Tutoriel Excel: comment récupérer le fichier Excel supprimé

Introduction

Supprimer accidentellement un Exceller Le fichier peut être un problème commun pour de nombreux utilisateurs. Qu'il s'agisse d'un rapport financier crucial ou d'une analyse des données complexes, perdre une feuille de calcul importante peut être frustrant et chronométrant. C'est pourquoi il est essentiel de savoir comment Récupérer les fichiers Excel supprimés En cas de suppression accidentelle.

Savoir comment récupérer ces fichiers peut vous éviter les maux de tête de recommencer à zéro et potentiellement perdre des données précieuses. Dans ce tutoriel, nous explorerons les étapes que vous pouvez prendre pour récupérer les fichiers Excel supprimés et retrouver l'accès à vos feuilles de calcul importantes.

Points clés à retenir

• La suppression accidentelle des fichiers Excel est un problème courant qui peut être frustrant et qui prend du temps.
• Il est essentiel de savoir comment récupérer les fichiers Excel supprimés pour éviter les maux de tête de recommencer à zéro et potentiellement perdre des données précieuses.
• Comprendre comment utiliser le bac de recyclage, la fonction d'historique des fichiers, le stockage du cloud et le logiciel de récupération de données peuvent aider à récupérer les fichiers Excel supprimés.
• La création de sauvegardes de fichiers Excel importants et la mise en œuvre de la récupération de fichiers Les meilleures pratiques peuvent empêcher la perte de fichiers futurs.
• Il est important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de fichiers futures et de sauvegarder régulièrement des fichiers Excel importants.

Comprendre le bac de recyclage

Lorsque vous supprimez un fichier dans Excel, il n'est pas supprimé en permanence de votre ordinateur. Au lieu de cela, il est déplacé vers le bac de recyclage, une zone de stockage temporaire où les fichiers supprimés sont conservés jusqu'à ce qu'ils soient supprimés en permanence ou restaurés. Comprendre le fonctionnement du bac de recyclage est crucial pour récupérer un fichier Excel supprimé.

Lorsque vous supprimez un fichier dans Excel, il n'est pas immédiatement supprimé du stockage de votre ordinateur. Au lieu de cela, il est déplacé vers le bac de recyclage, où il reste jusqu'à ce qu'il soit en permanence. Cela permet aux utilisateurs de récupérer facilement des fichiers qui ont été accidentellement supprimés.

Pour vérifier le bac de recyclage du fichier Excel supprimé, suivez ces étapes:

• Étape 1: Double-cliquez sur l'icône Recycle Bin sur votre bureau pour l'ouvrir. Alternativement, vous pouvez également accéder au bac de recyclage en le recherchant dans la barre de recherche Windows.
• Étape 2: Une fois le bac de recyclage ouvert, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher le fichier Excel supprimé, ou vous pouvez parcourir manuellement la liste des fichiers supprimés.
• Étape 3: Lorsque vous localisez le fichier Excel supprimé, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Restaurer" pour le remettre à son emplacement d'origine sur votre ordinateur.

Utilisation de la fonction d'historique des fichiers pour récupérer les fichiers Excel supprimés

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être un revers majeur, mais avec la fonction d'historique des fichiers dans Excel, vous pouvez facilement récupérer les versions précédentes de vos fichiers. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder et de restaurer les versions antérieures de vos fichiers Excel, vous épargnant de la perte de données potentielle.

La fonction d'historique des fichiers dans Excel fonctionne en enregistrant continuellement des copies de vos fichiers lorsque vous y travaillez. Cela vous permet de revenir aux versions précédentes du fichier et de la restaurer à un moment spécifique, vous aidant à récupérer des fichiers supprimés ou à récupérer les versions antérieures de votre travail.

1. Accès à l'historique des fichiers dans Excel

Pour accéder à la fonction d'historique des fichiers dans Excel, ouvrez le fichier que vous souhaitez récupérer ou restaurer. Ensuite, accédez à l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Info" dans le menu du côté gauche. Dans la section "Gérer le classeur", cliquez sur "Historique des versions" pour accéder à la fonction d'historique des fichiers.

2. Restauration d'une version précédente du fichier

Une fois que vous avez accédé à l'historique des fichiers, vous pouvez consulter la liste des versions disponibles et sélectionner celle que vous souhaitez restaurer. Cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur "Restaurer" pour ramener cette version spécifique du fichier. Vous pouvez également choisir d'ouvrir et de revoir la version avant de le restaurer pour vous assurer que c'est le bon.

En utilisant la fonction d'historique des fichiers dans Excel, vous pouvez facilement récupérer des fichiers Excel supprimés ou accéder aux versions précédentes de votre travail, vous aidant à éviter la perte de données et à vous assurer que vous avez toujours accès à la version la plus à jour de vos fichiers.

