Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier excel perdu

Introduction

Exceller Les fichiers sont une partie cruciale du travail de nombreuses personnes, contenant des données, des calculs et des enregistrements importants. La perte d'un fichier Excel important peut entraîner un revers majeur de la productivité et entraîne souvent une frustration. Il y a plusieurs raisons courantes pour Fichiers Excel Peut se perdre, comme la suppression accidentelle, les plantages du système ou les erreurs de formatage. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment récupérer les fichiers excel perdus et éviter la catastrophe potentielle de perdre des données importantes.

Points clés à retenir

• Les fichiers Excel sont cruciaux pour le travail de nombreuses personnes et les perdre peuvent être un revers majeur.
• Les raisons courantes de perdre des fichiers Excel incluent la suppression accidentelle, les accidents du système et les erreurs de formatage.
• Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel pour récupérer les fichiers non sauvés.
• La recherche dans le bac de recyclage et l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers sont des méthodes efficaces pour trouver des fichiers Excel perdus.
• La sauvegarde des fichiers Excel régulièrement et la recherche d'aide à partir de la prise en charge informatique peuvent empêcher et résoudre les problèmes de perte de fichiers.

Utilisation de la fonction de charge automatique

Perdre un fichier Excel peut être frustrant, surtout si vous y travaillez depuis longtemps. Heureusement, Excel possède une fonction de charge automatique intégrée qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour vérifier vos paramètres de charge automatique et récupérer les fichiers Excel non enregistrés.

Avant de pouvoir utiliser la fonction de charge automatique pour récupérer des fichiers non sauvés, il est important de s'assurer que la fonctionnalité est activée dans vos paramètres Excel.

• Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Cliquez sur "Options" en bas du menu de gauche pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez "Enregistrer" dans la liste des options sur le côté gauche.
• Vérifiez la case "Enregistrer les informations sur la charge automatique chaque x minutes" et assurez-vous que l'intervalle de temps est défini sur vos préférences. Cela garantira qu'Excel économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers.
• Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Si vous avez perdu un fichier Excel en raison d'un crash soudain ou d'une fermeture accidentelle du programme, vous pouvez suivre ces étapes pour récupérer le fichier non enregistré à l'aide de la fonction de charge automatique.

• Ouvrez Excel et recherchez le volet "Récupération du document" sur le côté gauche de la fenêtre. Ce volet affichera tous les fichiers non sauvés que Excel a récupérés.
• Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste dans le volet de récupération de document et cliquez sur "Ouvrir" pour le restaurer.
• Si le volet de récupération de document n'apparaît pas automatiquement lorsque vous ouvrez Excel, vous pouvez y accéder manuellement en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant "Info" dans le menu de gauche. Sous "Gérer les classeurs", cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" pour accéder au volet de récupération de documents.

Recherche dans la corbeille

Lorsque vous supprimez accidentellement un fichier Excel, la corbeille peut être une bouée de sauvetage. Voici comment accéder à la corbeille et rechercher votre fichier perdu.

A. Comment accéder à la corbeille

Pour accéder au bac de recyclage sur un ordinateur Windows, double-cliquez simplement sur l'icône "Recycle Bin" sur votre bureau. Vous pouvez également y accéder en ouvrant Windows Explorer et en tapant "Recycle Bin" dans la barre d'adresse.

B. Techniques de recherche pour trouver des fichiers Excel perdus dans le bac de recyclage

• Tri par date

  
  

  L'un des moyens les plus efficaces de trouver un fichier Excel perdu dans le bac de recyclage est de trier les fichiers par date. Cela peut vous aider à localiser des fichiers récemment supprimés.

• En utilisant la barre de recherche

  
  

  Si vous vous souvenez du nom du fichier Excel, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le bac de recyclage pour le localiser rapidement.

• Vérification des sous-dossiers

  
  

  Parfois, les fichiers peuvent être déplacés à tort aux sous-dossiers dans le bac de recyclage. Assurez-vous de vérifier ces sous-dossiers pour votre fichier Excel perdu.

Utilisation du logiciel de récupération de fichiers

La perte d'un fichier Excel important peut être un cauchemar, mais avec le bon logiciel de récupération de fichiers, vous avez la possibilité de récupérer vos précieuses données. Dans cette section, nous discuterons du logiciel de récupération de fichiers recommandés pour les fichiers Excel et fournirons un guide étape par étape pour utiliser ces outils.

Logiciel de récupération de fichiers recommandé pour les fichiers Excel

• Récupération des données stellaires: Ce logiciel puissant est équipé pour récupérer divers types de fichiers, y compris les fichiers Excel. Il propose une interface conviviale et une gamme de fonctionnalités avancées pour une récupération de fichiers efficace.
• Recuva: Développé par Ccleaner, Recuva est connu pour sa capacité à récupérer des fichiers à partir de disques endommagés ou nouvellement formatés. Il peut s'agir d'une option fiable pour récupérer des fichiers Excel perdus.
• Récupération des données de puissance Minitool: Ce logiciel polyvalent est capable de récupérer des fichiers à partir de divers périphériques de stockage, ce qui en fait un excellent choix pour la récupération de fichiers Excel.

