Tutoriel Excel: comment récupérer un fichier Excel qui n'a pas été enregistré

Introduction

Récupération des fichiers Excel non sauvés est une compétence cruciale pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec des feuilles de calcul. Qu'il s'agisse d'un accident du système, de la fermeture accidentelle de l'application ou de tout autre événement inattendu, la perte de données non enregistrées peut être un revers majeur. Dans ce tutoriel, nous explorerons l'importance de récupérer des fichiers Excel non sauvés et des scénarios communs qui entraînent la perte d'importants données dans Excel.

Points clés à retenir

• La récupération de fichiers Excel non enregistrés est crucial pour quiconque travaille régulièrement avec des feuilles de calcul.
• L'activation des fonctionnalités automatique et des vitesses automobiles dans Excel peut aider à prévenir la perte de données.
• La localisation et l'utilisation de fichiers temporaires dans Excel peuvent aider à récupérer des données non enregistrées.
• L'utilisation d'outils de récupération tiers peut être nécessaire dans des scénarios de perte de données plus complexes.
• La mise en œuvre des meilleures pratiques, telles que la sauvegarde fréquente et le stockage de sauvegarde, peut empêcher la perte de données dans Excel.

Activer les fonctionnalités de charge automatique et d'autoséave dans Excel

Des accidents se produisent et parfois un fichier Excel est fermé sans économiser. Mais n'ayez crainte, car Excel a une fonction intégrée appelée autocover qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Encore mieux, vous pouvez permettre à Autosave pour vous assurer que votre travail est en continu à intervalles réguliers.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous aidant à récupérer des fichiers non sauvés en cas de crash ou de fermeture accidentelle. Par défaut, la charge automatique est définie pour enregistrer votre travail toutes les 10 minutes, mais vous pouvez personnaliser ce paramètre pour mieux répondre à vos besoins.

1. Activation de l'autoréoccupée

Pour activer la fonction de charge automatique dans Excel, suivez ces étapes:

• Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Cliquez sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.
• Cliquez sur "Enregistrer" dans le volet gauche.
• Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes" et spécifiez l'intervalle que vous souhaitez.
• Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

2. Activation de la vague de automatique

L'activation de la fonctionnalité Autosave dans Excel est tout aussi simple:

• Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Cliquez sur "Info" dans le volet gauche.
• Cliquez sur "Protéger le classeur" et sélectionnez "Autosave" dans le menu déroulant.
• Choisissez "Autosave OneDrive" ou "Autosave SharePoint Online" pour activer Autosave pour votre fichier.

En activant à la fois la charge automatique et la vague automatique, vous pouvez vous assurer que vos fichiers Excel sont toujours sauvegardés et peuvent être récupérés en cas de fermeture ou d'un crash inattendu.

Localiser des fichiers temporaires dans Excel

Lorsque vous fermez accidentellement un fichier Excel sans économiser, cela peut être un mal de tête majeur. Cependant, il existe des moyens de récupérer des fichiers non sauvés en localisant des fichiers temporaires dans Excel.

Trouver des fichiers temporaires dans l'emplacement par défaut

Si Excel se bloque ou si le fichier est fermé sans enregistrer, vous pouvez vérifier l'emplacement par défaut pour les fichiers temporaires.

• Étape 1: Tout d'abord, ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Ensuite, sélectionnez "Ouvrir" dans le menu sur le côté gauche.
• Étape 3: Ensuite, cliquez sur "Récent" dans la fenêtre suivante.
• Étape 4: Recherchez le bouton "Récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste et cliquez dessus.
• Étape 5: Enfin, sélectionnez le fichier nécessaire dans la liste des fichiers non sauvés et cliquez sur "Ouvrir".

Accéder aux fichiers temporaires via l'onglet Fichier dans Excel

Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez également accéder aux fichiers temporaires via l'onglet Fichier dans Excel.

• Étape 1: Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Ensuite, sélectionnez "Info" dans le menu.
• Étape 3: Cliquez sur "Gérer les versions" puis "récupérer les classeurs non sauvés".
• Étape 4: Recherchez le fichier nécessaire à partir de la liste des fichiers non sauvés et cliquez sur "Ouvrir".

Tutoriel Excel: récupérer un fichier Excel non sauvé

Avez-vous déjà travaillé sur un important fichier Excel et l'avez-vous fermé accidentellement sans économiser? Cela peut être une expérience frustrante, mais tout espoir n'est pas perdu. Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée le volet de récupération de document qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour accéder et récupérer vos fichiers Excel non sauvés à l'aide du volet de récupération de document.

Accéder au volet de récupération de documents dans Excel

Lorsque Excel se bloque ou que vous fermez accidentellement un fichier sans enregistrer, le volet de récupération de document doit apparaître automatiquement la prochaine fois que vous ouvrirez Excel. Cependant, si ce n'est pas le cas, vous pouvez y accéder manuellement en suivant ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Recherchez la section "récente" sur le côté droit de l'écran et cliquez sur "récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste.
• Étape 4: Cela ouvrira le volet de récupération de document, affichant tous les fichiers non sauvés que Excel a réussi à récupérer.

