Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel non enregistré

Introduction

Avez-vous déjà vécu la frustration de travailler sur un fichier Excel important, seulement pour réaliser que vous ne l'avez jamais sauvé? Perdre des fichiers Excel non enregistrés peut être un cauchemar, surtout si vous avez passé des heures à y travailler. Dans ce tutoriel Excel, nous vous montrerons Comment récupérer un fichier Excel non enregistré, vous épargner du stress et des tracas d'avoir à recréer votre travail à partir de zéro. Connaître le processus de récupération des fichiers Excel est crucial pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul, car cela peut vous faire gagner du temps et empêcher une perte de données potentielle.

Points clés à retenir

• Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés est crucial pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul.
• Il est important de comprendre la fonction de charge automatique dans Excel et ses paramètres par défaut pour prévenir la perte de données.
• Il existe plusieurs méthodes pour localiser et récupérer des fichiers non sauvés dans Excel, y compris en utilisant le volet de récupération de document et le dossier de fichiers temporaires.
• L'utilisation de l'historique des versions et la prise en compte du logiciel de récupération tiers sont des options supplémentaires pour récupérer des fichiers Excel non sauvés.
• La mise en œuvre des meilleures pratiques telles que l'économie régulière des travaux, la création de sauvegardes et l'utilisation du stockage cloud peuvent aider à prévenir la perte de données dans Excel.

Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel

Excel est un outil puissant pour créer et gérer des feuilles de calcul, mais il y a des moments où des circonstances imprévues peuvent conduire à perdre un travail non sauvé. C'est là que la fonction de charge automatique est utile, car elle aide à récupérer les fichiers Excel qui n'ont pas été enregistrés en raison de fermetures inattendues ou d'autres interruptions.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données importantes. Il crée des copies de sauvegarde de votre fichier pendant que vous y travaillez, vous permettant de récupérer la version la plus récente en cas de crash ou de fermeture accidentelle du programme.

Par défaut, la récupération automatique est activée dans Excel et enregistre une copie de votre travail toutes les 10 minutes. Cependant, l'emplacement par défaut de ces fichiers de sauvegarde peut varier en fonction de votre version d'Excel et du système d'exploitation.

Si vous souhaitez vérifier ou modifier les paramètres de charge automatique dans Excel, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Choisissez "Options" dans le menu du côté gauche.
• Cliquez sur "Enregistrer" dans la fenêtre Options.
• Ici, vous pouvez afficher et modifier les paramètres de charge automatique, tels que l'intervalle de temps pour enregistrer des copies de sauvegarde et l'emplacement du fichier par défaut.
• Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.

Localiser et récupérer des fichiers non sauvés dans Excel

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il peut être frustrant de réaliser que vous avez oublié de le sauver et maintenant il est perdu. Cependant, Excel fournit plusieurs méthodes pour localiser et récupérer des fichiers non sauvés.

A. Expliquez les différentes méthodes pour localiser les fichiers non sauvés dans Excel

• Fonctionnalité de voile automatique: Excel possède une fonctionnalité automatique qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Vous pouvez vérifier les fichiers automatiquement pour localiser votre travail non enregistré.
• Volet de récupération de documents: Le volet de récupération de document dans Excel affiche tous les fichiers non sauvés qui ont été récupérés après un programme ou un accident du système.
• Dossier de fichier temporaire: Excel crée des fichiers temporaires lorsque vous travaillez sur un document. Ces fichiers peuvent être localisés et récupérés si le fichier d'origine n'a pas été enregistré.

B. Fournir des étapes pour récupérer les fichiers non sauvés à l'aide du volet de récupération de document

Pour récupérer les fichiers non sauvés à l'aide du volet de récupération de document, suivez ces étapes:

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
2. Cliquez sur "Ouvrir", puis sélectionnez "Récent" dans le menu à gauche.
3. En bas de la fenêtre, cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
4. Choisissez le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste et cliquez sur "Ouvrir".
5. Enregistrez le fichier récupéré pour éviter de le perdre à l'avenir.

C. Discutez de la façon de récupérer les fichiers non sauvés à l'aide du dossier de fichiers temporaires

Pour récupérer des fichiers non sauvés à l'aide du dossier de fichiers temporaires, suivez ces étapes:

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
2. Cliquez sur "Options", puis sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.
3. Copiez le chemin du fichier répertorié sous «Emplacement du fichier auto-cocovré».
4. Collez le chemin du fichier dans l'explorateur de fichiers Windows et appuyez sur Entrée.
5. Recherchez le fichier non sauvé dans le dossier de fichiers temporaires et ouvrez-le dans Excel.
6. Enregistrez le fichier à votre emplacement souhaité pour éviter la perte à l'avenir.

Utiliser l'historique de la version dans Excel

Avez-vous déjà connu la frustration de perdre un fichier Excel non sauvé? Cela arrive aux meilleurs d'entre nous, mais heureusement, Excel a une fonctionnalité utile appelée History de version qui peut sauver la journée. Dans ce didacticiel, nous explorerons l'importance de l'historique des versions dans la récupération de fichiers non enregistrés, fournirons des instructions étape par étape sur la façon d'accès et d'utiliser l'historique des versions dans Excel et de discuter de ses limites et quand l'utiliser.

Expliquez l'importance de l'historique des versions pour récupérer les fichiers non sauvés

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important et oubliez de sauver vos progrès, cela peut être une situation stressante. Cependant, avec l'historique des versions, vous pouvez facilement accéder aux versions précédentes de votre fichier et récupérer toutes les modifications non sauvées. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage dans des situations où l'inattendu se produit, comme une panne de courant ou un accident d'ordinateur.

