Tutoriel Excel: comment trouver des fichiers récupérés Excel

Introduction

Les fichiers Excel sont cruciaux pour les entreprises, les étudiants et les particuliers pour créer et gérer des données. Cependant, il y a des moments où ces fichiers peuvent être perdus ou corrompus, entraînant une perte de données potentielle. Dans ce Tutoriel Excel, nous couvrirons les étapes pour trouver et récupérer des fichiers Excel, en veillant à ce que vos données importantes ne soient pas perdues pour toujours.

Dans ce tutoriel, nous couvrirons:

Comment localiser le dossier automatique dans Excel
Étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés ou perdus
Conseils pour prévenir la perte de données futures dans Excel

Points clés à retenir

Les fichiers Excel sont cruciaux pour les entreprises, les étudiants et les particuliers pour créer et gérer des données.
Les étapes pour localiser le dossier automatique dans Excel et récupérer les fichiers Excel non sauvés ou perdues seront couvertes dans ce tutoriel.
Empêchez la perte de données futures dans Excel en mettant en œuvre des stratégies pour prévenir la corruption des fichiers et les sauvegardes de fichiers régulières.
Les lecteurs seront présentés aux outils de récupération tiers pour Excel et apprendre à comparer différents outils et leurs fonctionnalités.
Il est important pour les lecteurs d'utiliser les conseils et les outils fournis dans le tutoriel pour garantir que les données importantes ne sont pas perdues pour toujours.

Comprendre les fichiers récupérés Excel

A. Définition des fichiers récupérés dans Excel

Les fichiers récupérés dans Excel se réfèrent aux fichiers qui ont été automatiquement enregistrés par Excel après un crash ou une fermeture inattendue. Ces fichiers sont généralement nommés en tant que fichiers "autocoque" et visent à fournir une sauvegarde au cas où le fichier d'origine est perdu ou corrompu.

B. Explication des raisons pour lesquelles les fichiers Excel sont corrompus

1. Problèmes logiciels: Parfois, les fichiers Excel peuvent être corrompus en raison de bogues logiciels ou de problèmes de compatibilité avec d'autres programmes.
2. Problèmes matériels: Les problèmes avec le matériel de l'ordinateur, comme une panne de courant soudaine ou un périphérique de stockage défaillant, peuvent entraîner la corruption de fichiers Excel.
3. Erreur humaine: La suppression accidentelle, l'arrêt inapproprié d'Excel ou les modifications du fichier sans enregistrer correctement peuvent également entraîner une corruption du fichier.
4. Attaques de virus ou de logiciels malveillants: Dans certains cas, les fichiers Excel peuvent être corrompus en raison de virus ou d'attaques de logiciels malveillants sur l'ordinateur.

Localiser les fichiers récupérés dans Excel

Perdre accidentellement un fichier Excel non enregistré ou supprimé peut être une expérience frustrante, mais Excel possède une fonctionnalité intégrée qui peut vous aider à récupérer ces fichiers perdus. Voici un guide étape par étape pour trouver des fichiers récupérés dans Excel, ainsi que quelques conseils pour les localiser efficacement.

Guide étape par étape pour trouver des fichiers récupérés dans Excel

Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur le menu déroulant à côté du champ "Fichiers de Type" et sélectionnez "Tous les fichiers".
Étape 4: Accédez au dossier où les fichiers récupérés sont généralement enregistrés. Ceci est généralement dans le dossier "Autorecover".
Étape 5: Recherchez des fichiers avec l'extension ".xlsb" ou ".xlsx" - ce sont des fichiers de classeur Excel.
Étape 6: Une fois que vous avez localisé le fichier récupéré, double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Excel.

