Tutoriel Excel: comment récupérer un fichier Excel non sauvé sur Mac

Introduction

Avez-vous déjà passé des heures à travailler sur un fichier Excel important, seulement pour le faire fermer de façon inattendue sans économiser? C'est une expérience frustrante, mais heureusement, il existe des moyens de récupérer des fichiers Excel non sauvés sur un Mac. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour récupérer votre travail non sauvé Dans Excel, vous n'avez donc plus jamais à vous soucier de perdre à nouveau des données importantes.

Points clés à retenir

• Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés sur un Mac est essentiel pour prévenir la perte et la frustration des données.
• Autorecover dans Excel pour Mac est une fonctionnalité intégrée qui peut vous aider à récupérer un travail non enregistré en cas de fermetures inattendues.
• En enregistrant régulièrement votre travail, en utilisant Autosave et en configurant un système de sauvegarde sont les meilleures pratiques pour empêcher la perte de données dans Excel pour Mac.
• Time Machine peut être utilisé pour récupérer facilement les fichiers Excel non sauvés sur un Mac en accédant aux versions précédentes des fichiers.
• L'utilisation du logiciel de récupération de données tierces et la recherche d'aide professionnelle sont des options supplémentaires pour récupérer des fichiers Excel non sauvés sur Mac.

Comprendre l'autoréoccupée dans Excel pour Mac

Autorecover est une fonctionnalité d'Excel pour Mac qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, aidant à prévenir la perte de données en cas de crash système ou de fermeture inattendue.

Autorecover est conçu pour créer des copies de sauvegarde de vos classeurs Excel pendant que vous y travaillez. Ces fichiers de sauvegarde sont stockés dans un emplacement séparé des fichiers d'origine et sont mis à jour à des intervalles définis, garantissant que votre travail est protégé même si le fichier d'origine n'est pas enregistré.

Par défaut, la charge automatique est activée dans Excel pour Mac, avec un intervalle de sauvegarde par défaut de 10 minutes. Cela signifie qu'Excel enregistrera automatiquement une copie de sauvegarde de votre classeur toutes les 10 minutes pendant que vous y travaillez. L'emplacement par défaut de ces fichiers de sauvegarde se trouve dans le dossier automatique, qui peut être accessible en cas de récupération de fichiers.

Étapes pour récupérer un fichier Excel non sauvé sur Mac

Perdre accidentellement un fichier Excel non enregistré peut être un cauchemar, mais heureusement, il existe des moyens de récupérer ces fichiers sur un Mac. Suivez ces étapes pour récupérer un fichier Excel non enregistré sur votre Mac:

A. Ouvrez le dossier des éléments temporaires

• Étape 1: Ouvrez le "Finder" sur votre Mac.
• Étape 2: Dans le menu "Finder", sélectionnez "Go", puis cliquez sur "Aller dans le dossier".
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue, tapez "~ / bibliothèque / conteneurs / com.microsoft.excel / data / bibliothèque / préférences / autorecouverte" et cliquez sur "Go".

B. Recherchez le fichier Excel non enregistré

• Étape 1: Dans le dossier "Autorecovery", recherchez le fichier avec l'extension ".xls", qui est le format de fichier par défaut pour Excel sur Mac.
• Étape 2: Vérifiez la date et l'heure du fichier pour vous assurer qu'il correspond à l'heure à laquelle le fichier non enregistré a été travaillé pour la dernière fois.

C. Récupérez le fichier et enregistrez-le dans un emplacement sûr

• Étape 1: Copiez le fichier Excel non sauvé dans un emplacement sûr sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne soit écrasé.
• Étape 2: Ouvrez le fichier dans Excel pour vous assurer qu'il s'agit du fichier correct et apporter les modifications nécessaires.
• Étape 3: Enregistrez le fichier dans un emplacement permanent sur votre ordinateur ou votre stockage cloud.

D. Méthodes alternatives pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

• Méthode 1: Utilisez la fonction "Autorecover" dans Excel en sélectionnant "Fichier"> "Ouvrir récent"> "Récupérer des classeurs non sauvés".
• Méthode 2: Vérifiez la "poubelle" sur votre Mac pour tous les fichiers Excel récemment supprimés.
• Méthode 3: Utilisez Time Machine pour restaurer une version précédente du fichier Excel s'il était sauvegardé.

Meilleures pratiques pour éviter la perte de données dans Excel pour Mac

Il peut être incroyablement frustrant de perdre un travail important dans Excel, surtout si vous n'avez pas enregistré votre fichier récemment. Pour éviter la perte de données, il est important de suivre ces meilleures pratiques:

L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'empêcher la perte de données dans Excel est de sauver régulièrement votre travail. Prenez l'habitude de presser la commande + S toutes les quelques minutes ou après avoir apporté des modifications importantes à votre feuille de calcul. Cela garantira que vous avez toujours une version récente de votre fichier sur lequel se rabattre en cas de problème.

Excel For Mac propose une fonctionnalité de voile automatique qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Pour activer Autosave, cliquez sur le menu Excel, sélectionnez Préférences, puis cliquez sur Enregistrer. Vérifiez la case à côté de la vague automatique et définissez l'intervalle de temps pour la fréquence à laquelle vous voulez Excel pour économiser votre travail. De cette façon, même si vous oubliez d'enregistrer manuellement votre fichier, Excel le fera pour vous.

