Tutoriel Excel: comment récupérer la version précédente du fichier Excel

Introduction

Bienvenue dans notre tutoriel Excel sur la façon de récupérer les versions précédentes des fichiers Excel. À l'ère numérique d'aujourd'hui, La perte de données et la corruption des fichiers peuvent être courantes qui peut être frustrant et perturbateur. Savoir comment restaurer les versions précédentes de vos fichiers Excel est crucial pour Objectifs de récupération et de dépannage des données. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour récupérer facilement les versions antérieures de vos fichiers Excel, vous faisant gagner du temps et des tracas dans le processus.

Points clés à retenir

• Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel est crucial à des fins de récupération et de dépannage des données
• L'historique de version intégrée d'Excel offre un moyen facile de comparer et de restaurer les versions précédentes des fichiers
• L'historique des fichiers Windows peut être un outil précieux pour récupérer les versions précédentes des fichiers Excel, s'il est configuré et optimisé correctement
• Les services de stockage cloud comme OneDrive et Google Drive offrent des versioning de fichiers automatique et un accès facile aux versions précédentes de fichiers Excel
• Envisagez d'explorer des outils tiers pour la récupération des fichiers Excel, mais évaluez soigneusement leurs fonctionnalités et leurs limitations avant d'en choisir une

Comprendre la fonction d'autoréoccupée d'Excel

La fonction de charge automatique de Microsoft Excel est un outil précieux qui peut vous aider à récupérer les versions précédentes de vos fichiers Excel en cas de fermetures ou de plantages inattendus. Comprendre le fonctionnement de cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et de la frustration en cas de mésaventure.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement une version temporaire de votre travail à intervalles réguliers. Cela garantit que même si votre fichier est fermé de façon inattendue, vous pouvez récupérer la version la plus récente de votre travail lorsque vous rouvrez Excel. Cela peut être une bouée de sauvetage si vous avez oublié d'appuyer sur le bouton de sauvegarde ou si votre ordinateur se bloque.

Par défaut, Excel enregistre des informations sur les lignes d'auto-ouvrage toutes les 10 minutes. Cela signifie que toutes les 10 minutes, une version temporaire de votre fichier est stockée dans le dossier automatique, vous fournissant plusieurs points pour récupérer en cas de crash.

Les fichiers automatiquement sont enregistrés dans un dossier spécifique sur votre ordinateur. L'emplacement de ce dossier peut varier en fonction de votre système d'exploitation, mais vous pouvez facilement le trouver en accédant au menu Options Excel et en accédant à l'onglet de sauvegarde. Ici, vous pouvez afficher et modifier l'emplacement de fichier autocovérial par défaut.

Utilisation de l'historique de version intégrée d'Excel

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il n'est pas rare de écraser accidentellement des données importantes ou d'apporter des modifications que vous regrettez plus tard. Heureusement, Excel a une fonction d'historique de version intégrée qui vous permet de récupérer les versions précédentes de votre travail, ce qui facilite le retour à un état précédent.

A. Expliquez comment accéder à l'historique de la version d'Excel pour un fichier spécifique

Pour accéder à l'historique des versions d'Excel pour un fichier spécifique, ouvrez simplement le fichier dans Excel et accédez à l'onglet "Fichier". À partir de là, sélectionnez "Info", puis cliquez sur "Historique des versions". Cela affichera une liste de toutes les versions précédentes du fichier, ainsi que la date et l'heure à laquelle chaque version a été enregistrée.

B. Discutez de la façon de comparer et de restaurer les versions précédentes d'un fichier Excel en utilisant l'historique de la version

Une fois que vous avez accédé à l'historique de la version du fichier, vous pouvez comparer différentes versions en sélectionnant celles que vous souhaitez comparer et en cliquant sur "comparer" en haut de l'écran. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet de voir les différences entre les versions sélectionnées. Pour restaurer une version précédente, sélectionnez simplement la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur "Restaurer" pour écraser la version actuelle avec la version sélectionnée.