Conseils pour localiser efficacement les fichiers récupérés

Utilisez la fonction de recherche: Si vous avez du mal à trouver les fichiers récupérés manuellement, utilisez la fonction de recherche de votre explorateur de fichiers pour rechercher des fichiers avec l'extension appropriée.
Vérifiez le dossier automatique par défaut: Par défaut, Excel enregistre des fichiers récupérés dans le dossier automatique, qui est généralement situé dans un répertoire spécifique de votre ordinateur. Vérifiez d'abord ce dossier lorsque vous essayez de localiser les fichiers récupérés.
Activer AutoSave: Pour éviter les pertes futures de travaux non sauvés, envisagez d'activer la fonctionnalité d'autoséave dans Excel, qui enregistre automatiquement vos modifications à intervalles réguliers.
Gardez une trace des emplacements de fichiers: Si vous travaillez fréquemment sur plusieurs fichiers Excel, assurez-vous de suivre les emplacements des fichiers et enregistrez votre travail régulièrement pour minimiser le risque de perdre des modifications non sauvées.

Récupérer et restaurer les fichiers Excel

Les fichiers Excel sont cruciaux pour de nombreuses personnes et entreprises, et les perdre peut être un revers majeur. Cependant, il existe différentes méthodes pour récupérer et restaurer des fichiers Excel, garantissant que les données importantes ne sont pas perdues pour toujours.

Explorer différentes méthodes pour récupérer les fichiers Excel

Fonctionnement automatique: Excel a une fonction de charge automatique qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cela peut être une bouée de sauvetage si Excel s'écrase ou si le fichier est accidentellement fermé sans enregistrer. Les fichiers automatiquement peuvent être facilement accessibles et restaurés.
Fichiers temporaires: Parfois, Excel crée des fichiers temporaires pendant que vous travaillez sur un document. Ces fichiers peuvent être localisés et utilisés pour récupérer les données perdues.
Logiciel de récupération tiers: Il existe différents logiciels tiers disponibles qui se spécialisent dans la récupération des fichiers Lost Excel. Ces programmes peuvent souvent récupérer des fichiers qui ne peuvent pas être récupérés à l'aide de fonctionnalités Excel intégrées.

Instructions étape par étape pour restaurer les fichiers récupérés

Une fois que vous avez réussi à récupérer vos fichiers Excel, il est important de les restaurer correctement pour vous assurer que les données sont intactes et utilisables.

Ouvert Excel: Commencez par ouvrir Excel sur votre ordinateur.
Localisez le fichier récupéré: Accédez à l'emplacement où le fichier récupéré est enregistré.
Ouvrez le fichier: Double-cliquez sur le fichier récupéré pour l'ouvrir dans Excel.
Passez en revue les données: Prenez quelques instants pour examiner les données récupérées et assurez-vous que tout est intact et précis.
Enregistrer le fichier: Une fois que vous êtes satisfait des données récupérées, enregistrez le fichier dans un emplacement sécurisé pour éviter les pertes futures.

Empêcher la future corruption des fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est crucial de prendre des mesures pour empêcher la corruption des fichiers à l'avenir. Voici quelques stratégies pour vous aider à assurer la sécurité de vos fichiers et à éviter la frustration de traiter les fichiers récupérés.

A. Stratégies pour prévenir la corruption des fichiers Excel

Mettre à jour régulièrement Excel

Assurez-vous que vous utilisez la dernière version d'Excel et mettez régulièrement à mettre à jour le logiciel pour bénéficier des corrections de bogues et des correctifs de sécurité qui peuvent aider à prévenir la corruption des fichiers.
Utiliser des périphériques de stockage fiables

Stockez vos fichiers Excel sur des périphériques de stockage fiables et sécurisés tels que les disques durs externes, le stockage cloud ou les lecteurs réseau pour minimiser le risque de corruption des fichiers en raison de problèmes matériels.
Évitez les fermetures soudaines

Fermez toujours correctement Excel avant d'arrêter votre ordinateur pour éviter la corruption des fichiers causée par des pannes de courant soudaines ou des accidents du système.
Évitez de dépasser les limites de taille de fichier

Soyez conscient des limites de taille de fichier pour Excel et évitez de créer des fichiers excessivement volumineux, car ils sont plus sensibles à la corruption.

