Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel lorsqu'il n'est pas enregistré

Introduction

Avez-vous déjà vécu la frustration de perdre un Exceller Fichier sur lequel vous avez passé des heures à travailler parce que vous avez oublié de le sauver? Nous avons tous été là, et c'est un problème courant que beaucoup d'entre nous ont rencontré à un moment donné de notre carrière. À l'ère numérique d'aujourd'hui, récupération de données est crucial, surtout quand il s'agit de Fichiers Excel qui contiennent souvent des informations importantes et sensibles. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment récupérer un fichier Excel Quand il n'a pas été sauvé, vous pouvez donc éviter les maux de tête d'avoir à refaire tout votre travail acharné.

Points clés à retenir

• L'activation de la vague de automatique dans Excel est une étape cruciale pour prévenir la perte de données.
• Utilisez la fonction de récupération d'Excel pour récupérer efficacement les fichiers non sauvés.
• Profitez de la fonctionnalité "Versions précédentes" dans Windows pour des options de récupération de fichiers supplémentaires.
• Considérez les risques et les avantages de l'utilisation d'outils de récupération tiers pour les fichiers Excel.
• Implémentez les meilleures pratiques telles que la sauvegarde régulière et les sauvegardes pour empêcher la perte de données permanente.

Comment activer lavet automatique dans Excel

Excel fournit une fonctionnalité utile appelée Autosave, qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous aidant à récupérer votre fichier en cas d'arrêt inattendu ou si le fichier n'a pas été enregistré manuellement. Voici un guide étape par étape pour permettre cette fonctionnalité:

A. Guide étape par étape pour activer la fonction de voies automobiles

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Options" dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le volet gauche.
• Étape 4: Cochez la case à côté des fichiers en ligne "Autosave OneDrive et SharePoint par défaut sur Word" pour activer Autosave pour tous vos fichiers OneDrive et SharePoint.
• Étape 5: Vous pouvez également sélectionner l'intervalle de temps pour Autosave en cliquant sur le menu déroulant à côté de "Enregistrer les informations de charge automatique chaque" et en choisissant votre intervalle préféré.
• Étape 6: Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et activer Autosave dans Excel.

B. Avantages de l'utilisation de l'Autosave pour prévenir la perte de données

• Empêche la perte de données: Autosave garantit que votre travail est constamment sauvé, ce qui réduit le risque de perdre des données importantes en raison d'événements inattendus.
• Tranquillité d'esprit: Avec Autosave activé, vous pouvez travailler sur vos fichiers Excel sans le souci constant de perdre vos progrès.
• Récupération sans effort: En cas de crash ou de fermeture accidentelle du fichier, vous pouvez facilement récupérer la dernière version enregistrée de votre travail avec Autosave.

Utilisation de la fonction de récupération d'Excel

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il peut être assez pénible de réaliser que vous n'avez pas enregistré votre travail et que le fichier est perdu en raison d'un accident ou d'une fermeture inattendue du programme. Cependant, Excel a une fonctionnalité intégrée pour aider à récupérer les fichiers non sauvés et à prévenir la perte de données potentielle.

A. Explorer le volet "Recollection de documents" dans Excel

Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée "Récupération de document" qui enregistre automatiquement les versions temporaires de votre fichier pendant que vous travaillez. Cela fournit un filet de sécurité en cas de fermetures ou de plantages inattendus. Lorsque vous rouvrez Excel après un accident, le volet "Recollection de document" peut apparaître automatiquement, affichant une liste de fichiers non sauvés qui peuvent être récupérés.

B. Étapes pour récupérer les fichiers non sauvés à l'aide de la fonction de récupération

Si le volet "Récupération de document" n'apparaît pas automatiquement, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez accéder manuellement aux fichiers non sauvés à l'aide des étapes suivantes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Info" dans le menu de la barre latérale.
• Étape 3: Recherchez l'option "Gérer le classeur" et cliquez dessus. Ensuite, sélectionnez "récupérer les classeurs non sauvés".
• Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 5: Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le dans un emplacement souhaité sur votre ordinateur pour éviter une perte potentielle à l'avenir.

En utilisant les versions précédentes dans Windows

L'une des fonctionnalités utiles de Windows est la fonction "Versions précédentes", qui permet aux utilisateurs de récupérer les versions précédentes de fichiers ou de restaurer des fichiers qui ont été supprimés ou modifiés. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés.

