Tutoriel Excel: comment récupérer les fichiers Excel non sauvés

Introduction

C'est un scénario commun pour beaucoup d'entre nous - travaillant avec diligence sur une feuille de calcul Excel, seulement pour que le programme s'écrase et perde tous les peu sauvé travail. La frustration de perdre des données précieuses peut être écrasante, mais n'ayez pas peur, car il existe des moyens de récupérer ceux Fichiers Excel non sauvés. Savoir comment le faire est crucial Pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec Excel et peuvent économiser une tonne de temps et d'efforts à long terme. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour récupérer ces fichiers Excel non sauvés, afin que vous puissiez pousser un soupir de soulagement la prochaine fois que cela se produira.

Points clés à retenir

• Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés est crucial pour quiconque travaille régulièrement avec Excel.
• Utilisez les fonctionnalités de charge automatique et d'autoséave dans Excel pour éviter la perte de données.
• Utilisez la fonction Recover non sauvée pour récupérer le travail perdu.
• Utilisez le dossier de fichier temporaire comme source potentielle de récupération des fichiers Excel non sauvés.
• Implémentez les meilleures pratiques pour prévenir la perte de données, telles que la sauvegarde régulière, l'utilisation du stockage cloud et la configuration des fonctionnalités de sauvegarde et de récupération automatique dans Excel.

Comprendre l'autoréoccupée et la vague de automatique

Lorsque vous travaillez sur des documents importants dans Excel, il peut être frustrant de perdre des travaux non sauvés en raison d'un accident ou d'une panne de courant soudaine. Cependant, Excel fournit des fonctionnalités telles que l'autoréoccupée et la vague automatique pour empêcher que cela ne se produise et s'assure que votre travail est toujours enregistré.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer des fichiers non sauvés ou perdus en cas de défaillance du système. Par défaut, Excel est défini pour enregistrer des informations sur auto-réserve toutes les 10 minutes, mais vous pouvez personnaliser cet intervalle en fonction de vos préférences.

La fonctionnalité Autosave dans Excel enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez. Cette fonctionnalité garantit que votre travail est constamment enregistré, réduisant le risque de perdre des données non sauvées. Autosave est particulièrement utile lors de la collaboration sur des documents avec d'autres, car il permet à tous les contributeurs de voir la version la plus à jour du fichier.

Pour activer la charge automatique et la vague automatique dans Excel, suivez ces étapes:

• Activation automatique: Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche d'Excel, puis sélectionnez "Options". Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans la barre latérale gauche, puis cochez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes." Vous pouvez également définir l'intervalle de temps pour les sauvegardes sur les enregistrements automatique.
• Activation de la vague de automatique: Si vous utilisez Excel en ligne, Autosave est automatiquement activé. Cependant, pour les versions de bureau d'Excel, cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez "Info". À partir de là, cliquez sur "Activer l'autoséave" pour activer cette fonctionnalité pour le document actuel.

En utilisant les fonctionnalités de charge automatique et d'autosévins dans Excel, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours protégé et récupérable en cas d'interruptions inattendues. N'oubliez pas de personnaliser les paramètres pour s'adapter au mieux à vos habitudes de travail et aux préférences.

Utilisation de la fonction Recover Uns enregistrée

Microsoft Excel a une fonctionnalité utile appelée "Récupérer des classeurs non sauvés" qui vous permet de récupérer des fichiers qui n'ont pas été enregistrés correctement. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage en cas de crash soudain de système ou de fermeture accidentelle du programme Excel. Voici un guide étape par étape sur la façon d'accéder et d'utiliser cette fonctionnalité:

A. Guide étape par étape sur l'accès à la fonction Recover Uns enregistrée

• Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
• Étape 2: Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Étape 3: Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Ouvrir" dans la liste des options.
• Étape 4: Recherchez la section "récente" sur le côté gauche de la fenêtre et cliquez sur le bouton "Récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste.
• Étape 5: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".

B. Comment localiser et ouvrir les fichiers non sauvés

Une fois que vous avez accédé à la fonction "Récupérer des classeurs non sauvés" et localisé le fichier non sauvé dont vous avez besoin, vous pouvez facilement l'ouvrir en suivant ces étapes:

• Étape 1: Après avoir sélectionné le fichier non sauvé, cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 2: Le fichier s'ouvrira dans Excel et vous pouvez désormais les enregistrer correctement pour éviter toute perte de données futures.

Utilisation du dossier de fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il peut être frustrant de perdre toutes vos progrès en raison d'un accident d'ordinateur inattendu ou d'une fermeture accidentelle du fichier sans économiser. Heureusement, Excel dispose d'un dossier de fichiers temporaire où les fichiers non sauvés peuvent être récupérés.

Localiser le dossier de fichiers temporaire

Avant de pouvoir récupérer les fichiers Excel non sauvés dans le dossier de fichiers temporaires, vous devez savoir où le trouver. Le dossier de fichier temporaire est généralement situé dans un répertoire spécifique sur le disque dur de votre ordinateur.

Comment récupérer les fichiers Excel non sauvés dans le dossier de fichiers temporaires

Pour récupérer les fichiers Excel non sauvés dans le dossier de fichiers temporaires, vous devez accéder au répertoire correct sur votre ordinateur. Une fois que vous avez localisé le dossier de fichier temporaire, vous pouvez rechercher le fichier non sauvé et l'ouvrir dans Excel. À partir de là, vous pouvez enregistrer le fichier dans un emplacement permanent sur votre ordinateur pour éviter la perte de données à l'avenir.

