Tutoriel Excel: comment obtenir un fichier Excel non sauvé

Introduction

Avez-vous déjà travaillé sur un fichier Excel important, seulement pour que votre ordinateur se bloque ou ferme accidentellement le programme sans économiser? Cela peut être une expérience frustrante, mais tout n'est pas perdu. Dans ce Tutoriel Excel, nous couvrirons les étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés, vous faire gagner du temps et de retravailler.

• Explication de l'importance de récupérer les fichiers Excel non sauvés: Perdre des heures de travail en raison d'un dossier non sauvé peut être préjudiciable, en particulier lorsque vous travaillez sur des projets cruciaux. Ce tutoriel fournit une solution à ce problème commun.
• Bref aperçu des étapes qui seront couvertes dans le tutoriel: Nous allons parcourir le processus de récupération des fichiers Excel non sauvés, en vous assurant que vous disposez des connaissances nécessaires pour récupérer votre travail en cas d'événement inattendu.

Plongeons-nous dans le tutoriel et apprenons à récupérer ces fichiers Excel non sauvés!

Points clés à retenir

• La récupération des fichiers Excel non sauvés est cruciale, car la perte d'importants travaux peut être préjudiciable aux projets.
• Comprendre l'autoréoccupée et la récupération de documents dans Excel peut aider à récupérer des fichiers non sauvés en cas de crash ou de fermeture accidentelle.
• La localisation et la récupération de fichiers non sauvés à partir de dossiers temporaires peuvent être une option de dernier recours pour récupérer le travail perdu.
• La prévention de la perte de données dans Excel peut être réalisée en activant la charge automatique, en économisant régulièrement des travaux et en utilisant des options de stockage de sauvegarde.
• Lorsque vous utilisez des outils de récupération tiers pour Excel, il est important de connaître les limitations et les risques associés à leur utilisation.

Comprendre l'autoréoccupée dans Excel

La fonction de charge automatique de Microsoft Excel est conçue pour aider les utilisateurs à récupérer leur travail en cas de crash ou de fermeture accidentelle. Cette fonctionnalité économise automatiquement des fichiers non sauvés à intervalles réguliers, fournissant un filet de sécurité aux utilisateurs qui peuvent perdre leur travail en raison de circonstances imprévues.

Explication de la fonction de charge automatique dans Excel

Auto-ouvrage est une fonctionnalité intégrée dans Excel qui enregistre automatiquement les fichiers non sauvés à intervalles réguliers, généralement toutes les 10 minutes. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres de charge automatique pour ajuster l'intervalle et l'emplacement du fichier.

Comment la charge automatique enregistre des fichiers non sauvés en cas de crash ou de fermeture accidentelle

Lorsque Excel s'écrase ou est fermé accidentellement, la fonction de charge automatique entre en jeu pour aider les utilisateurs à récupérer leur travail. Il le fait en stockant une copie temporaire du fichier dans le dossier automatique désigné. Cela permet aux utilisateurs de récupérer leur travail lorsqu'ils rouvrent Excel après un accident ou une fermeture accidentelle.

Localiser les fichiers de charge automatique dans Excel

Par défaut, les fichiers de charge automatique sont stockés dans un emplacement spécifique sur l'ordinateur de l'utilisateur. Pour localiser ces fichiers, les utilisateurs peuvent accéder au dossier automatique à l'aide des étapes suivantes:

• Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu supérieure
• Sélectionnez "Options", puis accédez à l'onglet "Enregistrer"
• Dans le cadre de la section "Emplacement du fichier automatique", les utilisateurs peuvent voir le chemin d'accès au dossier automatique et peuvent accéder à leurs fichiers non sauvés à partir de là

Comprendre le fonctionnement de l'autoréoccupée et savoir où localiser ces fichiers enregistrés peut être une bouée de sauvetage pour les utilisateurs d'Excel, offrant une tranquillité d'esprit et un filet de sécurité en cas d'interruptions inattendues.

Tutoriel Excel: comment obtenir un fichier Excel non sauvé

Avez-vous déjà connu la frustration de perdre un fichier Excel non sauvé en raison d'une panne de courant soudaine ou d'un accident d'ordinateur inattendu? Heureusement, Excel possède une fonctionnalité intégrée appelée Document Recovery qui peut vous aider à récupérer un travail non sauvé. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus d'accès et d'utilisation du volet de récupération de documents dans Excel.

Accéder au volet de récupération de documents dans Excel

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
• Étape 2: Recherchez l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et cliquez dessus.
• Étape 3: Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Ouvrir" pour accéder à la boîte de dialogue ouverte.
• Étape 4: Recherchez et cliquez sur "Récent" dans le volet de navigation gauche de la boîte de dialogue ouverte.
• Étape 5: Au bas de la liste récente, vous verrez une option "Récupérer des classeurs non sauvés". Cliquez dessus pour ouvrir le volet de récupération de document.