C. Mettez en évidence les avantages de l'utilisation de l'historique de version intégrée d'Excel pour la récupération de fichiers

La fonction d'historique de version intégrée dans Excel offre plusieurs avantages pour la récupération de fichiers. Il fournit un moyen rapide et facile d'accéder et de comparer les versions précédentes d'un fichier, vous permettant d'identifier et de restaurer toutes les données perdues ou à tort. Cela peut être particulièrement utile pour prévenir la perte de données et gagner du temps lorsque vous essayez de récupérer des informations importantes.

Récupération des versions précédentes à l'aide de l'historique des fichiers Windows

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est essentiel d'avoir un système en place pour récupérer les versions précédentes en cas de suppressions accidentelles ou de modifications indésirables. L'un des moyens les plus efficaces de le faire est d'utiliser l'historique des fichiers Windows, qui vous permet de restaurer facilement les versions des fichiers.

Expliquez comment activer et configurer l'historique des fichiers Windows pour les fichiers Excel

Pour activer l'historique des fichiers Windows pour les fichiers Excel, vous devrez d'abord vous assurer qu'il est activé dans les paramètres de votre système. Pour faire ça:

• Étape 1: Accédez au panneau de configuration de votre appareil Windows.
• Étape 2: Cliquez sur "Historique des fichiers" et sélectionnez le lecteur où vous souhaitez stocker les versions de fichiers.
• Étape 3: Cliquez sur "Activer" pour démarrer la fonction d'historique des fichiers.
• Étape 4: Dans les «paramètres avancés», vous pouvez configurer la fréquence à laquelle l'historique des fichiers enregistre des copies de vos fichiers.

Discutez de la façon d'utiliser l'historique des fichiers Windows pour récupérer une version précédente d'un fichier Excel

Une fois que l'historique du fichier est activé et configuré, la récupération d'une version précédente d'un fichier Excel est un processus simple:

• Étape 1: Ouvrez le dossier où se trouve le fichier Excel.
• Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes".
• Étape 3: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant les différentes versions du fichier enregistrées par l'historique des fichiers. Sélectionnez la version que vous souhaitez récupérer.
• Étape 4: Cliquez sur "Restaurer" pour récupérer la version sélectionnée à son emplacement d'origine.

Fournir des conseils pour optimiser l'historique des fichiers Windows pour une récupération de fichiers efficace

Pour vous assurer que l'historique des fichiers Windows est optimisé pour une récupération efficace des fichiers, considérez les conseils suivants:

• Sauvegres réguliers: Assurez-vous que l'historique des fichiers est défini pour sauvegarder vos fichiers régulièrement pour minimiser le risque de perte de données.
• Emplacement de stockage: Choisissez un emplacement de stockage fiable et facilement accessible pour vos versions de fichier afin d'assurer une récupération rapide en cas de besoin.
• Surveiller les versions de fichiers: Gardez un œil sur les versions de fichiers enregistrées par l'historique des fichiers pour suivre les modifications et assurez-vous que les bonnes versions sont disponibles pour la récupération.

Utilisation des services de stockage cloud pour le versioning

En ce qui concerne la gestion et la sauvegarde de vos fichiers Excel, l'utilisation des services de stockage cloud pour le versioning peut être incroyablement bénéfique. Ces plateformes, telles que OneDrive et Google Drive, offrent des versioning de fichiers automatique, vous permettant d'accéder et de restaurer facilement les versions précédentes de vos fichiers Excel.

• Sauvegarde automatique: les services de stockage cloud enregistrent et sauvegardent automatiquement vos fichiers Excel, en vous assurant que vous avez toujours accès aux versions précédentes.
• Accessibilité facile: accédez à vos fichiers à partir de n'importe où avec une connexion Internet, ce qui permet de récupérer les versions précédentes en cas de besoin.
• Sécurité: les services de stockage cloud fournissent des environnements sécurisés pour vos fichiers, en les protégeant des pertes ou des dommages.

• OneDrive: dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel, sélectionnez "History", puis choisissez la version que vous souhaitez restaurer.
• Google Drive: dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel, sélectionnez "Gérer les versions", puis choisissez la version que vous souhaitez restaurer.

