Tutoriel Excel: comment déplacer une pause de page dans Excel

Introduction

Êtes-vous souvent frustré par la façon dont Excel définit automatiquement ses pauses de page? Voulez-vous avoir plus de contrôle sur la façon dont votre feuille de calcul est affichée lorsqu'elle est imprimée? Dans ce tutoriel Excel, nous vous montrerons Comment déplacer une pause de page dans Excel Vous pouvez donc personnaliser votre disposition d'impression pour répondre à vos besoins. Cette compétence est essentielle pour tous ceux qui souhaitent créer des documents et des rapports professionnels utilisant Excel.

Points clés à retenir

• Comprendre comment déplacer une pause de page dans Excel est important pour la personnalisation des dispositions d'impression pour répondre aux besoins spécifiques.
• Les ruptures de page dans Excel peuvent être ajustées manuellement ou à l'aide de la fonction de prévisualisation de Break.
• Il est essentiel de savoir comment identifier et déplacer des pauses de page pour créer des documents et des rapports d'apparence professionnelle.
• Les meilleures pratiques pour déplacer les pauses de page comprennent la conscience d'un ajustement approprié et d'éviter les erreurs courantes.
• La pratique des ruptures de page de déplacement dans Excel contribuera à améliorer la compétence de la gestion des feuilles de calcul.

Comprendre les pauses de page dans Excel

A. Définissez les pauses de page dans Excel

Les ruptures de page dans Excel sont les points auxquels le contenu d'une feuille de calcul se répercutera à la page suivante lors de l'imprimée. Il peut s'agir de pauses de page automatique déterminées par la taille du papier et des marges, soit des ruptures de page manuelles qui sont ajoutées par l'utilisateur.

B. Expliquez la signification de l'ajustement des pauses de page dans une feuille de calcul

Il est important de régler les ruptures de page dans une feuille de calcul pour garantir que la version imprimée du document est visuellement attrayante et facile à lire. En ajustant les ruptures de page, les utilisateurs peuvent contrôler où le contenu se casse à la page suivante, empêchant les ruptures maladroites au milieu des données importantes. Cela peut aider à présenter les données de manière claire et organisée lors du partage avec d'autres.

Comment identifier les pauses de page dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul dans Excel, il est important de pouvoir identifier et ajuster les pauses de page pour vous assurer que vos documents imprimés ressemblent à ce que vous le souhaitez. Voici quelques conseils pour identifier les pauses de page dans Excel:

Pour afficher les pauses de page existantes dans Excel, accédez à l'onglet "Afficher" et cliquez sur l'option "Page Break Preview". Cela affichera votre feuille de calcul avec des lignes pointillées indiquant où se trouvent les ruptures de la page.

• 1. Utilisation de la vue de mise en page

  
  

  Dans l'onglet "Afficher", vous pouvez également sélectionner la vue "Page de mise en page" pour voir où se trouvent les ruptures de page. Cette vue offre une représentation plus intuitive de la façon dont votre feuille de travail sera imprimée.

• 2. Vérification de l'aperçu de l'impression

  
  

  Une autre façon d'identifier les pauses de page consiste à utiliser la fonction d'aperçu d'impression. Cela vous montrera exactement comment votre feuille de calcul sera imprimée, y compris où les ruptures de page se produisent.

• 3. Utilisation de l'aperçu de la pause de la page

  
  

  Dans l'onglet "Afficher", vous pouvez également sélectionner l'option "Page Break Preview" pour voir une représentation visuelle de l'endroit où se trouvent les ruptures de page dans votre feuille de calcul.

La page de déménagement se casse manuellement

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est souvent nécessaire d'ajuster les pauses de page pour s'assurer que la sortie imprimée semble professionnelle et est facile à lire. Ici, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de déplacer manuellement une pause de page, ainsi que quelques conseils pour s'assurer que les ruptures de page sont correctement ajustées.

Fournir des instructions étape par étape sur la façon de déplacer manuellement une pause de page

Pour déplacer manuellement une pause de page dans Excel, suivez ces étapes simples:

• Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à la feuille où vous souhaitez ajuster la pause de la page.
• Étape 2: Cliquez sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez ajuster la pause de la page. Par exemple, si vous souhaitez déplacer la pause de la page horizontale, cliquez sur la ligne ci-dessous où vous voulez que la nouvelle pause de page soit.
• Étape 3: Accédez à l'onglet "Disposition de page" du ruban Excel et cliquez sur "Breaks" dans le groupe "Configuration de la page".
• Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez «Insérer la pause de la page». Cela ajoutera une nouvelle pause de page sur la ligne ou la colonne sélectionnée.
• Étape 5: Pour supprimer une pause de page, cliquez sur la ligne ou la colonne qui contient la pause de la page, accédez à l'onglet "Disposition de la page", cliquez sur "Breaks" et sélectionnez "Supprimer la pause de la page".

