Tutoriel Excel: comment créer des tranchers dans Excel

Introduction

Si vous avez déjà eu du mal à filtrer et à analyser les données dans Excel, alors seins changent la donne. Les slicers sont un outil puissant qui vous permet de facilement filtre et segment Vos données en quelques clics. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, apprendre à créer des tranchers dans Excel peut rationaliser considérablement votre processus d'analyse des données. Dans ce tutoriel, nous explorerons le importance d'utiliser des tranchers et de vous guider à travers les étapes pour les créer.

Points clés à retenir

• Les slicers dans Excel sont un outil puissant pour filtrer et segmenter les données en quelques clics, ce qui rend l'analyse des données plus efficace.
• Comprendre la définition et le but des tranchers, ainsi que leur fonctionnement, est crucial pour les utiliser efficacement dans Excel.
• La création et la personnalisation des tranchers dans Excel consiste à sélectionner la plage de données, à insérer des tranchers et à les personnaliser pour répondre aux besoins d'analyse des données spécifiques.
• L'utilisation de tranchers pour l'analyse des données comprend les utilisation pour filtrer efficacement les données, les connecter à plusieurs tables ou graphiques de pivots et améliorer la visualisation des données.
• Les meilleures pratiques pour l'utilisation de tranchers dans Excel incluent les garder organisés, en utilisant plusieurs tranchers pour une analyse complexe et les mettre à jour lorsque les données changent.

Comprendre les slicers dans Excel

A. Définition des slicers et leur objectif

• Définition:

  
  Les slicers sont des filtres visuels qui vous permettent de filtrer rapidement et facilement les données dans un accéléré ou pivotcht dans Excel.

• But:

  
  Le but de Slicers est de fournir un moyen convivial de filtrer et d'analyser les données, ce qui facilite la voir et la compréhension des tendances et des modèles dans les données.

B. Comment fonctionnent les slicers dans Excel

• Ajout de tranchers:

  
  Pour ajouter une trancheuse, sélectionnez simplement l'onglet Ticottable ou Pivotchart que vous souhaitez filtrer, puis accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Slicer".

• Filtrage des données:

  
  Une fois la trancheuse ajoutée, vous pouvez cliquer sur les différentes options de la trancheuse pour filtrer les données du Ticottable ou Pivotchart.

• Sélections multiples:

  
  Les slicers permettent également plusieurs sélections, ce qui facilite la comparer et l'analyse différents sous-ensembles de données.

C. Avantages de l'utilisation de tranchers pour filtrer les données

• Représentation visuelle:

  
  Les slicers fournissent une représentation visuelle des filtres appliqués, ce qui facilite le fait que les filtres sont actuellement actifs.

• Convivial:

  
  Les tranchers sont conviviaux et intuitifs, permettant même aux utilisateurs de novice d'Excel de filtrer et d'analyser facilement les données.

• Analyse interactive:

  
  Les tranchers permettent une analyse interactive, permettant aux utilisateurs de filtrer dynamiquement les données et de voir l'impact sur les résultats globaux.

Étapes pour créer des tranchers dans Excel

La création de tranchers dans Excel peut vous aider à filtrer et analyser facilement vos données. Suivez ces étapes pour créer des tranchers dans Excel:

A. Sélection de la plage de données pour créer des tranchers pour

• Sélectionnez les données: Ouvrez votre classeur Excel et cliquez sur la feuille de calcul contenant les données pour lesquelles vous souhaitez créer des tranchers. Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez filtrer à l'aide des tranchers.
• Nommez la plage de données: C'est une bonne pratique de nommer votre plage de données, il est donc plus facile de référencer plus tard lors de la création des tranchers. Accédez à l'onglet Formules, cliquez sur Définir le nom et donnez un nom à votre plage de données.

B. INSERTING SCICERS À travers l'onglet INSERT

• Insérer des tranchers: Une fois que vous avez sélectionné la plage de données, accédez à l'onglet Insert du ruban Excel. Cliquez sur le bouton Slicer, puis choisissez les champs que vous souhaitez filtrer dans vos données.
• Positionner les tranchers: Les Slicers apparaîtront comme des boîtes individuelles sur la feuille de travail. Vous pouvez les déplacer et les redimensionner au besoin pour adapter votre mise en page et les rendre facilement accessibles pour filtrer les données.