La synchronisation régulière de vos fichiers Excel avec le stockage cloud est cruciale pour garantir que toutes les versions sont à jour et accessibles. Cette pratique aide à prévenir la perte de données et offre une tranquillité d'esprit en sachant que les versions précédentes peuvent être facilement récupérées si nécessaire.

Outils tiers pour la récupération des fichiers Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer les versions précédentes des fichiers Excel, il existe plusieurs outils et options logiciels tiers disponibles qui peuvent vous aider à récupérer vos données perdues ou corrompues. Ces outils offrent des fonctionnalités et des capacités avancées au-delà des options de récupération de fichiers natives fournies par Excel.

Introduire des outils et des options de logiciels tiers

Il existe de nombreux outils et options de logiciels tiers spécialement conçus pour la récupération de fichiers Excel. Ces outils sont conçus pour vous aider à récupérer les versions précédentes de vos fichiers Excel, même s'ils ont été supprimés ou corrompus. Certaines options populaires incluent:

• Récupération des données stellaires: Cet outil offre une solution complète pour récupérer des fichiers Excel et prend en charge divers formats de fichiers, y compris XLS et XLSX.
• Recuva: Recuva est un outil convivial qui vous permet de récupérer les fichiers Excel supprimés de votre ordinateur, de lecteurs externes et d'autres périphériques de stockage.
• Wizard de récupération de données EaseUS: Cet outil fournit des fonctionnalités avancées pour la récupération des fichiers Excel, y compris la possibilité de récupérer des fichiers à partir de périphériques de stockage formatés ou endommagés.

Discutez des fonctionnalités et des limites des outils de récupération de fichiers tiers populaires

Chaque outil de récupération de fichiers tiers est livré avec son propre ensemble de fonctionnalités et de limitations. Il est important de comprendre ce que chaque outil offre afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur laquelle convient le mieux à vos besoins de récupération de fichiers Excel.

Récupération des données stellaires Offre une interface conviviale et prend en charge une large gamme de formats de fichiers, ce qui en fait une option polyvalente pour récupérer les fichiers Excel. Cependant, il peut ne pas être aussi efficace pour récupérer les fichiers à partir de dispositifs de stockage gravement endommagés.

Reviva est connu pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation, mais il peut ne pas être aussi efficace pour récupérer des fichiers Excel à partir de scénarios de perte de données complexes.

Wizard de récupération de données facilité Fournit des fonctionnalités avancées pour récupérer des fichiers Excel à partir de divers périphériques de stockage, mais il peut avoir une courbe d'apprentissage plus abrupte pour les débutants.

Fournir des conseils pour choisir le bon outil tiers pour les besoins de récupération des fichiers Excel

Lors de la sélection d'un outil tiers pour la récupération des fichiers Excel, considérez les facteurs suivants:

• Prise en charge du format de fichier: Assurez-vous que l'outil prend en charge les formats de fichiers Excel spécifiques que vous devez récupérer.
• Interface utilisateur: Recherchez un outil avec une interface conviviale qui convient à votre expertise technique.
• Fonctionnalités avancées: Si vous prévoyez des scénarios de perte de données complexes, optez pour un outil avec des capacités de récupération avancées.
• Service client: Considérez le niveau de support client fourni par le développeur de l'outil pour résoudre tous les problèmes ou questions que vous pourriez avoir.

Conclusion

En conclusion, être en mesure de récupérer les versions précédentes des fichiers Excel est crucial à des fins de protection des données et de récupération. Que cela soit dû à une suppression accidentelle, à la corruption de déposées ou à d'autres circonstances imprévues, avoir la capacité de restaurer les versions précédentes peut gagner du temps et de la frustration. J'encourage nos lecteurs à explorer et à utiliser les différentes méthodes discutées, telles que l'utilisation de la fonctionnalité "Récupérer des classeurs non sauvés", l'utilisation de l'option d'auto-ouvriage intégrée ou l'exploiter des outils de récupération tiers. En plus, Pratiquer régulièrement des sauvegardes de fichiers et utiliser des fonctionnalités de versioning Peut améliorer davantage la protection des données et vous assurer que vous avez toujours accès aux versions précédentes de vos fichiers Excel importants.