Tutoriel Excel: comment puis-je récupérer les fichiers Excel

Introduction

Les fichiers Excel sont une partie essentielle de nombreuses entreprises et projets personnels, contenant des données, des calculs et des graphiques précieux. Qu'il s'agisse d'un rapport financier, d'une liste d'inventaire ou d'un plan budgétaire, Fichiers Excel sont cruciaux pour organiser et analyser les informations. Cependant, les suppressions accidentelles, les accidents de logiciel ou les erreurs système peuvent conduire à Perte de fichiers dans Excel, provoquant la frustration et les revers potentiels.

Points clés à retenir

• Les suppressions accidentelles, les accidents de logiciel ou les erreurs système peuvent entraîner une perte de fichiers dans Excel, provoquant la frustration et les revers.
• La récupération des fichiers est cruciale et agir rapidement pour tenter la récupération est important pour augmenter les chances de succès.
• Excel possède des options de récupération intégrées telles que la fonctionnalité "Autorecover", mais elle a des limitations.
• Le logiciel de récupération tiers pour Excel peut fournir des options supplémentaires pour la récupération de fichiers, mais il est important de peser les avantages et les inconvénients.
• Les meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans Excel incluent régulièrement l'enregistrement des travaux, la sauvegarde des fichiers et l'utilisation des fonctionnalités d'historique des versions d'Excel.

Comprendre la récupération des fichiers

A. Explication de ce qu'est la récupération de fichiers

La récupération des fichiers fait référence au processus de récupération et de restauration des fichiers perdus, supprimés ou corrompus. Dans le contexte d'Excel, la récupération de fichiers implique la récupération de fichiers Excel non sauvés ou perdus en raison d'une suppression accidentelle, d'un accident du système ou d'autres problèmes techniques.

B. Importance d'agir rapidement en essayant de récupérer des fichiers

Agir rapidement est crucial pour tenter de récupérer les fichiers Excel, car plus vous attendez, plus le risque que les fichiers soient écrasés ou supprimés en permanence. Le temps est de l'essence en ce qui concerne la récupération de fichiers, il est donc important de prendre des mesures immédiates pour augmenter les chances de récupération réussie.

C. Méthodes courantes pour la récupération des fichiers dans Excel

• 1. Fonctionnement automatique

  
  

  La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement une version temporaire de votre fichier à intervalles réguliers. Cela peut être utile pour récupérer des changements non sauvés en cas de crash système ou d'arrêt inattendu.

• 2. Récupérer de la sauvegarde

  
  

  Si vous avez précédemment créé une sauvegarde de vos fichiers Excel, vous pouvez tenter de récupérer les fichiers perdus à partir des sources de sauvegarde telles que les disques durs externes, le stockage cloud ou les lecteurs réseau.

• 3. Logiciel de récupération de fichiers

  
  

  Il existe différents logiciels de récupération de fichiers tiers disponibles qui se spécialisent dans la récupération des fichiers perdus ou supprimés, y compris ceux au format Excel. Ces logiciels peuvent scanner le système pour toutes les traces des fichiers perdus et tenter de les récupérer.

Tutoriel Excel: comment puis-je récupérer les fichiers Excel

Perdre accidentellement un fichier Excel important peut être une expérience stressante, mais il existe des options de récupération intégrées dans Excel qui peuvent vous aider à récupérer votre travail. Dans ce didacticiel, nous explorerons la fonctionnalité "Autorecover" dans Excel et comment vous pouvez l'utiliser pour récupérer vos fichiers.

La fonctionnalité "Autorecover" dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer des fichiers en cas d'arrêt soudain ou de crash. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage lorsque vous rencontrez des problèmes techniques inattendus.

Pour accéder à la fonctionnalité "Autorecover" dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu, puis cliquez sur "Récent".
• Étape 3: Faites défiler vers le bas de la liste et cliquez sur «Récupérer des classeurs non sauvés».
• Étape 4: Choisissez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 5: Enregistrez le fichier récupéré pour éviter d'autres pertes.

Bien que la fonctionnalité "automatique" soit un outil utile, il a ses limites. Par exemple, la version automatique peut ne pas contenir toujours les changements les plus récents, et il existe une possibilité de perte de données si le processus de récupération n'est pas initié rapidement. De plus, cette fonctionnalité peut ne pas être en mesure de récupérer des fichiers dans certaines situations, comme lorsque le fichier d'origine n'a jamais été enregistré.

Logiciel de récupération tiers

En ce qui concerne la récupération des fichiers Excel, l'utilisation du logiciel de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces options logicielles sont conçues spécifiquement pour récupérer des fichiers Excel perdus ou corrompus, fournissant une solution viable pour les particuliers et les entreprises.

Le logiciel de récupération tiers pour Excel est un outil spécialisé qui permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers Excel perdus, endommagés ou supprimés. Ces options logicielles utilisent des algorithmes avancés pour scanner, analyser et récupérer des données à partir de fichiers Excel corrompus ou inaccessibles. Ils offrent une interface conviviale, ce qui permet aux individus de naviguer facilement dans le processus de récupération sans nécessiter une expertise technique.

Il existe plusieurs options de logiciels de récupération tiers disponibles sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités et des capacités uniques. Certains choix populaires incluent la récupération des données stellaires, l'exercice de disque, l'assistant de récupération de données facilitants et la récusation. Ces options logicielles varient en termes de tarification, de compatibilité, de vitesse de récupération et de taux de réussite. Il est essentiel de comparer et d'évaluer ces options pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins de récupération spécifiques.