Récupération des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, vous pouvez procéder à récupérer vos fichiers non sauvés en suivant ces étapes:

• Étape 1: Sélectionnez le fichier non sauvé que vous souhaitez récupérer à partir de la liste dans le volet de récupération de document.
• Étape 2: Cliquez sur le bouton "Ouvrir" à côté du fichier pour l'ouvrir dans Excel.
• Étape 3: Une fois le fichier ouvert, assurez-vous de l'enregistrer immédiatement en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous" pour l'enregistrer à votre emplacement souhaité.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement récupérer un fichier Excel non enregistré à l'aide du volet de récupération de document dans Excel. C'est toujours une bonne idée de sauver régulièrement votre travail pour éviter de perdre des données importantes, mais en cas d'accident accidentel, savoir comment utiliser le volet de récupération de documents peut être une bouée de sauvetage.

Utilisation d'outils de récupération tiers pour Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel non sauvé, le logiciel de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces outils sont spécifiquement conçus pour récupérer des fichiers perdus ou non sauvés, minimisant le risque de perte de données et de vous gagner du temps et de la frustration. Dans ce chapitre, nous explorerons les différentes options de logiciel de récupération tiers et les étapes pour récupérer les fichiers Excel non enregistrés à l'aide de ces outils.

Exploration des options de logiciels de récupération tiers

Il existe plusieurs options de logiciels de récupération tiers disponibles sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités et capacités uniques. Certaines options populaires incluent:

• Recuva: Cet outil est connu pour son interface conviviale et ses capacités de récupération de fichiers puissantes. Il peut récupérer une large gamme de types de fichiers, y compris des fichiers Excel, et propose des options de numérisation rapide et profonde.
• Récupération des données stellaires: Stellar propose une suite complète d'outils de récupération de données, y compris un module spécifique pour la récupération de fichiers Excel. Il prend en charge divers formats de fichiers et fournit des options de numérisation et de récupération avancées.
• Wizard de récupération de données EaseUS: EaseUS est un outil de récupération de données polyvalent qui peut récupérer des fichiers Excel perdus ou non sauvés à partir de divers périphériques de stockage. Il offre un processus de récupération simple et prend en charge les fichiers de prévisualisation avant la récupération.

Étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés à l'aide d'outils tiers

Une fois que vous avez sélectionné un logiciel de récupération tiers, suivez ces étapes générales pour récupérer les fichiers Excel non sauvés:

• Installez et lancez le logiciel: Téléchargez et installez le logiciel de récupération choisi sur votre ordinateur. Lancez le programme pour commencer le processus de récupération.
• Sélectionnez le type de fichier: Choisissez le type de fichier que vous souhaitez récupérer, dans ce cas, les fichiers Excel. Certains logiciels peuvent également offrir des modules de récupération Excel spécifiques.
• Sélectionnez l'emplacement: Spécifiez l'emplacement où le fichier Excel non sauvé a été accessible pour la dernière fois ou le périphérique de stockage où il pourrait être localisé.
• Lancer le scan: Démarrez le processus de numérisation pour rechercher le fichier Excel non enregistré. Selon le logiciel, vous pouvez avoir la possibilité de scanner rapide ou profonde.
• Aperçu et récupérer: Une fois l'analyse terminée, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables. Aperçu les fichiers Excel pour vous assurer qu'ils sont intacts, puis sélectionnez et récupérez le fichier non sauvé dans un emplacement sûr.

En suivant ces étapes et en utilisant des outils de récupération tiers, vous pouvez récupérer efficacement les fichiers Excel non sauvés et empêcher une perte de données potentielle. Il est important de sauvegarder régulièrement vos fichiers et d'envisager d'utiliser un logiciel de récupération fiable pour protéger vos données importantes.

Meilleures pratiques pour éviter la perte de données dans Excel

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est important de suivre les meilleures pratiques pour éviter la perte de données et de vous assurer que votre travail est enregistré et sauvegardé correctement. Voici quelques stratégies clés à considérer:

• Importance d'économiser fréquemment des travaux dans Excel

Excel n'a pas de fonctionnalité d'autosévalue activé par défaut, il est donc crucial de sauvegarder vos travaux fréquemment pour empêcher la perte de données en cas de crash d'ordinateur ou de fermeture accidentelle du programme. Il est recommandé de définir un rappel pour économiser votre travail toutes les 10 à 15 minutes ou après avoir terminé une quantité importante de travail.

• Utilisation du stockage cloud ou des lecteurs externes pour la sauvegarde

En plus d'enregistrer votre travail sur le disque dur de votre ordinateur, envisagez d'utiliser des services de stockage cloud tels que Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox pour sauvegarder vos fichiers Excel. Cela garantit que vos fichiers sont accessibles à partir de n'importe quel appareil et sont protégés en cas de défaillance matérielle. Vous pouvez également utiliser des lecteurs externes ou des disques flash USB pour créer des sauvegardes de vos fichiers Excel pour une couche de sécurité supplémentaire.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de récupérer un fichier Excel non enregistré, il existe différentes méthodes à essayer. Vous pouvez vérifier les fichiers temporaires, utiliser la fonction de charge automatique ou consulter dans le volet de récupération de documents. En vous familiarisant avec ces options, vous pouvez augmenter vos chances de récupérer votre travail en cas de mésaventure.

Il est également important de habiliter vous-même avec des connaissances sur la façon d'éviter la perte de données dans Excel. Cela comprend la sauvegarde de votre travail régulièrement, l'activation de la fonction de charge automatique et l'utilisation des options de stockage cloud ou de sauvegarde externe. En prenant ces précautions, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes et d'assurer la sécurité de vos fichiers Excel.