Sélection et ouvrir des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de document, suivez ces étapes pour sélectionner et ouvrir vos fichiers non sauvés:

• Étape 1: Dans le volet de récupération de documents, vous verrez une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer en cliquant dessus.
• Étape 2: Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir le fichier dans Excel.
• Étape 3: Passez en revue le fichier récupéré pour vous assurer qu'il contient le travail dont vous avez besoin.

Enregistrer le fichier récupéré dans un emplacement sécurisé

Après avoir ouvert avec succès le fichier récupéré, il est important de le sauvegarder dans un emplacement sécurisé pour éviter toute perte future. Suivez ces étapes pour enregistrer le fichier:

• Étape 1: Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Étape 2: Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue.
• Étape 3: Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement la fonction de récupération de document dans Excel pour récupérer des travaux non sauvés et vous assurer qu'il est stocké en toute sécurité pour une utilisation future.

Récupérer des fichiers non sauvés à partir de dossiers temporaires

Avez-vous déjà fermé accidentellement un fichier Excel sans l'enregistrer? Cela peut être une expérience frustrante, mais il y a encore de l'espoir. Excel a une fonctionnalité qui vous permet de récupérer des fichiers non sauvés à partir de dossiers temporaires, et dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment le faire.

A. Localisation des dossiers temporaires dans le système de fichiers

Avant de pouvoir récupérer un fichier Excel non enregistré, vous devez savoir où le chercher. Les fichiers temporaires sont souvent stockés dans un dossier spécifique du système de fichiers.

• Pour les fenêtres: Les fichiers Excel temporaires sont généralement stockés dans le dossier "AppData". Vous pouvez y accéder en tapant "% AppData%" dans la barre de recherche Windows et en appuyant sur Entrée.
• Pour Mac: Les fichiers Excel temporaires sont généralement situés dans le dossier "TemporaryItems". Pour y accéder, accédez au menu "Go" dans Finder, sélectionnez "Allez dans le dossier", puis entrez "~ / bibliothèque / conteneurs / com.microsoft.excel / data / bibliothèque / caches / Autosave Information".

B. Recherche de fichiers Excel non sauvés dans des dossiers temporaires

Une fois que vous avez localisé le dossier temporaire, il est temps de rechercher le fichier Excel non enregistré.

• Pour les fenêtres: Dans le dossier "AppData", recherchez un sous-dossier appelé "Microsoft". À l'intérieur de ce sous-dossier, vous devriez trouver un autre dossier nommé "Excel". C'est là que les fichiers Excel non sauvés sont stockés.
• Pour Mac: Dans le dossier "TemporaryItems", vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher des fichiers avec l'extension ".xlsx". Ce sont les fichiers Excel non sauvés.

C. Étapes pour récupérer et enregistrer le fichier non sauvé

Une fois que vous avez localisé le fichier Excel non enregistré dans le dossier temporaire, vous pouvez désormais récupérer et l'enregistrer dans un emplacement permanent.

• Pour les fenêtres: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier non sauvé et sélectionnez "Ouvrir avec", puis choisissez "Excel" dans la liste des programmes. Une fois le fichier ouvert dans Excel, enregistrez-le à votre emplacement souhaité en cliquant sur "Fichier"> "Enregistrer sous".
• Pour Mac: Double-cliquez sur le fichier non sauvé pour l'ouvrir dans Excel. Ensuite, enregistrez le fichier dans un emplacement permanent en cliquant sur "Fichier"> "Enregistrer sous".

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement récupérer et enregistrer un fichier Excel non enregistré dans les dossiers temporaires de votre ordinateur. N'oubliez pas d'économiser régulièrement votre travail pour éviter la nécessité de ces méthodes de récupération à l'avenir.

Conseils pour prévenir la perte de données dans Excel

Excel est un outil puissant pour gérer et analyser les données, mais il peut être frustrant de perdre un travail non enregistré. Voici quelques conseils pour éviter la perte de données et vous assurer que votre travail est toujours sûr et sécurisé.

• Activer la charge automatique:

  
  La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, aidant à prévenir la perte de données en cas de crash ou de fermeture inattendue. Assurez-vous que cette fonction est activée dans vos paramètres Excel.

• Ajuster l'intervalle de sauvegarde:

  
  Par défaut, la charge automatique économise toutes les 10 minutes. Envisagez d'ajuster cet intervalle en fonction de la complexité et de l'importance de votre travail. Vous pouvez le définir pour enregistrer toutes les 5 minutes ou même moins pour vous assurer que votre travail est toujours à jour.

