Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel supprimé

Introduction

Avez-vous déjà supprimé accidentellement un important fichier Excel et pensé qu'il avait disparu pour toujours? Savoir comment récupérer les fichiers Excel supprimés est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. Qu'il s'agisse d'un rapport crucial ou de données précieuses, la perte d'un fichier Excel peut être un revers majeur. Dans ce tutoriel, nous explorerons Comment récupérer un fichier Excel qui a été accidentellement supprimé et L'importance de sauvegarder vos données.

Points clés à retenir

• La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut avoir des conséquences importantes, ce qui rend essentiel de savoir comment récupérer les fichiers Excel supprimés.
• La sauvegarde régulière des fichiers Excel est cruciale pour protéger les données précieuses et éviter les revers potentiels de la perte de fichiers.
• L'utilisation de la bac de recyclage et de la fonction de charge automatique dans Excel peut être des méthodes efficaces pour récupérer des fichiers supprimés.
• La restauration des versions précédentes d'un fichier Excel et l'utilisation du logiciel de récupération de données sont des options supplémentaires pour récupérer des fichiers supprimés.
• La mise en œuvre des pratiques de sauvegarde régulières et l'exploration de différentes méthodes de récupération pour les fichiers Excel sont fortement encouragées à minimiser l'impact de la perte de fichiers.

Comprendre l'importance de sauvegarder les fichiers Excel

La sauvegarde des fichiers Excel est une pratique cruciale que chaque utilisateur doit intégrer dans sa routine. Ne pas le faire peut entraîner diverses conséquences et risques.

• Perte de données importantes: la suppression accidentelle ou la corruption de fichiers peut entraîner la perte d'informations cruciales.
• Perturbation du travail: Sans sauvegarde, tout dommage au fichier Excel peut perturber le travail en cours et entraîner des retards.
• Risques de sécurité: en l'absence de sauvegardes, les informations sensibles deviennent vulnérables aux violations de sécurité et à l'accès non autorisé.

• Récupération des données: Le fait d'avoir une sauvegarde garantit que les données peuvent être facilement restaurées en cas de suppression accidentelle ou de corruption de fichiers.
• Continuité du travail: Avec des sauvegardes en place, le travail peut se poursuivre de manière transparente même si les fichiers d'origine sont compromis.
• Sécurité et tranquillité d'esprit: la sauvegarde des fichiers ajoute une couche supplémentaire de sécurité et offre la tranquillité d'esprit, sachant que des données importantes sont protégées.

Utilisation du bac de recyclage pour récupérer les fichiers Excel supprimés

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il n'est pas rare de supprimer accidentellement un fichier que vous ne vouliez pas. Heureusement, si vous avez supprimé un fichier Excel et que vous n'avez pas vidé votre bac de recyclage, il y a de fortes chances que vous puissiez le récupérer. Voici un guide étape par étape sur la façon de localiser et de récupérer les fichiers à partir du bac de recyclage, ainsi que des conseils pour garantir que les fichiers ne sont pas supprimés en permanence.

A. Guide étape par étape sur la localisation et la récupération des fichiers à partir du bac de recyclage

• Étape 1: Double-cliquez sur l'icône Recycle Bin sur votre bureau pour l'ouvrir.
• Étape 2: Une fois le bac de recyclage ouvert, recherchez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer.
• Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Restaurer" dans le menu déroulant. Cela fera passer le fichier à son emplacement d'origine sur votre ordinateur.
• Étape 4: Vérifiez l'emplacement d'origine du fichier pour vous assurer qu'il a été restauré avec succès.

B. Les conseils pour s'assurer que les fichiers ne sont pas supprimés de façon permanente du bac de recyclage

• Videz régulièrement le bac de recyclage: Si vous supprimez fréquemment des fichiers, c'est une bonne idée de vider périodiquement le bac de recyclage pour libérer de l'espace sur votre ordinateur. Cependant, assurez-vous de revérifier le contenu du bac de recyclage avant de le faire pour éviter de perdre des fichiers importants.
• Utilisez la clé "Supprimer" avec prudence: Lors de la suppression des fichiers à l'aide de la touche "Supprimer" sur votre clavier, les fichiers ne sont pas envoyés au bac de recyclage et sont à la place en permanence. Si vous souhaitez avoir la possibilité de récupérer des fichiers, envisagez d'utiliser l'option "Supprimer" à la place.
• Sauvegardez vos fichiers: Pour vous assurer que vous ne perdez jamais d'importants fichiers Excel, envisagez de les sauvegarder régulièrement à un disque dur externe, un stockage cloud ou un autre emplacement. De cette façon, même si un fichier est accidentellement supprimé et ne peut pas être récupéré dans le bac de recyclage, vous aurez une sauvegarde disponible.

Utilisation de la fonction de charge automatique dans Excel

La fonction de charge automatique de Microsoft Excel est un outil pratique qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer des fichiers non sauvés ou supprimés en cas de fermeture soudaine ou de suppression accidentelle. Voici comment vous pouvez profiter de cette fonctionnalité pour vous assurer que votre travail est toujours protégé.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement une copie temporaire de votre classeur à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes par défaut. Cela garantit que même si votre ordinateur se bloque ou Excel se ferme soudainement, vous pouvez récupérer la version la plus récente de votre fichier lorsque vous rouvrez le programme.

