Tutoriel Excel: comment restaurer un fichier Excel que j'ai enregistré?

Introduction

Avez-vous déjà enregistré accidentellement un important fichier Excel et paniqué parce que vous ne saviez pas comment récupérer la version précédente? C'est un scénario commun que beaucoup d'entre nous ont vécu. Dans ce Tutoriel Excel, nous explorerons les étapes de Restaurer un fichier Excel que vous avez sauvé et comprenez le importance de le faire.

Points clés à retenir

• Économiser accidentellement un fichier Excel important est un scénario commun qui peut provoquer la panique.
• Il est important de comprendre les étapes pour restaurer un fichier Excel enregistré et l'importance de le faire.
• La vérification du bac de recyclage, l'utilisation de la fonction de versions précédentes et l'utilisation de la fonction de charge automatique dans Excel sont toutes des méthodes pour restaurer un fichier enregistré.
• Le logiciel de récupération de données tiers peut également être utile pour récupérer un fichier Excel enregistré.
• La prévention de la perte de données futures par le biais de sauvegardes régulières et la création d'une stratégie de sauvegarde est crucial pour protéger les fichiers importants.

Vérifiez le bac de recyclage

L'un des premiers endroits pour rechercher un fichier Excel enregistré est le bac de recyclage de votre ordinateur. Voici comment vous pouvez vérifier et restaurer votre fichier à partir du bac de recyclage:

Guide étape par étape sur l'accès à la corbeille

• Étape 1: Double-cliquez sur l'icône Recycle Bin sur votre bureau. Si l'icône n'est pas sur votre bureau, vous pouvez également accéder au bac de recyclage en le recherchant dans la barre de recherche Windows.
• Étape 2: Une fois le bac de recyclage ouvert, vous verrez une liste de fichiers et de dossiers supprimés.

Comment restaurer le fichier enregistré dans le bac de recyclage

• Étape 1: Recherchez le fichier Excel que vous avez enregistré dans le bac de recyclage. Vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Recycle Bin pour rechercher le fichier par nom.
• Étape 2: Une fois que vous avez localisé le fichier, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Restaurer" dans le menu contextuel. Cela fera passer le fichier à son emplacement d'origine sur votre ordinateur.

Si vous ne pouvez pas trouver le fichier Excel enregistré dans le bac de recyclage, ne vous inquiétez pas. Il existe encore d'autres méthodes que vous pouvez essayer de récupérer le fichier.

Utiliser la fonction de versions précédentes

L'enregistrement accidentellement sur un fichier Excel peut être une expérience frustrante, mais heureusement, Windows a une fonctionnalité appelée versions précédentes qui peuvent vous aider à restaurer une version précédente du fichier.

La fonction de versions précédentes dans Windows vous permet de restaurer une version précédente d'un fichier ou d'un dossier qui a été modifié ou supprimé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour récupérer des fichiers écrasés accidentellement.

Suivez ces étapes pour restaurer une version précédente du fichier Excel:

• Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel que vous avez enregistré et sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel.
• Étape 2: Dans la fenêtre Propriétés, accédez à l'onglet "Versions précédentes".
• Étape 3: Sélectionnez la version précédente du fichier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur "Restaurer".
• Étape 4: Confirmez la restauration et attendez que le processus se termine.
• Étape 5: Une fois la restauration terminée, la version précédente du fichier Excel sera disponible pour que vous puissiez accéder.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement restaurer une version précédente d'un fichier Excel que vous avez enregistré et éviter la frustration de perdre des données importantes.

Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel

Économiser accidentellement un fichier Excel important peut être une expérience frustrante. Cependant, avec la fonction de charge automatique dans Excel, vous pouvez facilement restaurer le fichier dans sa version précédente. Ce tutoriel vous guidera en activant la fonction de charge automatique et en l'utilisant pour récupérer les fichiers non sauvés ou enregistrés.

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

2. Sélectionnez "Options" dans le menu de gauche.

3. Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le menu de gauche.

4. Vérifiez la case à côté de "Enregistrer les informations de charge automatique chaque" et spécifiez l'intervalle de temps auquel vous souhaitez Excel pour enregistrer des informations sur les portes autoreuses.

5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et activer la fonction de charge automatique.

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".

2. Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu de gauche.

3. Cliquez sur "Récents classeurs" en bas de la fenêtre.

4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" si vous recherchez un fichier non enregistré.

5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste et cliquez sur "Ouvrir".

6. Si vous recherchez un fichier enregistré sur le dossier, accédez au dossier où le fichier a été enregistré à l'origine.

7. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Propriétés".

8. Dans la fenêtre Propriétés, accédez à l'onglet "Versions précédentes".

9. Sélectionnez la version précédente du fichier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur "Restaurer".

10. Après avoir suivi ces étapes, votre fichier non enregistré ou enregistré doit être récupéré et restauré à sa version précédente.

