Tutoriel Excel: comment trouver des fichiers Excel non sauvés

Introduction

L'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs d'Excel n'est pas d'économiser leur travail avant de fermer le programme. Cela peut entraîner la frustration et la perte de données précieuses. C'est pourquoi c'est important Pour apprendre à trouver des fichiers Excel non sauvés, afin que vous puissiez récupérer votre travail et éviter de perdre du temps à le recréer à partir de zéro.

Points clés à retenir

• Ne pas enregistrer les fichiers Excel avant de fermer le programme est un problème courant avec des conséquences graves.
• Apprendre à trouver des fichiers Excel non sauvés est important pour récupérer des données précieuses et éviter la frustration.
• L'utilisation de fonctionnalités telles que l'autoréoccupée, la localisation des fichiers temporaires et l'utilisation du volet de récupération de document peuvent aider à récupérer des fichiers Excel non sauvés.
• Les outils de récupération tiers peuvent également être utiles pour récupérer des fichiers Excel non sauvés.
• La mise en œuvre de mesures préventives telles que la création d'une routine d'économie régulière et l'utilisation du stockage cloud peuvent aider à éviter les problèmes de fichiers non sauvés à l'avenir.

Utilisation de la fonction de charge automatique

L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel est la fonction de charge automatique, qui vous aide à récupérer des fichiers non sauvés en cas d'arrêt soudain ou de fermeture accidentelle du programme. Cette fonctionnalité enregistre automatiquement une copie temporaire de votre travail à intervalles réguliers, fournissant un filet de sécurité pour vos données.

Explication de la fonction de charge automatique dans Excel

Auto-ouvrage est une fonctionnalité intégrée dans Excel qui enregistre votre travail à un intervalle spécifié, vous aidant à récupérer des fichiers non sauvés en cas de crash de programme ou de fermeture accidentelle. Il crée une sauvegarde de votre fichier toutes les quelques minutes, garantissant que votre travail n'est pas perdu dans des situations inattendues.

Guide étape par étape sur la façon d'accéder et d'utiliser la charge automatique

• Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et définissez l'intervalle de temps souhaité.
• Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
• En cas de crash de programme ou de fermeture accidentelle, rouvrez Excel et recherchez les fichiers récupérés sous "Rection de document" dans la vue dans les coulisses.

Conseils pour personnaliser les paramètres de charge automatique

La personnalisation des paramètres de charge automatique peut vous aider à adapter la fonctionnalité à vos besoins et flux de travail spécifiques. Voici quelques conseils pour optimiser la fonction de charge automatique:

• Ajustez l'intervalle de temps: Selon la nature de votre travail, vous voudrez peut-être ajuster l'intervalle de temps pour la sortie automatique pour économiser votre travail plus fréquemment.
• Choisissez un emplacement de sauvegarde: Vous pouvez sélectionner un dossier ou un lecteur spécifique pour enregistrer des fichiers auto-ouvrices, en garantissant un accès facile en cas d'urgence.
• Activer AutoSave: En plus de l'autoréoccupée, pensez à activer l'autoséave pour vous assurer que votre travail est continuellement enregistré au fur et à mesure.

Localisation des fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il est possible de rencontrer une situation où le fichier n'est pas enregistré correctement ou est accidentellement fermé sans économiser. Dans de tels cas, les fichiers temporaires peuvent être une bouée de sauvetage car ils servent de sauvegarde des travaux non sauvés.

Explication des fichiers temporaires et leur rôle dans la récupération des fichiers Excel non sauvés

Les fichiers temporaires sont automatiquement créés par Excel en tant que sauvegarde des travaux effectués. Ils sont stockés dans un dossier temporaire désigné sur l'ordinateur et sont accessibles pour récupérer des modifications non enregistrées en cas de crash ou de fermeture accidentelle du fichier.