B. Instructions pour accéder et récupérer des fichiers non sauvés ou supprimés via l'autoroute

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu à gauche, puis cliquez sur "Récent" en bas de la fenêtre.
• Étape 3: Recherchez le bouton "Récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste et cliquez dessus.
• Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de classeurs non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 5: Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le à l'emplacement souhaité sur votre ordinateur pour éviter de le perdre à nouveau.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement récupérer des fichiers Excel non sauvés ou supprimés à l'aide de la fonction de charge automatique, en vous assurant que votre travail acharné n'est jamais perdu.

Restauration des versions précédentes d'un fichier Excel

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être une expérience frustrante, mais il est possible de récupérer le fichier en accédant aux versions précédentes. Cette méthode peut être une bouée de sauvetage, surtout si vous n'avez pas sauvegardé vos fichiers régulièrement.

Aperçu du processus d'accès aux versions précédentes d'un fichier

Étape 1: Ouvrez le dossier où se trouvait le fichier Excel.

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes" dans le menu déroulant.

Étape 3: Une liste des versions précédentes du fichier apparaîtra, affichant la date et l'heure de chaque version.

Étape 4: Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur "Restaurer".

Étape 5: La version précédente du fichier sera restaurée à son emplacement d'origine, vous permettant d'accéder aux données supprimées.

Conseils pour utiliser efficacement cette méthode pour récupérer les fichiers Excel supprimés

• Vérifiez régulièrement les versions précédentes: Prenez l'habitude de vérifier les versions précédentes de vos fichiers Excel importants, surtout si vous avez tendance à les supprimer accidentellement. Cela garantira que vous pouvez rapidement récupérer tous les fichiers supprimés.
• Utilisez soigneusement l'option "restaurer": Lors de la sélection d'une version précédente à restaurer, assurez-vous de choisir la bonne. Vérifiez la date et l'heure pour vous assurer que vous restaurez la version la plus récente et la plus pertinente du fichier.
• Sauvegardez vos fichiers: En plus d'accéder aux versions précédentes, c'est toujours une bonne pratique de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel. Cela fournira une couche de protection supplémentaire en cas de suppression accidentelle ou de corruption de fichiers.

Utilisation du logiciel de récupération de données pour Excel

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être un cauchemar pour n'importe qui. Cependant, avec l'aide du logiciel de récupération des données, il est possible de récupérer le fichier supprimé. Dans ce chapitre, nous explorerons les différentes options disponibles pour le logiciel de récupération de données pour Excel et fournirons un guide étape par étape sur la façon de les utiliser.

Explorer différentes options de logiciels de récupération de données disponibles

• 1. Wizard de récupération de données facilitants: Ce logiciel est connu pour son interface conviviale et ses capacités de récupération de fichiers efficaces. Il prend en charge divers types de fichiers, y compris les fichiers Excel et peut récupérer les données à partir de différents périphériques de stockage.
• 2. Foret disque: La perceuse en disque est un autre choix populaire pour la récupération des données. Il offre une large gamme d'options de récupération et prend en charge la récupération de fichiers Excel à partir de divers supports de stockage.
• 3. Recuva: RecUva est un logiciel de récupération de données gratuit connu pour son efficacité dans la récupération de fichiers supprimés, y compris les fichiers Excel. Il peut scanner soigneusement le périphérique de stockage et récupérer les données perdues.

Guide étape par étape sur l'utilisation du logiciel de récupération de données pour les fichiers Excel

Une fois que vous avez choisi un logiciel de récupération de données, suivez ces étapes pour récupérer un fichier Excel supprimé:

• 1. Installez et lancez le logiciel: Téléchargez et installez le logiciel de récupération de données sélectionné sur votre ordinateur. Lancez le programme pour commencer le processus de récupération.
• 2. Sélectionnez le périphérique de stockage: Choisissez le périphérique de stockage où se trouvait le fichier Excel supprimé. Cela pourrait être votre disque dur, votre lecteur USB ou tout autre support de stockage.
• 3. SCRIRE POUR LES FICHIERS SUPPRIMÉS: Lancer une analyse pour rechercher des fichiers Excel supprimés sur le périphérique de stockage sélectionné. Le logiciel effectuera une analyse approfondie pour localiser toutes les données récupérables.
• 4. Aperçu et récupérer le fichier Excel: Une fois l'analyse terminée, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables, y compris le fichier Excel supprimé. Aperçu du fichier pour vous assurer qu'il est intact, puis procédez pour le récupérer dans un emplacement sûr sur votre ordinateur.
• 5. Enregistrez le fichier récupéré: Une fois le fichier récupéré avec succès, enregistrez-le dans un emplacement sécurisé pour éviter toute perte de données future.

En suivant ces étapes et en utilisant le bon logiciel de récupération de données, vous pouvez augmenter les chances de récupérer avec succès un fichier Excel supprimé.

Conclusion

Il est crucial pour les utilisateurs d'Excel savoir comment récupérer les fichiers supprimés En cas de suppression accidentelle ou de plantages logiciels inattendus. En comprenant différentes méthodes de récupération et en sauvegardant régulièrement les fichiers, les utilisateurs peuvent Empêcher la perte de données et minimiser l'impact de la suppression des fichiers. J'encourage tous les lecteurs à Mettre en œuvre des pratiques de sauvegarde régulières et explorer les divers méthodes de récupération Disponible pour les fichiers Excel pour assurer la sécurité et la sécurité de leurs données importantes.