Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier supprimé dans Excel

Introduction

Avez-vous déjà supprimé accidentellement un dossier important dans Excel et paniqué parce que vous pensiez qu'il avait disparu pour toujours? Savoir comment récupérer les fichiers supprimés dans Excel est une compétence cruciale pour tous les utilisateurs du logiciel de calcul populaire. Qu'il s'agisse d'un rapport financier vital ou d'un plan de projet soigneusement conçu, la perte d'un fichier Excel peut entraîner des revers majeurs. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment récupérer des fichiers supprimés et éviter la contrainte de perdre des données précieuses.

Points clés à retenir

• La compréhension de la fonction de récupération automatique d'Excel peut aider à récupérer des fichiers supprimés.
• Utilisez le bac de recyclage pour récupérer les fichiers Excel supprimés.
• Envisagez d'utiliser un logiciel de récupération de fichiers réputé pour des cas plus complexes de suppression de fichiers.
• Empêchez la perte de fichiers futurs en mettant en œuvre de bonnes pratiques de gestion de fichiers et des sauvegardes régulières.
• Consultez la prise en charge informatique si nécessaire pour la récupération des fichiers dans Excel.

Comprendre la fonction de récupération automatique d'Excel

A. Expliquez la fonction de récupération automatique dans Excel

La fonction de récupération automatique d'Excel est une fonction intégrée qui aide les utilisateurs à récupérer des fichiers non sauvés ou supprimés en cas d'arrêt inattendu, de plantages système ou de suppressions accidentelles. Cette fonctionnalité enregistre automatiquement une copie de sauvegarde du classeur à intervalles réguliers, garantissant que les données importantes ne sont pas perdues en permanence.

B. Discutez de la façon de localiser et d'utiliser la fonction de récupération automatique pour récupérer les fichiers supprimés

• Localisation des fichiers de récupération automatique

  
  

  1. Dans Excel, accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir".

  2. Cliquez sur "Récent" pour afficher la liste des fichiers récemment consultés.

  3. Faites défiler vers le bas de la liste et sélectionnez «Récupérer des classeurs non sauvés».

• Utilisation de la fonction de récupération automatique

  
  

  1. Une fois l'option "Récupérer les classeurs non sauvés", une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une liste de fichiers non sauvés.

  2. Recherchez le fichier qui doit être récupéré et double-cliquez dessus pour s'ouvrir.

  3. Après avoir ouvert le fichier, assurez-vous de l'enregistrer dans un emplacement sécurisé pour éviter une perte de données futures.

Utilisation du corbeille

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est courant de supprimer accidentellement des fichiers importants. Cependant, ces fichiers supprimés peuvent souvent être trouvés et récupérés dans le bac de recyclage.

Expliquez comment les fichiers supprimés dans Excel peuvent être trouvés dans le bac de recyclage

Lorsqu'un fichier est supprimé dans Excel, il n'est pas immédiatement supprimé de votre ordinateur. Au lieu de cela, il est envoyé au bac de recyclage, où il peut être stocké jusqu'à ce qu'il soit supprimé en permanence ou restauré.

Fournir des instructions étape par étape sur la façon de récupérer les fichiers supprimés de la corbeille

Pour récupérer un fichier supprimé dans Excel de la corbeille, suivez ces étapes:

• Étape 1: Double-cliquez sur l'icône Recycle Bin située sur votre bureau pour l'ouvrir.
• Étape 2: Recherchez le fichier Excel supprimé en faisant défiler la liste des fichiers ou en utilisant la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Recycle Bin.
• Étape 3: Une fois que vous avez localisé le fichier supprimé, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Restaurer" dans le menu déroulant.
• Étape 4: Le fichier sera restauré à son emplacement d'origine sur votre ordinateur, et vous pouvez désormais y accéder dans Excel comme d'habitude.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement récupérer tous les fichiers supprimés accidentellement d'Excel à l'aide du bac de recyclage. N'oubliez pas de vérifier et d'effacer régulièrement votre bac de recyclage pour vous assurer qu'il ne devient pas surchargé de fichiers inutiles.

Utilisation du logiciel de récupération de fichiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier supprimé dans Excel, l'une des options les plus efficaces est d'utiliser un logiciel de récupération de fichiers tiers. Ces programmes sont conçus pour scanner le stockage de votre ordinateur et identifier tous les fichiers récemment supprimés, y compris les documents Excel.

Discutez de l'option d'utilisation du logiciel de récupération de fichiers tiers pour Excel

L'utilisation du logiciel de récupération de fichiers peut être un moyen rapide et fiable de récupérer les fichiers Excel supprimés. Ces programmes sont spécialement conçus pour scanner le stockage de votre ordinateur et identifier tous les fichiers récemment supprimés, y compris les documents Excel. Ils offrent des options de recherche et de récupération avancées qui peuvent ne pas être disponibles dans les méthodes de récupération de fichiers natives. De plus, ils peuvent travailler avec différents formats de fichiers et périphériques de stockage, ce qui en fait des outils polyvalents et efficaces pour la récupération de fichiers Excel.

