Tutoriel Excel: comment faire une table de résumé dans Excel

Introduction

Vous cherchez à rationaliser votre processus d'analyse des données dans Excel? L'un des moyens les plus efficaces d'organiser et d'analyser vos données est de créer un tableau récapitulatif. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape de création d'un Tableau de résumé dans Excel et comment cela peut simplifier considérablement votre analyse de données.

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, il peut être écrasant de donner un sens à toutes les informations. C'est là qu'un tableau de résumé entre en jeu. Il vous permet de résumer et consolider Vos données dans un format plus gérable, ce qui facilite l'identification des tendances, des modèles et des informations clés. Que vous soyez un analyste commercial, un étudiant ou un chercheur, savoir comment créer un tableau récapitulatif dans Excel est une compétence essentielle pour une analyse efficace des données.

Points clés à retenir

• Un tableau récapitulatif dans Excel peut simplifier considérablement le processus d'analyse des données.
• Il permet le résumé et la consolidation de grands ensembles de données dans un format plus gérable.
• La création d'un tableau récapitulatif est une compétence essentielle pour les analystes commerciaux, les étudiants et les chercheurs.
• L'application de la mise en forme et de la mise en forme conditionnelle au tableau récapitulatif peut améliorer la lisibilité et mettre en évidence les informations clés.
• La mise à jour du tableau récapitulatif à mesure que de nouvelles données deviennent disponibles est crucial pour maintenir sa pertinence et son utilité.

Comprendre les données

Avant de créer un tableau récapitulatif dans Excel, il est essentiel d'avoir une bonne compréhension de l'ensemble de données qui sera utilisé. Cela aide à identifier les variables clés et les mesures qui seront incluses dans le tableau récapitulatif.

Commencez par examiner l'ensemble de données qui sera utilisé pour créer le tableau de résumé. Cela peut impliquer d'examiner les données pour comprendre le type d'informations qu'il contient, la structure de l'ensemble de données et tous les modèles ou tendances qui peuvent être présents.

Une fois l'ensemble de données examiné, l'étape suivante consiste à identifier les variables clés et les mesures qui seront incluses dans le tableau de résumé. Cela peut impliquer de déterminer quels points de données spécifiques sont importants pour le résumé, tels que les chiffres de vente, les données démographiques des clients ou les catégories de produits.

Organiser les données

Avant de créer un tableau récapitulatif dans Excel, il est important de s'assurer que les données sont organisées et exemptes de toutes les lignes inutiles ou des entrées en double. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:

• Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez résumer.
• Sélectionnez les colonnes pertinentes que vous souhaitez inclure dans le tableau Résumé.
• Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban Excel, puis cliquez sur l'option "Trier" ou "Filtre" pour organiser les données en fonction de vos exigences.
• Passez en revue les données triées ou filtrées pour identifier et supprimer toutes les lignes inutiles qui ne sont pas pertinentes pour le tableau récapitulatif.

• Après avoir trié et filtré les données, vous pouvez toujours avoir des entrées en double qui doivent être supprimées.
• Pour éliminer les lignes en double, accédez à l'onglet "Data" dans le ruban Excel et cliquez sur l'option "Supprimer les doublons".
• Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les entrées en double, puis cliquez sur "OK" pour supprimer toutes les lignes en double de l'ensemble de données.
• Passez à nouveau les données pour vous assurer que toutes les entrées en double ont été éliminées avec succès.

Création du tableau récapitulatif

Lorsque vous devez résumer de grandes quantités de données dans Excel, la création d'un tableau récapitulatif peut être un outil utile. Voici les étapes pour créer un tableau récapitulatif à l'aide de la fonction «pivottable».

• Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de données que vous souhaitez résumer.
• Accédez à l'onglet «Insérer» et cliquez sur «Tivottable» dans le groupe de tables. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Créer des omniprésents».
• Dans la boîte de dialogue «Créer des tenants», sélectionnez la plage de données que vous souhaitez résumer et choisissez où vous souhaitez placer le rapport Ticottable (une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante).
• Cliquez sur «OK» pour créer le Ticlotable.

• Une fois le Tivottable créé, vous pouvez le personnaliser en sélectionnant les champs et les métriques que vous souhaitez inclure dans le tableau Résumé.
• Faites glisser et déposez les champs du volet `` Tivottable Fields '' dans les zones «lignes» et «valeurs» pour organiser les données selon vos besoins.
• Sélectionnez le type d'agrégation pour les métriques (par exemple, somme, moyenne, comptage) pour afficher les valeurs résumées.
• Vous pouvez également appliquer des filtres aux champs pour affiner davantage les données affichées dans le tableau de résumé.