En plus d'économiser régulièrement votre travail et d'utiliser Autosave, c'est une bonne idée de configurer un système de sauvegarde pour des fichiers Excel importants. Cela pourrait impliquer l'utilisation d'un service de stockage cloud comme OneDrive ou Icloud pour sauvegarder automatiquement vos fichiers ou créer manuellement des copies de fichiers importants sur un disque dur externe. En ayant un système de sauvegarde en place, vous pouvez facilement récupérer vos fichiers s'ils sont supprimés accidentellement ou se corrompent.

Utilisation de Time Machine pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

Si vous travaillez sur un fichier Excel important et que vous avez oublié de l'enregistrer avant un crash système ou une fermeture accidentelle, vous pouvez utiliser Time Machine pour récupérer le fichier non sauvé sur votre Mac.

A. Comment accéder à la machine à retardement sur un Mac

• Étape 1: Cliquez sur le menu Apple dans le coin supérieur gauche de votre écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Préférences système" dans le menu déroulant.
• Étape 3: Cliquez sur "Time Machine" pour ouvrir les préférences de la machine temporelle.

B. naviguer dans Time Machine pour localiser le fichier Excel non sauvé

• Étape 1: Ouvrez le dossier où vous travailliez sur le fichier Excel.
• Étape 2: Cliquez sur l'icône Time Machine dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez "Entrez Time Machine".
• Étape 3: Utilisez la chronologie sur le côté droit de l'écran pour accéder à la date et à l'heure à la dernière fois que vous avez travaillé sur le fichier Excel.
• Étape 4: Une fois que vous avez localisé le fichier, sélectionnez-le et appuyez sur la "barre d'espace" pour prévisualiser son contenu.

C. Restauration du fichier Excel non sauvé de Time Machine

• Étape 1: Après avoir prévisualisé le fichier, cliquez sur le bouton "Restaurer" pour récupérer le fichier Excel non sauvé à son emplacement d'origine.
• Étape 2: Si vous souhaitez restaurer le fichier à un autre emplacement, appuyez et maintenez la touche "Option" en cliquant sur le bouton "Restaurer" et choisissez une nouvelle destination pour le fichier.
• Étape 3: Une fois le fichier restauré, ouvrez-le dans Excel pour vous assurer qu'il s'agit de la version correcte et contient les dernières modifications.

Conseils supplémentaires pour récupérer des fichiers Excel non sauvés sur Mac

Si les méthodes précédentes n'ont pas réussi à récupérer votre fichier Excel non sauvé, il y a quelques conseils supplémentaires que vous pouvez essayer avant de perdre de l'espoir.

• En utilisant un logiciel de récupération de données tiers

Il existe différentes options de logiciels de récupération de données tierces disponibles pour Mac qui sont spécialement conçues pour récupérer des fichiers non sauvés ou supprimés. Ces outils utilisent des algorithmes avancés pour scanner votre système pour tous les restes du fichier Excel non enregistré et tenter de le restaurer. Certaines options populaires incluent l'exercice disque, le sauvetage des données et l'assistant de récupération de données facilité.

• Vérification d'autres emplacements pour les fichiers temporaires ou non sauvés

En plus des emplacements de fichiers automatique et de fichiers temporaires mentionnés précédemment, vous pouvez également vérifier d'autres emplacements potentiels où Excel pourrait avoir enregistré une version temporaire ou non enregistrée de votre fichier. Regardez dans le dossier "TemporaryItems", qui est un dossier caché qui peut être accessible en utilisant l'option "Allez dans le dossier" dans le Finder. Vous pouvez également rechercher l'intégralité de vos fichiers avec l'extension de fichier ".xlsx" ou ".xls" pour voir si des versions non enregistrées ont été stockées ailleurs.

• Recherche d'aide professionnelle si nécessaire

Si tout le reste échoue et que le fichier Excel non sauvé est essentiel pour votre travail ou votre entreprise, il est peut-être temps de demander de l'aide professionnelle. Envisagez de tendre la main à un spécialiste de la récupération des données ou à un professionnel du support technologique qui a de l'expérience avec les systèmes MAC. Ils peuvent avoir l'expertise et les outils nécessaires pour effectuer un processus de recherche et de récupération plus approfondi.

Conclusion

En conclusion, ce tutoriel a fourni des informations précieuses sur la récupération d'un fichier Excel non sauvé sur Mac. Nous avons discuté de l'importance d'utiliser la fonction de charge automatique et d'accès à des fichiers temporaires pour récupérer des travaux non enregistrés. De plus, nous avons souligné l'importance de prendre des mesures proactives pour empêcher la perte de données dans Excel pour Mac.

• Encourager Les lecteurs pour économiser leurs travaux fréquemment pour minimiser le risque de perdre des données importantes.
• Souligner L'importance de sauvegarder régulièrement des fichiers pour éviter une perte potentielle en cas de plantations de système inattendues ou de pannes de puissance.
• Recommander Utilisation de solutions de stockage cloud ou de lecteurs externes pour une protection supplémentaire de données.

En mettant en œuvre ces mesures préventives, les utilisateurs peuvent protéger leur travail et minimiser l'impact de la perte de données potentielle dans Excel pour Mac. N'oubliez pas que la prévention est toujours meilleure que la guérison lorsqu'il s'agit de protéger vos fichiers et documents importants.