Guide étape par étape pour l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers

Une fois que vous avez choisi le logiciel de récupération de fichiers qui répond à vos besoins, suivez ces étapes générales pour récupérer votre fichier Excel perdu:

• Étape 1: Téléchargez et installez le logiciel de récupération de fichiers choisi sur votre ordinateur.
• Étape 2: Lancez le logiciel et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement où le fichier Excel a été stocké à l'origine.
• Étape 3: Lancer le processus de numérisation pour rechercher le fichier excel perdu. Le logiciel offrira généralement des options pour une analyse rapide et une analyse profonde - il est recommandé de commencer par une analyse rapide pour des résultats plus rapides.
• Étape 4: Une fois la numérisation terminée, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables, y compris les documents Excel. Parcourez la liste et localisez votre fichier Excel perdu.
• Étape 5: Sélectionnez le fichier Excel et procédez au processus de récupération. Assurez-vous de choisir un emplacement sûr pour enregistrer le fichier récupéré pour éviter d'écraser les données existantes.
• Étape 6: Une fois la récupération terminée, ouvrez le fichier Excel récupéré pour vérifier son contenu et son intégrité.

Sauvegarde des fichiers Excel

L'une des étapes les plus importantes pour garantir la sécurité et la sécurité de vos fichiers Excel est de les sauvegarder régulièrement. Cela peut empêcher la perte de données importantes en cas de crash d'ordinateur ou de suppression accidentelle.

Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel pour protéger vos données contre les pertes. Il fournit un filet de sécurité en cas d'échecs système, de suppressions accidentelles ou de corruption de fichiers. Sans sauvegarde, vous risquez de perdre des informations précieuses qui peuvent être difficiles, voire impossibles, à récupérer.

Il existe plusieurs méthodes pour sauvegarder vos fichiers Excel, et il est important de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et préférences. Certaines méthodes courantes pour sauvegarder les fichiers Excel incluent l'utilisation des services de stockage cloud et l'utilisation de lecteurs externes.

1. Stockage cloud

Les services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive offrent un moyen pratique et sécurisé de sauvegarder vos fichiers Excel. En stockant vos fichiers dans le cloud, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet et soyez assuré qu'ils sont protégés contre les dommages physiques ou les pertes.

2. Drives externes

Une autre méthode pour sauvegarder les fichiers Excel consiste à utiliser un disque dur externe ou un lecteur flash USB. Cela fournit une sauvegarde physique qui peut être facilement accessible et stockée hors ligne pour plus de sécurité. Bien que les disques externes puissent être plus susceptibles de dommages ou de pertes, ils offrent un moyen rapide et fiable de restaurer des fichiers en cas de défaillance informatique.

En cherchant l'aide de l'informatique

Perdre un fichier Excel important peut être une expérience frustrante, surtout si vous avez passé beaucoup de temps et d'efforts à la créer. Dans de telles situations, il est essentiel de demander l'aide de l'informatique pour récupérer le fichier perdu.

Quand envisager de contacter sa prise en charge pour obtenir de l'aide avec les fichiers Excel perdus

• Complexité du problème: Si le fichier a été perdu en raison d'un problème technique ou d'un dysfonctionnement du logiciel que vous ne pouvez pas résoudre par vous-même, il est peut-être temps de demander l'aide de l'informatique.
• Sensibilité au temps: Si le fichier Lost Excel contient des données critiques requises pour une échéance imminente ou une réunion importante, la prise en charge de l'assistance informatique pour une assistance rapide est recommandée.
• Manque d'expertise technique: Si vous n'avez pas les connaissances techniques ou les compétences nécessaires pour récupérer le fichier Excel perdu, le contacter le support peut vous faire gagner du temps et de la frustration.

Comment le support peut aider à récupérer les fichiers excel perdus

• Expertise technique: Les professionnels du soutien informatique ont l'expertise technique et les outils nécessaires pour dépanner et récupérer efficacement les fichiers Excel perdus.
• Logiciel de récupération des données: Le support informatique peut utiliser un logiciel de récupération de données spécialisé pour analyser et récupérer des fichiers Excel perdus de votre système.
• Récupération de sauvegarde: Le support informatique peut aider à récupérer le fichier Excel perdu à partir de sauvegardes système ou de stockage cloud, si disponible.
• Mesures préventives: Le support informatique peut fournir des conseils sur la mise en œuvre de mesures préventives pour éviter la perte future des fichiers Excel, tels que les sauvegardes régulières et les protocoles de sécurité.

Conclusion

En conclusion, la récupération d'un fichier Excel perdu peut être une expérience frustrante, mais plusieurs méthodes peuvent vous aider à récupérer vos données importantes. Que ce soit grâce à l'utilisation de la fonction de charge automatique, à la recherche de fichiers temporaires ou à la recherche d'aide à partir d'un service de récupération de données professionnelles, Il existe des options disponibles pour vous aider à récupérer vos fichiers perdus.

Il est également important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de fichiers à l'avenir. Cela peut inclure régulièrement de l'enregistrement de votre travail, de l'utilisation de la fonctionnalité Autosave et de sauvegarder vos fichiers dans un emplacement sécurisé. En mettant en œuvre ces meilleures pratiques, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes et vous épargner les tracas d'essayer de récupérer les fichiers Excel perdus.