Tutoriel Excel: comment ouvrir la récupération des documents dans Excel

Introduction

Avez-vous déjà ressenti le sentiment de naufrage de perdre tout votre travail acharné à Excel en raison d'une panne de courant soudaine ou d'un accident de logiciel? C'est un scénario cauchemardesque pour quiconque compte sur Excel pour ses feuilles de calcul. Heureusement, Récupération des documents Excel existe pour sauver la journée. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment ouvrir la récupération des documents dans Excel Et récupérez votre précieux travail. Savoir comment utiliser cette fonctionnalité est crucial pour quiconque veut éviter la frustration et le temps de recréer des documents perdus.

Points clés à retenir

• La récupération des documents Excel est cruciale pour éviter la frustration du travail perdu.
• Comprendre la récupération des documents dans Excel est important pour tous les utilisateurs.
• Il existe plusieurs façons d'ouvrir la récupération des documents dans Excel.
• Les conseils pour réussir la récupération de documents incluent la sauvegarde des travaux fréquemment et l'utilisation de la fonction de charge automatique.
• Les problèmes de récupération des documents communs incluent des fichiers corrompus, des modifications non enregistrées et une fermeture inattendue d'Excel.

Comprendre la récupération des documents dans Excel

A. Définissez ce qu'est la récupération des documents dans Excel

B. Expliquez pourquoi la récupération des documents est nécessaire pour les utilisateurs d'Excel

La récupération de documents est nécessaire pour les utilisateurs d'Excel pour plusieurs raisons:

• Clôture accidentelle: les utilisateurs peuvent fermer accidentellement un document sans économiser, entraînant une perte de données potentielle.
• Crashs logiciels: les accidents de logiciel Excel peuvent entraîner des fichiers non sauvés et la récupération des documents peut aider à récupérer ces données.
• Personnages de courant: les pannes de courant inattendues ou les arrêts de système peuvent entraîner une perte de données, et la récupération des documents peut aider à récupérer les travaux non sauvés.

Façons d'ouvrir la récupération des documents dans Excel

Lorsque vous travaillez sur un document Excel important, la dernière chose que vous voulez est de perdre toutes vos progrès en raison d'un accident soudain ou d'une fermeture inattendue. Heureusement, Excel a des fonctionnalités intégrées pour vous aider à récupérer des documents non sauvés ou corrompus. Voici trois façons d'ouvrir la récupération des documents dans Excel:

Utilisez le volet de récupération de document

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document sur le côté gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Si le volet de récupération de document est visible, sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir" pour le restaurer.
• Étape 3: Si le volet de récupération de document n'est pas visible, vous pouvez l'activer en accédant à l'onglet "Fichier", en sélectionnant "Options", en cliquant sur "Enregistrer" et en vérifiant la case à côté de "Afficher le volet de récupération de document".

Utilisez l'onglet Fichier et cliquez sur Info

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Sélectionnez "Info" dans le menu du côté gauche de l'écran.
• Étape 3: Recherchez la section "Gérer le classeur" et cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés".
• Étape 4: Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le document non sauvé que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".

Utilisez la fonction Open et Réparation

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu sur le côté gauche de l'écran.
• Étape 3: Accédez à l'emplacement du document Excel corrompu et sélectionnez-le.
• Étape 4: Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton "Ouvrir" et choisissez "Ouvrir et réparer".
• Étape 5: Suivez les invites à réparer et à ouvrir le document corrompu.

Conseils pour réussir la récupération des documents

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est essentiel de prendre des mesures proactives pour vous assurer que votre travail est sûr et peut être récupéré en cas de crash système ou de fermeture accidentelle. Voici quelques conseils pour vous aider à récupérer avec succès vos documents:

• Enregistrez votre travail fréquemment pour éviter la perte de données

L'une des meilleures pratiques lorsque vous travaillez dans n'importe quelle application logicielle est d'économiser fréquemment votre travail. Dans Excel, cela peut être facilement fait en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ou en utilisant le raccourci Ctrl + S.

• Utilisez la fonction de charge automatique pour enregistrer automatiquement votre travail

Excel propose une fonction de charge automatique qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Pour activer cette fonctionnalité, accédez au menu "Options", sélectionnez "Enregistrer" et cochez la case pour "Enregistrer les informations sur l'autoréoccupée toutes les x minutes." Ce faisant, Excel créera une copie de sauvegarde de votre travail à l'intervalle spécifié, offrant une couche de protection supplémentaire en cas de défaillance du système.

