Tutoriel Excel: comment ouvrir le volet de récupération de documents dans Excel

Introduction

Lorsque vous travaillez sur un projet important dans Exceller, les fermetures ou la perte de travail inattendues peuvent être un cauchemar. C'est pourquoi savoir accéder au Document Recovery Pane est crucial. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour ouvrir le volet de récupération de document dans Excel, en vous assurant de ne plus jamais perdre votre travail.

Points clés à retenir

• Savoir accéder au volet de récupération de documents dans Excel est crucial pour éviter la perte de données.
• Économiser régulièrement votre travail et l'utilisation de stockage cloud ou de disques externes peut fournir une sauvegarde et une protection supplémentaires.
• L'activation des fonctionnalités automatique et des vitesses automobiles dans Excel peut aider à prévenir la perte de données inattendue.
• Revoir et se familiariser avec le processus d'accès au volet de récupération de documents peut vous sauver des cauchemars potentiels.
• Si vous rencontrez des problèmes avec le volet de récupération de documents, demandez une assistance technique ou un support auprès de Microsoft.

Accéder au volet de récupération de document

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de savoir comment accéder au volet de récupération de documents en cas de fermeture accidentelle ou d'un crash d'ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au volet de récupération de document dans Excel.

Tout d'abord, lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Une fois le programme ouvert, recherchez l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Après avoir cliqué sur l'onglet "Fichier", un menu de barre latérale apparaîtra. Recherchez l'option "Info" dans la barre latérale et cliquez dessus pour continuer.

Dans la section "Info", vous trouverez l'option "Gérer le classeur". Cliquez sur cette option pour révéler un menu déroulant et sélectionnez "Récupérer les classeurs non sauvés" de la liste. Cela ouvrira le volet de récupération de documents où vous pouvez trouver des classeurs non sauvés.

Utilisation du volet de récupération de document

Lorsque vous travaillez dans Excel, il n'est pas rare de rencontrer des situations où l'application se bloque de manière inattendue ou que votre ordinateur s'arrête, entraînant la perte de votre travail non enregistré. Heureusement, Excel a une fonction intégrée appelée le volet de récupération de document qui vous aide à récupérer vos fichiers non sauvés. Voici comment l'utiliser:

Lorsque vous ouvrez Excel après un accident ou un arrêt, le volet de récupération de document apparaît automatiquement sur le côté gauche de la fenêtre. Ce volet contient une liste des fichiers récupérés de votre dernière session. Prenez un moment pour consulter la liste et identifier le fichier que vous souhaitez récupérer.

Une fois que vous avez identifié le fichier que vous souhaitez récupérer, cliquez simplement dessus pour le sélectionner. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour restaurer le fichier et l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre Excel. Cela vous permettra de reprendre là où vous vous êtes arrêté et de continuer à travailler sur votre fichier.

Après avoir ouvert le fichier récupéré, il est important de le sauver immédiatement pour éviter toute perte de travail supplémentaire. Cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, puis sélectionnez «Enregistrer sous» et choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Cela garantira que votre travail récupéré est stocké en toute sécurité et facilement accessible à l'avenir.

Comprendre les fonctionnalités de charge automatique et de voies automobiles

Microsoft Excel est livré avec deux fonctionnalités importantes qui peuvent aider à prévenir la perte de données en cas de fermetures ou de plantages inattendus: la charge automatique et la vague automatique. Il est crucial de comprendre la différence entre ces deux fonctionnalités et comment leur permettre de protéger votre travail.

• Organisation automatique: Autorecover est une fonctionnalité d'Excel qui enregistre automatiquement l'état actuel de votre classeur à intervalles réguliers. En cas de fermeture ou d'un crash inattendu, vous pouvez récupérer la dernière version enregistrée de votre classeur.
• SAVE AUTOS: Autosave, en revanche, est une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications que vous apportez à votre classeur en temps réel. Cela garantit que vous ne perdez aucune donnée importante en raison d'une interruption soudaine.

L'activation automatique et la vague automatique sont cruciales pour prévenir la perte potentielle de données dans Excel. Les accidents se produisent, et le fait de faire en sorte que ces fonctionnalités permettent de fournir une tranquillité d'esprit en sachant que votre travail est en continu.

