Tutoriel Excel: comment créer un tableau de bord dans Excel

Introduction

Excel est un outil puissant pour créer et organiser des données, et un moyen utile de le faire est de créer un tableau de bord. Dans ce tutoriel, nous discuterons du processus étape par étape de création d'un tableau de bord dans Excel, et pourquoi il est important pour le suivi et l'analyse des données. Les tableaux de bord sont précieux pour les entreprises et les particuliers, fournissant un moyen clair et visuel de surveiller les performances et de prendre des décisions éclairées en fonction des données.

Points clés à retenir

• Les tableaux de bord à Excel sont importants pour suivre et analyser les données pour les entreprises et les particuliers
• Un tableau de bord dans Excel aide à surveiller les performances et à prendre des décisions éclairées en fonction des données
• Comprendre les bases des tableaux de bord dans Excel est essentiel pour une analyse efficace des données
• La configuration du modèle de tableau de bord implique la création de la disposition et la saisie des catégories et des données pertinentes
• L'utilisation de formules, de fonctions et de techniques de formatage dans Excel améliore l'analyse et la visualisation des données de tableau de bord

Comprendre les bases des tableaux de bord

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est souvent utile de créer un tableau de bord pour suivre et analyser les indicateurs de performance clés. Comprendre les bases des tableaux de bord est essentiel pour les utiliser efficacement pour l'analyse des données.

Dans le contexte d'Excel, un tableau de bord est une représentation visuelle des données de performance qui permet un suivi, une analyse et une comparaison faciles des mesures clés. Il comprend généralement divers KPI présentés dans un format clair et concis, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre et d'interpréter facilement les données.

L'objectif principal de l'utilisation d'un tableau de bord pour l'analyse des données est de fournir un aperçu clair et concis des mesures de performance clés. Il permet aux utilisateurs de suivre les progrès, d'identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées en fonction des données présentées. Les tableaux de bord sont particulièrement utiles pour organiser et présenter des données complexes d'une manière facile à comprendre et à interpréter.

Configuration du modèle de tableau de bord

La création d'un tableau de bord dans Excel peut vous aider à suivre et à analyser vos données de manière structurée et organisée. Suivez ces étapes pour configurer le modèle de tableau de bord:

A. Ouvrez un nouveau classeur Excel et sélectionnez une feuille de travail vierge

Commencez par ouvrir Microsoft Excel et créant un nouveau classeur. Sélectionnez une feuille de travail vierge pour commencer à construire votre modèle de tableau de bord.

B. Configurez la disposition du tableau de bord

Ensuite, il est temps de mettre en place la disposition du tableau de bord. Cela comprend l'ajout d'en-têtes, de catégories et de lignes pour la saisie de données. Voici comment:

• Ajouter des en-têtes: Commencez par ajouter des en-têtes en haut de la feuille de travail pour identifier clairement l'objectif du tableau de bord, comme le nom du projet, du département ou de l'équipe à laquelle il est lié.
• Créer des catégories: Créez des catégories qui correspondent aux indicateurs de performance clés (KPI) que vous souhaitez mesurer. Ceux-ci pourraient inclure des mesures telles que les numéros de vente, les scores de satisfaction des clients ou la production de production.
• Ajouter des lignes pour la saisie des données: Sous les catégories, ajoutez des lignes pour la saisie des données. Chaque ligne doit correspondre à une période spécifique, comme une semaine, un mois ou un trimestre, selon la fréquence de votre collecte de données.

En configurant la disposition du tableau de bord de cette manière, vous aurez une structure claire et organisée pour entrer et analyser vos données.

Saisir des données dans le tableau de bord

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel, il est important de saisir les catégories ou les mesures spécifiques que vous souhaitez suivre dans le tableau de bord. Cela vous aidera à organiser et à analyser efficacement les données.

A. Entrez les catégories ou les mesures spécifiques que vous souhaitez suivre dans le tableau de bord

Avant de commencer à saisir des données, vous devez identifier les catégories ou mesures spécifiques qui sont importantes pour votre tableau de bord. Ceux-ci pourraient inclure les performances des ventes, la satisfaction des clients, les étapes du projet ou tout autre facteur pertinent pour votre entreprise ou votre projet.

Pour saisir ces catégories dans votre tableau de bord Excel, vous pouvez créer des en-têtes de colonne pour chaque catégorie. Par exemple, si vous suivez les performances des ventes, vous pouvez avoir des colonnes pour les objectifs de vente, les ventes réelles et la variance. Cela vous aidera à organiser et à suivre les données pertinentes dans chaque catégorie.

B. Entrez des données d'échantillons pour chaque catégorie afin de montrer comment fonctionne le tableau de bord

Une fois que vous avez configuré les catégories de votre tableau de bord, il est important de saisir des exemples de données pour chaque catégorie afin de démontrer le fonctionnement du tableau de bord. Cela vous aidera à comprendre comment le tableau de bord fonctionnera une fois que vous commencerez à saisir de vraies données.

