Tutoriel Excel: comment trouver des fichiers Excel récents

Introduction

Vous êtes-vous déjà retrouvé à passer du temps précieux à chercher à travers de nombreux dossiers pour localiser le fichier Excel le plus récent sur lequel vous travailliez? Ce problème commun peut être un majeure de temps de temps et perturber votre flux de travail. Découverte Fichiers Excel récents est essentiel pour travail efficace et rester organisé. Dans ce tutoriel, nous explorerons des méthodes simples pour localiser rapidement vos fichiers Excel les plus récents, ce qui vous permet de gagner du temps et de la frustration.

Points clés à retenir

• La recherche de fichiers Excel récents est essentiel pour un travail efficace et à rester organisé.
• L'utilisation de l'explorateur de fichiers et des fichiers de tri par date modifiée peut aider à localiser rapidement les fichiers Excel récents.
• L'utilisation de la fonction de documents récents d'Excel fournit un moyen facile d'accéder à des fichiers récents directement à partir de l'application.
• Personnaliser les propriétés des fichiers et l'utilisation de la fonction de recherche dans Excel sont des méthodes efficaces pour trouver des fichiers Excel récents.
• La sauvegarde des fichiers dans un dossier spécifique désigné pour les fichiers Excel récents peut rationaliser le processus de localisation.

Utilisation de l'explorateur de fichiers

Lorsqu'il s'agit de trouver des fichiers Excel récents sur votre ordinateur, l'explorateur de fichiers est un outil puissant qui peut vous aider à localiser rapidement les documents dont vous avez besoin. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser l'explorateur de fichiers pour trouver des fichiers Excel récents.

La première étape consiste à ouvrir l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône de l'explorateur de fichiers dans votre barre des tâches ou en appuyant sur la touche Windows + E sur votre clavier.

Une fois que l'Explorateur de fichiers ouverte, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut à droite de la fenêtre pour rechercher des fichiers Excel récents. Tapez simplement ".xlsx" ou ".xls" dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Cela affichera tous les fichiers Excel sur votre ordinateur, et vous pouvez ensuite les trier par date modifiée pour trouver les plus récents.

Pour trier les fichiers par date modifiés, cliquez sur l'en-tête de colonne "Date Modified" en haut de la fenêtre Explorer de fichier. Cela organisera les fichiers dans l'ordre chronologique, les documents les plus récents apparaissant en haut de la liste. Vous pouvez ensuite facilement identifier et accéder aux fichiers Excel sur lesquels vous avez récemment travaillé.

Utilisation de la fonctionnalité récente des documents d'Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, la recherche de fichiers récents peut être une fonctionnalité économe en temps. La fonction de documents récents dans Excel permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux fichiers sur lesquels ils ont récemment travaillé sans avoir à rechercher dans les dossiers ou à utiliser l'explorateur de fichiers.

• Excel ouvert

Pour commencer, ouvrez Excel sur votre ordinateur ou votre appareil. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône Excel dans votre dossier d'applications ou sur votre bureau.

• Accédez à l'onglet "Fichier"

Une fois Excel ouvert, accédez à l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Cliquez sur cet onglet pour accéder à un menu déroulant avec diverses options.

• Cliquez sur "Ouvrir" pour afficher les documents récents

Dans l'onglet "Fichier", sélectionnez l'option "Ouvrir". Cela publiera une liste des documents récents sur lesquels vous avez travaillé dans Excel. La liste affichera les noms de fichiers, ainsi que la date et l'heure à laquelle ils ont été accessibles pour la dernière fois.

En utilisant la fonctionnalité des documents récents d'Excel, les utilisateurs peuvent facilement accéder à leurs fichiers les plus récents sans avoir à passer du temps à les chercher. Cela peut améliorer la productivité et l'efficacité lorsque vous travaillez avec Excel.

Personnalisation des propriétés des fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est important de pouvoir localiser rapidement les fichiers les plus récents sur lesquels vous travaillez. Une façon de le faire est de personnaliser les propriétés du fichier pour afficher la date créée et la date modifiée.

A. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez "Propriétés"

Une façon d'accéder aux propriétés du fichier est de cliquer avec le bouton droit sur le fichier et de sélectionner "Propriétés" dans le menu déroulant. Cela ouvrira une fenêtre affichant diverses informations sur le fichier.

B. Vérifier les champs "Date créée" et "Date modifiée"

Dans la fenêtre Propriétés du fichier, vous voudrez rechercher les champs "Date créés" et "Date modifiés". Ces champs afficheront les dates et heures spécifiques où le fichier a été créé et modifié pour la dernière fois.