• Économie manuelle:

  
  Il est important de prendre l'habitude de sauver régulièrement votre travail tout en travaillant sur des documents Excel. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + S pour enregistrer rapidement votre document. Envisagez d'économiser après avoir accompli des tâches majeures ou apporté des modifications importantes à vos données.

• Contrôle de version:

  
  Si vous apportez des modifications majeures à votre document, envisagez d'économiser différentes versions de votre travail pour vous assurer que vous avez toujours une sauvegarde pour revenir si nécessaire.

• Stockage en ligne:

  
  Des services comme Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox offrent une sauvegarde et une synchronisation automatique pour vos documents Excel. Le stockage de vos fichiers dans le cloud garantit que votre travail est toujours accessible et protégé des défaillances matérielles.

• Drives externes:

  
  Sauvegarder régulièrement vos documents Excel à un disque dur externe ou un bâton USB offre une couche de protection supplémentaire. Pensez à configurer des sauvegardes automatiques pour vous assurer que votre travail est toujours sauvegardé sans aucun effort supplémentaire.

Utilisation d'outils de récupération tiers pour Excel

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés, l'utilisation d'outils de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces outils sont conçus pour vous aider à récupérer votre travail non enregistré, même si vous avez oublié de l'enregistrer ou si le fichier s'est écrasé avant d'avoir la possibilité d'économiser. Dans ce chapitre, nous explorerons les options disponibles, comprendrons les limites et les risques associés à ces outils et apprendrons les étapes pour les utiliser efficacement.

Exploration des options logicielles tierces pour récupérer des fichiers Excel non sauvés

Il existe plusieurs options logicielles tierces disponibles pour récupérer des fichiers Excel non sauvés. Certains outils populaires incluent la récupération des données stellaires, la récusation, la perceuse en disque et l'assistant de récupération de données facilitants. Ces outils sont conçus pour scanner votre ordinateur pour tous les fichiers Excel temporaires ou non sauvés et vous aider à les récupérer.

Il est important de rechercher et de choisir un logiciel tiers réputé et de confiance pour la récupération des fichiers Excel afin d'assurer la sécurité et l'intégrité de vos données.

Comprendre les limites et les risques associés aux outils tiers

Bien que les outils de récupération tiers puissent être efficaces pour récupérer des fichiers Excel non sauvés, il est essentiel de comprendre les limites et les risques associés à l'utilisation de ces outils. Certaines limitations incluent l'incapacité de récupérer les fichiers écrasés, le risque potentiel de corruption des données et la possibilité de faux positifs.

Il est crucial de peser les risques et les avantages de l'utilisation d'outils de récupération tiers et de procéder à la prudence pour éviter d'autres dommages à vos fichiers.

Étapes pour utiliser efficacement les outils de récupération tiers

Lorsque vous utilisez des outils de récupération tiers pour les fichiers Excel, il existe quelques étapes essentielles à suivre pour assurer une récupération efficace.

• Étape 1: Téléchargez et installez l'outil de récupération choisi à partir d'une source réputée.
• Étape 2: Exécutez le logiciel et sélectionnez l'option pour évaluer les fichiers Excel non sauvés ou temporaires.
• Étape 3: Attendez que la numérisation se termine et passez en revue les résultats pour localiser votre fichier non sauvé.
• Étape 4: Sélectionnez le fichier non sauvé et iniiez le processus de récupération.
• Étape 5: Enregistrez le fichier récupéré dans un emplacement sécurisé et ouvrez-le dans Excel pour vérifier son intégrité.

Suivre ces étapes avec soin vous aidera à utiliser efficacement des outils de récupération tiers pour récupérer vos fichiers Excel non sauvés sans risquer de plus de perte de données.

Conclusion

C'est crucial Pour pouvoir récupérer des fichiers Excel non sauvés en cas de fermeture ou d'un crash inattendu. Dans ce didacticiel, nous avons couvert plusieurs conseils et techniques pour récupérer ces documents non sauvés, notamment en utilisant la fonction de charge automatique, en recherchant dans des dossiers temporaires et en utilisant un logiciel de récupération de fichiers. En suivant ces méthodes, vous pouvez vous assurer que vos données importantes ne sont pas perdues et que vous pouvez continuer votre travail de manière transparente.

• Organisation automatique: Activez cette fonctionnalité pour enregistrer automatiquement les documents non sauvés à intervalles réguliers.
• Dossiers temporaires: Recherchez des fichiers non sauvés dans les dossiers temporaires de votre ordinateur.
• Logiciel de récupération de fichiers: Envisagez d'utiliser un logiciel spécialisé pour récupérer les fichiers Excel non sauvés.

N'oubliez pas de toujours Enregistrez votre travail fréquemment et être proactif pour prévenir la perte de données dans les documents Excel. En mettant en œuvre ces conseils et techniques, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes et d'assurer le fonctionnement fluide de vos fichiers Excel.