Explication de la fonction "Versions précédentes" dans Windows

La fonction "Versions précédentes" dans Windows crée des instantanés de fichiers et de dossiers à intervalles réguliers, permettant aux utilisateurs de remonter dans le temps et de récupérer les versions antérieures de leurs documents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour récupérer des fichiers Excel non sauvés qui n'ont pas été correctement enregistrés avant un accident de système inattendu ou une fermeture.

Étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés à l'aide de "versions précédentes"

Suivez ces étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés à l'aide de la fonction "Versions précédentes" dans Windows:

• Étape 1: Ouvrez le dossier où se trouvait le fichier Excel non sauvé.
• Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes" dans le menu contextuel.
• Étape 3: Une liste des versions précédentes disponibles du dossier apparaîtra. Sélectionnez la version qui contient le fichier Excel non enregistré.
• Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné la version précédente, cliquez sur "Restaurer" pour récupérer le fichier Excel non sauvé à son emplacement d'origine.
• Étape 5: Ouvrez le fichier Excel récupéré pour vous assurer qu'il s'agit de la version correcte.

Outils de récupération tiers

Lorsque tout le reste échoue et que vous ne pouvez pas récupérer votre fichier Excel non enregistré via des méthodes intégrées, des outils de récupération tiers peuvent arriver à la rescousse. Ces solutions logicielles sont conçues pour vous aider à récupérer des fichiers Excel perdus ou corrompus, fournissant une alternative aux méthodes de récupération traditionnelles.

Introduction aux outils de récupération tiers pour Excel

Les outils de récupération tiers sont des logiciels spécialisés conçus pour récupérer des fichiers Excel perdus ou non sauvés. Ces outils utilisent des algorithmes et des techniques avancés pour analyser, analyser et restaurer des fichiers Excel corrompus ou supprimés. Ils offrent souvent une gamme de fonctionnalités, y compris la possibilité de récupérer plusieurs types de fichiers, de prévisualiser les fichiers récupérés et de prendre en charge pour différentes versions d'Excel.

Risques et avantages de l'utilisation d'outils tiers

• Avantages: Les outils de récupération tiers peuvent fournir une solution plus complète et efficace pour récupérer des fichiers Excel non sauvés. Ils peuvent offrir un taux de réussite plus élevé dans la récupération des fichiers, ainsi que la possibilité de récupérer des fichiers à partir de divers périphériques de stockage, tels que des lecteurs USB ou des disques durs externes. De plus, ces outils peuvent être livrés avec le support client et des mises à jour régulières pour améliorer leur fonctionnalité.
• Des risques: Bien que les outils de récupération tiers puissent être efficaces, il existe des risques potentiels associés à leur utilisation. Certains outils peuvent nécessiter un investissement financier, et il y a toujours la possibilité de rencontrer un logiciel frauduleux ou inefficace. De plus, l'utilisation d'outils tiers peut poser des risques de sécurité, car vous condamnez vos fichiers à un logiciel externe qui peut ne pas être aussi sécurisé que les méthodes de récupération intégrées.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans Excel

Microsoft Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données, mais il peut être frustrant lorsque vous perdez un travail important en raison d'un fichier non enregistré. En suivant les meilleures pratiques pour prévenir la perte de données, vous pouvez éviter ce problème et vous assurer que votre travail est toujours sécurisé.

L'une des habitudes les plus importantes à développer lorsque vous travaillez dans Excel Économisez régulièrement votre travail. Excel a une fonctionnalité automatique, mais il n'est pas infaillible, et il est essentiel de prendre l'habitude de sauver manuellement votre travail. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer» ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + S.

En plus d'économiser régulièrement votre travail, il est également important de sauvegardez vos fichiers pour éviter une perte de données permanente. Vous pouvez le faire en créant une copie de sauvegarde de vos fichiers Excel et en les stockant dans un emplacement sécurisé, comme un disque dur externe ou un service de stockage cloud. En ayant une sauvegarde de vos fichiers, vous pouvez facilement récupérer toutes les données perdues en cas de corruption de fichiers ou de suppression accidentelle.

Conclusion

Comme nous l'avons discuté, il existe plusieurs méthodes pour récupérer des fichiers Excel non sauvés, y compris l'utilisation de la fonction de charge automatique, la recherche de fichiers temporaires et l'utilisation du volet de récupération de document. C'est important Pour que les utilisateurs d'Excel connaissent ces options afin d'éviter de perdre des données précieuses. De plus, la mise en œuvre mesures préventives tels que la sauvegarde des fichiers fréquemment et l'activation de la fonctionnalité Autosave peuvent aider à minimiser le risque de perte de données dans Excel. En restant informé et proactif, les utilisateurs d'Excel peuvent s'assurer que leurs fichiers importants sont toujours protégés.