Formatage du tableau récapitulatif

Une fois que vous avez créé votre tableau de résumé dans Excel, il est important d'appliquer la mise en forme pour le rendre plus attrayant visuellement et plus facile à lire.

A. Appliquer la mise en forme au tableau récapitulatif pour améliorer la lisibilité

• Utilisez des polices audacieuses ou en italique pour souligner les titres ou points de données importants
• Appliquer la couleur pour mettre en évidence différentes sections ou catégories dans le tableau
• Ajustez l'alignement des cellules et l'espacement pour s'assurer que le tableau est bien organisé et facile à naviguer
• Envisagez d'utiliser des frontières ou des lignes de grille pour délimiter les cellules et les colonnes individuelles

B. Ajouter un formatage conditionnel pour mettre en évidence les informations clés ou les tendances des données

• Utilisez le formatage conditionnel pour appliquer automatiquement des couleurs ou des icônes à des cellules en fonction de certains critères ou valeurs
• Utilisez des échelles de couleur pour représenter visuellement l'ampleur des points de données dans le tableau
• Créer des barres de données ou des ensembles d'icônes pour identifier rapidement les valeurs élevées et faibles dans le tableau

Mise à jour du tableau récapitulatif

Garder votre table de résumé à jour est crucial pour prendre des décisions éclairées en fonction des dernières données. Voici comment vous pouvez mettre à jour votre tableau de résumé à mesure que de nouvelles données deviennent disponibles:

• Examiner régulièrement les données source: Gardez un œil sur les données source qui alimente votre tableau de résumé. À mesure que de nouvelles données sont ajoutées ou que les données existantes sont modifiées, vous devrez refléter ces modifications dans votre tableau de résumé.
• Entrez manuellement les nouvelles données: Si vos données source sont statiques et ne changent pas fréquemment, vous pouvez saisir manuellement les nouvelles données dans votre tableau de résumé. Cela peut prendre du temps, mais garantit que votre tableau de résumé reflète avec précision les dernières informations.
• Mettre à jour les formules ou les tables de pivot: Si votre tableau récapitulatif est basé sur des formules ou des tables de pivot, vous devrez les ajuster pour incorporer les nouvelles données. Cela peut impliquer l'ajout de nouvelles lignes ou colonnes, ou de mise à jour de la plage de données incluses dans vos calculs.

• Utilisez des tables Excel: Les tables Excel se développent automatiquement pour inclure de nouvelles données ajoutées à la plage de source. Cela signifie que votre tableau récapitulatif mettra automatiquement à jour à mesure que de nouvelles données sont ajoutées, sans avoir besoin d'une intervention manuelle.
• Utiliser les gammes dynamiques: En utilisant des gammes dynamiques dans vos formules et tables de pivot, vous pouvez vous assurer qu'elles s'ajustent automatiquement pour inclure de nouvelles données. Cela vous fait gagner du temps et des efforts pour mettre à jour manuellement ces éléments de votre table de résumé.
• Configurer des connexions de données: Si vos données source sont stockées dans un autre fichier Excel ou une base de données externe, vous pouvez configurer une connexion de données pour actualiser automatiquement les données de votre tableau récapitulatif. Cela garantit que votre tableau de résumé est toujours à jour avec les dernières informations.

Conclusion

En conclusion, la création d'un tableau récapitulatif dans Excel est un processus simple qui peut améliorer considérablement vos capacités d'analyse des données. Pour créer un tableau récapitulatif dans Excel, sélectionnez simplement les données que vous souhaitez résumer, cliquez sur l'onglet "Insérer", puis choisissez "Pivottable" dans la barre d'outils. À partir de là, vous pouvez personnaliser votre tableau de résumé en ajoutant ou en supprimant les champs, en organisant les données et en appliquant des filtres.

Tables de résumé sont essentiels pour une analyse efficace des données car ils vous permettent de voir rapidement les tendances, les modèles et les relations au sein de vos données. En utilisant un tableau récapitulatif, vous pouvez facilement comparer les données, identifier les valeurs aberrantes et prendre des décisions éclairées en fonction des informations obtenues à partir de votre analyse.