fréquence des queues de automatique: Personnalisez la fréquence de la vague automatique pour vous assurer que votre travail est suffisamment économisé pour minimiser le risque de perdre des données.

• 1. Économie manuelle: Prenez l'habitude de sauver votre travail manuellement à des points clés lors de votre entrée ou de votre analyse de données. Cela peut vous assurer que vous avez une version récente de votre fichier enregistré en cas de problèmes.
• 2. Économisez sous: Utilisez l'option "Enregistrer comme" pour enregistrer différentes versions de votre fichier, en particulier lorsque vous apportez des modifications majeures ou avant d'effectuer des opérations complexes.

• 1. Utilisez le stockage cloud: Envisagez d'utiliser les services de stockage cloud pour sauvegarder automatiquement vos fichiers Excel. Cela fournit une couche de protection supplémentaire en cas de défaillances matérielles locales ou de corruption des données.
• 2. Stockage externe: Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel à un disque dur externe ou à d'autres dispositifs de stockage pour sauvegarder contre la perte de données en raison de problèmes système.

Considérations supplémentaires pour les fichiers récupérés

Lors de l'ouverture des fichiers récupérés dans Excel, il est important de considérer les problèmes potentiels qui peuvent survenir et être équipés de conseils de dépannage pour résoudre les problèmes courants.

Les fichiers récupérés peuvent présenter divers problèmes, tels que la corruption des données, les incohérences de formatage ou le contenu manquant. Il est crucial d'être conscient de ces problèmes potentiels et de prendre les mesures appropriées pour les atténuer.

1. Corruption des données

La corruption des données peut entraîner des erreurs, des données manquantes ou des modifications inattendues dans le fichier récupéré. Il est essentiel de vérifier l'intégrité des données et d'envisager d'utiliser les outils de réparation intégrés d'Excel pour résoudre tout problème de corruption.

2. Formatage des incohérences

Les fichiers récupérés peuvent présenter des incohérences de formatage, telles que des polices, des styles ou des dispositions modifiés. Ces incohérences peuvent affecter la présentation visuelle des données et peuvent nécessiter des ajustements manuels pour restaurer le formatage d'origine.

3. Contenu manquant

Dans certains cas, les fichiers récupérés peuvent avoir du contenu manquant, tels que des cellules, des lignes ou des colonnes. Il est important d'examiner attentivement le fichier pour toutes les données manquantes et d'envisager d'utiliser les fonctionnalités de récupération d'Excel pour récupérer le contenu perdu.

Avoir des conseils de dépannage à votre disposition peut aider à résoudre les problèmes communs rencontrés lors de l'ouverture des fichiers récupérés dans Excel. Ces conseils peuvent gagner du temps et minimiser les perturbations potentielles de votre flux de travail.

1. Utilisez les outils de réparation d'Excel

Excel propose des outils de réparation intégrés, tels que la fonction Open and Repair, qui peut aider à résoudre les problèmes de corruption des données dans les fichiers récupérés. Utilisez ces outils pour tenter une réparation du fichier avant de procéder à tout ajustement manuel.

2. Vérifiez le contenu caché

Les fichiers récupérés peuvent contenir du contenu caché, tel que des lignes cachées, des colonnes ou des feuilles. Utilisez la fonctionnalité "UNHIDE" d'Excel pour révéler tout contenu caché dans le fichier et assurez-vous que toutes les données pertinentes sont visibles.

3. Réimportant les sources de données externes

Si le fichier récupéré contient des connexions de données externes, envisagez de réimplémenter les sources de données pour assurer leur précision et leur cohérence. Cela peut aider à résoudre tous les problèmes liés aux données externes obsolètes ou corrompues.

En abordant les problèmes potentiels et en étant équipé de conseils de dépannage, vous pouvez naviguer efficacement dans le processus d'ouverture des fichiers récupérés dans Excel et minimiser les perturbations de votre travail.

Conclusion

En conclusion, savoir ouvrir des fichiers récupérés dans Exceller est essentiel pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul. En suivant les méthodes couvertes dans ce tutoriel, les lecteurs peuvent s'assurer qu'ils sont en mesure d'accéder aux données importantes, même en cas de crash système ou de suppression accidentelle. Il est important de pratique Ces méthodes afin de se familiariser avec le processus et de se préparer à tous les besoins potentiels de récupération des données. Finalement, Récupération de fichier et protection des données devrait être une priorité absolue pour quiconque travaille dans Excel, et comprendre comment ouvrir les fichiers récupérés est une compétence cruciale à avoir.