Conseils pour gérer le dossier de fichiers temporaires afin d'éviter la perte de données

La gestion du dossier de fichiers temporaires est essentielle pour éviter la perte de données à l'avenir. Voici quelques conseils pour gérer le dossier de fichiers temporaires:

• Effacer régulièrement le dossier de fichiers temporaires: Pour éviter que le dossier de fichiers temporaire ne soit encombré de fichiers inutiles, il est important de l'effacer régulièrement. Cela peut être fait manuellement ou en utilisant un outil de nettoyage de disque.
• Activer AutoSave dans Excel: L'activation de la fonctionnalité Autosave dans Excel peut aider à prévenir la perte de données en enregistrant automatiquement votre travail à intervalles réguliers.
• Sauvegarde des fichiers importants: En plus d'utiliser le dossier de fichiers temporaires, il est important de sauvegarder régulièrement des fichiers Excel importants vers un périphérique de stockage externe ou un service de stockage cloud.

Utilisation d'outils de récupération tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés, l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces outils sont spécialement conçus pour scanner votre système pour tout fichier Excel temporaire ou supprimé, puis les récupérer pour vous. Dans ce chapitre, nous explorerons l'utilisation d'outils de récupération tiers et comment ils peuvent être utilisés pour récupérer des fichiers Excel non sauvés.

Explication des outils de récupération tiers pour les fichiers Excel

Outils de récupération tiers sont des applications logicielles qui ne sont pas directement développées par Microsoft, mais peuvent être utilisées pour récupérer des fichiers Excel non sauvés ou supprimés. Ces outils fonctionnent en scannant le stockage de votre ordinateur pour tout fichier Excel temporaire ou supprimé, puis vous permettant de les restaurer à leur état d'origine.

Comment utiliser des outils de récupération tiers pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

L'utilisation d'outils de récupération tiers pour récupérer les fichiers Excel non sauvés est un processus relativement simple. La plupart de ces outils sont livrés avec une interface conviviale et un guide étape par étape pour vous aider à naviguer dans le processus de récupération. Généralement, vous devrez:

• Téléchargez et installez l'outil de récupération tiers sur votre ordinateur.
• Exécutez l'application et sélectionnez l'option pour rechercher des fichiers Excel non enregistrés ou supprimés.
• Passez en revue la liste des fichiers récupérés et sélectionnez ceux que vous souhaitez restaurer.
• Choisissez un emplacement pour enregistrer les fichiers Excel récupérés.
• Terminez le processus de récupération et accédez à vos fichiers Excel restaurés.

Recommandations pour des outils de récupération tiers fiables

Lorsqu'il s'agit de sélectionner un outil de récupération tiers pour les fichiers Excel, il est essentiel de choisir une application fiable et réputée. Certaines options populaires et fiables comprennent:

• Récupération des données stellaires: Connu pour ses capacités complètes de récupération de fichiers, Stellar Data Recovery propose une interface conviviale et un taux de réussite élevé dans la récupération de fichiers Excel non enregistrés ou supprimés.
• Recuva: Développé par la célèbre société de logiciels CCleaner, REVUVA est un choix populaire pour récupérer des fichiers Excel perdus en raison de ses vastes options de numérisation et de récupération.
• Wizard de récupération de données EaseUS: En mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité, l'assistant de récupération de données EaseUS est connue pour sa capacité à récupérer facilement les fichiers Excel non sauvés ou supprimés.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données

Lorsqu'il s'agit de travailler avec Excel, il est important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de données. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit:

• Économiser régulièrement votre travail

  L'une des étapes les plus fondamentales mais cruciales pour prévenir la perte de données est d'économiser régulièrement votre travail. Prenez l'habitude d'appuyer fréquemment sur le bouton de sauvegarde, surtout après avoir apporté des modifications importantes à votre fichier Excel.

• Utilisation de stockage cloud ou de périphériques externes pour la sauvegarde

  Une autre façon de protéger vos fichiers Excel est d'utiliser des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive. En enregistrant une copie de vos fichiers dans le cloud, vous pouvez facilement y accéder à partir de n'importe quel appareil et les protéger des pertes dues à des problèmes matériels.

  Alternativement, vous pouvez également utiliser des périphériques externes tels que les lecteurs flash USB ou les disques durs externes pour créer des sauvegardes de vos fichiers Excel. Cela fournit une couche de protection supplémentaire en cas de défaillance du système ou de suppression accidentelle.

• Configuration des fonctionnalités de sauvegarde et de récupération automatiques dans Excel

  Excel propose des fonctionnalités intégrées pour la sauvegarde et la récupération automatique, qui peuvent être une bouée de sauvetage en cas de crash logiciel soudain ou de panne de courant. Profitez de ces fonctionnalités en activant les intervalles de sauvegarde automatique et en activant la fonction d'autoréoculttence dans les paramètres d'Excel.

  En configurant ces paramètres, vous pouvez minimiser le risque de perdre des fichiers Excel non enregistrés ou récemment édités, vous offrant une tranquillité d'esprit lorsque vous travaillez sur vos feuilles de calcul.

Conclusion

C'est crucial de savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés car cela peut vous éviter de perdre des heures de travail acharné et de données importantes. En utilisant régulièrement les méthodes discutées pour prévenir la perte de données, vous pouvez Évitez la frustration et le stress Cela vient avec la perte de fichiers Excel non sauvés. Prenez l'habitude de sauver fréquemment votre travail et d'utiliser la fonction de récupération automatique pour vous assurer que vos données sont toujours protégées.