Tutoriel Excel: Qu'est-ce que la formule de recherche dans Excel

Introduction

Êtes-vous fatigué de rechercher manuellement un grand ensemble de données dans Excel pour trouver une valeur spécifique? Si c'est le cas, vous voudrez en savoir plus sur les formules de recherche. Dans ce tutoriel, nous explorerons Quelles formules de recherche sont et Comment ils peuvent vous être bénéfique Dans Excel. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, la compréhension des formules de recherche peut vous aider à rationaliser votre analyse des données et à gagner un temps précieux.

Points clés à retenir

• Les formules de recherche dans Excel peuvent gagner du temps précieux et rationaliser l'analyse des données
• Comprendre les différents types de formules de recherche (Vlookup, Hlookup, index / match) est essentiel pour une récupération efficace des données
• Savoir utiliser VLookup, Hlookup et Index / Match peut considérablement améliorer les compétences Excel
• Évitez les erreurs courantes lorsque vous utilisez des formules de recherche en dépannage et en pratiquant régulièrement
• Entraînez-vous à utiliser des formules de recherche pour devenir compétentes dans Excel et améliorer la gestion des données

Comprendre les formules de recherche

Les formules de recherche dans Excel sont des outils puissants qui vous permettent de rechercher des valeurs spécifiques dans un ensemble de données et de renvoyer des informations correspondantes. Ces formules sont essentielles pour organiser et analyser efficacement les données dans Excel.

Les formules de recherche dans Excel sont des fonctions qui recherchent une valeur dans une plage spécifiée et renvoient une valeur connexe à partir d'un autre emplacement dans la même feuille de calcul ou une feuille de calcul différente. Ces formules sont couramment utilisées pour rechercher des données spécifiques dans de grands ensembles de données.

Il existe plusieurs types de formules de recherche dans Excel, chacune avec ses propres fonctionnalités et objectifs uniques.

• Vlookup: Cette formule vous permet de rechercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une table et de renvoyer une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne spécifiée.
• Hlookup: Semblable à VLookup, HLOGEUP recherche une valeur dans la ligne supérieure d'une table et renvoie une valeur dans la même colonne à partir d'une ligne spécifiée.
• Index / correspondance: La combinaison Index / Match est une alternative plus flexible et puissante à Vlookup et Hlookup. Il utilise la fonction de correspondance pour trouver la position d'une valeur dans une plage et la fonction d'index pour récupérer la valeur à cette position.

Comment utiliser vLookup dans Excel

La fonction VLookup dans Excel est un outil puissant pour récupérer les données à partir d'un tableau basé sur une valeur de recherche. Il est couramment utilisé dans l'analyse des données et les rapports pour trouver et extraire rapidement des informations spécifiques d'un grand ensemble de données.

La syntaxe de la fonction Vlookup est la suivante:

• Lookup_value: La valeur à rechercher dans la première colonne de la table.
• Table_array: La gamme de cellules qui contient le tableau des données.
• Col_index_num: Le numéro de colonne dans le tableau à partir de laquelle récupérer la valeur.
• Range_lookup: Une valeur logique qui spécifie de trouver une correspondance exacte ou une correspondance approximative.

Disons que nous avons un tableau d'informations sur les employés avec des colonnes pour l'identification des employés, le nom, le département et le salaire. Nous voulons utiliser VLookup pour récupérer le salaire d'un employé spécifique en fonction de leur identifiant.

Voici comment nous pouvons utiliser la fonction VLookup pour cet exemple:

• Lookup_value: L'identification de l'employé que nous voulons rechercher.
• Table_array: La gamme de cellules qui contient le tableau d'information des employés.
• Col_index_num: Le numéro de colonne dans le tableau qui correspond à la colonne de salaire.
• Range_lookup: Nous pouvons utiliser la valeur "false" pour trouver une correspondance exacte pour l'ID de l'employé.

Après être entré dans la formule VLookup avec les arguments appropriés, Excel renverra le salaire de l'employé spécifié en fonction de leur identifiant.

Comment utiliser hlookup dans Excel

La fonction HLookup dans Excel est utilisée pour rechercher une valeur dans la ligne supérieure d'une table ou un tableau de valeurs, puis renvoie une valeur dans la même colonne à partir d'une ligne que vous spécifiez. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous traitez avec de grands ensembles de données et lorsque vous devez récupérer rapidement des informations spécifiques.

Expliquez la syntaxe de Hlookup

La syntaxe de la fonction HLookup est la suivante:

• lookup_value: C'est la valeur que l'on trouve dans la première ligne de la table.
• table_array: Il s'agit de la gamme de cellules qui contient les données dont vous souhaitez récupérer.
• row_index_num: Ceci est le numéro de ligne dans la table_array à partir de laquelle récupérer la valeur.
• range_lookup: Il s'agit d'un argument facultatif qui spécifie s'il faut trouver une correspondance exacte ou une correspondance approximative. Si elle est vraie ou omise, une correspondance approximative est retournée. Si faux, il ne trouvera qu'une correspondance exacte.

Fournir un exemple d'utilisation de Hlookup pour récupérer les données à partir d'un tableau horizontal

Disons que nous avons un tableau qui répertorie les chiffres de vente de différents produits sur plusieurs mois. Nous voulons trouver les chiffres des ventes d'un produit spécifique dans un mois particulier.