Fournir des étapes pour accéder et utiliser l'historique des versions dans Excel

• Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer.
• Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Dans la section "Info", sélectionnez "Gérer le classeur" puis "Historique de version".
• Une barre latérale apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre, affichant une liste des versions enregistrées du fichier.
• Sélectionnez la version que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Restaurer" pour ouvrir cette version.

Discutez des limites de l'historique des versions et quand l'utiliser

Bien que l'historique des versions dans Excel soit un outil précieux pour récupérer des fichiers non sauvés, il a ses limites. Il enregistre uniquement les versions du fichier lorsqu'il est activement édité, donc si le fichier n'a jamais été enregistré pour commencer, l'historique de la version peut ne pas avoir de versions précédentes à récupérer. De plus, il peut ne pas capturer chaque modification apportée au fichier, il est donc important de l'utiliser comme une option de sauvegarde plutôt que de s'appuyer comme la principale méthode de récupération de fichiers.

L'historique de la version dans Excel est mieux utilisé en dernier recours pour récupérer des fichiers non sauvés, et il ne remplace pas les pratiques de sauvegarde et de sauvegarde régulières. Cependant, lorsqu'il est utilisé correctement, il peut s'agir d'une sauvetage précieuse en cas de perte de fichiers inattendue.

Utilisation du logiciel de récupération tiers pour Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel non sauvé ou perdu, l'une des options dont vous disposez est d'utiliser un logiciel de récupération tiers. Cela peut être une solution viable lorsque les options de récupération intégrées dans Excel ont échoué ou lorsque vous devez récupérer un fichier qui n'a pas été correctement enregistré.

Recommandations pour un logiciel tiers fiable

• Récupération des données stellaires: Ce logiciel est connu pour sa fiabilité et sa facilité d'utilisation. Il prend en charge divers formats de fichiers, y compris Excel, et a un taux de réussite élevé dans la récupération de fichiers perdus ou non enregistrés.
• Recuva: Un autre choix populaire pour la récupération de fichiers, Recuva est connu pour son interface conviviale et ses capacités de récupération efficaces. Il est souvent recommandé pour la récupération des fichiers Excel.
• Disque Disk: Avec ses algorithmes de numérisation avancés, la perceuse de disque est capable de récupérer un large éventail de types de fichiers, y compris les fichiers Excel. Il offre une version gratuite pour les besoins de récupération de fichiers de base.

Avantages et inconvénients de l'utilisation du logiciel tiers

Il y a à la fois des avantages et des inconvénients à l'utilisation du logiciel de récupération tiers pour les fichiers Excel. Du côté positif, ces outils offrent un taux de réussite plus élevé dans la récupération de fichiers non sauvés ou perdus par rapport aux fonctionnalités Excel intégrées. Ils offrent également des options plus avancées pour la numérisation des fichiers et la récupération.

Cependant, il y a aussi des inconvénients à considérer. Certains logiciels tiers peuvent s'accompagner d'un coût, en particulier pour des fonctionnalités plus avancées ou des capacités de récupération complètes. De plus, il existe toujours un risque de téléchargement et d'installation de logiciels à partir de sources inconnues, il est donc important de choisir des options réputées et dignes de confiance.

Meilleures pratiques pour éviter la perte de données dans Excel

Il peut être incroyablement frustrant de perdre des heures de travail en raison d'un accident d'ordinateur ou d'une fermeture accidentelle d'un fichier Excel sans économiser. Afin d'éviter une telle perte de données, il est important de suivre les meilleures pratiques pour enregistrer et sauvegarder des fichiers Excel.

L'une des habitudes les plus cruciales à développer lorsque vous travaillez dans Excel est de sauver régulièrement votre travail. Que vous effectuiez de petits changements ou des modifications majeures, il est important de sauvegarder votre fichier fréquemment pour vous assurer que vos progrès ne sont pas perdus en cas de problème technique.

En plus d'économiser régulièrement votre travail, c'est une bonne pratique de créer des sauvegardes de fichiers Excel importants. Cela peut être fait en enregistrant une copie en double du fichier dans un emplacement séparé, comme un disque dur externe ou un service de stockage cloud. Ce faisant, vous pouvez atténuer le risque de perdre vos données en raison de circonstances imprévues.

L'utilisation du stockage cloud pour les fichiers Excel est un moyen efficace de protéger vos données. Les services de stockage cloud offrent l'avantage de la synchronisation automatique, ce qui signifie que vos fichiers sont constamment sauvegardés et sont accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Cela offre une couche supplémentaire de protection contre la perte de données et garantit que vos fichiers sont facilement récupérables en cas de problème inattendu.

Conclusion

En résumé, nous avons discuté du Étapes clés pour récupérer un fichier Excel non enregistré, y compris l'utilisation de la fonction de charge automatique, la vérification du dossier des fichiers temporaires et l'utilisation du volet de récupération de document. Il est crucial que tous les utilisateurs d'Excel comprennent ces méthodes comme perdant des données importantes peuvent être préjudiciables à leur travail.

Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés est essentiel Pour éviter une perte de données potentielle et minimiser l'impact des accidents d'ordinateur inattendus ou des pannes de courant. En mettant en œuvre le les meilleures pratiques Discutés dans ce tutoriel, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs données importantes sont sauvegardées et facilement récupérables.

J'encourage tous les lecteurs à s'appliquer de manière proactive les stratégies et conseils fournis dans ce tutoriel pour Récupération des données efficace dans Excel. Ce faisant, ils peuvent minimiser le risque de perdre un travail précieux et de maintenir la tranquillité d'esprit en sachant que leurs dossiers sont protégés.