B. meilleures pratiques pour les sauvegardes de fichiers réguliers

Configurer des sauvegardes automatiques

Utilisez des fonctionnalités de sauvegarde automatiques dans Excel ou investissez dans des logiciels de sauvegarde pour vous assurer que vos fichiers sont sauvegardés régulièrement sans avoir besoin d'une intervention manuelle.
Sauvegarder les fichiers à plusieurs emplacements

Implémentez une stratégie de sauvegarde qui consiste à stocker des copies de vos fichiers Excel dans plusieurs emplacements, tels que le stockage local, le stockage cloud et les disques externes, pour atténuer le risque de perte de données en raison de défaillances matérielles ou de catastrophes.
Tester régulièrement des sauvegardes

Testez périodiquement vos fichiers de sauvegarde pour vous assurer qu'ils sont intacts et peuvent être restaurés avec succès en cas de corruption de fichiers ou de perte de données.

Utilisation d'outils de récupération Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel perdus ou corrompus, les outils de récupération tiers peuvent être une bouée de sauvetage. Ces outils sont conçus pour aider les utilisateurs à récupérer des données précieuses à partir de fichiers Excel endommagés ou supprimés, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le processus. Dans cette section, nous discuterons de l'introduction aux outils de récupération tiers pour Excel et comparer différents outils et leurs fonctionnalités.

Introduction aux outils de récupération tiers pour Excel

Les outils de récupération tiers pour Excel sont des logiciels spécialement conçus pour récupérer des fichiers Excel perdus, supprimés ou corrompus. Ces outils utilisent des algorithmes et des techniques avancés pour scanner les périphériques de stockage pour les traces des données perdues, puis reconstruire les fichiers pour les rendre accessibles.

Comparaison de différents outils et de leurs fonctionnalités

Il existe plusieurs outils de récupération tiers disponibles sur le marché, chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités et de capacités. Certains des outils populaires incluent la récupération des données stellaires, la perceuse en disque, la récupération des données facilitantes et la récusation. Lorsque vous comparez ces outils, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la facilité d'utilisation, le taux de réussite de la récupération, la prise en charge du format de fichier et les prix.

Récupération des données stellaires: Cet outil est connu pour son interface conviviale et la possibilité de récupérer divers formats de fichiers, y compris des fichiers Excel. Il propose également une fonction d'aperçu pour voir les fichiers récupérables avant de procéder au processus de récupération.
Disque Disk: Disk Drill est un autre choix populaire pour la récupération des fichiers Excel, offrant des algorithmes de numérisation avancés et la possibilité de récupérer des fichiers à partir de différents périphériques de stockage tels que des disques durs internes et externes, des lecteurs USB et des cartes mémoire.
Récupération des données facilitales: La récupération de données facilitales est connue pour son taux de réussite élevé dans la récupération de fichiers perdus ou supprimés, y compris les fichiers Excel. Il prend également en charge une large gamme de formats de fichiers et offre un processus de récupération simple et simple.
Recuva: Recuva est un outil de récupération de données gratuit qui peut être utilisé pour récupérer les fichiers Excel et d'autres types de données à partir de divers périphériques de stockage. Il propose une fonctionnalité de numérisation profonde pour rechercher des traces de données perdues et a une interface simple et intuitive.

Conclusion

Récapitulation de l'importance de récupérer les fichiers Excel

Lorsque vous travaillez sur des projets importants, Perdre les fichiers Excel peut être un cauchemar. Il est crucial d'avoir les connaissances et les outils pour récupérer ces fichiers en cas de problèmes inattendus.

Encouragement pour les lecteurs à utiliser les conseils et les outils fournis dans le tutoriel

Nous espérons que ce tutoriel vous a fourni les conseils nécessaires pour Récupérer les fichiers Excel effectivement. Nous vous encourageons à utiliser les conseils et les outils fournis afin que vous puissiez récupérer rapidement tous les fichiers Excel perdus ou non sauvés à l'avenir.

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