Essayez le logiciel de récupération de données tiers

Lorsque tout le reste échoue, se tourner vers un logiciel de récupération de données tiers peut être votre meilleure option pour restaurer un fichier Excel que vous avez enregistré. Ces outils sont conçus pour aider à récupérer des fichiers perdus, supprimés ou corrompus, y compris les documents Excel. Voici comment vous pouvez utiliser le logiciel de récupération de données pour récupérer votre fichier Excel enregistré.

Aperçu des outils de récupération de données tiers

Il existe de nombreuses options de logiciels de récupération de données tierces disponibles sur le marché, chacune avec son propre ensemble de fonctionnalités et de capacités. Certains outils de récupération des données populaires incluent l'assistant de récupération des données facilité, le REVUVA et la perceuse de disque. Ces outils fonctionnent généralement en numérisant le disque dur ou le périphérique de stockage de votre ordinateur pour tout fichier récupérable, puis vous permettant de les prévisualiser et de les restaurer.

Étapes pour utiliser le logiciel de récupération de données pour restaurer le fichier Excel enregistré

• Étape 1: Installez le logiciel de récupération de données sur votre ordinateur. Assurez-vous de télécharger le logiciel à partir d'une source réputée pour éviter tout risque de sécurité potentiel.
• Étape 2: Lancez le logiciel de récupération des données et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement où le fichier Excel d'origine a été enregistré. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez choisir de scanner l'intégralité de votre disque dur pour tous les fichiers récupérables.
• Étape 3: Lancer le processus de balayage. Le logiciel analysera le lecteur ou l'emplacement sélectionné pour tous les fichiers récupérables, y compris le document Enregistré sur Excel.
• Étape 4: Une fois l'analyse terminée, le logiciel vous présentera une liste de fichiers récupérables. Recherchez le fichier Excel que vous avez enregistré et prévisualisez son contenu pour vous assurer qu'il s'agit du bon document.
• Étape 5: Sélectionnez le fichier Excel enregistré et choisissez un emplacement pour le restaurer. Il est important de sauvegarder le fichier récupéré à un emplacement différent de l'original pour éviter d'écraser les données restantes.
• Étape 6: Une fois le processus de restauration terminé, ouvrez le fichier Excel récupéré pour vérifier qu'il a été restauré avec succès.

Prévenir la perte de données futures

L'une des mesures les plus cruciales pour prévenir la perte de données dans Excel est de créer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers. La sauvegarde de vos données garantit que même si vous enregistrez accidentellement un fichier, vous pouvez facilement récupérer la version précédente à partir de votre sauvegarde.

1. Automatisez vos sauvegardes: Configurez les systèmes de sauvegarde automatiques pour vous assurer que vos fichiers sont régulièrement enregistrés sans que vous ayez à le faire manuellement. Cela peut être fait via des services de stockage cloud ou en utilisant un logiciel qui sauvegarde automatiquement vos fichiers à intervalles réguliers.

2. Utiliser le contrôle de la version: Certains services de stockage cloud ou systèmes de gestion de fichiers ont des fonctionnalités de contrôle de version intégrées qui vous permettent d'accéder aux versions précédentes de vos fichiers. Profitez de ces fonctionnalités pour garder une trace des modifications et restaurer des versions plus anciennes si nécessaire.

3. Utiliser le stockage externe: En plus du stockage cloud, envisagez de sauvegarder vos fichiers Excel sur un disque dur externe ou d'autres périphériques de stockage physique. Cela fournit une couche de protection supplémentaire en cas de perte de données due à des défaillances techniques ou à des violations de sécurité.

4. Formez votre équipe: Si vous travaillez dans un environnement collaboratif, assurez-vous que tout le monde dans l'équipe est conscient de l'importance des sauvegardes régulières et suit la stratégie de sauvegarde établie. Cela garantit qu'aucune donnée importante n'est perdue en raison de la surveillance ou de la négligence.

Conclusion

En conclusion, nous avons discuté de deux méthodes pour restaurer un fichier Excel Cela a été accidentellement sauvé. La première méthode consiste à utiliser la fonctionnalité "Historique de version" dans OneDrive ou SharePoint, tandis que la deuxième méthode implique l'utilisation d'un logiciel de récupération de données. Les deux méthodes peuvent être efficaces pour récupérer la version précédente de votre fichier.

Il est important de prendre des mesures immédiates pour restaurer le fichier Excel enregistré, car plus vous attendez, plus les chances que le fichier soit écrasé en permanence. Que vous choisissiez d'utiliser la fonction d'historique de version ou un logiciel de récupération de données, ne tardez pas à essayer de récupérer votre travail.