Fournir des recommandations pour les logiciels de récupération de fichiers réputés

• Recuva: Il s'agit d'un logiciel de récupération de fichiers populaire qui propose une interface conviviale et des options de recherche avancées. Il est connu pour son efficacité dans la récupération des fichiers Excel supprimés et est compatible avec divers systèmes d'exploitation Windows.
• Récupération des données stellaires: Ce logiciel est connu pour sa capacité à récupérer les fichiers Excel à partir de périphériques de stockage internes et externes. Il offre une gamme de fonctionnalités avancées et une interface simple, ce qui en fait un choix populaire pour la récupération de fichiers.
• Récupération des données de puissance Minitool: Ce programme propose un ensemble complet d'outils pour la récupération des données, y compris la possibilité de récupérer les fichiers Excel supprimés. Il est compatible avec divers systèmes de fichiers et périphériques de stockage, ce qui en fait une option polyvalente pour la récupération de fichiers.

Lors de la sélection d'un logiciel de récupération de fichiers, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la compatibilité avec votre système d'exploitation, l'interface utilisateur et la gamme de fonctionnalités avancées offertes. Avec le bon logiciel, la récupération des fichiers Excel supprimés peut être un processus simple et réussi.

Empêcher une future perte de fichiers

La suppression accidentelle d'un fichier dans Excel peut être une expérience frustrante, mais vous pouvez prendre des mesures pour empêcher que cela ne se produise à l'avenir. En suivant ces conseils et en mettant en œuvre des sauvegardes régulières, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes.

• Utilisez la fonction "Annuler"

  
  

Excel possède une fonctionnalité "Annuler" intégrée qui vous permet d'inverser les suppressions ou les modifications accidentelles. Appuyez simplement sur Ctrl + Z ou cliquez sur le bouton "Annuler" pour restaurer le fichier à son état précédent.

• Activer la protection des fichiers

  
  

Vous pouvez empêcher les suppressions accidentelles en activant la protection des fichiers dans Excel. Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller certaines cellules ou feuilles de travail pour empêcher les empêcher d'être modifiées ou supprimées.

• Soyez prudent lorsque vous utilisez "couper" et "supprimer"

  
  

Lorsque vous utilisez les commandes "Cut" ou "Delete" dans Excel, soyez très prudent pour vous assurer que vous supprimez uniquement les données prévues. Vérifiez avant de confirmer l'action pour éviter les suppressions accidentelles.

• Utiliser le stockage cloud ou les disques externes

  
  

La sauvegarde régulièrement de vos fichiers Excel vers un service de stockage cloud ou un lecteur externe peut protéger vos données contre la suppression ou la perte accidentelle. Cela garantit que vous avez toujours une copie de vos fichiers en cas de problèmes inattendus.

• Configurer des sauvegardes automatiques

  
  

Envisagez de configurer des sauvegardes automatiques pour vos fichiers Excel afin de vous assurer qu'ils sont régulièrement enregistrés dans un emplacement sécurisé. Cela peut être fait à l'aide de fonctionnalités de sauvegarde intégrées ou de logiciels tiers.

• Créer un calendrier de sauvegarde

  
  

Établissez un calendrier de sauvegarde régulier pour vos fichiers Excel, que ce soit quotidiennement, hebdomadaire ou mensuel. La sauvegarde constamment de vos données réduit le risque de perte de fichiers permanente et vous donne la tranquillité d'esprit.

Consulter le support

Lorsque l'on fait face à la situation malheureuse d'un dossier supprimé dans Excel, il peut être nécessaire de rechercher l'expertise des professionnels du soutien informatique pour récupérer les données perdues. Ici, nous discuterons de l'option de la recherche de prise en charge informatique pour la récupération des fichiers et quand il peut être nécessaire de le faire.

La recherche de support informatique pour la récupération de fichiers dans Excel est une option viable pour les particuliers ou les organisations qui n'ont pas les connaissances techniques ou les outils pour tenter de recouvrir par eux-mêmes. Les professionnels de l'informatique ont l'expertise et les ressources pour récupérer efficacement les fichiers supprimés, garantissant que les données cruciales ne sont pas perdues en permanence.

• Perte de données à grande échelle: Dans les cas où une quantité importante de données a été supprimée, il peut être nécessaire de consulter une prise en charge informatique pour récupérer efficacement les fichiers et éviter toute perte supplémentaire.
• Récupération de fichiers complexes: Pour les situations où la suppression de fichiers s'accompagne d'erreurs système ou d'autres problèmes techniques, le support informatique peut fournir l'expertise nécessaire pour naviguer dans les complexités de la récupération de fichiers.
• Données sensibles au temps: lorsque le fichier supprimé contient des informations sensibles au temps ou critiques, la recherche d'un support informatique assure un processus de récupération rapide et efficace pour minimiser tout impact potentiel sur les opérations ou la prise de décision.

Conclusion

C'est crucial Pour que les utilisateurs Excel sachent comment récupérer les fichiers supprimés car ils peuvent gagner du temps et empêcher la perte de données importantes. En apprenant et en utilisant des méthodes de récupération de fichiers de manière proactive, les individus peuvent protéger leur travail et évitent les revers potentiels. N'attendez pas qu'il soit trop tard, prenez le temps de vous familiariser avec ces essentiel Compétences Excel.