Tutoriel Excel: comment exporter des contacts Outlook à Excel

Introduction

Êtes-vous fatigué d'entrer manuellement vos contacts Outlook dans Excel? Dans ce tutoriel, nous vous montrerons Comment exporter vos contacts Outlook vers Excel avec seulement quelques étapes simples. Cela vous fera non seulement gagner du temps et des efforts, mais facilitera également la gestion et l'organisation de vos contacts dans un format de feuille de calcul.

Points clés à retenir

• L'exportation des contacts d'Outlook vers Excel peut gagner du temps et des efforts
• L'organisation des contacts dans un format de tableur les rend plus faciles à gérer
• L'accès et la personnalisation des champs d'exportation sont un processus simple
• Enregistrer le fichier Excel permet un accès et un partage faciles à contacts
• La gestion des contacts dans Excel fournit un moyen plus efficace de suivre les informations importantes

Étape 1: Accès aux contacts Outlook

Pour commencer à exporter vos contacts Outlook vers Excel, vous devez d'abord accéder à votre liste de contacts dans Microsoft Outlook.

• A. Ouvrez Microsoft Outlook

Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

• B. Cliquez sur l'icône "People" en bas de l'écran

Une fois qu'Outlook est ouvert, accédez au bas de l'écran et cliquez sur l'icône "People" pour accéder à vos contacts.

Étape 2: sélection des contacts pour exporter

Après avoir lancé Microsoft Outlook, vous devrez accéder à l'onglet "Fichier" en haut de l'écran pour commencer le processus d'exportation de vos contacts vers Excel. Suivez ces étapes pour continuer:

Localisez et cliquez sur l'onglet "Fichier", qui se trouve généralement dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options pour gérer votre compte Outlook.

Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Ouvrir et exporter" pour accéder à une gamme d'actions liées à la gestion de vos données Outlook. Ensuite, choisissez l'option "Importer / Export" dans la liste, qui lancera une nouvelle fenêtre avec une variété d'options d'importation et d'exportation.

Étape 3: Choisir l'option d'exportation

Une fois que vous avez sélectionné les contacts que vous souhaitez exporter, l'étape suivante consiste à choisir l'option d'exportation qui vous permettra d'enregistrer les contacts dans un fichier Excel.

Après avoir sélectionné l'exportation vers une option de fichier, vous serez invité à choisir le type de fichier pour l'exportation. Cela vous permettra de spécifier le format dans lequel vous souhaitez enregistrer vos contacts.

Lorsque vous êtes invité à choisir le type de fichier pour l'exportation, sélectionnez "Microsoft Excel" comme format souhaité. Cela garantira que vos contacts sont enregistrés dans un fichier Excel, qui peut facilement être ouvert et modifié dans Microsoft Excel.

Étape 4: Mappage des champs

Une fois que vous avez sélectionné le dossier contenant les contacts que vous souhaitez exporter, l'étape suivante consiste à personnaliser les champs à exporter en cliquant sur "Map Custom Fields".

Avant de pouvoir procéder à la cartographie des champs, assurez-vous de sélectionner le dossier qui contient les contacts que vous souhaitez exporter. Cela garantit que vous travaillez avec le bon ensemble de données.

Après avoir sélectionné le dossier, localisez et cliquez sur l'option "MAP Custom Fields". Cela vous permettra de personnaliser les champs de vos contacts Outlook que vous souhaitez exporter vers Excel. Ce faisant, vous pouvez adapter les données exportées pour répondre à vos besoins et préférences spécifiques.

Enregistrer le fichier Excel

Une fois que vous avez réussi à exporter vos contacts Outlook vers Excel, il est important de sauvegarder le fichier à un endroit où vous pouvez facilement y accéder et de le garder organisé.

• Après avoir cliqué sur "Terminer" dans l'assistant d'exportation, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous inciter à choisir un emplacement pour enregistrer le fichier Excel.
• Il est recommandé de sélectionner un dossier ou un répertoire sur votre ordinateur où vous stockez d'autres fichiers pertinents, tels que vos documents ou contacts.
• Pensez à créer un nouveau dossier spécifiquement pour vos contacts Outlook exportés pour une meilleure organisation.

• Une fois que vous avez choisi un emplacement pour le fichier, cliquez sur "Terminer" pour terminer le processus d'exportation.
• Le fichier Excel exporté sera ensuite enregistré à l'emplacement que vous avez spécifié, prêt pour que vous puissiez accéder et utiliser au besoin.

Conclusion

Après avoir suivi le étapes simples d'exporter vos contacts Outlook à Excel, vous avez maintenant tous vos contacts importants organisé et facilement accessible dans un format gérable. Cette volonté vous faire gagner du temps et faciliter la maintenance de vos contacts à jour. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise ou une personne, avoir vos contacts à Excel Simplifiez votre flux de travail et Améliorez votre productivité.