C. Personnalisation des tranchers pour répondre aux besoins d'analyse des données spécifiques

• Personnalisez les styles de tranchers: Vous pouvez modifier l'apparence des tranchers en les sélectionnant, puis en accédant à l'onglet Options des outils Slicer. Ici, vous pouvez choisir différents styles, ajuster la taille et personnaliser l'apparence pour répondre à vos besoins d'analyse de données.
• Connectez les slicers à plusieurs tables / graphiques de pivot: Si vous utilisez des tables de pivot ou des graphiques de pivot dans votre classeur, vous pouvez connecter les tranchers à plusieurs tables et graphiques pour les filtrer simultanément. Cliquez avec le bouton droit sur la trancheuse, sélectionnez les connexions de rapport et choisissez les tables / graphiques auxquels vous souhaitez vous connecter.

Utilisation de tranchers pour l'analyse des données

Les tranchers sont un outil puissant dans Excel qui peut aider à filtrer efficacement les données, à se connecter à plusieurs tables ou graphiques de pivot et à améliorer la visualisation des données. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment utiliser des tranchers pour l'analyse des données dans Excel.

• Insertion de tranchers:

  
  Pour commencer, accédez à l'onglet INSERT, cliquez sur Slicer et choisissez les champs que vous souhaitez filtrer.

• Filtrage des données:

  
  Une fois les tranchers insérés, cliquez simplement sur les éléments de la trancheuse pour filtrer les données en conséquence.

• Utilisation de plusieurs slicers:

  
  Vous pouvez utiliser plusieurs tranchers pour créer des filtres complexes et explorer des sous-ensembles de données spécifiques.

• Lier des tranchers:

  
  Pour connecter des tranchers à plusieurs tables ou graphiques de pivot, sélectionnez simplement la trancheuse, accédez à l'onglet Options et cliquez sur les connexions de rapport. Ensuite, choisissez les tables ou les graphiques de pivottes auxquels vous souhaitez connecter la trancheuse.

• Synchronisation des tranchers:

  
  Une fois connectés, toutes les sélections effectuées dans la trancheuse mettra à jour automatiquement les tables ou graphiques de pivot connectés, offrant une expérience d'analyse de données transparente.

• Personnalisation des tranchers:

  
  Vous pouvez personnaliser l'apparence de Slicers pour correspondre à l'apparence globale de votre rapport Excel, y compris la modification de la couleur, de la taille et de la disposition.

• Utilisation de tranchers dans les tableaux de bord:

  
  Des tranchers peuvent être ajoutés aux tableaux de bord Excel pour créer des visualisations interactives qui permettent aux utilisateurs d'explorer dynamiquement les données.

• Utilisation de chronologies trancheuses:

  
  Pour les données basées sur les dattes, des délais de tranchers peuvent être utilisés pour filtrer facilement les données par des périodes spécifiques, telles que des mois ou des années.

En maîtrisant l'utilisation de tranchers dans Excel, vous pouvez améliorer vos compétences d'analyse des données et créer des rapports plus dynamiques et visuellement attrayants.

Meilleures pratiques pour utiliser des tranchers

Les slicers dans Excel sont un outil puissant pour filtrer et analyser les données de manière conviviale. Cependant, pour tirer le meilleur parti des tranches, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour les organiser, les utiliser et les mettre à jour.

• Regroupement des tranchers connexes:

  
  Lorsque vous travaillez avec plusieurs tranchers, il est utile de regrouper ensemble des tranchers liés. Par exemple, si vous avez des tranchers pour différentes régions, regardez-les dans une section pour les filtres géographiques.

• Nommer logiquement les slicers:

  
  Donner des slicers des noms clairs et descriptifs peut permettre aux utilisateurs de comprendre plus facilement leur objectif et de sélectionner les filtres appropriés.

• Arrangement des slicers stratégiquement:

  
  Placer des tranchers dans une disposition organisée et intuitive peut améliorer l'expérience utilisateur et faciliter la navigation dans les filtres.

• Utilisation d'interactivité:

  
  Profitez de l'interactivité entre plusieurs tranchers pour analyser les données complexes sous différents angles. Les utilisateurs peuvent sélectionner des combinaisons de filtres sur différents tranchers pour obtenir des informations plus profondes.

• Création de filtrage à plusieurs niveaux:

  
  Combinez plusieurs tranchers pour créer un système de filtrage à plusieurs niveaux, permettant aux utilisateurs de percer des sous-ensembles de données spécifiques pour une analyse détaillée.

• Considérer la perspective de l'utilisateur:

  
  Lorsque vous utilisez plusieurs tranchers, considérez la perspective de l'utilisateur final et assurez-vous que les filtres fournissent un moyen clair et significatif d'interagir avec les données.

