Tutoriel Excel: comment récupérer un fichier Excel non sauvé

Introduction

L'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs d'Excel est la perte de fichiers non sauvés en raison de plantages inattendus ou de fermeture accidentelle de l'application. Cela peut être frustrant, surtout si vous avez passé des heures à travailler sur un fichier. Savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés est crucial pour quiconque travaille régulièrement avec le programme. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés, vous aidant à éviter le stress et les tracas de perdre votre travail précieux.

Points clés à retenir

• Comprendre le problème commun des fichiers Excel non sauvés et la frustration que cela peut provoquer
• Importance de savoir comment récupérer les fichiers non sauvés pour éviter le stress et les tracas
• Comment utiliser la fonction de charge automatique dans Excel pour éviter la perte de données
• Étapes pour récupérer des fichiers Excel non sauvés à l'aide du volet de récupération de document et des fichiers temporaires
• Conseils pour prévenir la perte de données dans Excel, notamment à économiser régulièrement des travaux et à utiliser la fonctionnalité de voies automobiles

Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel

Lorsque vous travaillez sur des documents importants dans Excel, il est crucial d'avoir un plan de sauvegarde en cas d'événements inattendus tels qu'une panne de courant ou un accident du système. C'est là que la fonction de charge automatique dans Excel entre en jeu. Cette fonctionnalité enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous aidant à récupérer les fichiers Excel non sauvés en cas de mésaventure.

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour enregistrer automatiquement votre travail à des intervalles de temps spécifiques. Par défaut, Excel enregistre un fichier de récupération toutes les 10 minutes, mais vous pouvez personnaliser cet intervalle en fonction de votre préférence. Ces fichiers de récupération peuvent être utilisés pour restaurer votre travail au cas où votre application Excel se bloque, ou si vous fermez accidentellement un fichier sans l'enregistrer.

Il est important de vérifier et de personnaliser vos paramètres d'autoréoccupées pour vous assurer que votre travail est enregistré à des intervalles qui conviennent à votre style de travail. Pour le faire, suivez ces étapes:

• Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
• Cliquez sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Cliquez sur "Enregistrer" dans le menu de gauche pour accéder aux paramètres automatiquement.
• Ici, vous pouvez personnaliser l'intervalle de temps pour les enregistrements automatique et choisir un emplacement spécifique pour l'enregistrement des fichiers de récupération.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la fonction de charge automatique est activée et configurée en fonction de vos préférences, vous fournissant un filet de sécurité pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

Perdre un fichier Excel non enregistré peut être frustrant, mais avec les fonctionnalités de récupération des documents dans Excel, vous pouvez facilement récupérer votre travail. Vous trouverez ci-dessous les étapes de récupération des fichiers Excel non sauvés.

• Étape 1:

  
  Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

• Étape 2:

  
  Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.

• Étape 3:

  
  Recherchez la section "récente" et cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" en bas de la liste.

• Étape 4:

  
  Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, montrant tous les classeurs non sauvés. Sélectionnez celui que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".

• Étape 1:

  
  Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Options" en bas du menu de gauche.

• Étape 2:

  
  Dans la fenêtre Options Excel, accédez à l'onglet "Enregistrer".

• Étape 3:

  
  Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et définissez l'intervalle de temps comme vous le souhaitez.

• Étape 4:

  
  Si Excel se ferme de manière inattendue, rouvrez le programme et un volet de récupération de documents apparaîtra avec tous les fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".

• Étape 1:

  
  Une fois que vous avez récupéré le fichier non sauvé, enregistrez-le dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur ou votre stockage cloud.

• Étape 2:

  
  Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous.

• Étape 3:

  
  Choisissez un dossier et entrez un nom de fichier pour le fichier récupéré, puis cliquez sur "Enregistrer".

• Étape 4:

  
  C'est une bonne pratique de sauver régulièrement votre travail pour éviter de perdre des données importantes à l'avenir.

Utilisation de fichiers temporaires pour récupérer les fichiers Excel non sauvés

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il n'est pas rare d'oublier de l'enregistrer avant de fermer le programme. Cependant, Excel crée des fichiers temporaires qui peuvent vous aider à récupérer votre travail non enregistré. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment localiser et récupérer des fichiers Excel non sauvés à l'aide de fichiers temporaires.

Avant d'essayer de récupérer un fichier Excel non enregistré, il est important de localiser les fichiers temporaires que crée Excel pendant que vous travaillez sur un document. Les fichiers temporaires sont souvent enregistrés dans un dossier spécifique sur votre ordinateur, et les trouver est la première étape du processus de récupération.

1. Vérifiez l'emplacement du fichier temporaire par défaut

• Ouvrez l'onglet "Fichier" dans Excel et cliquez sur "Options".
• Accédez à la section "Enregistrer" et recherchez "l'emplacement du fichier automatique" pour voir l'emplacement par défaut des fichiers temporaires.