Guide étape par étape sur la façon de localiser les fichiers temporaires dans Excel

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans les options.
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur le menu déroulant à côté du champ "Fichiers de type".
• Étape 4: Choisissez "tous les fichiers" dans la liste pour afficher tous les types de fichiers.
• Étape 5: Recherchez des fichiers à commencer par le symbole "~", qui indique des fichiers temporaires.
• Étape 6: Sélectionnez le fichier temporaire qui correspond au fichier Excel non sauvé et ouvrez-le pour récupérer les modifications non enregistrées.

Conseils pour récupérer en toute sécurité les fichiers à partir de dossiers temporaires

Lors de la localisation et de l'accès à des fichiers temporaires, il est important de garder à l'esprit certaines choses pour assurer un processus de récupération sûr.

• Vérifiez l'intégrité du fichier: Avant d'ouvrir un fichier temporaire, assurez-vous qu'il s'agit du fichier correct et n'est pas corrompu.
• Enregistrez le fichier immédiatement: Une fois que les modifications non enregistrées sont récupérées à partir du fichier temporaire, enregistrez le fichier avec un nom et un emplacement propres pour éviter toute perte de données supplémentaire.
• Effacer régulièrement des fichiers temporaires: Pour éviter l'encombrement et la confusion, il est conseillé d'éliminer périodiquement le dossier temporaire pour supprimer les fichiers inutiles.

Utilisation du volet de récupération de document

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il peut être assez frustrant de perdre des changements non sauvés en raison de circonstances inattendues telles qu'une panne de courant ou un accident d'ordinateur. Cependant, Excel fournit une fonctionnalité intégrée appelée le volet de récupération de documents pour aider les utilisateurs à récupérer des fichiers non sauvés.

Explication du volet de récupération de documents dans Excel

Le volet de récupération de document dans Excel est un outil qui apparaît automatiquement lorsque le programme détecte des fichiers non sauvés après un accident ou une fermeture accidentelle. Il affiche une liste de classeurs non sauvés, permettant aux utilisateurs de récupérer facilement leur travail sans avoir à recréer les fichiers à partir de zéro.

Guide étape par étape sur la façon d'accéder et d'utiliser le volet de récupération de document

Pour accéder au volet de récupération de documents, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document affichée automatiquement sur le côté gauche de l'écran.
• Étape 2: Passez en revue la liste des classeurs non sauvés dans le volet, qui inclura les noms de fichiers et le moment où ils ont été enregistrés pour la dernière fois.
• Étape 3: Sélectionnez le fichier non sauvé que vous souhaitez récupérer en cliquant dessus.
• Étape 4: Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour récupérer le classeur non enregistré.

Conseils pour récupérer efficacement les fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Voici quelques conseils pour vous aider à récupérer efficacement les fichiers non sauvés à l'aide du volet de récupération de document:

• Enregistrez votre travail fréquemment: Pour minimiser le risque de perdre des changements non sauvés, prenez l'habitude de sauver régulièrement votre travail.
• Gardez le volet de récupération de document visible: Vous pouvez accoster le volet de récupération de document sur le côté de la fenêtre Excel pour un accès facile en cas de crash ou de fermeture accidentelle.
• Utilisez la fonctionnalité de voies automobiles: Excel propose une fonctionnalité automatique qui économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers. L'activation de cette fonction peut aider à prévenir la perte de fichiers non sauvés.

En utilisant des outils de récupération tiers

Lorsqu'il s'agit de trouver des fichiers Excel non sauvés, l'une des méthodes les plus efficaces consiste à utiliser des outils de récupération tiers. Ces outils sont spécialement conçus pour récupérer des fichiers Excel non sauvés ou perdus, et peuvent être une bouée de sauvetage lorsque vous rencontrez une situation où vous avez accidentellement fermé un fichier sans l'enregistrer.

Explication des outils de récupération tiers pour Excel

Les outils de récupération tiers pour Excel sont des logiciels spécialisés conçus pour scanner votre ordinateur pour tout fichier Excel non enregistré ou perdu. Ces outils sont capables de récupérer des fichiers qui peuvent avoir été accidentellement supprimés, perdus en raison d'un accident d'ordinateur ou tout simplement non enregistrés avant de fermer le programme.