• Slicers rafraîchissants:

  
  Il est important de rafraîchir les tranchers lorsque les données sous-jacentes changent, car les filtres obsolètes peuvent conduire à une analyse inexacte.

• Automatisation des mises à jour:

  
  Envisagez d'automatiser le processus de mise à jour des tranchers lorsque de nouvelles données sont ajoutées ou que les données existantes sont modifiées, pour s'assurer que les filtres reflètent toujours les dernières informations.

• Maintenance régulière:

  
  Planifiez la maintenance régulière pour examiner et mettre à jour les tranchers, en particulier dans les ensembles de données dynamiques, pour garder les filtres pertinents et à jour.

Dépannage des problèmes de tranchers

Les slicers dans Excel sont un outil puissant pour filtrer les données et créer des tableaux de bord interactifs. Cependant, ils peuvent parfois présenter des défis qui nécessitent le dépannage et la maintenance. Voici quelques problèmes courants avec les tranchers dans Excel et comment les résoudre:

• 1. Slicer ne met pas à jour

  
  

  L'un des problèmes les plus fréquents que les utilisateurs rencontrent est lorsque la trancheuse ne met pas à jour pour refléter les modifications des données sous-jacentes. Cela peut se produire lorsque les connexions entre la trancheuse et les données ne sont pas correctement configurées.

• 2. Plusieurs tranchers ne se synchronisent pas

  
  

  Un autre problème courant est lorsque plusieurs tranchers ne se synchronisent pas les uns avec les autres, conduisant à des résultats de filtrage incohérents. Cela peut se produire lorsque les tranchers ne sont pas connectés à la même source de données ou lorsque les connexions ne sont pas correctement synchronisées.

• 3. Problèmes de mise en page et de formatage des tranches

  
  

  Les utilisateurs peuvent également faire face à des problèmes avec la disposition et le formatage des tranchers, tels que les boutons de slicer qui se chevauchent ou mal alignés. Ces problèmes peuvent rendre le tableau de bord non professionnel et affecter l'expérience utilisateur.

• 1. Vérifiez les connexions de données

  
  

  Assurez-vous que la trancheuse est connectée à la source de données correcte et que les connexions sont correctement configurées. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur la trancheuse et en sélectionnant les "connexions de rapport" pour vérifier les connexions de données.

• 2. Synchroniser plusieurs tranchers

  
  

  Si vous utilisez plusieurs tranchers pour filtrer les mêmes données, assurez-vous qu'ils sont tous connectés à la même source de données et que les "connexions de trancheurs" sont synchronisées pour assurer un filtrage cohérent sur tous les tranchers.

• 3. Ajustez les paramètres de la trancheuse

  
  

  Pour résoudre les problèmes de mise en page et de formatage, cliquez avec le bouton droit sur la trancheuse et sélectionnez "Taille et propriétés" ou "paramètres de la trancheuse" pour ajuster l'apparence et le comportement de la trancheuse, tels que le redimensionnement, le positionnement et la mise en forme des boutones.

• 1. Mettez régulièrement à jour les sources de données

  
  

  À mesure que les données sous-jacentes de votre classeur Excel changent, assurez-vous de mettre à jour les connexions et de rafraîchir les tranchers pour vous assurer qu'ils reflètent avec précision les données actuelles.

• 2. Utilisez des gammes nommées pour les données de tranchers

  
  

  Pour éviter les problèmes avec les connexions de données et les mises à jour de la plage, envisagez d'utiliser des plages nommées pour les données auxquelles les tranchers sont connectés. Cela peut faciliter la gestion et la mise à jour des sources de données pour les tranchers.

• 3. Documenter les configurations de trancheuses

  
  

  Lorsque vous travaillez sur des projets d'analyse de données à long terme, il est de bonne pratique de documenter les configurations et les paramètres des tranchers, y compris les connexions de données et les paramètres de synchronisation, pour faciliter le dépannage et la maintenance à l'avenir.

Conclusion

Résumer: Les slicers dans Excel sont un outil puissant qui permet aux utilisateurs de filtrer et de visualiser facilement les données dans leurs feuilles de calcul. Ils fournissent une interface conviviale pour la manipulation des données et sont particulièrement utiles pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs.

Encouragement: J'encourage tous les lecteurs à pratiquer la création et l'utilisation de tranchers dans leurs propres projets Excel. En maîtrisant cette fonctionnalité, vous serez en mesure de rationaliser votre analyse et votre présentation des données, améliorant finalement votre efficacité et votre productivité dans Excel.