Vous pouvez saisir des exemples de données pour chaque catégorie en entrant des valeurs ou des nombres qui représentent les performances de cette catégorie. Par exemple, si vous suivez les performances des ventes, vous pouvez saisir des exemples de données pour les objectifs de vente, les ventes réelles et la variance. Cela vous donnera une idée claire de la façon dont le tableau de bord affichera et calculera les données.

Utilisation de formules et de fonctions pour l'analyse

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel, il est important d'utiliser les formules et les fonctions intégrées pour analyser les données et calculer les métriques de performance. Voici quelques points clés sur la façon d'utiliser efficacement les formules et les fonctions:

A. Utiliser des fonctions Excel telles que SOMME, MOYENNE, et COMPTER Pour calculer les données

• Utilisez le SOMME Fonctionne pour additionner une gamme de cellules dans une colonne, ce qui peut être utile pour calculer les scores totaux ou les sommes de mesures spécifiques.
• Le MOYENNE La fonction peut être utilisée pour calculer le score moyen ou la métrique de performance à travers une gamme de cellules, offrant un aperçu rapide des performances globales.
• Utiliser le COMPTER fonction pour compter le nombre de cellules contenant des données numériques, qui peuvent être utiles pour suivre la fréquence des résultats spécifiques ou des niveaux de performance.

B. Créez des formules pour calculer automatiquement les mesures de performance en fonction des données d'entrée

• Utilisez des formules pour calculer automatiquement les indicateurs de performance clés (KPI) en fonction des données d'entrée, telles que le pourcentage de réalisation d'objectifs, les scores de satisfaction des clients ou les ratios financiers.
• Implémenter des fonctions logiques telles que SI et ET Pour créer des formules conditionnelles qui évaluent les données de performance et fournissent une sortie spécifique en fonction des critères prédéfinis.
• Utilisez des opérateurs mathématiques (+, -, *, /) dans des formules pour effectuer des calculs et dériver des informations significatives des données d'entrée, telles que la comparaison des performances réelles et cibles ou l'analyse des tendances au fil du temps.

En tirant parti de la puissance des fonctions et des formules Excel, vous pouvez analyser efficacement les données d'entrée et dériver des mesures de performances précieuses pour remplir votre tableau de bord.

Formatage et visualisation du tableau de bord

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel, il est important non seulement de saisir les données, mais aussi de le formater et de le visualiser d'une manière qui est facilement compréhensible et visuellement attrayante. Voici quelques façons d'y parvenir:

• Code de couleurs:

  
  Utilisez le formatage conditionnel sur les points de données du code couleur en fonction de leurs performances. Par exemple, vous pouvez le configurer pour devenir rouge si un certain seuil n'est pas atteint et vert s'il est dépassé. Cela permet au lecteur d'identifier rapidement rapidement les domaines de préoccupation ou de succès.

• Barres de données:

  
  Une autre option consiste à utiliser des barres de données pour représenter visuellement l'ampleur des données dans chaque cellule. Cela fournit une représentation visuelle rapide de la taille relative des points de données.

• Icônes:

  
  Vous pouvez également utiliser le formatage conditionnel pour insérer des icônes telles que les flèches ou les marques de contrôle pour indiquer des niveaux de performance. Cela ajoute un élément visuel aux données, ce qui facilite l'interpréter en un coup d'œil.

• Camemberts:

  
  Si votre tableau de bord contient des données catégorielles, envisagez d'utiliser des graphiques circulaires pour représenter visuellement la distribution des données. Cela peut faciliter la proportion de chaque catégorie en un coup d'œil.

• Graphiques à barres:

  
  Pour comparer les valeurs entre différentes catégories, un graphique à barres peut être un moyen efficace de visualiser les données. Vous pouvez facilement créer des graphiques à barres dans Excel et les insérer dans votre tableau de bord.

• Graphiques de ligne:

  
  Si votre tableau de bord contient des données qui changent avec le temps, envisagez d'utiliser un graphique linéaire pour représenter les tendances. Cela peut aider à identifier les modèles ou les fluctuations des données.

Conclusion

La création d'un tableau de bord dans Excel peut être un outil puissant pour suivre et analyser les données. En utilisant formules et formatage En effet, vous pouvez facilement organiser et visualiser vos données pour prendre des décisions éclairées. Se souvenir de Inclure des mesures et des cibles clés pour mesurer les performances avec précision.

• Avantages de l'utilisation d'un tableau de bord Inclure la fourniture d'une représentation visuelle claire des données, permettant une analyse et une comparaison rapides, et aider à prendre des décisions basées sur les données dans divers domaines tels que les entreprises, l'éducation, les soins de santé, etc.
• Avec la possibilité de personnaliser et de s'adapter à des besoins spécifiques, les tableaux de bord Excel peuvent être un atout précieux pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.