Tout d'abord, nous devons identifier le lookup_value (le nom du produit) et le table_array (La gamme de cellules contenant les données de vente). Ensuite, nous spécifions le row_index_num Pour indiquer quelle ligne dans la table_array contient les chiffres de vente du produit spécifique. Enfin, nous pouvons utiliser la fonction HLookup pour récupérer les chiffres de vente de ce produit.

Comment utiliser l'index / correspondre dans Excel

La formule Index / Match dans Excel est un outil puissant pour effectuer des recherches dans une feuille de calcul. Il combine la fonctionnalité des fonctions d'index et de correspondance pour récupérer des données en fonction de critères spécifiques.

• INDICE: Cette fonction renvoie la valeur d'une cellule dans un tableau basé sur les numéros de ligne et de colonne.
• CORRESPONDRE: Cette fonction recherche une valeur spécifiée dans une plage et renvoie la position relative de cet élément.

La syntaxe pour l'utilisation d'index / correspondance est la suivante:

Où:

• plage de valeurs: La plage de cellules qui contient les valeurs à récupérer.
• Lookup_value: La valeur à trouver dans le Lookup_Range.
• Lookup_Range: La plage de cellules qui contient les valeurs à rechercher.
• Type de match: Le type de correspondance à faire (0 pour la correspondance exacte, 1 pour moins de, -1 pour plus de).

Une utilisation courante de l'index / correspondance consiste à effectuer une recherche bidirectionnelle, où vous souhaitez récupérer une valeur basée sur deux critères. Par exemple, trouver un chiffre de vente pour un produit et une région spécifiques.

Exemple:

Supposons que nous ayons un tableau avec des données de vente pour différents produits et régions. Nous voulons trouver le chiffre des ventes du "produit A" dans "Région 1". Nous pouvons utiliser la formule d'index / correspondance suivante:

Où:

• Sales_data: La gamme de cellules contenant les données de vente.
• produit: La valeur à trouver dans Product_Range.
• Product_Range: La gamme de cellules contenant les noms de produits.
• région: La valeur que l'on trouve dans la Region_Range.
• REGIE_RANGE: La gamme de cellules contenant les noms de région.

L'utilisation de la formule Index / Match de cette manière nous permet d'effectuer une recherche bidirectionnelle et de récupérer le chiffre des ventes pour "Product A" in "Region 1" efficacement et avec précision.

Erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de formules de recherche

Les formules de recherche dans Excel peuvent être un outil puissant pour récupérer des informations spécifiques à partir d'un ensemble de données, mais ils peuvent également être difficiles à utiliser correctement. Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de formules de recherche:

Discutez des erreurs et des pièges communs lorsque vous utilisez des formules de recherche

• Incorpores de référence incorrects: Une erreur courante consiste à utiliser les mauvaises plages de référence lors de l'utilisation de formules de recherche. Il est important de s'assurer que les plages de référence sont spécifiées avec précision pour éviter les erreurs dans le résultat de la recherche.
• Match exact manquant: Une autre erreur courante est d'oublier de spécifier la correspondance exacte lors de l'utilisation de formules de recherche telles que VLookup ou Hlookup. Ne pas le faire peut entraîner des résultats inexacts.
• Ne pas utiliser de références de cellules absolues: Oublier d'utiliser des références de cellules absolues lors de la copie de la formule de recherche vers d'autres cellules peut entraîner des erreurs dans les résultats de recherche.
• Ne pas gérer les erreurs: Ne pas gérer des erreurs telles que # n / a ou #ref! peut entraîner des résultats de recherche incomplets ou inexacts.

Fournir des conseils pour dépanner et éviter les erreurs dans Excel

• Vérifiez à double vérification: Vérifiez toujours les plages de référence pour vous assurer qu'elles sont précises et spécifiées de manière appropriée pour la formule de recherche.
• Utilisez la correspondance exacte: Lorsque vous utilisez des formules de recherche, assurez-vous de spécifier le paramètre de correspondance exact pour assurer la précision du résultat de recherche.
• Utilisez des références de cellules absolues: Utilisez toujours des références de cellules absolues lors de la copie de la formule de recherche vers d'autres cellules pour éviter les erreurs dans les résultats de recherche.
• Gérer les erreurs: Assurez-vous de gérer des erreurs telles que # n / a ou #ref! En utilisant des fonctions de traitement des erreurs ou en vérifiant les données pour éviter les résultats de recherche incomplets ou inexacts.

Conclusion

Les formules de recherche jouent un rôle crucial dans Excel car ils permettent aux utilisateurs de rechercher des informations spécifiques au sein d'un grand ensemble de données. En utilisant Vlookup, Hlookup, ou Correspondance d'index Formules, les utilisateurs peuvent gagner du temps et des efforts pour trouver et récupérer des données. Il est essentiel de maîtriser ces formules pour fonctionner efficacement dans Excel et produire des résultats précis.

Nous encourageons les lecteurs à pratique Utiliser régulièrement des formules de recherche pour se familiariser avec les différentes façons dont ils peuvent être appliqués. La pratique continue améliorera non seulement vos compétences Excel, mais améliorera également vos capacités de productivité et de résolution de problèmes.