• Récupération des données stellaires: connu pour ses capacités complètes de récupération de fichiers et son interface conviviale.
• Disk Dring: offre une large gamme d'options de récupération et prend en charge divers formats de fichiers, y compris les fichiers Excel.
• Assistant de récupération de données EaseUS: connu pour sa vitesse de numérisation et de récupération efficace, adaptée à la récupération rapide des fichiers.
• Recuva: une option de logiciel de récupération gratuit qui fournit des fonctionnalités de récupération de fichiers de base pour les fichiers Excel.

L'utilisation du logiciel de récupération tiers pour les fichiers Excel est livré avec son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients. Il est important de peser ces facteurs avant de décider d'utiliser ces logiciels.

• Avantages:
• Récupération de fichiers efficace: les logiciels tiers peuvent récupérer efficacement les fichiers Excel perdus ou endommagés, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
• Interface conviviale: la plupart des options de logiciels de récupération offrent une interface utilisateur simple et intuitive, ce qui le rend accessible à un large éventail d'utilisateurs.
• Options de récupération variées: ces options logicielles fournissent souvent plusieurs modes de récupération et options pour répondre à différents scénarios de perte de fichiers.
• Les inconvénients:
• Prix: Certains logiciels de récupération tiers peuvent être livrés avec un prix, ce qui pourrait être dissuasif pour les particuliers ou les entreprises avec un budget serré.
• Problèmes de compatibilité: certaines options logicielles peuvent avoir une compatibilité limitée avec des systèmes d'exploitation spécifiques ou des versions de fichiers Excel.
• Concernant la sécurité des données: Il peut y avoir des risques potentiels de confidentialité et de sécurité associés à l'utilisation du logiciel tiers pour récupérer les fichiers Excel sensibles.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données

La perte de données peut être une expérience frustrante et longue, en particulier lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel importants. Pour éviter le stress de perdre votre travail acharné, envisagez de mettre en œuvre les meilleures pratiques suivantes pour prévenir la perte de données.

L'une des étapes les plus fondamentales mais cruciales pour prévenir la perte de données dans Excel est de Économiser régulièrement ton travail. Que vous travailliez sur un modèle financier complexe ou une feuille de calcul budgétaire simple, prendre l'habitude d'économiser votre fichier à intervalles réguliers peut vous épargner des maux de tête potentiels si votre ordinateur se bloque ou rencontre une erreur inattendue.

B. Sauvegarde des fichiers vers un stockage externe ou un cloud

En plus d'économiser votre travail dans Excel, il est important de sauvegarde vos fichiers vers un périphérique de stockage externe ou un service basé sur le cloud. Cela offre une couche de protection supplémentaire au cas où le disque dur de votre ordinateur échoue ou se corrompt. En sauvegardant régulièrement vos fichiers Excel, vous pouvez vous assurer que vos données sont sûres et accessibles même en cas de problèmes techniques.

C. Utilisation des fonctionnalités d'historique de la version d'Excel

Excel propose un Historique des versions fonctionnalité qui vous permet de suivre les modifications apportées à un fichier et de revenir aux versions précédentes si nécessaire. En profitant de cette fonctionnalité, vous pouvez facilement récupérer des versions antérieures de votre travail en cas de suppressions accidentelles ou de changements indésirables. L'utilisation de l'historique des versions peut être particulièrement utile lors de la collaboration sur une feuille de calcul avec plusieurs membres de l'équipe, car il vous permet de suivre et de gérer efficacement les modifications.

Recherche d'aide professionnelle

Lorsque vous vous trouvez incapable de récupérer vos fichiers Excel en utilisant les méthodes standard, il est peut-être temps d'envisager de demander une aide professionnelle. Cela peut être nécessaire si les fichiers sont corrompus, inaccessibles ou supprimés. Voici quelques conseils pour trouver des services de récupération de données réputés et comprendre les coûts et les résultats potentiels.

Si vous avez épuisé toutes vos options pour récupérer les fichiers Excel par vous-même, il est peut-être temps d'envisager de demander une aide professionnelle. Cela est particulièrement vrai si les fichiers sont essentiels pour votre travail ou si vous traitez avec une grande quantité de données que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.

Lorsque vous recherchez un service de récupération de données, il est important de faire des recherches approfondies pour vous assurer que vous choisissez un fournisseur réputé et fiable. Recherchez les entreprises ayant des antécédents éprouvés du succès, des avis positifs des clients et une compréhension claire des problèmes spécifiques liés à la récupération des fichiers Excel.

• Vérifiez les certifications et les accréditations dans la récupération des données
• Demandez des recommandations de collègues ou d'autres professionnels
• Comparez les prix des prix et des services de plusieurs fournisseurs
• Renseignez-vous sur leur taux de réussite avec Excel File Recovery

Les coûts des services de récupération de fichiers professionnels peuvent varier en fonction de la complexité du problème et de la quantité de données impliquées. Il est important de comprendre les résultats potentiels du processus de récupération, ainsi que tous les coûts associés.

• Comprendre la structure de tarification et les frais supplémentaires potentiels
• Renseignez-vous sur la probabilité de récupération de fichiers réussie
• Renseignez-vous sur le délai d'exécution pour le processus de récupération
• Considérez la valeur des données perdues et pesez-la au coût de la récupération

Conclusion

Comme nous l'avons vu, Fichiers Excel sont cruciaux pour les entreprises et les particuliers, contenant des données et des informations vitales. En cas de suppression ou de perdre accidentellement un fichier Excel, il y a divers Options de récupération de fichiers Disponible, comme l'utilisation de la fonction de charge automatique, l'accès aux fichiers temporaires ou l'utilisation du logiciel tiers. Cependant, il est important de se rappeler que la prévention est meilleure que la guérison. Prise mesures proactives Comme la sauvegarde régulière de votre travail, l'utilisation du stockage cloud et la création de sauvegardes peuvent aider à minimiser le risque de perte de données.