Offrez des conseils pour s'assurer que les pauses de la page sont correctement ajustées

Lors de l'ajustement des ruptures de page dans Excel, il est important de garder à l'esprit quelques conseils pour s'assurer que les ruptures de page sont correctement ajustées:

• Astuce 1: Utilisez la fonction "Page Break Preview" (trouvée sous l'onglet "Affichage" du ruban Excel) pour visualiser comment les ruptures de page apparaîtront lors de l'imprimée.
• Astuce 2: Évitez de placer des pauses de page au milieu des données ou entre les en-têtes et les données connexes. Les pauses de page devraient idéalement séparer les sections distinctes de votre feuille de travail.
• Astuce 3: Envisagez d'ajuster la configuration de la page (marges, orientation, etc.) en plus des pauses de page pour optimiser la sortie imprimée.

Utilisation de la fonction d'aperçu de la pause de page

Excel fournit une fonctionnalité utile appelée Aperçu de la pause de la page Cela permet aux utilisateurs de visualiser et de régler les pauses de page dans une feuille de calcul. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou lors de la tentative de contrôler la disposition de l'impression d'une feuille de calcul.

A. Expliquez comment utiliser la fonction de prévisualisation de la pause de page dans Excel

Pour accéder à la fonction de prévisualisation de Break Break dans Excel, suivez ces étapes simples:

• Ouvrez le classeur Excel qui contient la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez ajuster les pauses de page.
• Clique sur le Voir Tab dans le ruban Excel en haut de la fenêtre.
• Localiser le Opinions du classeur groupe, puis cliquez sur Aperçu de la pause de la page.
• La feuille de calcul passera au mode d'aperçu de la pause de la page, affichant des lignes pointillées indiquant les ruptures de la page actuelle.
• Vous pouvez ensuite ajuster les pauses de la page en cliquant et en faisant glisser les lignes en pointillés vers les emplacements souhaités.
• Une fois que vous avez terminé les ajustements, vous pouvez revenir à la vue normale en cliquant sur Normale dans le groupe de vues de classeur.

B. Discutez des avantages de l'utilisation de cette fonctionnalité pour ajuster les pauses de page

La fonction de prévisualisation de Page Break dans Excel offre plusieurs avantages pour ajuster les pauses de la page:

• Représentation visuelle: Page Break Preview fournit une représentation visuelle claire des ruptures de page actuelles, ce qui facilite la façon de voir comment la feuille de travail sera imprimée.
• Ajustements faciles: En cliquant et en faisant glisser les lignes en pointillés, les utilisateurs peuvent facilement ajuster les pauses de la page pour réaliser la disposition d'impression souhaitée.
• Contrôle de l'impression: Avec Page Break Preview, les utilisateurs peuvent prendre le contrôle de la façon dont leur feuille de travail sera imprimée, garantissant que les données importantes ne sont pas divisées entre les pages ou imprimées dans un format indésirable.
• Efficacité: L'utilisation de cette fonctionnalité peut gagner du temps et des efforts en permettant aux utilisateurs d'ajuster rapidement les pauses de page sans avoir à deviner l'impact de la disposition de leurs modifications.

Meilleures pratiques pour le déplacement des pauses de page

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est important de pouvoir contrôler où les ruptures de page se produisent afin de s'assurer que vos documents imprimés sont faciles à lire et à comprendre. Voici quelques meilleures pratiques pour déplacer les pauses de page dans Excel:

• Quand déplacer les pauses de la page: C'est une bonne idée de déplacer les pauses de la page lorsque vous avez un grand ensemble de données que vous souhaitez imprimer ou lorsque vous souhaitez voir à quoi vos données seront imprimées lors de l'impression. En ajustant les pauses de page, vous pouvez contrôler où les données seront divisées entre les pages.
• Comment déplacer les pauses de la page: Pour déplacer une pause de page dans Excel, accédez à l'onglet "Layage de la page", cliquez sur "Breaks" puis "Insérez la pause de la page". Vous pouvez également faire glisser la ligne de rupture de la page sur la feuille de calcul pour l'ajuster à votre emplacement souhaité.

• Ne pas prévisualiser la page imprimée: Une erreur courante consiste à déplacer les pauses de la page sans prévisualiser à quoi ressemblera la page imprimée. Il est important d'utiliser la fonction d'aperçu d'impression pour s'assurer que les données sont correctement formatées et faciles à lire.
• Ignorer le flux naturel des données: Évitez de placer des pauses de page au milieu d'un ensemble de données, car cela peut rendre difficile le suivi du flux des informations lors de la visualisation du document imprimé.

Conclusion

En conclusion, nous avons discuté du points clés de la façon de déplacer une pause de page dans Excel. Comprendre cette fonctionnalité peut considérablement améliorer le gestion de vos feuilles de calcul, permettant une meilleure organisation et une meilleure mise en forme. Nous encourageons nos lecteurs à pratique et se familiariser avec cet outil afin de devenir plus compétent dans Excel et d'améliorer leur productivité globale.