Tutoriel Excel: comment trouver des fichiers Excel récents dans Windows 7

Introduction

Découverte Fichiers Excel récents dans Windows 7 Peut être une tâche cruciale, surtout lorsque vous travaillez simultanément sur plusieurs projets. La frustration de Recherche à travers plusieurs dossiers Pour localiser un fichier spécifique, peut prendre du temps et contre-productif. Dans ce didacticiel Excel, nous explorerons un guide étape par étape pour vous aider à localiser rapidement vos fichiers Excel récents, en vous permettant de gagner du temps et des efforts.

Points clés à retenir

• La recherche de fichiers Excel récents dans Windows 7 est crucial pour une gestion de projet efficace.
• La recherche dans plusieurs dossiers peut prendre du temps et contre-productif.
• La recherche d'explorateur de fichiers, les lieux récents, la zone de recherche dans le menu Démarrer, la barre d'outils d'accès rapide et l'invite de commande sont toutes des méthodes efficaces pour localiser les fichiers Excel récents.
• La personnalisation de la barre d'outils à accès rapide peut rendre l'accès à des fichiers Excel récents encore plus pratique.
• Essayer ces techniques peut gagner du temps et des efforts pour localiser les fichiers Excel récents.

Utilisation de la recherche d'explorateur de fichiers

Lorsque vous devez trouver un fichier Excel récent sur votre ordinateur Windows 7, l'utilisation de la recherche d'explorateur de fichiers peut vous faire gagner du temps et des efforts. Voici comment le faire:

• Ouvrez l'explorateur de fichiers en cliquant sur l'icône du dossier dans la barre des tâches ou en appuyant sur la touche Windows + E.

• Accédez au dossier "Documents" en cliquant sur "Libraries" dans le volet de gauche, puis en sélectionnant "Documents".

• Une fois que vous êtes dans le dossier "Documents", localisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Explorer de fichiers.

• Entrez vos termes de recherche, tels que le nom du fichier Excel ou un mot-clé de son contenu, dans la barre de recherche.

En utilisant des lieux récents

Lorsque vous devez accéder rapidement à un fichier Excel récent dans Windows 7, la section "Places récents" dans File Explorer peut être un outil utile. Voici comment l'utiliser:

Pour accéder à la section "Places récentes" dans File Explorer, ouvrez simplement l'explorateur de fichiers et recherchez l'option "Places récentes" dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre.

Une fois que vous aurez accédé à la section "Places récents", vous pourrez voir une liste des dossiers et fichiers les récemment consultés, y compris les fichiers Excel. Cela peut être un moyen pratique de localiser et d'ouvrir rapidement le fichier Excel sur lequel vous travailliez récemment.

Utilisation de la zone de recherche dans le menu Démarrer

Lorsque vous recherchez des fichiers Excel récents dans Windows 7, la zone de recherche dans le menu Démarrer peut être un outil pratique. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour localiser rapidement vos documents Excel les plus récents.

Pour commencer, cliquez sur le bouton Démarrer situé dans le coin inférieur gauche de votre écran. Cela ouvrira le menu Démarrer, où vous pouvez accéder à diverses fonctionnalités et applications sur votre ordinateur.

Une fois le menu Démarrer ouvert, vous verrez une zone de recherche en bas. Cliquez sur la case et commencez à taper vos termes de recherche. Pour les fichiers Excel récents, vous pouvez simplement taper «Excel» ou le nom du fichier spécifique que vous recherchez. Au fur et à mesure que vous tapez, la fonction de recherche commencera à afficher les résultats qui correspondent à vos termes de recherche.

Utilisation de la barre d'outils d'accès rapide

Lorsque vous travaillez avec Excel dans Windows 7, il peut prendre du temps de rechercher des fichiers Excel récents chaque fois que vous devez y accéder. Cependant, en utilisant la barre d'outils à accès rapide, vous pouvez facilement localiser et ouvrir des fichiers Excel récents en quelques clics.

Explorateur de fichiers d'ouverture

Pour commencer, vous devrez ouvrir l'explorateur de fichiers. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône du dossier dans la barre des tâches, ou en appuyant sur le Clé Windows + E sur votre clavier.

Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide pour inclure des fichiers Excel récents

Une fois que l'explorateur de fichiers est ouvert, accédez au dossier où se trouvent vos fichiers Excel. Pour faciliter l'accès à vos fichiers Excel récents, vous pouvez personnaliser la barre d'outils à accès rapide pour les inclure.

• Étape 1: Cliquez sur l'onglet "Afficher" en haut de la fenêtre Explorer de fichier.
• Étape 2: Dans le groupe "Afficher / masquer", cochez la case à côté de la "barre d'outils d'accès rapide". Cela affichera la barre d'outils à accès rapide en haut de la fenêtre.
• Étape 3: Ensuite, accédez au dossier où se trouvent vos fichiers Excel récents. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
• Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez "Ajouter la barre d'outils d'accès rapide". Le fichier apparaît désormais dans la barre d'outils d'accès rapide, vous permettant d'y accéder facilement à tout moment.
• Étape 5: Répétez ce processus pour tout autre fichier Excel récent que vous souhaitez inclure dans la barre d'outils à accès rapide.

En personnalisant la barre d'outils à accès rapide pour inclure vos fichiers Excel récents, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et améliorer l'efficacité lorsque vous travaillez avec Excel dans Windows 7.

Utilisation de l'invite de commande

Lorsque vous devez trouver rapidement des fichiers Excel récents dans Windows 7, l'invite de commande peut être un outil utile. En utilisant la commande "dir", vous pouvez facilement localiser les fichiers dont vous avez besoin. Voici comment utiliser l'invite de commande pour trouver des fichiers Excel récents:

Pour ouvrir l'invite de commande, cliquez sur le bouton Démarrer et tapez "CMD" dans la barre de recherche. Ensuite, appuyez sur Entrée. Cela ouvrira la fenêtre d'invite de commande où vous pouvez entrer des commandes pour exécuter diverses tâches.

1. Accédez au répertoire

Une fois la fenêtre d'invite de commande ouverte, utilisez la commande "CD" pour accéder au répertoire où vous souhaitez rechercher des fichiers Excel récents. Par exemple, si vous souhaitez rechercher dans le dossier "Documents", vous taperiez "Documents CD" et appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la commande "dir"

Une fois que vous êtes dans le répertoire souhaité, vous pouvez utiliser la commande "DIR" pour répertorier tous les fichiers de ce répertoire. Pour affiner les résultats pour Excel uniquement, vous pouvez utiliser le joker "* .xlsx". Par exemple, vous taperiez "dir * .xlsx" et appuyez sur Entrée pour voir une liste de tous les fichiers Excel récents de ce répertoire.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement utiliser l'invite de commande pour trouver des fichiers Excel récents dans Windows 7. Cela peut être un moyen rapide et efficace de localiser les fichiers dont vous avez besoin pour votre travail ou vos projets.

Conclusion

Dans l'ensemble, nous avons discuté de plusieurs méthodes pour trouver des fichiers Excel récents dans Windows 7. Vous pouvez utiliser la fonction des éléments récents dans le menu Démarrer, la fonction de recherche dans File Explorer et la fonction de lieux récents dans Excel. Ces techniques peuvent vous aider à localiser rapidement les fichiers sur lesquels vous avez travaillé.

Nous vous encourageons à essayer ces techniques Et voyez lequel fonctionne le mieux pour vous. En utilisant ces méthodes, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre efficacité lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel sur votre ordinateur Windows 7.