C. Utilisez les informations pour trouver des fichiers récents

Une fois que vous avez noté les dates dans les champs "Date créés" et "Date modifiés", vous pouvez utiliser ces informations pour identifier facilement les fichiers les plus récents sur lesquels vous avez travaillé. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs fichiers avec des noms similaires ou que vous ne savez pas sur quel fichier vous travailliez pour la dernière fois.

Utilisation de la fonction de recherche dans Excel

Lorsque vous utilisez Excel, il peut être utile de savoir comment trouver facilement des fichiers récents. La fonction de recherche dans Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts en localisant rapidement les fichiers dont vous avez besoin. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité.

Avant de pouvoir commencer à rechercher des fichiers Excel récents, vous devrez ouvrir le programme Excel sur votre ordinateur. Une fois que vous l'avez ouvert, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Pour trouver des fichiers Excel récents, utilisez la barre de recherche située dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. Tapez simplement les mots clés liés au fichier que vous recherchez, tels que le nom ou le contenu du fichier, et appuyez sur Entrée. Excel affichera ensuite une liste de fichiers qui correspondent à vos critères de recherche.

1. Utilisez des mots clés spécifiques

Pour réduire vos résultats de recherche, utilisez des mots clés spécifiques qui sont pertinents pour les fichiers récents que vous essayez de trouver. Cela aidera Excel à localiser les fichiers exacts que vous recherchez.

2. Utilisez des caractères génériques

Si vous n'êtes pas sûr du nom de fichier exact ou que vous souhaitez élargir votre recherche, vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que * ou? pour représenter des lettres ou des caractères inconnus dans le nom du fichier. Cela peut vous aider à trouver des fichiers même si vous ne connaissez pas le nom complet.

Pour affiner davantage votre recherche, vous pouvez utiliser les filtres et les options de tri dans Excel. Ces outils peuvent vous aider à organiser et à afficher les résultats de recherche d'une manière qui facilite la recherche des fichiers récents dont vous avez besoin.

1. Filtre par date modifié

Vous pouvez filtrer les résultats de recherche par la date modifiée pour afficher uniquement les fichiers qui ont été récemment modifiés ou créés. Cela peut être utile lorsque vous essayez de trouver les versions les plus récentes de vos fichiers.

2. Trier par date

Le tri des résultats de recherche par date peut également vous aider à identifier rapidement les fichiers les plus récents. Vous pouvez organiser les fichiers dans l'ordre croissant ou descendant en fonction de leur date de création ou de modification.

En suivant ces étapes et en utilisant la fonction de recherche dans Excel, vous pouvez facilement trouver des fichiers Excel récents sans avoir à rechercher manuellement de nombreux dossiers. Cela peut vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur votre travail plus efficacement.

Enregistrer des fichiers dans un dossier spécifique

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est essentiel d'avoir un système en place pour organiser et accéder aux fichiers récents. En créant un dossier désigné pour les fichiers Excel récents, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et localiser facilement les documents dont vous avez besoin. Voici comment configurer et utiliser un dossier désigné pour vos fichiers Excel récents.

• Créer un nouveau dossier:

  
  Commencez par créer un nouveau dossier sur votre ordinateur ou votre lecteur réseau spécifiquement pour stocker des fichiers Excel récents. Choisissez un nom clair et descriptif pour le dossier afin que vous puissiez facilement l'identifier.

• Définissez l'emplacement de sauvegarde par défaut:

  
  Dans Excel, vous pouvez définir l'emplacement de sauvegarde par défaut pour les nouveaux documents. Accédez au menu Options dans Excel et spécifiez le dossier désigné comme l'emplacement de sauvegarde par défaut. Cela garantira que tous les nouveaux fichiers Excel sont automatiquement enregistrés dans le dossier désigné.

• Trier par date modifiée:

  
  Lorsque vous accédez au dossier désigné, utilisez les options de tri pour organiser les fichiers par date modifiés. Cela vous permettra d'identifier et d'accéder rapidement aux fichiers Excel les plus récents.

Conclusion

En conclusion, nous avons discuté de plusieurs méthodes pour Trouver des fichiers Excel récents y compris l'utilisation de la liste des documents récents, la recherche dans un dossier spécifique et l'utilisation de l'onglet "récent" dans Excel. Il est crucial de Restez organisé Lorsque vous travaillez avec de nombreux fichiers pour maintenir un flux de travail efficace et gagner du temps. Je vous encourage à Expérimentez avec différentes méthodes Pour trouver celui qui répond le mieux à vos besoins et vous aide à travailler plus efficacement.