2. Recherchez des fichiers temporaires sur votre ordinateur

• Si vous ne trouvez pas l'emplacement de fichier temporaire dans les paramètres Excel, vous pouvez rechercher des fichiers temporaires à l'aide de l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur.
• Recherchez des fichiers avec l'extension ".tmp" ou à commencer par "~ $" suivi du nom de fichier sur lequel vous travailliez.

Une fois que vous avez localisé les fichiers temporaires, vous pouvez procéder à la récupération du fichier Excel non enregistré à l'aide de ces fichiers.

1. Ouvrez le fichier temporaire dans Excel

• Double-cliquez sur le fichier temporaire ou ouvrez-le dans Excel pour voir s'il contient le travail non sauvé que vous recherchez.
• Enregistrez le fichier récupéré avec un nouveau nom pour éviter d'écraser tous les fichiers existants.

2. Utilisez le fichier temporaire comme sauvegarde

• Si le fichier temporaire ne contient pas les dernières modifications, vous pouvez l'utiliser comme sauvegarde pour recréer manuellement le travail non enregistré dans un nouveau fichier Excel.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement les fichiers temporaires pour récupérer des fichiers Excel non sauvés et éviter de perdre des travaux importants en raison de la fermeture accidentelle ou des accidents du système.

Utilisation du logiciel de récupération tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel non sauvé, l'une des options à considérer est d'utiliser un logiciel de récupération tiers. Cela peut être une solution viable si les options de récupération intégrées dans Excel ne donnent pas les résultats souhaités.

Explorer l'option d'utilisation du logiciel tiers pour la récupération

Avant de plonger dans l'utilisation du logiciel de récupération tiers, il est important d'évaluer s'il s'agit d'une solution appropriée pour votre situation spécifique. Considérez des facteurs tels que l'importance des données perdues, la facilité d'utilisation du logiciel et les risques ou les inconvénients potentiels.

• Évaluer l'importance des données perdues: Si le fichier Excel non enregistré contient des données critiques ou irremplaçables, il peut être utile de considérer l'utilisation d'un logiciel de récupération tiers.
• Évaluation de la facilité d'utilisation: Recherchez des logiciels conviviaux et offre un processus de récupération simple, surtout si vous n'êtes pas familier avec l'utilisation de ces outils.
• Peser les risques et les inconvénients: Comprendre les risques potentiels associés à l'utilisation de logiciels tiers, tels que des problèmes de compatibilité, des problèmes de sécurité ou des coûts supplémentaires.

Rechercher et choisir un logiciel tiers réputé

Une fois que vous avez décidé d'explorer l'option d'utilisation du logiciel de récupération tiers, il est essentiel de rechercher et de sélectionner un outil réputé et fiable. Cela garantit que vos données sont gérées en toute sécurité et augmentent la probabilité de récupération réussie.

• Avis et témoignages de lecture: Recherchez les avis et les témoignages des clients pour évaluer la fiabilité et l'efficacité du logiciel pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.
• Vérification des certifications et des mentions: Considérez un logiciel qui a des certifications ou des avis d'organisations réputées, car cela indique un niveau de fiabilité.
• Exploration du soutien et des ressources: Assurez-vous que le logiciel offre un support client et des ressources adéquats, tels que la documentation ou les tutoriels, pour vous aider dans le processus de récupération.

Conseils pour prévenir la perte de données dans Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de prendre des précautions pour éviter la perte de données. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter de perdre votre travail:

• Économiser régulièrement des travaux dans Excel
• Configuration de l'autoséave à Excel

Économiser régulièrement des travaux dans Excel

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour éviter la perte de données dans Excel est de sauver régulièrement votre travail. En enregistrant fréquemment votre fichier, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours une version récente sur laquelle se rabattre en cas de fermeture ou d'un crash inattendu.

Configuration de l'autoséave à Excel

Une autre façon de sauvegarder votre travail dans Excel est de configurer la fonctionnalité Autosave. Cette fonctionnalité économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données importantes en raison d'un problème technique ou d'une panne de courant.

Conclusion

Il est crucial pour chaque utilisateur Excel de savoir comment récupérer les fichiers non sauvés car cela peut économiser beaucoup de temps et d'efforts. Dans ce tutoriel, nous avons discuté de diverses méthodes pour récupérer des fichiers Excel non sauvés, tels que l'utilisation de la fonction de charge automatique et la recherche de fichiers temporaires. De plus, c'est important de sauver régulièrement votre travail pour éviter la perte de données importantes. L'utilisation de la fonctionnalité Autosave dans Excel peut également fournir une couche de protection supplémentaire pour vos fichiers.