Récupérer du stockage cloud

Les services de stockage cloud comme OneDrive ou Google Drive peuvent être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel supprimés. Ces services offrent une sauvegarde de vos fichiers, vous permettant de récupérer facilement les documents supprimés accidentellement.

Le stockage cloud fonctionne en synchronisant automatiquement vos fichiers avec un serveur en ligne, les rendant accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Cela signifie que même si vous supprimez un fichier de votre ordinateur, il peut toujours être disponible dans votre stockage cloud.

1. Onedrive

• Ouvrez votre compte OneDrive et accédez à la section "Recycle Bin".
• Ici, vous pouvez trouver tous les fichiers supprimés de votre compte OneDrive.
• Localisez le fichier Excel supprimé et sélectionnez "Restaurer" pour le ramener à votre OneDrive.

2. Google Drive

• Connectez-vous à votre compte Google Drive et cliquez sur l'option "poubelle" située sur le côté gauche.
• Trouvez le fichier Excel supprimé, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Restaurer" pour le retourner à votre Google Drive.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement récupérer vos fichiers Excel supprimés des services de stockage cloud comme OneDrive ou Google Drive.

Utilisation du logiciel de récupération de données

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être un revers majeur, mais avec l'aide d'un logiciel de récupération de données, il y a de fortes chances que le fichier puisse être récupéré.

Le logiciel de récupération de données doit être utilisé lorsqu'un fichier a été supprimé en permanence de la corbeille ou des déchets, ou si le fichier a été corrompu et n'est plus accessible. C'est également une bonne option si le fichier a été accidentellement écrasé avec de nouvelles données.

En ce qui concerne le logiciel de récupération de données, plusieurs options fiables sont disponibles sur le marché. Certains choix populaires incluent Recuva, facilité de récupération des données, et Récupération des données stellaires. Ces options de logiciels ont fait ses preuves de la récupération avec succès de fichiers supprimés, y compris des documents Excel.

• Étape 1: Téléchargez et installez le logiciel de récupération des données

  
  

  Commencez par télécharger le logiciel de récupération de données choisi à partir d'une source réputée et en suivant les instructions d'installation fournies.

• Étape 2: Sélectionnez l'emplacement pour la récupération du fichier

  
  

  Une fois le logiciel installé, ouvrez le programme et sélectionnez l'emplacement où le fichier Excel supprimé a été stocké à l'origine, comme un lecteur ou un dossier spécifique.

• Étape 3: initier le scan

  
  

  Démarrez le processus d'analyse pour permettre au logiciel de récupération de données de rechercher et d'identifier tous les fichiers supprimés dans l'emplacement sélectionné.

• Étape 4: Aperçu et récupérer le fichier Excel

  
  

  Une fois l'analyse terminée, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables. Localisez le fichier Excel supprimé de la liste, prévisualisez-le pour vous assurer qu'il est intact, puis procédez pour le récupérer dans un emplacement sûr sur votre ordinateur.

Empêcher une future perte de fichiers

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être une expérience frustrante. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour éviter la perte de fichiers futurs et vous assurer que vous avez une sauvegarde en place.

• Économisez régulièrement votre travail: Prenez l'habitude d'économiser fréquemment vos fichiers Excel pour éviter de perdre des données importantes en cas de délétion de crash ou accidentelle.

• Utiliser le stockage cloud: Pensez à utiliser des services de stockage cloud tels que Google Drive ou Microsoft OneDrive pour sauvegarder automatiquement vos fichiers vers le cloud. De cette façon, même si vous supprimez accidentellement un fichier de votre ordinateur, vous pouvez toujours le récupérer du cloud.

• Disque dur externe ou entraînement USB: Sauvegardez périodiquement vos fichiers Excel importants à un disque dur externe ou à un lecteur USB. Cela offre une couche de protection supplémentaire au cas où le disque dur de votre ordinateur échoue.

• Activer AutoSave: Allumez la fonctionnalité Autosave dans Excel pour enregistrer automatiquement votre travail à intervalles réguliers et éviter de perdre des modifications en cas de crash.

• Implémentez le contrôle de la version: Utilisez des outils tels que l'historique des versions ou les modifications de suivi dans Excel pour suivre les modifications apportées à vos fichiers et revenir facilement aux versions précédentes si nécessaire.

• Utiliser le logiciel de récupération de fichiers: Envisagez d'utiliser un logiciel de récupération de fichiers tels que REVUVA, l'assistant de récupération de données facilité ou une perceuse de disque pour récupérer les fichiers Excel supprimés du disque dur de votre ordinateur.

Conclusion

C'est essentiel Pour savoir comment récupérer les fichiers Excel supprimés, car ces documents contiennent souvent des données et des informations importantes. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez éviter un stress inutile et Évitez la perte de travail précieux. De plus, c'est encouragé Pour prendre des mesures proactives telles que la sauvegarde régulière des fichiers pour empêcher la perte de fichiers futurs. N'oubliez pas qu'être préparé est la meilleure défense contre la suppression accidentelle des fichiers.