Tutoriel Excel: comment imprimer dans Microsoft Excel

Introduction

L'impression est un aspect crucial de Microsoft Excel, vous permettant de créer des copies physiques de vos données et rapports. Dans ce tutoriel, nous couvrirons les étapes essentielles pour l'impression dans Excel, de la configuration de votre zone d'impression à l'ajustement des paramètres d'impression pour répondre à vos besoins.

A. Explication de l'importance de l'impression dans Excel

L'impression dans Excel vous permet de créer des copies papier de vos feuilles de calcul, qui peuvent être utiles pour partager avec des collègues, se présenter lors de réunions ou tenir des enregistrements physiques de vos données. Il aide à fournir une forme tangible de votre travail numérique.

B. bref aperçu des sujets du tutoriel

• Configuration de la zone d'impression
• Réglage des paramètres d'impression
• Disposition et formatage de page pour l'impression
• Aperçu et imprimer votre feuille de calcul

Points clés à retenir

• L'impression dans Excel est essentielle pour créer des copies physiques de vos données et rapports, qui peuvent être utiles pour le partage, la présentation et la tenue de dossiers.
• La configuration de la zone d'impression et le réglage des paramètres d'impression sont des étapes cruciales pour garantir que votre feuille de calcul est imprimée comme vous le souhaitez.
• L'aperçu de l'impression vous permet de voir comment le document apparaîtra et effectuer les ajustements nécessaires avant d'imprimer.
• Il est important d'explorer des options d'impression avancées dans Excel, telles que les en-têtes, les pieds de page et les titres d'impression, pour personnaliser davantage vos impressions.
• Pratiquer et expérimenter différentes options d'impression dans Excel peut vous aider à devenir plus compétent pour créer des documents imprimés de haute qualité à partir de vos feuilles de calcul.

Configuration de la zone d'impression

En ce qui concerne l'impression dans Microsoft Excel, il est essentiel de configurer la zone d'impression pour s'assurer que seules les données nécessaires sont imprimées. Cela peut être réalisé en sélectionnant la plage spécifique de cellules pour imprimer et ajuster la zone d'impression pour s'adapter à la disposition souhaitée.

• Pour commencer, ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez imprimer. Une fois la feuille de calcul ouverte, cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez imprimer. Alternativement, vous pouvez également cliquer sur la première cellule, maintenir la touche Maj, puis cliquer sur la dernière cellule pour sélectionner une plage.

• Après avoir sélectionné la plage souhaitée, accédez à l'onglet "Disposition de la page" en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur le bouton "Imprimer la zone" et sélectionnez "Définissez la zone d'impression" dans le menu déroulant. Cela désignera les cellules sélectionnées comme zone d'impression.

• Si la zone d'impression par défaut ne correspond pas à la disposition souhaitée, vous pouvez facilement l'ajuster en cliquant sur l'onglet "Page de mise en page" et en sélectionnant "Imprimer Zone"> "Set Imprimer Zone" pour resélectionner la plage des cellules. Vous pouvez également cliquer sur "Imprimer la zone"> "Effacer la zone d'impression" pour supprimer la sélection actuelle de la zone d'impression.

• De plus, vous pouvez ajuster la zone d'impression en cliquant sur l'onglet "Page de mise en page", en sélectionnant "Imprimer les titres", puis en spécifiant les lignes ou les colonnes à répéter sur chaque page imprimée pour une lisibilité plus facile.

Tutoriel Excel: comment imprimer dans Microsoft Excel

Si vous êtes nouveau sur Microsoft Excel et que vous devez imprimer votre feuille de calcul pour la première fois, il est essentiel de savoir comment choisir les bonnes options d'impression. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons à travers les étapes de sélection de l'imprimante appropriée, d'ajuster la disposition et l'orientation de la page et la sélection du nombre de copies à imprimer.

Avant d'imprimer votre feuille de calcul Excel, assurez-vous de sélectionner l'imprimante correcte. Voici comment le faire:

• Étape 1: Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Étape 2: Sélectionnez l'option d'impression dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Dans la section de l'imprimante, cliquez sur le menu déroulant pour choisir l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

La personnalisation de la mise en page et de l'orientation de la page peut vous assurer que votre feuille de calcul Excel imprime exactement comme vous le souhaitez. Suivez ces étapes pour effectuer des ajustements:

• Étape 1: Après avoir sélectionné l'option d'impression, accédez à la section Paramètres du côté droit de la fenêtre.
• Étape 2: Cliquez sur les menus déroulants pour "pas de mise à l'échelle" et "Fix sur une page" pour ajuster la disposition au besoin.
• Étape 3: Pour modifier l'orientation de la page imprimée, sélectionnez "portrait" ou "paysage" dans le menu déroulant Orientation.

Si vous devez imprimer plusieurs copies de votre feuille de calcul Excel, voici comment spécifier la quantité souhaitée:

• Étape 1: Dans la fenêtre d'impression, localisez la section Copies.
• Étape 2: Utilisez les boutons - et + ou entrez le numéro souhaité dans la zone Copies pour spécifier la quantité de copies à imprimer.
• Étape 3: Une fois que vous avez défini le nombre de copies, cliquez sur le bouton d'impression pour démarrer le processus d'impression.

Aperçu de l'impression

Avant d'imprimer un document dans Microsoft Excel, il est essentiel de prévisualiser comment il apparaîtra sur papier. Cela vous permet de faire les ajustements nécessaires pour vous assurer que la copie imprimée répond à vos besoins.