Guide étape par étape sur la façon d'utiliser des outils de récupération tiers

L'utilisation d'outils de récupération tiers pour Excel est relativement simple. La plupart de ces outils sont livrés avec une interface conviviale et un processus de récupération étape par étape. Vous devez simplement télécharger et installer le logiciel, sélectionner le lecteur ou l'emplacement où le fichier non enregistré a été stocké et laisser l'outil scanner pour tout fichier récupérable. Une fois l'analyse terminée, vous pouvez prévisualiser les fichiers récupérés et choisir ceux que vous souhaitez restaurer.

Conseils pour choisir le bon outil de récupération tiers

Lors du choix d'un outil de récupération tiers pour Excel, il est important de considérer quelques facteurs clés. Recherchez un outil qui a une bonne réputation dans l'industrie, avec des critiques positives et un taux de réussite élevé dans la récupération des fichiers. De plus, considérez l'interface utilisateur et la facilité d'utilisation, ainsi que toutes les fonctionnalités supplémentaires telles que l'aperçu des fichiers et la récupération sélective. Il est également important de s'assurer que l'outil est compatible avec votre version d'Excel et du système d'exploitation.

Conseils de prévention pour les incidents futurs

Les fichiers Excel non sauvés peuvent être un mal de tête majeur, mais vous pouvez prendre des mesures pour empêcher ce problème de se produire à l'avenir. La mise en œuvre de mesures préventives est cruciale pour éviter la perte de données importantes et la frustration qui l'accompagne.

Il est crucial de comprendre l'importance d'établir des mesures préventives pour éviter les problèmes de fichiers non sauvés. En prenant des mesures proactives, vous pouvez minimiser le risque de perdre un travail précieux et de vous assurer que vos données sont toujours sécurisées.

L'un des moyens les plus efficaces de prévenir les problèmes de fichiers non sauvés consiste à établir une routine d'économie régulière. En prenant l'habitude de sauver votre travail à intervalles réguliers, vous pouvez réduire considérablement le risque de perdre des données en cas de crash système ou de panne de courant.

• Réglez une minuterie ou un rappel pour économiser votre travail toutes les 10 à 15 minutes.
• Utilisez la fonctionnalité de sauvegarde automatique dans Excel pour enregistrer automatiquement votre travail à des intervalles prédéfinis.
• Prenez l'habitude de sauver votre fichier avant de faire une pause ou de s'éloigner de votre ordinateur.

En plus d'établir une routine d'économie régulière, l'utilisation de solutions de stockage cloud ou de sauvegarde peut fournir une couche supplémentaire de protection pour vos fichiers Excel. En stockant vos fichiers dans le cloud ou en les soutenant régulièrement jusqu'à un lecteur externe, vous pouvez vous assurer que vos données sont toujours accessibles et sécurisées, même en cas de problèmes techniques inattendus.

• Pensez à utiliser des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive pour stocker vos fichiers Excel.
• Configurez les sauvegardes automatiques sur un disque dur externe ou un lecteur réseau pour vous assurer que vos fichiers sont toujours sûrs et accessibles.
• Utilisez les fonctionnalités de l'historique des versions dans les services de stockage cloud pour accéder aux versions précédentes de vos fichiers Excel en cas de modifications accidentelles ou de suppressions.

Conclusion

En conclusion, savoir comment trouver des fichiers Excel non sauvés est crucial pour prévenir la perte de données et assurer la sécurité de vos documents importants. En suivant les techniques décrites dans ce tutoriel, vous pouvez minimiser le risque de perdre un travail précieux Et épargnez-vous de la frustration de partir de zéro. J'encourage tous les lecteurs à pratiquer régulièrement ces techniques pour se familiariser avec le processus et protéger leurs données. Souviens-toi, Empêcher la perte de données dans Excel Peut vous faire gagner du temps, un stress et assurer l'intégrité de votre travail.