• Gardez une trace des changements récents pour récupérer facilement les documents

Excel possède une fonctionnalité de "récupération de documents" qui vous permet d'accéder et de récupérer facilement les versions non enregistrées ou précédemment enregistrées de vos documents. Pour accéder à cette fonctionnalité, accédez à l'onglet "Fichier", sélectionnez "Info" et cliquez sur "Gérer le document"> "Récupérer des classeurs non sauvés" ou "Récupérer des présentations non sauvées". Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage dans des situations où votre travail est perdant ou fermé de façon inattendue sans économiser.

Problèmes de récupération des documents communs

Lorsque vous travaillez avec Excel, les utilisateurs peuvent rencontrer divers problèmes de récupération de documents qui peuvent perturber leur flux de travail. Comprendre les problèmes communs de récupération des documents et comment les résoudre est essentiel pour maintenir la productivité et prévenir la perte de données.

Des fichiers Excel corrompus peuvent se produire pour diverses raisons, telles que les pannes de courant, les accidents du système ou les problèmes de réseau. Lorsque vous tentez d'ouvrir un fichier corrompu, Excel peut inviter l'utilisateur avec une option de récupération de document pour restaurer le fichier dans sa dernière version enregistrée.

La fermeture accidentelle Excel sans sauver votre travail ou l'expérience d'un accident de programme peut entraîner des changements non sauvés dans vos documents. Excel possède une fonctionnalité intégrée qui enregistre automatiquement une version temporaire du fichier, permettant aux utilisateurs de récupérer les modifications non enregistrées lors de la réouverture Excel.

Si Excel s'arrête de manière inattendue pendant un document ouvert, cela peut entraîner la perte de données non enregistrées. Lors de la réouverture Excel, le programme peut fournir une option de récupération de document pour récupérer la dernière version enregistrée du fichier, minimisant la perte de données.

Ressources supplémentaires pour la récupération des documents

Lorsqu'il s'agit de récupérer vos documents Excel, il est toujours utile d'avoir des ressources supplémentaires à portée de main pour plus de soutien et de conseils. Voici quelques ressources précieuses vers lesquelles vous pouvez vous tourner:

• 1. Les forums communautaires Excel sont un excellent endroit pour demander l'aide des utilisateurs et des experts expérimentés. Vous pouvez publier vos questions et préoccupations concernant la récupération des documents, et les autres membres de la communauté peuvent offrir leurs idées et leurs solutions.
• 2. Ces forums fournissent une plate-forme pour partager les connaissances et le dépannage des conseils, ce qui en fait une ressource précieuse pour ceux qui cherchent à récupérer leurs documents Excel.

• 1. La page d'assistance officielle de Microsoft pour Excel est une ressource essentielle pour tous ceux qui demandent de l'aide pour la récupération des documents. Ici, vous pouvez trouver une multitude d'informations sur diverses fonctionnalités Excel, y compris la récupération de documents.
• 2. La page d'assistance propose des guides détaillés, des FAQ et des étapes de dépannage pour récupérer des documents perdus ou non sauvés dans Excel.

• 1. Les tutoriels et vidéos en ligne peuvent fournir des conseils étape par étape sur la façon d'ouvrir la récupération des documents dans Excel. Ces ressources décomposent souvent le processus en étapes faciles à suivre, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre et de mettre en œuvre plus facilement.
• 2. Des plateformes comme YouTube et des sites Web éducatifs offrent une pléthore de tutoriels et de vidéos sur Excel Document Recovery, s'adressant aux utilisateurs de tous les niveaux de compétence.

Conclusion

Savoir ouvrir la récupération des documents dans Excel est crucial pour quiconque travaille avec des données importantes. Les accidents se produisent et les fichiers peuvent être perdus ou corrompus. Être capable de récupérer un document dans le volet de récupération peut gagner un temps et des efforts précieux. C'est une compétence que chaque utilisateur Excel devrait avoir dans sa boîte à outils.

Essayez de pratiquer les techniques de récupération de documents sur des fichiers non critiques pour vous familiariser avec le processus. Il est toujours préférable de se préparer à l'inattendu.

N'oubliez pas que la préservation de votre travail dans Excel est essentielle pour maintenir l'intégrité de vos données. Qu'il s'agisse d'un rapport financier, d'un plan de projet ou de tout autre document important, savoir comment récupérer un fichier pourrait potentiellement sauver la journée.