Pour accéder à la fonction d'aperçu d'impression dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet "Fichier", puis sélectionnez "Imprimer". Cela affichera un aperçu du document tel qu'il apparaîtra lorsqu'il est imprimé. Vous pouvez naviguer dans les pages à l'aide des boutons flèches pour vous assurer que tout le contenu est visible et correctement formaté.

Lors de la prévisualisation de l'impression, vous remarquerez peut-être que certains éléments doivent être ajustés. Par exemple, vous devrez peut-être ajuster les marges, l'orientation de la page ou l'échelle du document pour s'adapter à la taille du papier souhaitée. Vous pouvez effectuer ces ajustements directement à partir de l'écran d'aperçu de l'impression pour vous assurer que la copie imprimée répond à vos exigences.

Impression du document

L'impression d'un document dans Microsoft Excel est un processus simple qui vous permet de créer une copie physique de votre feuille de calcul. Voici comment le faire:

Pour envoyer votre document à l'imprimante, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Imprimer» dans le menu déroulant. Cela ouvrira les paramètres d'impression, où vous pouvez ajuster les options d'impression telles que le nombre de copies, la plage de pages et les paramètres de l'imprimante. Une fois que vous avez entré les paramètres souhaités, cliquez sur «Imprimer» pour envoyer le travail à l'imprimante.

Si vous rencontrez des problèmes tout en essayant d'imprimer votre document, voici quelques conseils de dépannage communs:

• Vérifiez la connexion de l'imprimante: Assurez-vous que votre imprimante est correctement connectée à votre ordinateur et activée.
• Vérifiez les confitures de papier: Si l'imprimante n'imprime pas, il peut y avoir une confiture de papier. Ouvrez l'imprimante et vérifiez toutes les obstructions.
• Mettez à jour les pilotes de votre imprimante: Les conducteurs d'imprimantes obsolètes peuvent provoquer des problèmes d'impression. Vérifiez les mises à jour et installez-les si nécessaire.
• Vérifiez la file d'attente d'impression: Si votre document n'est pas imprimé, il peut être coincé dans la file d'attente d'impression. Ouvrez la file d'attente imprimée et annulez tous les travaux d'impression en attente.

En suivant ces conseils de dépannage, vous devriez être en mesure de résoudre tout problème d'impression commun et d'imprimer avec succès votre document à partir de Microsoft Excel.

Options d'impression avancées

En ce qui concerne l'impression dans Microsoft Excel, il existe plusieurs options avancées qui peuvent vous aider à personnaliser l'apparence de vos impressions. Dans ce tutoriel, nous explorerons deux fonctionnalités importantes: les paramètres d'impression supplémentaires tels que les en-têtes et les pieds de page, et l'utilisation de titres imprimés pour garder des lignes ou des colonnes spécifiques visibles sur chaque page.

A. Exploration des paramètres d'impression supplémentaires tels que les en-têtes et les pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont un excellent moyen d'ajouter des informations importantes à vos documents imprimés, tels que les numéros de page, les titres et les dates. Pour accéder à ces paramètres, accédez à l'onglet de mise en page de la page et cliquez sur le bouton En-têtes et pieds de page. De là, vous pouvez personnaliser l'apparence de vos en-têtes et de vos pieds de page, et même ajouter des éléments tels que le chemin du fichier ou le nom de la feuille.

• Ajout d'en-têtes et de pied de page: Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le bouton d'en-tête ou de pied de page personnalisé, puis utilisez les options fournies pour personnaliser le contenu et le format.
• Insertion des numéros de page: Vous pouvez facilement insérer les numéros de page dans vos en-têtes ou pieds de page en cliquant sur le bouton Numéro de page et en sélectionnant l'emplacement souhaité.
• Ajout du chemin du fichier ou du nom de la feuille: Si vous souhaitez inclure des informations supplémentaires dans vos en-têtes ou pieds de page, tels que le chemin du fichier ou le nom de la feuille, vous pouvez le faire en utilisant les options appropriées dans la section des éléments d'en-tête et de pied de page.

B. Utilisation des titres imprimés pour garder des lignes ou des colonnes spécifiques visibles sur chaque page

Une autre fonctionnalité utile pour personnaliser vos impressions est la possibilité de définir des titres imprimés, qui garderont des lignes ou des colonnes spécifiques visibles sur chaque page imprimée. Cela est particulièrement utile pour les grands ensembles de données où vous souhaitez vous assurer que les informations clés restent accessibles dans le document imprimé.

• Définition des titres d'impression pour les lignes: Pour garder les lignes spécifiques visibles sur chaque page, accédez à l'onglet Disposition de la page, cliquez sur le bouton Imprimer les titres, puis spécifiez les lignes que vous souhaitez répéter en sélectionnant la plage souhaitée.
• Définition des titres d'impression pour les colonnes: De même, si vous souhaitez garder des colonnes spécifiques visibles sur chaque page, vous pouvez le faire en suivant le même processus et en sélectionnant la plage de colonne appropriée.
• Aperçu des titres d'impression: Une fois que vous avez défini les titres d'impression, vous pouvez utiliser la fonction d'aperçu d'impression pour voir comment les lignes ou colonnes répétées apparaîtront sur chaque page, vous permettant de faire des ajustements nécessaires.

Conclusion

En conclusion, nous avons couvert le points clés d'impression dans Microsoft Excel, y compris la définition des zones d'impression, l'ajustement de la mise en page et la prévisualisation avant l'impression. Il est important de pratique ces étapes pour se familiariser avec les options d'impression et pour explorer plus loin Options que propose Excel. Ce faisant, vous deviendrez plus compétent pour utiliser Excel et être en mesure de produire des documents et des rapports d'apparence professionnelle.

Continuez à pratiquer et n'ayez pas peur d'essayer de nouvelles options d'impression dans Excel!