• Activation automatique:

  
  
  • Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Options".
  • Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le volet gauche.
  • Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et définissez votre intervalle de temps souhaité.
  • Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
  
  

• Activation de la vague de automatique:

  
  
  • Autosave est activé par défaut pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. Si vous travaillez sur un fichier local, vous pouvez activer ou désactiver l'autosévalue en cliquant sur le bouton Autosave dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
  • Si le bouton Autosave n'est pas visible, cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer une copie" et sélectionnez "Enregistrer une copie sur OneDrive". Cela permettra Autosave pour votre classeur.
  
  

Conseils pour prévenir la perte de données

La perte de données peut être un revers majeur, en particulier lorsque vous travaillez sur des documents Excel importants. Voici quelques conseils pour prévenir la perte de données et vous assurer que votre travail est toujours protégé.

• Enregistrer, enregistrer et enregistrer à nouveau:

  Cela peut sembler une évidence, mais une économie régulière est cruciale. Prenez l'habitude de sauver votre travail toutes les quelques minutes ou après avoir accompli une tâche importante. Cela garantira que vous ne perdez pas trop de progrès si l'inattendu se produit.

• Utiliser le stockage cloud:

  Le stockage de vos documents Excel dans le cloud, tels que Google Drive ou Dropbox, peut fournir une couche de protection supplémentaire. Cela garantit que vos fichiers sont accessibles de n'importe où et ne dépendent pas d'un seul appareil.

• Sauvegarde vers les disques externes:

  En plus du stockage cloud, envisagez de sauvegarder vos documents Excel à un disque dur externe ou un lecteur flash USB. Cela fournit une sauvegarde physique en cas de problèmes de stockage Internet ou cloud.

• Automatiser le processus de sauvegarde:

  Profitez de la fonction de réduction automatique intégrée d'Excel, qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. De plus, envisagez d'utiliser des outils de sauvegarde tiers ou des logiciels qui peuvent automatiquement sauvegarder vos documents Excel sur un calendrier défini.

Dépannage des problèmes de volet de récupération des documents

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de savoir comment accéder au volet de récupération de documents en cas de problèmes inattendus. Cependant, il peut y avoir des moments où vous rencontrez des difficultés à accéder ou à utiliser cette fonctionnalité. Dans ce didacticiel, nous aborderons les problèmes courants avec l'accès au volet de récupération de documents, fournirons des solutions pour résoudre les difficultés techniques et recommanderais de chercher une assistance supplémentaire auprès du support Microsoft si nécessaire.

• Volet de récupération de documents manquants ou désactivés

  
  

  Si vous ne voyez pas le volet de récupération de document lors de l'ouverture Excel après un accident ou un arrêt inattendu, il peut être désactivé dans les paramètres de l'application. De plus, le volet peut ne pas apparaître s'il n'y a pas de fichiers de récupération disponibles.

• Messages d'erreur lors de l'accès au volet de récupération de document

  
  

  Vous pouvez rencontrer des messages d'erreur lorsque vous essayez d'accéder au volet de récupération de document, tel que "le volet de récupération de document ne peut pas ouvrir le fichier" ou "il y avait un problème avec le fichier".

• Activer le volet de récupération de document

  
  

  Pour activer le volet de récupération de document dans Excel, accédez à l'onglet "Fichier", cliquez sur "Options", sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche et cochez la case pour "Gardez la dernière version automatique si je ferme sans enregistrer . "

• Récupérer des documents à l'aide de méthodes alternatives

  
  

  Si vous n'êtes pas en mesure d'accéder au volet de récupération de documents, vous pouvez essayer de récupérer vos documents à l'aide de méthodes alternatives telles que l'ouverture des fichiers automatique ou l'utilisation de la fonction de versions dans Excel.

• Vérifiez les mises à jour logicielles

  
  

  Assurez-vous que votre logiciel Excel est à jour en vérifiant toute mise à jour disponible. L'installation des dernières mises à jour peut résoudre les difficultés techniques liées au volet de récupération de document.

• Contacter la prise en charge de Microsoft

  
  

  Si vous avez épuisé toutes les étapes de dépannage et que vous rencontrez toujours des problèmes avec le volet de récupération de documents, il est recommandé de demander une aide supplémentaire au support Microsoft. Ils peuvent fournir une aide et des conseils spécialisés pour résoudre les difficultés techniques.

Conclusion

C'est critique Pour savoir comment ouvrir le volet de récupération de documents dans Excel, en particulier lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul importantes. En vous familiarisant avec ce processus, vous pouvez prévenir Perte de données et épargnez-vous de la frustration de recréer le travail perdu. J'encourage tous les lecteurs à pratique accéder au volet et mettre en œuvre mesures préventives Pour assurer la sécurité de leurs données tout en utilisant Excel.